En tant qu'organisateur, vous disposez de nombreuses façons d'interagir avec les membres de votre réseau à l'aide de l'outil de communication centralisée de Meetup Pro. Vous pouvez envoyer des messages à des membres individuels, à un sous-ensemble de membres ou à tous vos membres en même temps. Pour utiliser l'outil de messagerie :
Pour afficher l'historique des communications, appuyez sur le lien « Messages envoyés » en haut de l'écran. La page qui s'affiche alors contient la date, l'objet et le contenu des e-mails que vous avez envoyés à l'aide de cet outil. Vous pouvez afficher la liste des destinataires et renvoyer un e-mail à cette liste en appuyant sur « À : membres [x] », juste au-dessus de la ligne d'objet d'un e-mail.
Remarque : un accès administrateur est requis pour utiliser l'outil de communication centralisée. Les co-organisateurs ont également la possibilité de contacter l'ensemble des membres du groupe.
- Connectez-vous à votre compte Meetup Pro (www.meetup.com/pro) et accédez à l'onglet « Membre » sur votre page d'administrateur Meetup Pro.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez inclure dans votre message de groupe.
- Pour sélectionner un individu (ou un groupe d'individus) dans une liste filtrée, cochez ou décochez la case située à côté du nom de chaque membre.
- Pour envoyer un message, appuyez sur « Nouveau message » en haut de la page. Rédigez votre message et appuyez sur « Aperçu », puis sur « Envoyer ».
- Votre message sera envoyé sous forme d'e-mail, et les réponses des membres seront directement envoyées à l'adresse e-mail associée à votre compte Meetup.
Pour afficher l'historique des communications, appuyez sur le lien « Messages envoyés » en haut de l'écran. La page qui s'affiche alors contient la date, l'objet et le contenu des e-mails que vous avez envoyés à l'aide de cet outil. Vous pouvez afficher la liste des destinataires et renvoyer un e-mail à cette liste en appuyant sur « À : membres [x] », juste au-dessus de la ligne d'objet d'un e-mail.
Remarque : un accès administrateur est requis pour utiliser l'outil de communication centralisée. Les co-organisateurs ont également la possibilité de contacter l'ensemble des membres du groupe.