O Guia do organizador

Vá em frente — reúna pessoas

  •  

    Parabéns! Você está reunindo as pessoas.

    Coisas incríveis acontecem quando as pessoas comparecem umas para as outras, e estamos aqui para guiá-lo em direção às suas metas.

    Nosso Centro de Ajuda está à disposição diariamente para ajudá-lo a usar nossas ferramentas, mas o Guia do Organizador oferece a melhor orientação, além da inspiração que você precisa, para ter sucesso em todas as etapas da sua jornada com o Meetup.

    Acabou de criar seu grupo Meetup (ou ainda está ponderando)?

    O que os membros esperam de um organizador?

    Meetups que fazem uma diferença

    O que posso fazer para que meu grupo Meetup tenha sucesso?

    Como criar seu grupo Meetup

    Criou seu Meetup e está pronto para dar largada nele?

     

    Como agendar seu primeiro Meetup

    Como encontrar o local ideal

    Faça sua comunidade falar

    Lista de verificação: Antes do Meetup

    Lista de verificação: Depois do Meetup

    À procura de maneiras inspiradoras de fazer uma conexão com os membros?

    Como promover seu grupo Meetup

    O que faz os membros se juntarem a Meetups

    O que posso fazer para que as pessoas compareçam?

    Como tirar o máximo de proveito das confirmações de presença

    Como continuar conectado à sua comunidade

    Como desenvolver uma equipe de liderança

    O que faz uma comunidade ser duradoura?

    O que posso fazer para que todos se sintam bem-vindos?

    Se já teve sucesso com alguns Meetups, adoraríamos saber sobre sua experiência! Você também pode se juntar a um Meetup para organizadores locais para compartilhar o conhecimento que você ganhou, além de aprender com outros organizadores perto de você.

     

    Tour para organizadores de Meetups
  •  

    Todas comunidades começam com um simples "olá"

    No seu Meetup

    Não deixe de dar "oi". Seja caloroso e acolhedor —  olhe as pessoas nos olhos, sorria e se apresente logo que possível.

    Defina expectativas. Lembre a todos da agenda desse Meetup. Esclarecer as atividades do dia dá uma oportunidade de os membros terem algo para fazer assim que chegarem ao Meetup.

    Quebre o gelo fazendo perguntas interessantes ao grupo. Tenha uma ou duas perguntas que os membros possam usar para começar a conhecer uns aos outros. As perguntas devem ser específicas, divertidas e relacionadas ao tema do Meetup.

    Entre Meetups

    O Meetup tem ferramentas de comunicação para manter a conversa rolando.

    Contate os membros usando a Lista de e-mails,

     

    Envie uma mensagem aos participantes um dia antes do Meetup para lembrá-los do evento. Informe se vai haver novatos, diga que não vê a hora de encontrar todos e lembre-os do que precisam trazer.

    No dia seguinte ao Meetup, agradeça aos participantes pela sua presença, continue a conversa e dê uma dica de como será o próximo evento.

    Leve em consideração o tempo dos membros e limite-se a um ou dois e-mails depois de cada Meetup.

    Fique conectado por meio de comentários.

    Responda aos membros com comentários oportunos, informativos e que levem a uma conversa. Alguns membros não podem comparecer? Não deixe de informá-los onde o próximo Meetup será e fale que adoraria contar com a presença deles.

    Diga como os membros podem encontrar você (exemplo: mulher com cabelo rosa sentada à mesa ao fundo) e os incentive a avisar se forem chegar mais tarde. Garanta que serão bem-vindos mesmo se estiverem atrasados!

    Use Conversas para trocar ideias sobre o próximo Meetup

    Sugira ideias para os próximos Meetups e responda às ideias dos membros com essa ferramenta para conversas rápidas.

    Mantenha as conversas rolando entre Meetups e cultive um ambiente onde os membros se sintam encorajados a se conectar e compartilhar ideias.

     

    O que posso fazer para que todos se sintam bem-vindos?
  •  

    Não importa se você está se comunicando online com um membro pela primeira vez ou falando com um membro já conhecido na vida real, há algumas coisas que todos os membros esperam de um organizador de Meetup.

    Confiança

    Sinceridade

    Sirva de exemplo. Cumprimente todos que chegarem aos seus Meetups. Não deixe de apresentar novas pessoas umas às outras. Se tiver ser acolhedor como prioridade, os membros vão seguir seu exemplo.

    Comunique-se. Responda a perguntas e comentários sobre seu Meetup de maneira oportuna. Mostrar ao membros que você está disposto a ajudá-los e dar as boas-vindas a eles desenvolve uma relação de confiança, mesmo antes de se reunirem.

    Seja original.

    Seja você mesmo.

    Esclareça suas expectativas para todos os membros. Faça com que todos assumam responsabilidade pela participação por meio de uma comunicação sincera e com empatia. Mostre aos membros que você é caloroso e acessível e eles farão o mesmo.

     

    Habilite todos. Ao instilar confiança nos membros, esses, por sua vez, vão se sentir encorajados a confiar em você. Desenvolva uma equipe de liderança e oriente os organizadores a seguir seus valores.

    Use colaboração. Você não está sozinho. Peça ideias para Meetups, recomendações de locais e feedback. Implemente mudanças quando isso fizer sentido.

    Permaneça ativo. Garanta sempre que os membros saibam o que vai acontecer a seguir. E não deixe de agendar Meetups!

    Respeite

    Seja legal.

    Ser amigável e receptivo inclui respeitar os membros. Eles querem fazer parte da sua comunidade, então facilite isso.

    Foque no tópico. Agende Meetups que foquem nas metas da sua comunidade. Evite agendar Meetups que não sejam compatíveis com sua missão.

     

    Tenha uma comunicação equilibrada. Há uma diferença entre manter as pessoas informadas e bombardeá-las com e-mails. Aja com consideração e condense suas mensagens. Destaque o que é mais importante e assegure que as informações somente sejam enviadas a quem realmente precisa delas.

     

    O que os membros esperam de um organizador?
  •  

    Crie um Meetup que atraia sua turma.

    Dê um nome acolhedor

    O nome do seu Meetup serve como um convite à sua futura comunidade. Garanta que os futuros membros se sintam bem-vindos e entendam bem o conceito do seu Meetup.

    Seja específico. Faça com que seja fácil que todos sintam que pertencem ao seu Meetup.

    Use adjetivos precisos, locais específicos e verbos de ação. Ex.: Fãs Paulistas de Filmes dos Anos 50 ou Cultivar Horta no Leblon

    Use palavras que reflitam quem você é ou quem deseja se tornar. Ex.: Meninas Programadoras

    Seja conciso, pois um dia os membros podem querer camisetas com o nome do seu Meetup!

    Evite usar seu próprio nome. O Meetup que você criar será para todos, não só para você.

    Ortografia correta é importante. Verifique com corretor ortográfico.

     

    Ofereça uma descrição cativante

    Seja claro e original. Isso ajuda a conquistar a confiança dos futuros membros.

    Por que você está iniciando este grupo Meetup?

    Como seu Meetup cria uma comunidade?

    O que você deseja que as pessoas ganhem com seus Meetups?

    Diga o que seu Meetup acrescentará à vida das pessoas e o que é esperado delas.

    Selecione os tópicos certos

    Os tópicos que você selecionar ao criar seu Meetup serão usados para localizarmos seus futuros membros. Escolha tópicos que sejam compatíveis com seu Meetup. Ter poucos ou muitos tópicos não relacionados dificulta com que membros compatíveis descubram seu Meetup. Há um limite de 15 tópicos, portanto seja esperto ao selecioná-los.

    Mostre quem você é

    Seja genuíno e acolhedor ao oferecer aos membros uma ideia clara do que seu Meetup representa.

    Carregue uma foto principal — se você tiver um logotipo já pronto, use-o. Caso contrário, escolha alguma outra imagem que represente a identidade do seu Meetup (e a sua!). Use um site de fotografias grátis, como Unsplash ou Pexels, até ter fotos dos seus próprios eventos.

    Agende seu primeiro Meetup logo, assim os novos membros poderão participar e se envolver com o grupo desde seu início.  

    Parabéns! Você está pronto para iniciar seu Meetup.

    Depois que seu Meetup for avaliado e aprovado, procuraremos por membros que tenham mostrado interesse nos tópicos que você selecionou. Esses membros receberão um e-mail anunciando seu Meetup e serão convidados a se juntar ao grupo imediatamente.

     

    Dedique alguns minutos para conferir que você disse tudo que precisava dizer. Seu anúncio oferecerá ao mundo uma primeira impressão sobre seu Meetup — deixe sua missão bem clara.

    Como criar seu grupo Meetup
  •  

    Está pronto para seu Meetup?Aqui estão cinco coisas que precisam ser feitas antes do evento.

    Crie uma agenda.

    Defina uma agenda clara na descrição do seu Meetup. Se o Meetup tiver atividades definidas, diga a hora que os membros devem chegar. Se for mais como um encontro social flexível, informe os membros disso.

    Garanta um local.

    Procure algumas opções de local. Entre em contato com a gerência para esclarecer suas dúvidas e pergunte se os membros precisam de acomodações especiais.

    Envie um e-mail a todos que confirmarem presença.

     

    Conte com os membros que costumam comparecer aos seus Meetups e não hesite em pedir a ajuda deles.

    Mande uma mensagem mais pessoal aos novos membros — criar uma ligação especial incentiva as pessoas a comparecerem.

    Tenha todos os materiais necessários à disposição.

    Faça sinais, prepare crachás e assegure-se de ter tudo que possa precisar para que seu Meetup seja um sucesso.

    Dê as boas-vindas a todos.

    Chegue cedo no local e cumprimente as pessoas conforme elas vão chegando. Apresente os membros uns aos outros e faça perguntas que levem a uma conversa.

    Você está com tudo pronto. Agora, vamos nessa!

     

    Lista de verificação: Antes de seu Meetup
  •  

    Você está dentro! Agora, está na hora de fazer planos para a vida real.

    No que você está super ligado ultimamente? O que quer fazer? Seu primeiro Meetup põe tudo em ação.

    Os passos para agendar um Meetups são simples, logo aproveite seu entusiasmo para marcar algo agora mesmo. Encontre inspiração nos seus arredores, outros grupos Meetup, ou pergunte que ideias os novos membros têm. Fazer com que os membros se envolvam desde o início desenvolve confiança, tornando mais provável que eles compareçam aos seus Meetups.

    Os primeiros eventos não precisam ser grandiosos, como escalar o Monte Everest. Você pode primeiro agendar Meetups simples para que todos possam se conhecer aos poucos.

    Selecione Agendar na página do seu grupo Meetup

    Dê um nome ao seu Meetup (seja simples e direto!)

    Selecione quando o Meetup vai começar

    Escolha onde será realizado  —  pode ser um dos seus locais favoritos ou um lugar que ainda não conhece

    Envie um e-mail a todos que confirmarem presença. Diga que não vê a hora de comparar as vantagens de um café passado a frio com as de um servido sobre gelo, ou compartilhe que vai estrear suas novas botas ao explorar a trilha.

     

    Carregue uma foto (escolha uma imagem que capte o espírito do seu Meetup!).

    Informe os membros sobre o que vai acontecer, o que devem trazer, como podem encontrar você, etc.

    Decida quem vai coordenar

    Selecione Agendar

    Selecione Agendar Meetup —  os membros receberão um e-mail incentivando a participação deles!

     

    Como agendar seu primeiro Meetup
  •  

    É você e os membros que fazem o Meetup ser um sucesso.

    Sabemos que há uma quantidade enorme de organizadores e membros espalhados pelo mundo inteiro que estão desenvolvendo comunidades reais e acolhedoras. Queremos saber sobre as coisas bacanas que você está fazendo com sua turma.

    Talvez você tenha uma oportunidade de ter seu Meetup festejado em campanhas por e-mail, no Instagram, Twitter ou Facebook do Meetup, ou em outro conteúdo que a gente crie para inspirar mais organizadores!

    Se você acha que seu Meetup representa nossos valores, compartilhe isso conosco!

    Exiba as melhores fotos do seu Meetup

    Compartilhe as maneiras pelas quais seu Meetup cria uma comunidade

     

    Conte-nos a história do seu Meetup
Meetup Organization Network logo

Want to learn more in person. Join the orgaizer network and see if there is a real life Meetup happening around you. There be people who have done this before, ready to help and you can be part of something special.

Join the org network