Ampliar o grupo

Dicas sobre como criar uma equipe de liderança e como fazer com que seu grupo seja bem-sucedido

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    No Meetup, não há um modelo padrão para uma comunidade bem sucedida.

    Meetups fenomenais podem parecer completamente diferentes, mas eles sempre têm algo em comum: reunir as pessoas.

    Um Meetup pode ser muitas coisas  — um grupo unido de cinco membros que discutem um romance que estão lendo, uma turma de 50 novos corredores treinando para sua primeira corrida, dezenas de empreendedores querendo aprender uns com os outros. Ou qualquer outra coisa que você possa imaginar!

    Cada organizador tem uma ideia diferente de sucesso. Decida o que é sucesso para você.

    O que dá inspiração ao seu Meetup?

    Você tem expectativas específicas que deseja que seu grupo atinja com o decorrer do tempo? Pode ser qualquer coisa, desde partipar da primeira maratona a começar um negócio juntos.

    Talvez você tenha uma habilidade fenomenal que deseja compartilhar com o mundo. Seu Meetup pode servir de inspiração para que outras pessoas tentem fazer yoga, aprendam a pintar, se tornem melhores oradores, etc.

     

    Outros Meetups nascem de interesses ou experiências em comum. Seu Meetup pode ser a motivação social que reúne na vida real pessoas interessadas em crimes que aconteceram na vida real, fanáticos por esportes ou expatriados.

    Qual é o tamanho ideal para seu Meetup?

    Talvez você queira desenvolver conversas íntima, baseadas em uma relação de confiança entre poucas pessoas, ou quem sabe você quer continuar com o treinamento de voluntários para que levem a missão do seu Meetup adiante. Sua meta pode até mesmo ser criar uma comunidade que sirva de propulsão para outras comunidades no mundo inteiro.

    Pense sobre a dimensão do seu Meetup e como criar Meetups significativos, independentemente de quem comparecer.

    Que tipo de organizador você quer ser?

    Alguns organizadores operam como um capitão ao leme do navio. Eles compartilham seu conhecimento, assumem totalmente cada Meetup e planejam uma rota exata para que todos atinjam suas metas.

     

    Outros criam equipes de liderança e trabalham com os membros em quem confiam para planejar e agendar Meetups, assegurando que tudo seja realizado por um trabalho em equipe.

    Sua visão original para seu Meetup pode mudar, conforme sua comunidade cresce e evolui. Mas sua essência deve continuar a servir de inspiração para todas as decisões que você tomar.

     

    O que posso fazer para que meu grupo Meetup tenha sucesso?
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    Criar um grupo Meetup é uma grande conquista. Mantenha o entusiasmo. Você quer uma comunidade, não é mesmo? Então vá atrás dela!

    Os novos anúncios de grupos do Meetup têm como alvo membros que já demonstraram interesse nos tópicos que você selecionou ao criar seu grupo, mas isso não quer dizer que essas são as únicas pessoas compatíveis com seu Meetup.

    Seja social

    Divulgue seu Meetup!

    Compartilhe o URL do seu Meetup no Facebook e no Twitter —  talvez você tenha um amigo ou um amigo de um amigo que se encaixaria perfeitamente com seu grupo

    Crie um nome ou hashtag no Instagram para seu Meetup e incentive os membros a publicar fotos.

    Compartilhe seu Meetup em outros sites —  por exemplo, se você é membro ativo de um grupo de discussão sobre games, avise as pessoas que iniciou um Meetup para gaming na vida real.

    Seja descoberto

    Google e outros mecanismos de busca procuram e registram bilhões de páginas públicas na web, incluindo o Meetup. Assim como você usa Google, Bing ou Yahoo para encontrar uma variedade de pessoas, lugares e coisas, os membros certos para seu Meetup estão por aí buscando sua comunidade na web. Garanta que eles vão encontrar seu Meetup.

    Crie nomes de Meetups marcantes e exclusivos — local+adjetivo+atividade é sempre uma boa fórmula a ser seguida.

    Vincule suas páginas de rede social ao seu Meetup —  se você criou uma conta do Instagram ou Twitter para seu Meetup, certifique-se de que está vinculada à página do seu Meetup.

    Ofereça uma descrição clara —  comece com uma frase que diga exatamente a quem sua comunidade está voltada, antes de compartilhar mais detalhes.

    Comunique-se com sua comunidade

    Se você for a uma loja comprar equipamento para explorar trilhas, pergunte se o estabelecimento pode exibir um panfleto sobre as aventuras ao ar livre do seu Meetup. Se estiver procurando por outros músicos para se reunir e tocar com seu grupo, peça que organizações relacionadas a música compartilhem um link para seu Meetup no boletim de notícias delas.

    Você também pode tentar compartilhar informações sobre seu Meetup em alguns locais mais genéricos e orientados à comunidade (com a permissão desses locais, é claro):

    Bibliotecas

    Centros comunitários

    Universidades

    Espaços de trabalho compartilhados

     

    Cafés

    Estúdios para ensaios

    Permaneça ativo

    Use os membros mais atuantes como os porta-vozes do seu Meetup —  peça que tragam amigos e divulguem o grupo.

    Agende vários Meetups —  um Meetup ativo mostra aos membros em potencial que sua comunidade existe mesmo e faz uma diferença. Ofereça aos membros bastante oportunidades de se sentirem bem-vindos ao grupo.

    Lembre-se de que é normal que Meetups comecem pequenos e formem uma comunidade unida. Permaneça focado nos membros e você vai continuar a encontrar sua turma.

    Se estiver à procura de mais orientação, entre em contato com outros organizadores locais para trocar ideias.

     

    Como promover seu grupo Meetup
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    Conforme sua comunidade cresce, pode ser difícil agendar Meetups e administrar a comunicação sem contar com ajuda.

    Criar uma equipe de liderança pode ajudar a:

    Distribuir o trabalho: Ter mais líderes permite que você delegue responsabilidades de organização.

    Incentivar a colaboração: Ter mais líderes incentiva os membros a aprender habilidades de liderança, além de desenvolver confiança na sua comunidade.

    Reconheça a participação dos membros: Atribuir funções de liderança é uma ótima maneira de mostrar aos membros que você admira o entusiasmo e as idéias deles.

    Você decide quantos líderes seu Meetup precisa e quais responsabilidades devem ser assumidas por eles.

    Co-organizadores: Seus co-organizadores são os segundo em comando. Eles representam a missão do seu Meetup.

    Se quiser colocar um co-organizador totalmente em controle de um Meetup local, é importante estabelecer um processo de seleção.

    Todos os co-organizadores têm permissão para enviar e-mails aos membros, além de mudar o visual e as configurações de privacidade do seu Meetup.

     

    Organizador assistente: Assim como os co-organizadores, os organizadores assistentes representam sua comunidade.

    Organizadores assistentes ideais colaboram com os outros membros da sua equipe de liderança a fim de planejar Meetups, manter a comunicação viva e promover uma comunidade alegre e acolhedora.

    Organizadores assistentes podem enviar e-mail a todos os membros, mas não podem alterar nem administrar o visual, as configurações de privacidade nem as finanças do seu Meetup.

    Organizadores de evento: Se você encontrar alguém que tenha ótimas ideias para Meetups e que poderia ser um bom coordenador, considere a possibilidade de torná-lo um Organizador de evento.

    Os organizadores de eventos devem ser membros que entendem a visão de seu Meetup e somente vão agendar eventos compatíveis com isso.

    Organizadores de evento somente têm permissão para administrar a agenda e enviar e-mails aos membros, mas eles precisam ser pessoas em quem você também confia em Meetups na vida real.

    Como identificar líderes

    Alguns dos membros podem, já no início, dizer que querem fazer parte da sua equipe de liderança. Às vezes, você terá de solicitar possíveis líderes.

    Identifique as responsabilidades que gostaria que assumissem. Antes de selecionar líderes considere o seguinte:

     

    Eles representam os valores de seu Meetup? Procure por membros que costumam iniciar conversas.

    Eles contribuem com bastante ideias para Meetups? Bons líderes compartilham ideias e sugestões.

    Quem é sua torcida constante? Escolha essas pessoas.

    Você pode encontrar os passos de como atribuir funções de liderança a membros no nosso Centro de Ajuda.

    Como desenvolver uma equipe de liderança
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    Seu Meetup foi agendado e o pessoal vai aparecer! O que você pode fazer para garantir que as pessoas compareçam mesmo?

    Comunicação é essencial: Deixe claro para os membros que você não vê a hora de se reunir com eles.

    Antes de se reunir com sua comunidade, desenvolva uma relação de confiança

    Publique comentários na página do seu Meetup. Faça perguntas: Que cervejas vocês querem experimentar? Alguém já explorou essa trilha? Faça com que o papo comece a rolar antes mesmo de as pessoas se encontrarem.

    Envie mensagens personalizadas a novos membros e aos iniciantes no Meetup

    Avise os novos membros sobre o próximo Meetup agendado.

    Diga aos novatos que você vai procurar por eles e garanta que vocês saibam como localizar uns aos outros. Se souberem que você vai estar esperando todos de braços abertos, é mais provável que compareçam.

     

    Contate todos que confirmarem presença

    Mande um e-mail para quem confirmou comparecimento. Diga que não vê a hora de comparar as vantagens de um café passado a frio com as de um servido sobre gelo, ou compartilhe que vai estrear suas novas botas ao explorar a trilha.

    Comunique-se na medida certa. Todo mundo recebe uma montanha de mensagens diariamente. Se enviar muitos e-mails, você corre o risco que suas mensagens mais importantes sejam perdidas (ou os membros podem optar por não receber seus e-mails). É melhor se limitar a enviar uma ou duas mensagens antes de um Meetup.

    Dedique tempo a todos no seu Meetup

    Se você ficar muito ocupado com a execução do evento, peça que seus membros mais despachados ajudem com os novos participantes.

    Se tiver uma equipe de liderança, essa é uma ótima oportunidade de os membros da equipe ajudarem a promover os valores da sua comunidade.

    Comemore todos seus Meetups, independentemente de quem comparecer

     

    Compartilhe fotos depois do evento para mostrar as coisas bacanas que vocês fizeram ou o que aprenderam de novo.

    Peça ideias para a próxima atividade e agende logo outro Meetup para que as pessoas que se sentiram inspiradas pelo último evento continuem empolgadas.

     

    O que posso fazer para que as pessoas compareçam?
  • Não tem nenhum grande segredo para melhorar suas classificações de pesquisa no site do Meetup ou em mecanismos de pesquisa como o Google. A melhor maneira de chegar ao topo é garantir que as páginas do seu grupo Meetup tenham informações interessantes, relevantes e úteis sobre o seu Meetup. Os algoritmos de pesquisa baseiam seus resultados em coisas que eles acham que serão a melhor e mais útil correspondência para alguém que pesquisa uma palavra-chave específica.

    Usar a seção Tópicos de seu grupo Meetup ajudará os mecanismos de pesquisa e a pesquisa de pessoas saberem exatamente o que você faz. Marcar tópicos que são relevantes para seu grupo aumenta as chances de que membros interessados encontrem você.

    Você encontrará seus tópicos na página inicial de seu Meetup, na seçãoO que fazemos. Tópicos não precisam ser permanentes. Você pode alterar os tópicos de seu Meetup em qualquer momento. Dê alguma vantagem ao seu Meetup modificando o tópicos de seu grupo Meetup.

    Quanto mais informações específicas você fornecer nos seus tópicos, mais fácil será para as pessoas e os mecanismos de pesquisa encontrarem você.

    Pensamos em algumas coisas que você pode fazer para ter certeza de que está mostrando o que seu grupo Meetup realmente gosta.

    Inclua sua localização e crie o nome do seu grupo Meetup com base em seu tópico principal

    Todos nós gostamos de ser criativos, mas para fins de busca, o nome do grupo ideal é super simples e reflete exatamente o que é o seu grupo. Criamos uma fórmula fácil para ajudar você a começar a colocar suas ideias em prática.

    Local + uma ou duas palavras descritivas + Meetup

    • Brooklyn Designers gráficos Meetup
    • Chicago Culinária vegana Meetup
    • Park Slope Mães novatas Meetup

    Crie um breve resumo no início da descrição do seu grupo. Pense nele da mesma como se fosse contar a um amigo

    sobre algo que você realmente adora. Basta resumir as partes mais interessantes e importantes.

    Quando dizemos curto, queremos dizer cerca de 100 caracteres: "Somos fãs de romances que se encontram em um café local para discutir livros e autores que amamos". Só isso.

    Deixar mais curto ajudará a atrair a atenção dos usuários que encontram você em uma pesquisa, e eles entenderão o que clicar no link para o seu grupo Meetup os levará. Você não quer que ninguém tenha uma primeira impressão errada de você.

    Descarte a descrição do seu grupo com bons detalhes

    O restantes da descrição de seu grupo Meetup deve incluir detalhes sobre quem deve entrar no grupo, o que os membros podem esperar e quais tipos de atividades você faz. Siga adiante para ter mais inspiração do que é uma boa descrição de grupo.

    Você não precisa contar toda a história da vida do seu grupo para o mundo. Certifique-se de que você tenha informações relevantes, mas não há necessidade de exagerar. Isso pode fazer com que os possíveis membros de seu grupo se sintam sobrecarregados. A descrição do grupo não é esculpida em pedra, e você pode editá-la quando quiser.

    Pontos de bônus: link para seu grupo Meetup de outros lugares na Web

    Uma das maneiras pelas quais os mecanismos de pesquisa decidem se um determinado site é útil é verificando se outros sites estão vinculados a ele. Publique um link para seu grupo Meetup do seu blog, ou peça para outras pessoas postarem um link para o seu grupo Meetup nos sites dele.

    Não se estresse nesta etapa - é útil, mas tente não exagerar. Você não quer que as pessoas pensem que o grupo para o seu link é um spam.

    Não tente trapacear

    Há pessoas que tentam jogar o jogo do sistema com coisas como listas de palavras-chave invisíveis ou conteúdo repetitivo. Não seja essa pessoa. Listas de palavras-chave ou texto truncado não são úteis para possíveis membros que estão tentando descobrir se eles gostariam de entrar no Grupo ou não. Os mecanismos de pesquisa querem que os usuários fiquem felizes quando clicam no link para ler mais. Eles não querem ver um usuário clicando e pressionando o botão "Voltar" porque o link não era relevante para o que procuravam.

    Conteúdo repetitivo, "linguagem não humana" e outras coisas criadas apenas para enganar os mecanismos de pesquisa podem fazer com que o seu Grupo Meetup seja removido da lista e dos resultados da pesquisa por completo. Isso vale para os mecanismos de pesquisa, bem como para as funções de pesquisa no site do Meetup. Queremos que todos na nossa comunidade joguem de forma justa e de acordo com as regras.

    SEO para seu grupo Meetup
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