Quando você tiver novidades para os membros, vai querer contar em alto e bom tom para todo eles. Escute o que estamos falando, as mensagens, a comunicação em grupo e os e-mails do Meetup vão ser muito mais eficazes (e seguros).
Como organizador, você tem várias opções para entrar em contato com os membros. Você pode enviar uma mensagem individual, em pequenos grupos ou tudo de uma vez. Vamos conhecer métodos diferentes para que você encontre algum que faça mais sentido para você.
Enviar e-mail para os membros
A ferramenta Enviar e-mail para os membros permite que você envie uma mensagem para todos os membros que optaram por receber anúncios do organizador. Você também pode usá-la para enviar mensagens a subconjuntos de membros específicos (com base na atividade recente ou no status de confirmação de presença, por exemplo). Saiba como enviar e-mail para seus membros.
Observação: a ferramenta Enviar e-mail para os membros não exibirá seu endereço de e-mail ao entrar em contato com os membros, a menos que a lista de e-mails do grupo esteja ativada.
Participantes do e-mail
Precisa falar com os participantes de um Meetup realizado ou futuro? Siga estas etapas para enviar um e-mail apenas para os participantes de um Meetup específico.
- Selecione o evento do Meetup na página inicial do seu grupo Meetup
- Selecione as ferramentas do Organizador no menu suspenso
- Clique em Participantes do e-mail
Lista de e-mail do grupo
Cada grupo Meetup tem sua própria lista de e-mail exclusiva, na qual os membros podem se inscrever ou cancelar a inscrição. Quando você envia um e-mail para sua lista de e-mail, ele vai para todos os membros inscritos na lista de e-mail.
Você pode enviar esses e-mails da plataforma Meetup ou diretamente do seu cliente de e-mail. Apenas use o endereço de e-mail associado à sua conta do Meetup para que nosso sistema saiba que é você. Também tenha em mente que quando você envia algo para sua lista de e-mails, seu endereço de e-mail é exibido para seus destinatários. O mesmo vale para qualquer membro que responda ao e-mail.
Quando um novo membro entrar em seu grupo, ele será inscrito na lista de e-mail por padrão. Ele pode sempre optar por cancelar a assinatura.
Saiba mais sobre as listas de e-mail e como usá-las para deixar seus membros atualizados.
Mensagens do Meetup
Você pode entrar em contato com os membros de forma privada ou em pequenos grupos usando as Mensagensdo Meetup. Essas mensagens são enviadas diretamente para a caixa de entrada do Meetup dos destinatários e apenas os membros incluídos na conversa podem visualizá-las.
Mensagem de boas-vindas
Quando um novo membro entra no seu grupo, enviamos uma mensagem de boas-vindas, que você pode configurar para dizer o que quiser. Geralmente, essa é a primeira comunicação que eles receberão de você. Por isso, faça algo especial.
Este artigo explica por que é tão importante personalizar sua mensagem de boas-vindas e como fazer isso.
Conversas
As conversas em grupo são uma forma rápida e fácil de iniciar conversas que todos os seus membros podem acessar. O limite de 140 caracteres em publicações e comentários impede que as coisas saiam do controle, ao mesmo tempo que oferece a todos um lugar para falar o que pensam.
Saiba todos os detalhes de que precisa para administrar as conversas de seu grupo.
Enviar anexos aos membros
Se precisar compartilhar um anexo com seus membros - um panfleto informativo de boas-vindas ou um mapa do local para um Meetup agendado - use o endereço do anúncio do organizador ou o endereço da lista de e-mail para enviar o anexo diretamente do seu cliente de e-mail.
Para encontrar esses endereços:
- Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione o ícone dos três pontos
- Selecione Gerenciar grupo no menu suspenso
- Role para baixo para ver os Recursos opcionais
- Copie o endereço apropriado
- Cole em seu cliente de e-mail, escreva sua mensagem e envie
Precisa de mais inspiração para manter contato com os membros do seu Meetup? Confira oGuia do organizador.