Gerenciando sua rede Pro

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  • Como organizador, há várias maneiras diferentes de manter os membros envolvidos em sua rede com a Ferramenta de comunicação central do Meetup Pro.  Você pode enviar mensagens para membros individuais, um subconjunto de membros ou todos os seus membros de uma só vez. Para usar a ferramenta de mensagens:
    1. Entre em sua conta do Meetup Pro (www.meetup.com/pro) e acesse a guia "Membro" em sua página de administrador Pro
    2. Selecione os Membros que deseja incluir em sua mensagem de grupo
      1. Para selecionar um indivíduo (ou um grupo de indivíduos) em uma lista filtrada, marque e desmarque as caixas ao lado do nome do membro.
    3. Para enviar uma mensagem, toque em "nova mensagem" na parte superior da página. Preencha sua mensagem e toque em "visualizar" e depois em "enviar".
    4. Sua mensagem será enviada como um e-mail e os membros poderão responder diretamente ao endereço de e-mail registrado na sua conta do Meetup.

    Para ver seu histórico de comunicação, toque no link "Mensagens enviadas" na parte superior da página. A página a seguir exibirá a data, o assunto e o conteúdo dos e-mails que você enviou usando essa ferramenta. Você pode ver a lista de destinatários e reenviar um e-mail para essa lista ao tocar em "Para: [x] membros" logo acima da linha de assunto de um determinado e-mail. 

    Observação: é necessário acesso administrativo para utilizar a Ferramenta de comunicação central. Co-organizadores também podem entrar em contato com os membros em um nível de grupo.
     
    Como usar a ferramenta de comunicação centralizada do Meetup Pro
  • Você já construiu uma forte rede no Meetup e precisa consolidar grupos Meetup que organiza, co-organiza ou deseja patrocinar? Veja algumas dicas:
     
    Como vincular grupos que você organizar atualmentee
    1. Entrar em sua conta do Meetup Pro (www.meetup.com/pro)
    2. Vá até a guia "Grupos" na sua página de administrador do Pro e clique em "Vincular um grupo"
    3. Na próxima página, clique em "Conectar" ao lado do grupo Meetup que você deseja vincular.
    *Você precisará repetir essas etapas em cada grupo Meetup individual que deseja vincular.

    Observação: se não quiser ver quaisquer Meetups relacionados na página, significará que a conta que você usou como usa conta "mestre" não é o organizador principal de algum grupo Meetup. Se você tiver Meetups existentes organizados por uma conta diferente, precisará transferir a propriedade para sua conta mestre, o que pode ser feito de acordo com as instruções desta página (você é o organizador primário atual precisarão agir).

    Como vincular grupos dos quais você não é o organizador atual
    1. Transfira a propriedade da conta existente para sua conta principal, o que você pode fazer seguindo as instruções nesta página (Tanto o administrador do Meetup Pro quanto a conta do organizador principal atual precisarão agir)
    2. Entrar em sua conta do Meetup Pro (www.meetup.com/pro)
    3. Vá até a guia "Grupos" na sua página de administrador do Pro e clique em "Vincular um grupo"
    4. Na próxima página, clique em "Conectar" ao lado do grupo Meetup que você deseja vincular

    * Você precisará repetir essas etapas em cada grupo Meetup individual que deseja vincular.
     
    Como vincular Meetups à sua rede do Meetup Pro
  • Depois de identificar um líder local e desenvolver uma boa descrição, você estará pronto para iniciar seu primeiro grupo Meetup. 

    Veja como:
    • Entre em sua conta do Meetup e acesse o console do Pro em www.meetup.com/pro/
    • Acesse a guia "Grupos" na sua página de administrador do Pro e clique em "+ Iniciar um grupo novo"
    • Adicionar tópicos
    • Escreva uma descrição e informe à comunidade:
      • Quem deve entrar: descreva seus membros ideais.
      • Por que os membros devem entrar: é para aprender mais, desafiar suas habilidades ou se divertir?
      • O que os membros podem esperar do grupo: descreva atividades típicas.
     O que acontece agora: 
    • Seu Meetup será analisado pela nossa equipe da comunidade. Eles entrarão em contato se precisarmos de mais informações para aprovar o Meetup - fique atento porque você poderá receber um e-mail nosso.
    • Logo após a aprovação do Meetup, ele será anunciado em nossa rede.
    • Você vai ver uma enxurrada de atividades, por isso, agende seu primeiro evento o mais rápido possível!

     

    Como adiciono novos Meetups em uma conta do Meetup Pro?

  • Sua conta Meetup Pro está ativa, e agora? 

    • Comece pequeno - identifique uma cidade piloto (ou cidades) onde você pode iniciar seu programa. Escolha uma cidade onde você tenha um público receptivo e um líder local pronto para assumir as rédeas.
    • Esteja preparado para começar - planeje seus primeiros eventos do Meetup para manter o grupo ativo e engajado enquanto planeja um crescimento futuro. Os Meetups têm melhor chance de sucesso quando eventos são agendados com antecedência e com frequência.
    • Fortaleça a rede de seu Meetup -  Escrever uma boa descrição para o grupo Meetup é tão importante quanto dar aos Meetups uma aparência consistente em toda a sua rede. O Meetup Pro permite que você crie uma aparência que seja fiel à sua organização ou um nível de grupo individual, bem como no nível da rede.
    • Planeje o crescimento futuro - Identifique cidades adicionais e comece a pesquisar líderes locais.


    Para lançar seu primeiro grupo (e todos os grupos adicionais), entre em sua conta do Meetup Pro (www.meetup.com/pro) e acesse a guia "Grupos" em sua página de administrador do Pro, em seguida, clique em "Iniciar um grupo". Anunciaremos o grupo em nossa comunidade logo depois e você já verá várias atividades.​

    Prepare-se para lançar sua rede do Meetup Pro

  • Você encontrou sua equipe, agora ajude-a a se tornar bem-sucedida.

    Você está expandindo o alcance de sua rede do Meetup Pro com ótimos líderes locais, e agora é hora de ajudá-los a continuar sua missão. Os líderes que você escolheu têm habilidades e ideias exclusivas para acrescentar aos seus Meetups. Aqui estão os passos que você pode seguir para ajudá-los a criar experiências ótimas.

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    Revise o Guia do organizador

    Seus organizadores surgirão com diferentes experiências, dentro e fora do Meetup. O Guia do organizador do Meetup está repleto de inspiração e práticas recomendadas de gerenciar sua comunidade.

    Junte-se à rede do organizador

    Nem todo mundo é um especialista em organização, e pode ser útil obter alguns conselhos da IRL (especialmente se você tiver organizadores que moram longe). A rede de organizadores Meetup existe para dar suporte aos organizadores do Meetup em seus próprios locais.

    Use o sistema de amigos

    Se você já tem alguns organizadores locais, crie um "sistema de amigos” para juntar os organizadores veteranos com novos líderes. Incentive-os a configurar horários semanais para conectar, compartilhar recursos e celebrar marcos.

    Crie um kit de ferramentas

    Garanta a consistência criando um documento que descreva:

    • Suas melhores práticas de organização e exemplos
    • Principais recursos
    • Diretrizes sobre a marca ou a empresa
    • Políticas comunitárias ou notas importantes

    Mantenha contato

    Facilite o contato de seus líderes e compartilhe uns com os outros.

    • Crie um canal Slack para se comunicar rapidamente com todos os seus organizadores locais
    • Agende uma cadência de chamadas de vídeo com toda a equipe de liderança. Experimente serviços grátis como o Google Hangouts ou o Zoom.

    Celebre o sucesso

    O feedback positivo é tão importante quanto o feedback construtivo. Encontre maneiras de celebrar e elevar seus principais líderes.

    • Destaque grandes organizadores nas páginas das redes sociais da sua organização
    • Compartilhe suas táticas e fotos com outros organizadores
    • Envie a eles roupas como camisas de clientes, adesivos, chaveiros - algo único de sua marca!
    Meetup Pro: como treinar organizadores locais?

  • O crescimento da sua rede é essencial, mas você não pode fazer isso sozinho.

    Seja você uma empresa de uma única pessoa ou uma grande empresa, você precisará de líderes locais para representar sua missão na vida real e expandir seu alcance com sucesso.

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    Peça à sua comunidade atual

    Seus membros já apoiam sua missão - peça a eles que façam parte de seu crescimento. Se você está pronto para iniciar um Meetup em uma cidade onde não conhece ninguém, entre em ação.

    Use a guia "Membros" no seu Pro Console para ajudar a identificar possíveis líderes em seus Meetups existentes. Os filtros avançados permitem que você localize os membros mais ativos com base no último login e mostra de quantos Meetups eles participaram no passado.

    Recomende aplicativos

    Quando você tem um grupo de potenciais organizadores, pode ser difícil acompanhá-los. Use um criador de formulário online como o Google Forms ou o Typeform para recolher e analisar as informações.

    Escreva algumas perguntas para ajudar você a escolher qem se adequa aos critérios para ser um grande líder.

    • E se essa oportunidade animar você?
    • Qual experiência anterior você tem com [sua empresa ou marca]?
    • Que tempo disponível você tem para se comprometer em ser nosso organizador?

    Deixe mais fácil para você eliminar aqueles prontos para liderar o Meetup versus aqueles que poderiam ser futuros membros.

    Encontre-os na página Encontrar

    A página Encontrar do Meetup é um excelente recurso para encontrar comunidades ativas em outras cidades. Use-a para encontrar Meetups ativos que já estejam alinhados com sua missão, empresa ou metas. Procure pessoas com organizadores fortes perto dos lugares que você deseja alcançar.

    Observe como esses Meetups são administrados:

    • O organizador é responsivo?
    • Há muitos Meetups interessantes no calendário?
    • O Meetup tem membros ativos?

    Se você acha que o organizador e o grupo de outro Meetup se encaixam em seus critérios, envie-lhes uma mensagem educada no site e pergunte se estaria interessado em fazer parte da sua rede Meetup Pro em sua cidade.

    Saiba mais sobre como usar a página Encontrar em nosso Centro de Ajuda.

    Seja social

    Seja ativo em suas páginas de mídia social. Crie seus principais requisitos de 2 a 3 para líderes em potencial. Pense em logística como:

    • Compromisso de tempo semanal
    • Localização
    • Experiência anterior

    Compartilhe o que você está procurando em uma postagem na sua página do Facebook, na linha do tempo do Twitter, no feed do Instagram etc.

    Depois de encontrar as pessoas certas, você poderá criar maneiras de treiná-las, incentivá-las e celebrar o sucesso delas enquanto sua rede continua crescendo.

    Meetup Pro: como encontrar organizadores locais?
Meetup Organization Network logo

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