En Meetup, creemos que marcar la diferencia es trabajo de muchos. Nuestros organizadores de mayor éxito han creado equipos de organización para que gestionar y dirigir sus grupos de Meetup sea más fácil.
Tu equipo de organización te ayuda a gestionar eficazmente tu grupo porque realiza lo siguiente:
- Da la bienvenida a los miembros en todos los Meetups.
- Corre la voz en las redes sociales o difunde publicidad a nivel local.
- Gestiona las cuotas de miembro y realiza un seguimiento de ellas.
- Planifica y programa Meetups nuevos.
- Hace fotos durante el Meetup y las sube a los álbumes de fotos.
- Envía correos electrónicos a los miembros para informarles de novedades o anuncios importantes.
En la guía para organizadores, puedes obtener incluso más información sobre las ventajas de nombrar un equipo de organización en tu grupo de Meetup, así como sobre los distintos cargos que puedes asignarles. Al trabajar juntos, podéis hacer que tu Meetup tenga mucho más éxito del que podrías conseguir sin ayuda.
Nota: Actualmente solo se pueden asignar cargos de organización en la versión web de escritorio de Meetup.
Para asignar a uno de los miembros un cargo de organización, realiza lo siguiente:
- En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona Miembros.
- Busca el miembro que quieres asignar.
- Haz clic en el icono de la flecha [insert arrow icon] situado junto a su nombre.
- Haz clic en la opción Administrar cargos del miembro del menú desplegable.
- Selecciona el cargo que quieres asignarle al miembro (coorganizador, organizador asistente u organizador del evento).
- Haz clic en Enviar para confirmar el nuevo miembro del equipo de organización.
¿Ya tienes un equipo de organización, pero hay un miembro que se ofrece voluntario? No tienes que asignarle un cargo permanente desde el principio. Si quieres que un miembro te ayude con un evento de Meetup concreto, pero que no tenga un cargo de organización habitual, puedes nombrarle anfitrión del evento.
¿Necesitas más inspiración para tu Meetup? Consulta la guía para organizadores.