Cuando tienes grandes noticias que dar a los miembros, lo que quieres es proclamarlas a los cuatro vientos, pero haznos caso: usar los mensajes, la comunicación en los grupos y el correo electrónico de Meetup va a ser un método mucho más eficaz (y seguro).
Como organizador, tienes diversas opciones para ponerte en contacto con los miembros. Puedes enviarles un mensaje de manera individual, por grupos reducidos o a todos a la vez. Veamos los distintos métodos para que des con el que más te conviene.
Enviar correo a los miembros
La herramienta Enviar correo a los miembros te permite enviar un mensaje a todos los miembros que han decidido recibir anuncios del organizador. Además, puedes utilizarla para enviar mensajes a subconjuntos específicos de miembros (creados según la actividad reciente o dependiendo de si están inscritos o no, por ejemplo). Aprende a enviar correos electrónicos a los miembros.
Nota: Al usar la herramienta Enviar correo a los miembros, no se mostrará tu dirección de correo electrónico cuando te pongas en contacto con los miembros, a menos que tengas activada la lista de correo de tu grupo.
Enviar correo a los asistentes
¿Tienes que contactar con los asistentes de un Meetup pasado o próximo? Sigue estos pasos para enviar un correo electrónico solo a los asistentes de un Meetup concreto.
- Selecciona el evento de Meetup en la página de inicio de tu grupo de Meetup.
- Selecciona Herramientas para organizadores en el menú desplegable.
- Haz clic en Enviar correo a los asistentes.
Lista de correo del grupo
Cada grupo de Meetup tiene su lista de correo única y exclusiva, a la que los miembros deciden suscribirse o no. El mensaje que se envía a la lista de correo lo reciben todos los miembros suscritos a ella.
Puedes enviar estos correos electrónicos desde la plataforma de Meetup o directamente desde tu cliente de correo electrónico. Solo tienes que asegurarte de utilizar la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Meetup para que nuestro sistema te reconozca. Además, recuerda que, cuando envías algo a la lista de correo, los destinatarios ven tu dirección, y lo mismo ocurre con las respuestas que recibes de los miembros.
Cuando un miembro nuevo se une al grupo, queda suscrito a la lista de correo por defecto, pero siempre puede optar por cancelar la suscripción.
Conoce mejor las listas de correo y cómo utilizarlas para mantener al día a los miembros.
Mensajes de Meetup
Puedes contactar con los miembros de manera privada o en grupos reducidos gracias a la opción Mensajes de Meetup. Estos mensajes se envían directamente al buzón de Meetup de los destinatarios y solo los miembros incluidos en la conversación pueden verlos.
Mensaje de bienvenida
Cuando un miembro nuevo se une al grupo, le enviamos un mensaje de bienvenida, que puedes personalizar para que diga lo que quieras. Esta suele ser la primera noticia que reciben de ti, así que aprovecha para causar una buena impresión.
En este artículo se explica por qué es tan importante personalizar el mensaje de bienvenida y cómo hacerlo.
Conversaciones
Las conversaciones del grupo son una manera rápida y fácil de hacer que fluyan las conversaciones a las que todos los miembros tienen acceso. El límite de 140 caracteres en las publicaciones y los comentarios evita que la cuestión se desmadre y permite que todos puedan dar su opinión.
Aprende todo lo necesario para gestionar las conversaciones de tu grupo.
Enviar archivos adjuntos por correo electrónico a los miembros
Si tienes que compartir un archivo adjunto con los miembros, como un folleto de bienvenida informativo o el mapa para llegar al lugar de un Meetup previsto, utiliza tu dirección para los anuncios de organizador o la de tu lista de correo a la hora de enviar un archivo adjunto directamente desde tu cliente de correo electrónico.
Para dar con estas direcciones, realiza lo siguiente:
- En la página de inicio de tu grupo de Meetup, selecciona el icono de los tres puntos.
- Selecciona Administrar el grupo en el menú desplegable.
- Desplázate hacia abajo hasta Características opcionales.
- Copia la dirección adecuada.
- Pégala en tu cliente de correo electrónico, redacta el mensaje y envíalo.
¿Necesitas más inspiración para mantenerte en contacto con los miembros de tu Meetup? Echa un vistazo a la guía para organizadores.