¿De qué va tu grupo de Meetup? Todo Meetup de éxito cuenta con temas que lo definen por sí solos. Los temas, cuando están bien seleccionados, nos ayudan a recomendar tu Meetup a los miembros con los gustos y pasiones más afines a las tuyas.

Los temas aparecen en la página de inicio de tu grupo de Meetup, en el apartado "Lo que hacemos". Puedes cambiar los temas de tu Meetup en cualquier momento. No obstante, si quieres darle un giro de timón a tu Meetup, te recomendamos que crees un nuevo grupo de Meetup desde cero. De esta manera, los miembros del actual no tendrán dudas sobre la temática y el propósito del grupo.

Los grupos de Meetup pueden tener un máximo de 15 temas al mismo tiempo.

Versión web de escritorio

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Administrar el grupo.
3. Haz clic en el apartado Temas.
4. Introduce un tema en el campo y selecciona el tema (o los temas) relevante en las sugerencias que aparezcan (o bien crea tu propio tema escribiéndolo y haciendo clic en Crear este tema).
5. Para eliminar un tema ya seleccionado, haz clic en la X de color rojo situada a la derecha del tema en sí.
6. Haz clic en Enviar para guardar los cambios.

Versión web móvil

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, toca el icono de los tres puntos.
2. Toca Administrar el grupo.
3. Toca el apartado Temas.
4. Introduce un tema en el campo y selecciona el tema (o los temas) relevante en las sugerencias que aparezcan (o bien crea tu propio tema escribiéndolo y tocando Crear este tema).
5. Para eliminar un tema ya seleccionado, toca la X de color rojo situada a la derecha del tema en sí.
6. No olvides tocar Guardar para guardar los cambios.

Aplicaciones para Android e iOS

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, toca el icono de los tres puntos.
2. Toca Ajustes (al hacerlo, se abrirá tu navegador web móvil).
3. Toca el apartado Temas.
4. Introduce un tema en el campo y selecciona el tema (o los temas) relevante en las sugerencias que aparezcan (o bien crea tu propio tema escribiéndolo y tocando Crear este tema).
5. Para eliminar un tema ya seleccionado, toca la X de color rojo situada a la derecha del tema en sí.
6. No olvides tocar Guardar para guardar los cambios.

Tener una foto de portada en tu Meetup es una forma rápida y sencilla de personalizar la página de tu grupo, las aplicaciones móviles y la sección Buscar de tu Meetup. La foto de portada hará que tu grupo sea más atractivo para los miembros potenciales. Si quieres destacar más si cabe por encima de los demás, prueba a enjambrar tu grupo con Swarmify.

Una vez que establezcas tu foto de portada desde la versión web móvil o de escritorio, tu aplicación móvil se sincronizará debidamente. Para un mejor resultado, elige una foto en formato JPG, PNG o GIF sin animación con una proporción 16:9. Las dimensiones ideales para una foto de portada de grupo son 600 x 338. Ten en cuenta que el tamaño máximo para cada archivo es de 10 MB. 

Si es la primera vez que estableces una foto de portada, debes hacerlo desde tu navegador web de escritorio:

1. Dirígete a la página de inicio del grupo de Meetup.
2. Si acabas de empezar y aún no tienes ninguna foto del grupo, selecciona Subir una foto.
3. Si ya has subido alguna foto del grupo, selecciona Cambiar la foto.
4. Ahora, tienes dos opciones: Elegir entre las existentes o Subir una foto (en el caso de que quieras poner una nueva).
5. Elige tu nueva foto de portada y asegúrate de Guardar los cambios.

Una vez establecida la foto de portada, podrás editarla desde la versión web móvil o las aplicaciones oficiales de Meetup.

Versión web móvil

1. Dirígete a la pestaña Grupos y, después toca la tarjeta de tu grupo de Meetup.
2. Si acabas de empezar y aún no tienes ninguna foto del grupo, toca el icono de los tres puntos.
3. Toca Subir una foto.
4. Si ya has subido alguna foto del grupo, toca Cambiar la foto.
5. Toca Elegir entre las existentes o Subir una foto (en el caso de que quieras poner una nueva).
6. Elige tu nueva foto de portada y asegúrate de Guardar los cambios. 

Aplicación para Android

1. Toca la tarjeta de tu grupo de Meetup y, después, el nombre de tu grupo.
2. Toca el icono de los tres puntos y selecciona Ajustes del grupo.
3. Toca Grupo.
4. Selecciona Cambiar la foto.
5. Elige tu nueva foto de portada y asegúrate de Guardar los cambios.

Aplicación para iOS

1. Toca la tarjeta de tu grupo de Meetup.
2. Toca el icono de los tres puntos y selecciona Ajustes del grupo.
3. Elige Grupo.
4. Selecciona Cambiar la foto.

Elige tu nueva foto de portada y asegúrate de guardar los cambios.

Cuando un organizador cierra un grupo, la información del grupo dejará de aparecer en Meetup, incluidas las fotos, las conversaciones y la lista de miembros. Te recomendamos que avises a los miembros si tienes previsto cerrar el grupo para que tengan tiempo de guardar las fotos o ponerse en contacto con los demás miembros.

Se recomienda a los organizadores que propongan a un nuevo organizador de su grupo para que la comunidad que han creado pueda seguir prosperando.

Para cerrar un grupo de Meetup, debes iniciar sesión en un navegador de escritorio o móvil.

Cómo eliminar un grupo de Meetup

1. En la página de tu grupo de Meetup, selecciona Administrar grupo y, después, Renunciar a ser organizador.
2. Desmarca a los miembros que estén seleccionados en la siguiente página y haz clic en Omitir.
3. Selecciona un motivo en la página siguiente y haz clic en Siguiente y, después, en Continuar.
4. Vinculado en el párrafo del texto situado bajo "¿Estás seguro?", selecciona el texto Eliminar el Meetup.
5. Confirma con el botón Eliminar este grupo en la página siguiente.
6. Selecciona Listo.

Hemos querido que sea sencillo relacionarse con nuevos amigos a través de otras plataformas de redes sociales. Tienes la posibilidad de vincular tu grupo de Meetup con tus cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, Flickr y Tumblr para que te resulte más fácil hacer ver a todas las personas importantes de tu vida lo mucho que estás disfrutando con tu grupo de Meetup.

• En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
• Selecciona Administrar el grupo.
• Selecciona el apartado Características opcionales y desplázate hacia abajo hasta Síguenos en…
• Marca la casilla correspondiente a cada red social que desees añadir e introduce las URL de tus perfiles sociales en los huecos disponibles.
• Haz clic en Enviar para guardar los cambios.

Una vez que hayas vinculado una cuenta, verás aparecer el icono de la red social en cuestión en la parte inferior de la página de inicio de tu grupo de Meetup, donde pone "También puedes encontrarnos en".

Ingeniar una buena dirección web puede resultar bastante complicado. Aquí puedes encontrar algunos consejos para crear una URL ideal para tu grupo de Meetup.

• Súmale el propósito y el lugar de tu grupo de Meetup.
• Separa las palabras con guiones en lugar de agruparlas como una sola. Esto facilitará la labor de los motores de búsqueda a la hora de dar con él.
• Procura que la dirección web no tenga menos de 6 caracteres ni sobrepase los 70.
• Utiliza letras, números y guiones únicamente (nada de signos de puntuación ni caracteres especiales).
• No te limites a temas (p. ej., solteros, mascotas, política, etc.) ni a ciudades o estados (p. ej., Nueva York, Londres).
• No utilices un nombre ya usado por otro grupo de Meetup.
• ¿No terminas de decidirte? Puedes cambiar la dirección web en cualquier momento.

Para cambiar la dirección web de tu grupo de Meetup, realiza lo siguiente:

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Administrar el grupo.
3. Haz clic en Información básica.
4. Desplázate hasta el apartado Dónde y selecciona Buscar dirección web.
5. Introduce la nueva dirección web en el campo (nuestro sistema la comprobará y confirmará su disponibilidad de uso).
6. Una vez que hayas seleccionado una dirección disponible, haz clic en Enviar para guardar los cambios.

Empieza dando una buena impresión.

La descripción de tu grupo de Meetup es uno de los mayores puntos de interés de los posibles miembros. Asegúrate de que da respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Quién debe unirse? Describe al miembro ideal.
• ¿Por qué debe unirse? Para ampliar sus conocimientos, interactuar con la comunidad, poner a prueba sus habilidades, etc.
• ¿Qué idea pueden hacerse los miembros del grupo? Traza una imagen clara de las actividades y las reuniones habituales para que los miembros sepan qué pueden esperar del grupo.
• Comunidad: ¿Cómo fomentará tu Meetup las relaciones entre los miembros?

Como tienes que captar la atención de los miembros en los primeros segundos, es importante que la descripción sea breve e informativa. Ayúdales a entender con claridad de qué trata tu Meetup y si constituye un punto en común o no.

Versión web móvil y de escritorio

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Administrar el grupo en el menú desplegable.
3. En la página Ajustes del grupo, selecciona Grupo.
4. Introduce la nueva descripción de tu grupo en Descripción del grupo de Meetup.
5. Selecciona Guardar para confirmar la actualización. 

Aplicaciones para Android e iOS

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, toca el icono de los tres puntos.
2. Toca Editar el grupo (se abrirá la página Ajustes del grupo en tu navegador web móvil).
3. En la página Ajustes del grupo, selecciona Grupo.
4. Introduce la nueva descripción de tu grupo en Descripción del grupo de Meetup.
5. Toca Guardar para confirmar la actualización.

Puedes modificar los ajustes básicos de tu grupo, como el nombre y la descripción, desde la página de inicio del grupo.

Si deseas cambiar el propósito de grupo además de su nombre, deberías plantearte la idea de crear un nuevo grupo o enviar un mensaje a los miembros de tu grupo para que estén informados del cambio.

Cambiar el nombre de tu grupo

Instrucciones para la versión web móvil y de escritorio

1. Desde la página de inicio de tu grupo de Meetup, haz clic en Administrar grupo.
2. Selecciona Editar ajustes del grupo en el menú desplegable.
3. Selecciona Información básica.
4. Escribe el nombre nuevo de tu grupo.
5. Haz clic en Guardar para confirmar la actualización.

Instrucciones para la aplicación (Android e iOS)

1. Desde la página de inicio de tu grupo de Meetup, toca el icono del engranaje o los tres puntos situado en la esquina superior derecha.
2. Toca Ajustes del grupo  (al hacerlo, se abrirá la página de ajustes del grupo en tu navegador web móvil).
3. Toca Grupo.
4. Escribe el nombre nuevo de tu grupo.
5. Haz clic en Guardar para confirmar la actualización.

Los ajustes de visibilidad determinan qué partes de tu grupo de Meetup pueden ver quienes no son miembros antes de unirse. Estos ajustes solo afectan al contenido del grupo de Meetup. Los grupos de Meetup privados y públicos aparecerán en los resultados de búsqueda y en las recomendaciones de los miembros. 

En el caso de los grupos privados, a todos los usuarios, incluidos quienes no son miembros, se les muestra la siguiente información:

1. Estadísticas básicas del grupo (fecha de creación, número de miembros y opiniones sobre el grupo)
2. Descripción del grupo de Meetup
3. Nombre de los organizadores principales y su foto
4. Patrocinadores
5. Fecha y hora de los próximos Meetups
6. Título de los próximos Meetups
7. La página Acerca de este grupo de Meetup en la sección Páginas y otras páginas que se hayan configurado para que las pueda ver cualquiera
8. Archivos que se han configurado para que los pueda ver cualquiera
9. En los grupos en los que el foro se ha configurado como Vista de foro, cualquier foro definido como Todos pueden verlo

En el caso de los grupos públicos, a todos los usuarios, incluidos quienes no son miembros, se les muestra la siguiente información:

1. Estadísticas básicas del grupo (fecha de creación, número de miembros y opiniones sobre el grupo)
2. Descripción del grupo de Meetup
3. Nombre de los organizadores principales y su foto
4. Fecha y hora de los próximos Meetups
5. Título de los próximos Meetups
6. Lugar de los próximos Meetups
7. Lista de miembros inscritos en un Meetup programado, descripciones de los eventos y nombres de los anfitriones
8. Lista de todos los miembros, álbumes de fotos, todos los hilos de los foros y conversaciones, y archivos de la lista de correo
9. La nueva actividad publicada en el grupo de Meetup
10. Detalles de Meetups recientes

Las listas de correo y las publicaciones de los foros de conversación siempre están establecidas como Vista de foro. 

Para cambiar los ajustes de la visibilidad del contenido de tu grupo de Meetup, realiza lo siguiente:

Versión web de escritorio
- En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona los tres puntos.
- Elige Administrar el grupo.
- Selecciona Visibilidad del contenido.
- Elige Público o Privado.
- Confirma la operación seleccionando Guardar.

Versión web móvil
- En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona los tres puntos.
- Elige Administrar el grupo.
- Selecciona Grupo.
- Marca o desmarca la casilla situada junto a Hacer un grupo privado.
- Confirma la operación seleccionando Guardar.

Aplicación para Android e iOS
- En tu grupo de Meetup, toca el icono … de la esquina superior derecha.
- Selecciona Editar el grupo en el menú desplegable para abrir la versión web móvil.
- Sigue las instrucciones indicadas anteriormente para la versión web móvil y elige Público o Privado.

Nota: Por el momento, debes cambiar la moneda mediante el navegador web de escritorio.

1. Dirígete a la página de inicio de tu Meetup.
2. Selecciona los tres puntos.
3. Elige Administrar el grupo.
4. Abre el apartado Características opcionales.
5. Desplázate hacia abajo hasta el apartado Moneda.
6. Elige la nueva moneda que quieres utilizar (USD, CAD, AUD, GBP, EUR, BRL o JPY).

7. Guarda la opción seleccionada haciendo clic en Enviar.

Si decides renunciar como el organizador de tu grupo, puedes invitar a un miembro del equipo de organización o a un miembro del grupo para asuma el cargo de organizador. Si propones a un miembro para que se convierta en el nuevo organizador de tu grupo, te recomendamos que te pongas en contacto con él con antelación y que compartas las instrucciones para asumir el cargo.

Para renunciar como organizador, debes iniciar sesión en un navegador web de escritorio o móvil.

Cómo renunciar como organizador

1. Ve a la página de inicio de tu grupo.
2. Pulsa Administrar el grupo.
3. Selecciona Renunciar como organizador en el menú desplegable.

Tienes dos opciones para encontrar a un nuevo organizador para tu grupo:

• Proponer a un miembro del grupo para que se convierta en el nuevo organizador
• Renunciar sin una nominación

Cómo proponer un nuevo organizador

1. En el cuadro de búsqueda, busca al organizador que quieres proponer (debe ser un miembro del grupo) y marca la casilla situada junto a su nombre. Después pulsa Siguiente.
2. Añade un mensaje personalizado para el posible organizador sustituto (es especialmente útil si todavía no has hablado con el organizador que estás proponiendo).
3. Selecciona Pedirle a los miembros seleccionados.

Si el miembro rechaza tu nominación, puedes proponer a un nuevo organizador usando el mismo proceso.

Cómo renunciar sin proponer a nadie

Si decides que no vas a proponer a ningún miembro, informaremos a tu equipo de organización para ofrecerles la primera oportunidad de asumir el cargo de organizador. Si no dispones de un equipo de organización o ningún integrante del mismo quiere asumir el cargo, extenderemos la invitación a todos los miembros del grupo durante dos semanas.

1. Desmarca cualquier miembro seleccionado.
2. Selecciona Omitir y elegir un motivo en la página siguiente.
3. Selecciona Siguiente y, después, Continuar.
4. Elige Sí, quiero renunciar.

Si nadie se presenta para asumir el cargo del grupo después de un periodo de dos semanas, el grupo se cerrará. Obtén más información sobre lo que sucede cuando cierras un grupo de Meetup.

La transferencia de la propiedad del grupo de Meetup implica la participación del organizador actual y del organizador nuevo. El nuevo organizador, antes, debe ser miembro del grupo de Meetup que desea organizar.

Tu suscripción no se transferirá junto con el grupo. El nuevo organizador debe iniciar su propia suscripción cuando asuma el cargo y tu suscripción permanecerá activa hasta que la canceles.

Para transferir un grupo a otro organizador, debes iniciar sesión en un navegador web de escritorio o móvil.

Instrucciones para el organizador actual:

1. En la página de inicio del grupo de Meetup, selecciona Administrar grupo.
2. Elige Renunciar como organizador.
3. En el cuadro de búsqueda, busca al organizador que quieres proponer (debe ser un miembro del grupo) y marca la casilla situada junto a su nombre. Después pulsa Siguiente.
4. Añade un mensaje personalizado para el posible organizador sustituto (es especialmente útil si todavía no has hablado con el organizador que estás proponiendo).
5. Selecciona Pedirle a los miembros seleccionados.

Una vez que hayas transferido tu grupo a un nuevo organizador, puedes crear un nuevo grupo o, si no vas a organizar más grupos, cancelar tu suscripción.

Instrucciones para el organizador propuesto:

1. Ve a la página de inicio del grupo de Meetup y asegúrate de que estás en la sección "Acerca de Meetup" de la navegación de la parte superior.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Organizador".
3. Selecciona Aceptar para confirmar la nominación.

Cuando un organizador nuevo acepte la nominación, tendrá que iniciar una suscripción si aún no tiene una. En ese momento, el organizador anterior deja su cargo de organización y pasa a ser miembro del grupo o puede abandonarlo.

Nota: Solo es posible asignar títulos personalizados en la versión web de escritorio de Meetup.

Los organizadores de grupos de Meetup (incluidos los coorganizadores o los organizadores asistentes) pueden otorgar títulos personalizados a los miembros. Al asignarlos, podrás hacer que tu grupo de Meetup destaque por encima de los demás y también contribuirás a que los miembros se mantengan comprometidos.

Versión web de escritorio

• Busca el perfil del miembro al que quieres asignar un título.
• Haz clic en Otorgarle un título personalizado al miembro debajo de su nombre.
• Introduce el título que quieres asignarle.
• Para editar o borrar un título, haz clic en Editar o Borrar a la derecha del título.
• No olvides hacer clic en Guardar para que el nuevo título del miembro se actualice.

Los miembros de tu grupo siempre podrán ver los títulos personalizados, pero no te preocupes, estos títulos no son permanentes. Solo los organizadores del grupo pueden editar o eliminar los títulos de los miembros.

En Meetup, creemos que marcar la diferencia es trabajo de muchos. Nuestros organizadores de mayor éxito han creado equipos de organización para que gestionar y dirigir sus grupos de Meetup sea más fácil.

Tu equipo de organización te ayuda a gestionar eficazmente tu grupo porque realiza lo siguiente:

• Da la bienvenida a los miembros en todos los Meetups.
• Corre la voz en las redes sociales o difunde publicidad a nivel local.
• Gestiona las cuotas de miembro y realiza un seguimiento de ellas.
• Planifica y programa Meetups nuevos.
• Hace fotos durante el Meetup y las sube a los álbumes de fotos.
• Envía correos electrónicos a los miembros para informarles de novedades o anuncios importantes.

En la guía para organizadores, puedes obtener incluso más información sobre las ventajas de nombrar un equipo de organización en tu grupo de Meetup, así como sobre los distintos cargos que puedes asignarles. Al trabajar juntos, podéis hacer que tu Meetup tenga mucho más éxito del que podrías conseguir sin ayuda.

Nota: Actualmente solo se pueden asignar cargos de organización en la versión web de escritorio de Meetup.

Para asignar a uno de los miembros un cargo de organización, realiza lo siguiente:

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona Miembros.
2. Busca el miembro que quieres asignar.
3. Haz clic en el icono de la flecha [insert arrow icon] situado junto a su nombre.
4. Haz clic en la opción Administrar cargos del miembro del menú desplegable.
5. Selecciona el cargo que quieres asignarle al miembro (coorganizador, organizador asistente u organizador del evento).
6. Haz clic en Enviar para confirmar el nuevo miembro del equipo de organización.

¿Ya tienes un equipo de organización, pero hay un miembro que se ofrece voluntario? No tienes que asignarle un cargo permanente desde el principio. Si quieres que un miembro te ayude con un evento de Meetup concreto, pero que no tenga un cargo de organización habitual, puedes nombrarle anfitrión del evento.

¿Necesitas más inspiración para tu Meetup? Consulta la guía para organizadores.

Nota: Por el momento, solo puedes ver las estadísticas de tu grupo de Meetup con tu navegador web de escritorio.

El saber abre la puerta a mejorar. Brindamos a todos los organizadores de Meetup la oportunidad de conocer las estadísticas sobre sus grupos para que puedan supervisar su éxito y obtener mejores resultados si cabe. Gracias a las estadísticas, puedes ver cómo crece tu Meetup, cuán activos son tus miembros y qué Meetups les atraen más.

Estas son las estadísticas de tu grupo de Meetup que puedes ver:

• Nuevos miembros (la cifra total de miembros nuevos).
• Asistencia (los registros de asistencia de tus Meetups).
• Total de miembros de tu grupo de Meetup.
• Número de miembros que han visitado la página de tu grupo de Meetup durante los últimos 30 días (p. ej., miembros activos).

Para ver estas estadísticas, realiza lo siguiente:

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona Más.
2. Selecciona Estadísticas en el menú.

Una vez allí, puedes ver los datos de tu grupo de Meetup de la última semana, los últimos tres meses o desde su creación.

Por defecto, las estadísticas de tu grupo de Meetup solo están visibles para el organizador principal, los coorganizadores y los organizadores asistentes. Si quieres que más gente sepa cómo le va a tu grupo de Meetup, puedes cambiar la visibilidad para que todos los miembros puedan ver las estadísticas e, incluso, hacerlas públicas para todo el mundo.

Para cambiar quién puede ver las estadísticas, selecciona tu preferencia en el menú desplegable situado junto a ¿Quién puede ver esto?.

Queremos ayudarte a dar con los miembros que mejor encajan en tus Meetups.

Por defecto, cualquiera puede unirse a un grupo de Meetup público. Si quieres ser un organizador más selectivo, puedes activar ciertos ajustes que te permiten analizar a los miembros antes de que se unan a tu comunidad.

Versión web de escritorio

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, haz clic en el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Administrar el grupo en el menú desplegable.
3. En la página Ajustes del grupo, haz clic en Tus miembros.

Versión web móvil

1. En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Administrar el grupo en el menú desplegable.
3. En la página Ajustes del grupo, toca Miembros.

Aplicación para Android e iOS

1. En tu grupo de Meetup, toca el icono de los tres puntos.
2. Selecciona Editar el grupo (se abrirá la página Ajustes del grupo en tu navegador web móvil).
3. En la página Ajustes del grupo, toca Miembros.

Uses la plataforma que uses, si marcas la casilla situada junto a Aprobación de nuevo miembro, podrás aprobar manualmente todas las solicitudes de miembro nuevas. Meetup siempre te avisará de las solicitudes de miembro nuevas, y los miembros tendrán el estado En espera hasta que la solicitud se acepte o se rechace.

Para darle un toque personal, también puedes exigir que los miembros de tu grupo de Meetup tengan una foto de perfil. De esta forma, nadie podrá unirse si no ha subido ninguna foto.

Además, puedes pedirles a los miembros nuevos que rellenen un cuestionario de presentación para que tanto tú como el resto del grupo los conozcáis mejor. Los miembros nuevos tendrán que responder las preguntas para enviar su solicitud de unión y tú podrás leer las respuestas en la página del perfil del grupo. Después de recibir la aprobación del Meetup, todos los miembros tienen la opción de editar las respuestas en cualquier momento en la página del perfil del grupo.

El cuestionario de presentación no tiene por qué ser inamovible: los organizadores del grupo pueden editarlo y añadir hasta cinco preguntas referentes al grupo de Meetup en cualquier momento.