Basta completar alguns passos simples para agendar o próximo evento do seu grupo. Você pode criar um evento totalmente novo, copiar um evento já realizado ou editar um rascunho que salvou.

Para começar, basta selecionar Criar evento e, a seguir, Criar novo evento na página inicial do seu grupo.

(Nos aplicativos para iOS e Android, selecione Agendar um Meetup na página do seu grupo.)

Para agendar um evento, forneça as informações do evento (nome, data e horário, descrição, coordenador), ajuste as configurações opcionais (repetir evento, limite de participantes, etc.) e anuncie o evento aos membros ou salve um rascunho para que seja usado mais tarde.

Informações do evento

Nome (obrigatório)

O nome ideal deve apresentar o tópico do evento e incentivar as pessoas a comparecerem.

Data e horário (campo obrigatório)

Selecione uma data e horário de início e o tempo de duração do evento (1h, 2h, etc.). O horário de encerramento será criado automaticamente. Selecione Definir horário de encerramento para escolher uma data e horário de encerramento personalizados.

As configurações para repetir o evento podem ser encontradas na seção “Configurações opcionais” abaixo.

Foto principal

Uma foto principal será exibida na página do evento, permitindo que os membros possam ter uma melhor ideia de como seu evento será.

Os arquivos de foto devem ser JPEG, PNG ou GIF não animados com menos de 10Mb. Fotos horizontais (paisagem) com pelo menos 1200 x 675 ficam mais bem enquadradas.

Descrição (campo obrigatório)

Comece com uma descrição geral, o local e o programa básico do evento. Ofereça aos participantes uma ideia de o que acontecerá durante o evento e o que precisam saber antes de chegarem ao evento.

Localização

Informe o endereço aos membros e coloque um pino no mapa para que possa facilmente encontrar o local. Use o pino de mapa que pode ser movido para designar um local alternativo, se vocês forem se reunir longe de um endereço com rua.

Coordenadores (campo obrigatório)

O criador do evento é designado, por padrão, como coordenador, mas qualquer membro do grupo pode coordenar o evento. Digite na caixa de texto “Adicionar coordenador” para mudar quem será o principal coordenador ou selecionar mais coordenadores.

Os coordenadores podem editar as informações do evento e enviar mensagens aos participantes. Todos eventos devem ter pelo menos um coordenador.

Configurações opcionais

• Repetir evento: Selecione com que frequência o evento será repetido (semanalmente, a cada duas semanas, etc.). Selecione Definir data de encerramento para escolher uma data de encerramento da repetição do evento.

• Faça uma pergunta aos membros: Apresente uma pergunta aos membros que confirmarem presença ao evento. As perguntas não são requisitos obrigatórios para participar de eventos.

• Limite de participantes: Defina o número total de participantes para o evento. Os membros verão quantos lugares estão disponíveis e uma lista de espera será automaticamente criada quando o limite de participantes for atingido.

• Permitir convidados: Permita que os membros tragam convidados e defina um limite de até cinco convidados por pessoa.

• Horários de início e encerramento das confirmações de presença: Defina a data e os horários de início e encerramento para os membros confirmarem presença ao evento.

• Taxa do evento: Defina uma taxa para o evento a ser paga à vista ou com cartão de crédito. Para taxas de evento pagas à vista, selecione a moeda, o valor e crie uma política de reembolso. Para gerenciar taxas de evento pagas com cartão de crédito nos EUA, crie uma conta com a Chase Integrated Payments, administrada pela WePay.

Organizadores fora dos EUA podem usar PayPal para fazer a cobrança das taxas de evento por cartão de crédito.

Visualize como ficou a página do evento, salve um rascunho e anuncie seu evento

• SelecioneVisualizar para ver o evento a partir da perspectiva dos membros.
• Selecione Salvar rascunho para concluir o evento mais tarde.
• Selecione Publicar quando concluir o evento e quiser adicioná-lo à agenda do seu grupo.
• Selecione Anunciar agora para compartilhar seu evento com membros ou Fazer isso mais tarde.
• Para anunciar seu evento mais tarde, clique em Anunciar na página do evento.

Como resposta às diretrizes estabelecidas pelo Centro de Controle e Prevenção de Doenças dos EUA, conselhos da Organização Mundial da Saúde e para proteger a saúde e a segurança da comunidade Meetup durante a pandemia da COVID-19, estamos trabalhando em soluções que ajudem os organizadores a realizarem eventos on-line para manter suas comunidades seguras e conectadas. 

Também atualizamos temporariamente nossa politica de eventos em pessoa para permitir que grupos realizem eventos on-line.

Escolhendo um serviço de videoconferência

Agora, o Meetup incluiu a opção para adicionar um link de videoconferência a um evento, em vez de um local físico. Recomendamos o uso de serviços de videoconferência comoGoogle Hangouts, Zoom ou Jitsi. Saiba mais sobre alguns aplicativos populares de videoconferência.

Como criar um evento on-line

1. Criar um novo evento no esboço.
2. Informe que seu evento é "On-line" no início do título do evento. 
3. Na descrição do evento, convide membros para participar de seu evento on-line, ao clicar no link incluído no local do evento.
4. Clique em Tornar este evento on-line. O local do seu evento exibirá um link de videoconferência.
5. Adicione um link ao seu evento on-line no campo abaixo. O link deve estar relacionado a um serviço de videoconferência. Não inclua nenhum texto adicional além do link.
   
6. Preencha todas as configurações opcionais.
7. Publique seu evento.

Não será possível transformar os eventos recorrentes em on-line. Você deve agendá-los individualmente.

iOS/Android

1. Criar um novo rascunho de evento.
2. Informe que seu evento é "On-line" no início do título do evento. 
3. Na descrição do evento, convide membros para participar de seu evento on-line, ao clicar no link incluído no local do evento.
4. Clique em Tornar este evento on-line. O local do seu evento exibirá um link de videoconferência.
   
5. Adicione um link ao seu evento on-line no campo abaixo. O link deve estar relacionado a um serviço de videoconferência. Não inclua nenhum texto adicional além do link.
6. Preencha todas as configurações opcionais.
7. Publique seu evento.

Não será possível transformar os eventos recorrentes em on-line. Você deve agendá-los individualmente.

Isenção de responsabilidade sobre serviços de terceiros

Ao usar a plataforma Meetup para hospedar um evento on-line, você e seus participantes do evento devem cumprir todos os termos e condições estabelecidos pelo provedor terceirizado dos serviços de reunião ou videoconferência usado. O Meetup não fornece esses serviços de reunião ou de videoconferência, não é parte do seu contrato com o provedor terceirizado e não será responsável pelo uso dos serviços de terceiros.

O local fechou por causa do mau tempo? Precisa mudar um Meetup da manhã para a tarde? Deseja esclarecer para seus membros que eles não podem levar os animais de estimação? Coisas acontecem (e todas essas são exemplos reais).

Quando os planos mudas ou surgem novos detalhes, é importante manter seus membros informados. Por isso que facilitamos a edição de seu Meetup com a frequência que você precisar.

Para fazer fazer alterações no seu Meetup:

Versão web para desktop e celular

1. Selecione Meetups
2. Encontre o Meetup que deseja editar e clique no menu suspenso ferramentas do Organizador
3. Selecione Editar Meetup
4. Faça suas alterações
5. Confirme suas edições clicando em Salvar alterações

Aplicativo iOS

1. Toque em seu ícone do perfil no canto inferior esquerdo
2. Nos Meetups listados em Organizador, toque no título do evento do Meetup que deseja editar
3. Toque em Editar evento
4. Faça suas alterações
5. Confirme suas edições clicando em Publicar alterações

App para Android

1. Toque em seu ícone do perfil no canto inferior direito
2. Toque no título do evento do Meetup que deseja editar
3. Toque em Modificar Meetup
4. Faça suas alterações
5. Toque em Salvar para confirmar suas edições

Se você quiser fazer alterações em uma série de Meetups recorrentes, consulte este artigo.

Os organizadores principais e o(s) organizador(es) de eventos têm acesso ao feedback compartilhado pelos membros depois de um evento do Meetup. Esse resumo de feedback está disponível na seção "Ferramentas de organizador" de cada evento.

Os membros são convidados a compartilhar o feedback sobre um evento por meio de avisos no site e por e-mail. Esse feedback ajuda os organizadores a entender do que os participantes gostaram no evento e o que eles acham que pode melhorar.

Para ver o feedback dos membros na versão para web:

1. Navegue até a página inicial do seu grupo.
2. Acesse sua aba de Meetups e clique em Anteriores.
3. Clique em Ferramentas de organizador  em um evento.
4. Clique em Ver feedback.

Para ver o feedback de membros na versão web para dispositivos móveis:

1. Navegue até a página inicial do seu grupo.
2. Acesse sua aba de Meetups e toque em Futuros. Em seguida, toque em Anteriores.
3. Toque em Ferramentas de organizador  em um evento.
4. Toque em  Ver feedback.

Observação: o feedback está disponível para o organizador principal e para o(s) organizador(es) de eventos e pode ser visualizado nas versões web e web para dispositivos móveis do site do Meetup.

Depois de ter agendado o Meetup e as pessoas já terem confirmado presença, você pode baixar uma planilha com os nomes dos participantes. E, se você for das antigas, pode imprimir a lista para referência no dia do evento do Meetup.

Para baixar a lista de participantes:

Versão web para desktop e celular

1. Vá para a página do evento no Meetup
2. Selecione ferramentas do Organizador e escolha Gerenciar confirmação de presença
3. Selecione ferramentas de novo e escolha Baixar participantes

Assim a sua lista de participantes com presença confirmada será baixada em uma planilha, onde você pode classificar os nomes e imprimir.

Observação: No decorrer das próximas semanas, colocaremos esse recurso à disposição de todos os membros. Durante esse período, alguns membros talvez continuem a ver a experiência antiga.

Mostre aos seus membros onde a aventura começa. Não é possível se reunir na vida real sem saber o local exato, portanto trouxemos os pinos de mapa móveis de volta.

Agora, se organizar um Meetup ao ar livre, ou se o mapa Google não preencher o mapa do seu evento com precisão, você poderá editar o pino do seu mapa enquanto estiver criando ou editando seu Meetup.

Versão web para desktop e celular

• Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione Agendar
• No campo Onde, informe o local do seu Meetup
• Para editar o mapa, selecione Editar pino do mapa
• Clique no mapa e o arraste até o pino estar no local certo
• Selecione Salvar para confirmar a edição
• Selecione Publicar

Aplicativos para Android e iOS

• Na página inicial do seu grupo Meetup, selecione Agendar um Meetup
• Toque em Local e informe o local ou o endereço onde vocês vão se reunir
• Para editar o mapa, selecione Editar pino do mapa
• Arraste o mapa até o pino estar no local certo
• Selecione Salvar para confirmar a edição
• Selecione Publicar

Você também verá o botão Editar pino do mapa quando estiver editando um Meetup que já foi publicado.

Organizadores, suas equipes de liderança e anfitriões de evento podem gerenciar confirmações de presença de futuros Meetups e anotar a presença de Meetups antigos. 

Sabemos que organizar um Meetup pode ser bem estressante, por isso, criamos uma forma de ajudar a amenizar a dor de cabeça quando se trata de recolher taxas de evento. Quando chegar a hora de se reunir para seu Meetup, você poderá ver com clareza quem pagou e quem precisa pagar. Quando um membro pagar, toque nos três pontos ao lado do nome de um membro e selecione Marcar como pago.

​Para gerenciar confirmações de presença de um próximo Meetup:

1. Acesse a página do seu evento do Meetup.
2. Taoque nas ferramentas do Organizador, e em Gerenciar confirmações de presença no menu.
3. Aqui você pode selecionar membros como Vou, Não vai ou Lista de espera tocando nos três pontos.
4. Pesquise por um membro clicando na lupa e o adicionando ao Meetup.
5. Para voltar à página do evento do Meetup, basta tocar no nome do seu Meetup.

Dica: se você estiver organizando um evento pago, selecione os três pontos ao lado do nome de um membro para selecionar Marcar como pago.

Apps para Android e iOS

1. Acesse a página do evento do Meetup.
2. Selecione o nº de pessoas que irão.
3. Ao lado do nome de um membro, selecione os três pontos.
4. Selecione Mover para "Não vai" ou Mover para "Vou".
5. Selecione Enviar mensagem para conversar sobre por que você está movendo a confirmação de presença daquele membro.

Para gerenciar a presença de um Meetup antigo:

Versão web para desktop e celular

1. Acesse a página do evento do Meetup.
2. Nas ferramentas do Organizador, selecione Gerenciar participantes

Na coluna Foram:

1. Ao lado de todos que não foram, selecione o ícone de três pontos.
2. Selecione Mover para "Não foram" se derem uma justificativa para a falta.
3. Selecione Marcar como "Não compareceu" caso tenha faltado sem avisar você.
4. Selecione Editar contagem de convidados para modificar o número de convidados trazidos por um participante
5. Para adicionar um participante que não confirmou presença, digite seu nome na barra de pesquisa e selecione os três pontos ao lado do seu nome. Selecione Mover para "Foram"

Na coluna Não foram:

1. Ao lado do nome de um membro, selecione o ícone dos três pontos.
2. Escolha Mover para "Foram" caso tenha comparecido.
3. Ou Marque como "Não foram" caso não tenha avisado.

Apps para Android e iOS

1. Acesse a página do evento do Meetup.
2. Selecione o nº de pessoas que foram.

Na coluna Foram:

1. Ao lado de todos que não foram, selecione o ícone de três pontos.
2. Selecione Mover para "Não foram" se derem uma justificativa para a falta.
3. Ou selecione Marcar como "Não foram" caso tenham faltado sem avisar você.

Na coluna Não foram:

1. Ao lado do nome de um membro, selecione o ícone dos três pontos.
2. Escolha Mover para "Foram" caso tenha comparecido.
3. Ou Marque como "Não foram" caso não tenha avisado.

Dica: nos três pontos, selecione Enviar mensagem caso queira informar à pessoa por que a confirmação de presença mudou ou perguntar por que não compareceu.

Depois de agendar seu Meetup, é hora de espalhar a notícia. Seu Meetup será exibido na agenda do seu grupo, mas você pode começar a participar anunciando o Meetup para seus membros.

Depois de agendar seu Meetup, você será solicitado a anunciá-lo aos seus membros. Quando estiver pronto, clique em Anunciar Meetup para anunciá-lo aos seus membros. Se você agendou seu Meetup pelo site via desktop ou celular, também verá uma opção de Anuncie depois, que permanecerá disponível até sete dias antes do Meetup agendado acontecer.

Observação: quando você agendar seu Meetup pelo aplicativo iOS ou Android, o anúncio será enviado imediatamente para seus membros. No momento, não há uma opção Anunciar depois pelo aplicativo Meetup.

Se você optar por não anunciar um Meetup imediatamente, ele ainda aparecerá na agenda e na página inicial do seu grupo, e os membros poderão confirmar e comentar o Meetup como normal.

Se você não fizer o anúncio de seu Meetup antes de sete dias do Meetup acontecer, a opção de anúncio desaparecerá e enviaremos aos participantes o primeiro e-mail de lembrete.

Lembretes do evento

Os membros que se inscreveram nos lembretes do Meetup receberão duas notificações por e-mail sobre os próximos Meetups, além do anúncio inicial, se e quando você fizer um:

• Seis dias antes de um Meetup,enviaremos um e-mail de lembrete aos membros que confirmaram presença respondendo "Sim". Também enviaremos uma mensagem para os membros do grupo que não confirmaram presença para incentivá-los a confirmar.
  
  
• Um dia antes de um Meetup, enviaremos um último lembrete aos membros que responderam "Sim" na confirmação de presença. Desde que pelo menos dois membros tenham enviado para o Meetup até esse momento, também enviaremos mais um lembrete aos membros que não o fizeram.

Você tem duas opções ao cancelar um evento recorrente:

1. Cancelar um evento da série
2. Cancelar toda a série

Não é possível cancelar uma série de eventos recorrentes no app (iOS e Android). 

Para cancelar um série inteira de eventos recorrentes:

Instruções para a versão web para computadores e dispositivos móveis

1. Na página inicial do seu grupo, selecione Eventos
2. Encontre o próximo evento da série
3. Selecione Gerenciar, depois clique em Cancelar evento
4. Selecione Cancelar e excluir este e todos os eventos seguintes
5. Clique em Confirmar

Ao seguir essas etapas, você removerá completamente uma série de eventos recorrentes do calendário do seu grupo.

Você tem duas opções ao editar uma série de eventos recorrentes:

1. Atualizar um evento da série.
2. Atualizar a série inteira.

Se você optar por editar um evento de uma série, ele passará a ser um evento separado dos demais eventos da série. Você não poderá mais fazer alterações na série quando alterar esse evento, e as atualizações que fizer na série não afetarão esse evento.

Recomendamos a edição de uma série de eventos recorrentes usando um navegador para computador ou dispositivos móveis, e não o app (Android e iOS).

Para editar todos os eventos de uma série

Instruções da versão web para computador e dispositivos móveis

1. Na página inicial de seu grupo, selecione Eventos.
2. Clique no próximo evento da série.
3. Clique no menu suspenso Gerenciar e, em seguida, em Editar evento.
4. Selecione Editar esta série de Meetups e clique em Editar.
5. Faça suas edições
6. Confirme suas alterações clicando em Salvar alterações

Observação: no momento, não é possível agendar um Meetup recorrente no aplicativo Android ou no aplicativo iOS.

Um Meetup recorrente é uma série de Meetups que repetem automaticamente com base no primeiro Meetup da série. Cada Meetup da série será idêntico, exceto pela data.

Os Meetups recorrentes são particularmente úteis para Meetups mensais ou semanais - coisas como ioga matinal de sábado, check-ins mensais para perda de peso ou noites de filmes às sextas-feiras. Como organizador, você economizará tempo ao não precisar agendar manualmente cada evento.

Versão web para desktop e celular:

1. Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione Agendar
2. Crie seu título do Meetup e escolha uma data para o primeiro Meetup na série
3. Faça uma seleção em Com que frequência você deseja hospedar este Meetup?
4. Quando terminar de criar seu evento, incluindo os detalhes do local e da descrição, clique em Publicar

Depois de agendar um Meetup recorrente, você verá todos os Meetups da série na agenda do seu grupo Meetup. Também enviaremos lembretes automáticos para seus membros sobre cada Meetup para que eles não percam nenhuma ação.

Às vezes, até mesmo os melhores planos não saem como você imaginava. Se precisar cancelar uma reunião por algum motivo, as etapas a seguir orientarão você.

Versão web para desktop e celular

1. Selecione o evento do Meetup que deseja cancelar
2. Selecione Ferramentas do organizador e Cancelar Meetup
3. Marque a caixa ao lado de Apagar completamente de sua lista de Meetups
4. Confirme o cancelamento clicando em Cancelar Meetup

App para Android

1. Toque no título do evento do Meetup que deseja cancelar
2. Toque em Modificar Meetup
3. Role para baixo e toque em Apagar este Meetup

Aplicativo iOS

1. Selecione o evento que deseja cancelar de seu Meetups "Futuros"
2. Toque em Modificar
3. Role para baixo e toque em Apagar Meetup

Selecione Sim no menu pop-up e confirme