Agendamento e atualização de Meetups

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    O Meetup uniu forças com a WeWork para tornar ainda mais fácil a organização de grandes Meetups.

    A WeWork é uma empresa que oferece espaços incríveis e acredita no poder da comunidade. Eles estão disponibilizando seus espaços muito bem projetados gratuitamente para determinados Meetups.

    Você não precisa ser membro da WeWork para fazer parte desses locais novos — mas depois que usá-los, você vai querer. Saiba mais sobre a WeWork.

    Milhares de organizadores já organizaram Meetups na WeWork. Há mais de 70 prédios participantes da WeWork em mais de 40 cidades em todo o mundo disponibilizando espaço para Meetups. Os espaços são limitados a cada mês.

    É assim que funciona:

    1. Acesse a página inicial do seu grupo na internet (em breve para aplicativos iOS e Android)

    2. Selecione "Reservar um espaço" no menu suspenso que for exibido quando você tocar em "Planejar um Meetup" na página inicial do seu grupo Meetup

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    3. Procure por belos espaços da WeWork com base em sua agenda e instalações desejadas, como projetores, quadros brancos e Wi-Fi.

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    4. Reserve um espaço e entre em contato com um Gerente da comunidade da WeWork, que vai ajudar a finalizar todos os detalhes do seu Meetup.

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    5. Agende seu Meetup. Vá até o belo espaço da WeWork junto com seus membros. Desfrute de refrescos gratuitos como café, chá e água saborizada e faça o que você faz de melhor. 

     

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    No momento, a organização na WeWork está disponível para grupos elegíveis próximos das localidades da WeWork participantes. Se você ainda não for elegível, avisaremos você quando o programa estiver disponível para o seu grupo Meetup. Estamos expandindo para novos espaços e novas cidades e incluindo mais grupos Meetup todos os meses.

    O que os organizadores estão dizendo sobre organizar Meetups na WeWork?

    “Obrigada. Foi um dos Meetups mais bem-sucedidos e com maior participação que o grupo já teve. A gente se divertiu muito e o espaço era lindo!" — Alison Heller, do grupo Meetup The NYC Nintendo 3DS & Switch

    "Nada se compara a organizar um Meetup em uma WeWork! O apoio e a simpatia da equipe deixaram o processo muito mais fácil." Eduardo Morales, do grupo Meetup Instagram Growth Hackers

    "Quero agradecer a você e à sua equipe por serem organizadores tão prestativos. Vocês não só nos receberam muito bem como também foram ótima companhia para trabalhar durante o planejamento." Angel Lorente, do grupo Meetup Fintech

    Tem mais alguma dúvida?

    Confira nossas Perguntas frequentes para obter respostas.

    O que são Meetups na WeWork?
  • Estados Unidos

    • Atlanta: Tower Place
    • Austin: Congress, Domain, University Park
    • Boston: Mass Ave, St. James
    • Charlotte: Stonewall Station
    • Chicago: Kinzie, Fulton Market, State Street
    • DallasClearfork, Legacy West, Thanksgiving Tower, Uptown
    • Denver: Union Station
    • Detroit: Campus Martius
    • Houston: Galleria
    • Los Angeles: Burbank, Constellation, Culver City, Fine Arts Building, Gas Tower, La Brea, Manhattan Beach Towers, Pacific Design Center, Playa de la Vista, Promenade, Santa Monica, Vine
    • Miami: South of Fifth, Security Building
    • Minneapolis: Capella Tower
    • Nashville: 901 Woodlands, One Nashville Place
    • Nova York: 25 Broadway, 85 Broad, 110 Wall, 175 Varick, 205 Hudson, 300 Park, 575 Fifth, City Hall, Dumbo Heights, E. 57th St., Irving Place, Montague St., Nomad, Penn Station, Queens Plaza, South Williamsburg, Times Square Tower 49, W. 57th, Williamsburg
    • Filadélfia: Northern Liberties
    • Portland: Custom House, Pioneer Place
    • San Diego: 8910 University Center, B Street
    • São Francisco:600 California, City Center, Civic Center, Embarcadero Center, Golden Gate, Jackson Square, Mid Market, SOMA, Transbay
    • San Jose: Valley Towers
    • Seattle: Denny Triangle, Lincoln Square
    • Washington, DC: Apollo, Dupont Circle, White House

    Canadá

    • Toronto: Richmond St West

    América Latina

    • Bogotá: La 93, Usaquén
    • Cidade do México: Arcos Bosques, Artz Pedregal, Cervantes, Insurgentes Sur 601, Montes Urales, Park Plaza, Reforma Latino, Varsovia
    • Rio de Janeiro: Carioca, Ipanema
    • São Paulo: Berrini, Faria Lima, Torre JK

    Europa & Oriente Médio

    • Amsterdam: Weteringschans
    • Berlim: Ku’damm, Potsdamer Platz
    • Frankfurt: Goetheplatz
    • Hamburgo: Stadhaus
    • Londres: London Fields, Marylebone, Moorgate, Old Street, South Bank, Spitalfields, Tower Bridge, Waterhouse Square
    • Manchester: Spinningfields
    • Paris: Colisee
    • Israel: Be'er Sheva, Hazerem, Herzliya

    Austrália

    • Melbourne: Bourke Street
    • Sydney: Pyrmont

    Ásia

    • Pequim: Ciyunsi
    • Hong Kong: Wan Chai
    • Xangai: Huahihai Zhong Lu, Weihai Lu, Yan'an Dong Lu, Yanping Lu, Yunnan Lu
    • Seul: Euljiro, Gangnam Station, Gwanghwamun, Samseong Station, Yeoksam Station
    • Singapura: 71 Robinson, Beach Centre, Spacemob Claymore
    • Bangalore: Galaxy, EGL
    • Bombaim: BKC
    • Deli: Bristol Chowk

     

    Organize seu próximo evento Meetup numa WeWork perto de você

    Milhares de organizadores aproveitaram os belos espaços e o apoio dos Gerentes da comunidade no local. Veja como reservar um espaço em menos de um minuto.

    Locais Meetup @ WeWork
  • Observação: No decorrer das próximas semanas, colocaremos esse recurso à disposição de todos os membros. Durante esse período, alguns membros talvez continuem a ver a experiência antiga.

    Mostre aos seus membros onde a aventura começa. Não é possível se reunir na vida real sem saber o local exato, portanto trouxemos os pinos de mapa móveis de volta.

    Agora, se organizar um Meetup ao ar livre, ou se o mapa Google não preencher o mapa do seu evento com precisão, você poderá editar o pino do seu mapa enquanto estiver criando ou editando seu Meetup.

    Versão web para desktop e celular

    • Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione Agendar
    • No campo Onde, informe o local do seu Meetup
    • Para editar o mapa, selecione Editar pino do mapa
    • Clique no mapa e o arraste até o pino estar no local certo
    • Selecione Salvar para confirmar a edição
    • Selecione Publicar

     

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    Aplicativos para Android e iOS

    • Na página inicial do seu grupo Meetup, selecione Agendar um Meetup
    • Toque em Local e informe o local ou o endereço onde vocês vão se reunir
    • Para editar o mapa, selecione Editar pino do mapa
    • Arraste o mapa até o pino estar no local certo
    • Selecione Salvar para confirmar a edição
    • Selecione Publicar

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    Você também verá o botão Editar pino do mapa quando estiver editando um Meetup que já foi publicado.

    Pinos de mapa móveis
  • Organizadores, suas equipes de liderança e anfitriões de evento podem gerenciar confirmações de presença de futuros Meetups e anotar a presença de Meetups antigos. 

    Sabemos que organizar um Meetup pode ser bem estressante, por isso, criamos uma forma de ajudar a amenizar a dor de cabeça quando se trata de recolher taxas de evento. Quando chegar a hora de se reunir para seu Meetup, você poderá ver com clareza quem pagou e quem precisa pagar. Quando um membro pagar, toque nos três pontos ao lado do nome de um membro e selecione Marcar como pago.

    ​Para gerenciar confirmações de presença de um próximo Meetup:

    1. Acesse a página do seu evento do Meetup.
    2. Taoque nas ferramentas do Organizador, e em Gerenciar confirmações de presença no menu.
    3. Aqui você pode selecionar membros como Vou, Não vai ou Lista de espera tocando nos três pontos.
    4. Pesquise por um membro clicando na lupa e o adicionando ao Meetup.
    5. Para voltar à página do evento do Meetup, basta tocar no nome do seu Meetup.

    Dica: se você estiver organizando um evento pago, selecione os três pontos ao lado do nome de um membro para selecionar Marcar como pago.

    Apps para Android e iOS

    1. Acesse a página do evento do Meetup.
    2. Selecione o nº de pessoas que irão.
    3. Ao lado do nome de um membro, selecione os três pontos.
    4. Selecione Mover para "Não vai" ou Mover para "Vou".
    5. Selecione Enviar mensagem para conversar sobre por que você está movendo a confirmação de presença daquele membro.

    Para gerenciar a presença de um Meetup antigo:

    Versão web para desktop e celular

    1. Acesse a página do evento do Meetup.
    2. Nas ferramentas do Organizador, selecione Gerenciar participantes

    Na coluna Foram:

    1. Ao lado de todos que não foram, selecione o ícone de três pontos.
    2. Selecione Mover para "Não foram" se derem uma justificativa para a falta.
    3. Selecione Marcar como "Não compareceu" caso tenha faltado sem avisar você.
    4. Selecione Editar contagem de convidados para modificar o número de convidados trazidos por um participante
    5. Para adicionar um participante que não confirmou presença, digite seu nome na barra de pesquisa e selecione os três pontos ao lado do seu nome. Selecione Mover para "Foram"

    Na coluna Não foram:

    1. Ao lado do nome de um membro, selecione o ícone dos três pontos.
    2. Escolha Mover para "Foram" caso tenha comparecido.
    3. Ou Marque como "Não foram" caso não tenha avisado.

    Apps para Android e iOS

    1. Acesse a página do evento do Meetup.
    2. Selecione o nº de pessoas que foram.

    Na coluna Foram:

    1. Ao lado de todos que não foram, selecione o ícone de três pontos.
    2. Selecione Mover para "Não foram" se derem uma justificativa para a falta.
    3. Ou selecione Marcar como "Não foram" caso tenham faltado sem avisar você.

    Na coluna Não foram:

    1. Ao lado do nome de um membro, selecione o ícone dos três pontos.
    2. Escolha Mover para "Foram" caso tenha comparecido.
    3. Ou Marque como "Não foram" caso não tenha avisado.

    Dica: nos três pontos, selecione Enviar mensagem caso queira informar à pessoa por que a confirmação de presença mudou ou perguntar por que não compareceu.

    Como gerenciar presenças em um Meetup?
  • Depois de agendar seu Meetup, é hora de espalhar a notícia. Seu Meetup será exibido na agenda do seu grupo, mas você pode começar a participar anunciando o Meetup para seus membros.

    Depois de agendar seu Meetup, você será solicitado a anunciá-lo aos seus membros. Quando estiver pronto, clique em Anunciar Meetup para anunciá-lo aos seus membros. Se você agendou seu Meetup pelo site via desktop ou celular, também verá uma opção de Anuncie depois, que permanecerá disponível até sete dias antes do Meetup agendado acontecer.

    Observação: quando você agendar seu Meetup pelo aplicativo iOS ou Android, o anúncio será enviado imediatamente para seus membros. No momento, não há uma opção Anunciar depois pelo aplicativo Meetup.

    Se você optar por não anunciar um Meetup imediatamente, ele ainda aparecerá na agenda e na página inicial do seu grupo, e os membros poderão confirmar e comentar o Meetup como normal.

    Se você não fizer o anúncio de seu Meetup antes de sete dias do Meetup acontecer, a opção de anúncio desaparecerá e enviaremos aos participantes o primeiro e-mail de lembrete.

    Lembretes do evento

    Os membros que se inscreveram nos lembretes do Meetup receberão duas notificações por e-mail sobre os próximos Meetups, além do anúncio inicial, se e quando você fizer um:

    • Seis dias antes de um Meetup,enviaremos um e-mail de lembrete aos membros que confirmaram presença respondendo "Sim". Também enviaremos uma mensagem para os membros do grupo que não confirmaram presença para incentivá-los a confirmar.

    • Um dia antes de um Meetup, enviaremos um último lembrete aos membros que responderam "Sim" na confirmação de presença. Desde que pelo menos dois membros tenham enviado para o Meetup até esse momento, também enviaremos mais um lembrete aos membros que não o fizeram.
    Anúncios de evento do Meetup
  • Observação: atualmente não é possível cancelar uma série de Meetups recorrentes no app Android ou iOS.

    Você tem duas opções ao cancelar um Meetup recorrente:

    1. Cancelar apenas um evento da série
    2. Cancelar toda a série

    Para cancelar apenas um Meetup em uma série contínua, as etapas são as mesmas de cancelar um Meetup independente. Você pode encontrar essas etapas aqui.

    Para cancelar toda uma série de Meetups recorrentes:

    Versão web para desktop e celular

    1. Selecione Meetups, clique no próximo Meetup na série
    2. Selecione Mais e Cancelar
    3. Selecione Cancelar este Meetup e todos os Meetups seguintes
    4. Clique em Cancelar

    Esses passos deixam os Meetups cancelados riscados na agenda do seu grupo. Para apagá-los completamente, marque também a caixa ao ladoApagar completamente de sua lista de Meetups.

    Como cancelar um Meetup recorrente?
  • Observação: não é possível no momento editar uma série de Meetups recorrentes do aplicativo Android ou iOS.

    Você tem duas opções ao editar uma série de Meetups recorrentes:

    1. Atualize apenas um Meetup na série
    2. Atualize toda a série

    Se você optar por editar apenas um Meetup, ele será removido da série e se tornará seu próprio Meetup independente. Você não poderá fazer mais alterações na série desse Meetup, e as atualizações que fizer na série recorrente não afetarão esse Meetup.

    Para editar um único Meetup em uma série, siga as etapas listadas neste artigo.

    Para editar todos os Meetups em uma série recorrente:

    Versão web para desktop

    1. Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione Meetups
    2. Clique no próximo Meetup na série
    3. Clique no menu suspenso ferramentas do Organizador e em Editar Meetup
    4. Selecione Modificar essa série de Meetups e clique em Modificar
    5. Faça suas modificações
    6. Confirme suas alterações clicando em Salvar alterações

    Versão web para celular

    1. Selecione Meetups
    2. Clique no próximo Meetup na série
    3. Toque no menu suspenso ferramentas do Organizador e em Modificar Meetup
    4. Selecione Modificar essa série de Meetups e selecione Modificar
    5. Faça suas modificações
    6. Confirme suas atualizações tocando em Salvar alterações
    Como editar um Meetup recorrente?
  • Observação: no momento, não é possível agendar um Meetup recorrente no aplicativo Android ou no aplicativo iOS.

    Um Meetup recorrente é uma série de Meetups que repetem automaticamente com base no primeiro Meetup da série. Cada Meetup da série será idêntico, exceto pela data.

    Os Meetups recorrentes são particularmente úteis para Meetups mensais ou semanais - coisas como ioga matinal de sábado, check-ins mensais para perda de peso ou noites de filmes às sextas-feiras. Como organizador, você economizará tempo ao não precisar agendar manualmente cada evento.

    Versão web para desktop e celular:

    1. Na página inicial de seu grupo Meetup, selecione Agendar
    2. Crie seu título do Meetup e escolha uma data para o primeiro Meetup na série
    3. Faça uma seleção em Com que frequência você deseja hospedar este Meetup?
    4. Quando terminar de criar seu evento, incluindo os detalhes do local e da descrição, clique em Publicar

    Depois de agendar um Meetup recorrente, você verá todos os Meetups da série na agenda do seu grupo Meetup. Também enviaremos lembretes automáticos para seus membros sobre cada Meetup para que eles não percam nenhuma ação.

    Como agendar um Meetup recorrente?
  • Às vezes, até mesmo os melhores planos não saem como você imaginava. Se precisar cancelar uma reunião por algum motivo, as etapas a seguir orientarão você.

    Versão web para desktop e celular

    1. Selecione o evento do Meetup que deseja cancelar
    2. Selecione Ferramentas do organizador e Cancelar Meetup
    3. Marque a caixa ao lado de Apagar completamente de sua lista de Meetups
    4. Confirme o cancelamento clicando em Cancelar Meetup

    App para Android

    1. Toque no título do evento do Meetup que deseja cancelar
    2. Toque em Modificar Meetup
    3. Role para baixo e toque em Apagar este Meetup

    Aplicativo iOS

    1. Selecione o evento que deseja cancelar de seu Meetups "Futuros"
    2. Toque em Modificar
    3. Role para baixo e toque em Apagar Meetup

    Selecione Sim no menu pop-up e confirme

    Como cancelar um Meetup?
  • O local fechou por causa do mau tempo? Precisa mudar um Meetup da manhã para a tarde? Deseja esclarecer para seus membros que eles não podem levar os animais de estimação? Coisas acontecem (e todas essas são exemplos reais).

    Quando os planos mudas ou surgem novos detalhes, é importante manter seus membros informados. Por isso que facilitamos a edição de seu Meetup com a frequência que você precisar.

    Para fazer fazer alterações no seu Meetup:

    Versão web para desktop e celular

    1. Selecione Meetups
    2. Encontre o Meetup que deseja editar e clique no menu suspenso ferramentas do Organizador
    3. Selecione Editar Meetup
    4. Faça suas alterações
    5. Confirme suas edições clicando em Salvar alterações

    Aplicativo iOS

    1. Toque em seu ícone do perfil no canto inferior esquerdo
    2. Nos Meetups listados em Organizador, toque no título do evento do Meetup que deseja editar
    3. Toque em Editar evento
    4. Faça suas alterações
    5. Confirme suas edições clicando em Publicar alterações

    App para Android

    1. Toque em seu ícone do perfil no canto inferior direito
    2. Toque no título do evento do Meetup que deseja editar
    3. Toque em Modificar Meetup
    4. Faça suas alterações
    5. Toque em Salvar para confirmar suas edições

    Se você quiser fazer alterações em uma série de Meetups recorrentes, consulte este artigo.

    Como editar um Meetup?
  • Conhece alguém que gostaria do Meetup? Você pode compartilhar Meetups individuais e grupos Meetups com pessoas que você acha que podem se interessar. Ficou fácil para você convidar amigos para um Meetup.

    Para compartilhar um grupo Meetup:

    Versão web para desktop e celular

    1. Na página inicial de seu grupo Meetup, clique no ícone daseta Convidar[inserir ícone da seta]
    2. Conecte-se na sua conta do Gmail ou do Outlook para ter acesso fácil aos seus contatos, ou insira manualmente cada endereço de e-mail, digitando-os na caixa de texto
    3. Quando adicionar seus amigos, clique em Enviar convitess
    4. Use a opçãoCompartilhar linkpara receber um link que você pode enviar diretamente para seus amigos

    Apps para Android e iOS

    1. Escolha seu cartão do grupo Meetup
    2. Toque na sua linha de membros atuais
    3. Taque em Convidar pessoas
    4. Escolha sua plataforma social desejada no menu pop-up

    Quer encontrar um Meetup que você gostaria de participar com seus amigos? Veja como compartilhar o Meetup com quem você quiser:

    Versão web para desktop e celular

    1. Na página inicial do seu grupo Meetup, toque no título do Meetup que você deseja compartilhar
    2. Selecione Convidarr
    3. Conecte-se na sua conta do Gmail ou do Outlook para ter acesso fácil aos seus contatos, ou insira manualmente cada endereço de e-mail, digitando-os na caixa de texto
    4. Quando adicionar seus amigos, clique em Enviar convites
    5. Use a opçãoCompartilhar linkpara receber um link que você pode enviar diretamente para seus amigos  

    Apps para Android e iOS

    1. Acesse seu grupo Meetup na guia Grupos
    2. Toque em Meetups
    3. Selecione o Meetup que você deseja compartilhar na lista de eventos agendados
    4. Abaixo de confirmaram presença, toque em Convidar pessoas
    5. Escolha sua plataforma social desejada no menu pop-up
    Como convido amigos para um Meetup?
Meetup Organization Network logo

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