O Guia do organizador
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    Parabéns! Você está reunindo as pessoas.

    Coisas incríveis acontecem quando as pessoas comparecem umas para as outras, e estamos aqui para guiá-lo em direção às suas metas.

    Nosso Centro de Ajuda está à disposição diariamente para ajudá-lo a usar nossas ferramentas, mas o Guia do Organizador oferece a melhor orientação, além da inspiração que você precisa, para ter sucesso em todas as etapas da sua jornada com o Meetup.

    Acabou de criar seu grupo Meetup (ou ainda está ponderando)?

    O que os membros esperam de um organizador?

    Meetups que fazem uma diferença

    O que posso fazer para que meu grupo Meetup tenha sucesso?

    Como criar seu grupo Meetup

    Criou seu Meetup e está pronto para dar largada nele?

     

    Como agendar seu primeiro Meetup

    Como encontrar o local ideal

    Faça sua comunidade falar

    Lista de verificação: Antes do Meetup

    Lista de verificação: Depois do Meetup

    À procura de maneiras inspiradoras de fazer uma conexão com os membros?

    Como promover seu grupo Meetup

    O que faz os membros se juntarem a Meetups

    O que posso fazer para que as pessoas compareçam?

    Como tirar o máximo de proveito das confirmações de presença

    Como continuar conectado à sua comunidade

    Como desenvolver uma equipe de liderança

    O que faz uma comunidade ser duradoura?

    O que posso fazer para que todos se sintam bem-vindos?

    Se já teve sucesso com alguns Meetups, adoraríamos saber sobre sua experiência! Você também pode se juntar a um Meetup para organizadores locais para compartilhar o conhecimento que você ganhou, além de aprender com outros organizadores perto de você.

     

    Tour para organizadores de Meetups
  • Fazer as perguntas certas sobre o perfil pode ajudar os organizadores de um grupo Meetup a aprender mais sobre novos membros e definir expectativas claras de associação desde o início. As perguntas de perfil não apenas ajudam os organizadores a aprender sobre possíveis membros, mas também ajudam os membros a aprender mais sobre o Meetup, e todos saem ganhando.

    Reunimos exemplos de grandes perguntas feitas por alguns de nossos grupos mais bem-sucedidos. Embora essas questões sejam específicas do grupo, elas dão uma ótima ideia de quais tipos de perguntas funcionaram bem para outros organizadores.

    • Quais são as 3 principais coisas que você gostaria de saber sobre este Meetup??
    • Quando você aprendeu a fazer a tricô?
    • Qualquer coisa que devamos saber sobre suas preferências de corrida/histórico/fortaleza?
    • Tem alergia a algum alimento?
    • Seu trabalho foi publicado em algum lugar? Se você estiver disposto a compartilhar, adoraríamos saber onde!
    • Quantos anos tem seu corgi?

    Para criar ou editar as perguntas de perfil:

    Versão web para desktop

    1. Na página inicial do seu grupo Meetup, selecione o ícone de três pontos
    2. Selecione Gerenciar grupo no menu suspenso
    3. Na página Configurações do grupo, clique em Seus membros
    4. Em perguntas de perfil, modifique ou adicione perguntas de perfil
    5. Clique em Salvar para confirmar a atualização

    Versão web para celular

    1. Na página inicial do seu grupo Meetup, selecione o ícone de três pontos
    2. Selecione Gerenciar grupo no menu suspenso
    3. Na página de Configurações de seu grupo toque em Membros
    4. Em perguntas de perfil, modifique ou adicione perguntas de perfil
    5. Toque em Salvar para confirmar suas atualizações 

    App para Android e iOS

    1. Na página inicial do seu grupo Meetup, selecione o ícone de três pontos
    2. Toque em Configurações do grupo (isso abrirá seu navegador web para celular)
    3. Toque em Membros e role para baixo para Perguntas do perfil
    4. Digite novas perguntas ou toque no X para apagar uma pergunta
    5. Toque em Salvar
    Como escrever boas perguntas do perfil
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    É você e os membros que fazem o Meetup ser um sucesso.

    Sabemos que há uma quantidade enorme de organizadores e membros espalhados pelo mundo inteiro que estão desenvolvendo comunidades reais e acolhedoras. Queremos saber sobre as coisas bacanas que você está fazendo com sua turma.

    Talvez você tenha uma oportunidade de ter seu Meetup festejado em campanhas por e-mail, no Instagram, Twitter ou Facebook do Meetup, ou em outro conteúdo que a gente crie para inspirar mais organizadores!

    Se você acha que seu Meetup representa nossos valores, compartilhe isso conosco!

    Exiba as melhores fotos do seu Meetup

    Compartilhe as maneiras pelas quais seu Meetup cria uma comunidade

     

    Conte-nos a história do seu Meetup
Princípios básicos de organização
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  • Quer criar um grupo Meetup? Eis 3 sugestões para o ajudar a começar.

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    Criar um grupo Meetup é uma excelente forma de conhecer novas pessoas, ensinar competências, desenvolver uma empresa ou criar a comunidade que gostava que existisse. Em seguida, indicamos algumas sugestões para o ajudar a pensar em como será o seu grupo.

    Faça alguma pesquisa

    Tem uma vaga ideia sobre o grupo que pretende criar? Comece por fazer alguma pesquisa na plataforma do Meetup. Pesquise grupos a nível local, ou mesmo mundial, que se reúnem para debater os tópicos que lhe interessam. Pode até obter inspiração de grupos que estão no outro lado do mundo.

    Seja original

    Muitos dos grupos no Meetup combinam dois interesses específicos ou têm uma característica única que os define. Se quer criar um grupo que se destaca do resto, experimente combinar dois tópicos que adora, como por exemplo, vinho e carpintaria, cerveja e tricô, meditar com animas de estimação, e IPA e API. Estes são apenas alguns exemplos de grupos que nunca passam despercebidos.

    Simplicidade acima de tudo

    Criar um grupo Meetup não tem de ser complicado nem um compromisso a tempo inteiro. Se apenas quer conhecer pessoas novas, experimente algo simples como:

    Um passeio pelo bairro todas as quartas-feiras
    Reunir num bar ou café para falar ou realizar atividades e passatempos em conjunto
    Ver um filme novo todos os meses

    Pronto para começar?

    Ideias para criar um grupo Meetup
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    Crie um Meetup que atraia sua turma.

    Dê um nome acolhedor

    O nome do seu Meetup serve como um convite à sua futura comunidade. Garanta que os futuros membros se sintam bem-vindos e entendam bem o conceito do seu Meetup.

    Seja específico. Faça com que seja fácil que todos sintam que pertencem ao seu Meetup.

    Use adjetivos precisos, locais específicos e verbos de ação. Ex.: Fãs Paulistas de Filmes dos Anos 50 ou Cultivar Horta no Leblon

    Use palavras que reflitam quem você é ou quem deseja se tornar. Ex.: Meninas Programadoras

    Seja conciso, pois um dia os membros podem querer camisetas com o nome do seu Meetup!

    Evite usar seu próprio nome. O Meetup que você criar será para todos, não só para você.

    Ortografia correta é importante. Verifique com corretor ortográfico.

     

    Ofereça uma descrição cativante

    Seja claro e original. Isso ajuda a conquistar a confiança dos futuros membros.

    Por que você está iniciando este grupo Meetup?

    Como seu Meetup cria uma comunidade?

    O que você deseja que as pessoas ganhem com seus Meetups?

    Diga o que seu Meetup acrescentará à vida das pessoas e o que é esperado delas.

    Selecione os tópicos certos

    Os tópicos que você selecionar ao criar seu Meetup serão usados para localizarmos seus futuros membros. Escolha tópicos que sejam compatíveis com seu Meetup. Ter poucos ou muitos tópicos não relacionados dificulta com que membros compatíveis descubram seu Meetup. Há um limite de 15 tópicos, portanto seja esperto ao selecioná-los.

    Mostre quem você é

    Seja genuíno e acolhedor ao oferecer aos membros uma ideia clara do que seu Meetup representa.

    Carregue uma foto principal — se você tiver um logotipo já pronto, use-o. Caso contrário, escolha alguma outra imagem que represente a identidade do seu Meetup (e a sua!). Use um site de fotografias grátis, como Unsplash ou Pexels, até ter fotos dos seus próprios eventos.

    Agende seu primeiro Meetup logo, assim os novos membros poderão participar e se envolver com o grupo desde seu início.  

    Parabéns! Você está pronto para iniciar seu Meetup.

    Depois que seu Meetup for avaliado e aprovado, procuraremos por membros que tenham mostrado interesse nos tópicos que você selecionou. Esses membros receberão um e-mail anunciando seu Meetup e serão convidados a se juntar ao grupo imediatamente.

     

    Dedique alguns minutos para conferir que você disse tudo que precisava dizer. Seu anúncio oferecerá ao mundo uma primeira impressão sobre seu Meetup — deixe sua missão bem clara.

    Como criar seu grupo Meetup
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    Independentemente de ser seu primeiro ou centésimo Meetup, pense na experiência que deseja criar.

    Logística

    Certifique-se de que seu local ideal ajuda a atingir suas metas. Leve em consideração as necessidades de todos.

    Quantas pessoas comparecerão?

    Que tipo de espaço é preciso para as atividades?

    Precisa de espaço para dançar? Fazer yoga?

    Precisa de comodidades específicas?

    Acesso à internet

    Equipamento audiovisual

    Espaço seguro para armazenamento

    Os membros precisam de acomodações especiais?

    Acesso para cadeira de rodas

    Banheiros para família

    Banheiros ou espaço onde trocar de roupa

    Ambiente

    Selecione um lugar onde todos se sintam à vontade. Determine que ambiente é compatível com a meta do seu Meetup e leve isso em consideração ao procurar por possíveis locais.

    Se estiver se reunindo em um estabelecimento comercial, contate a gerência para informar sobre seu Meetup. Incentive os membros a fazerem uma compra no local e dar apoio ao negócio.

    Que ambiente você quer para seu Meetup?

    Um encontro para discutir um livro em um café tranquilo e descontraído

    Uma discussão entre empreendedores com mediador

    Uma happy hour animada durante um jogo de basquete

    Recursos

     

    Yelp: Yelp é uma maneira rápida de encontrar opiniões sobre espaços na sua comunidade. Frequentemente, as avaliações do Yelp incluem detalhes que não estão disponíveis no website do local. Você pode rapidamente obter dados fornecidos pelo público sobre se um estabelecimento aceita cartão de crédito, tem estacionamento e é considerado adequado para grupos em geral.

    Google Maps: Você pode usar Google Maps para facilmente ter uma ideia dos espaços em uma determinada vizinhança. Você pode ler avaliações dos usuários, saber os horários em que o local está mais lotado e ver sugestões para outros estabelecimentos semelhantes na vizinhança.

     

    Crowdsourcing: Os membros do seu Meetup são entusiasmados pela mesma coisa que você é, portanto é provável que já tenham algumas boas ideias de onde vocês podem se reunir. Peça que compartilhem ideias —  quem sabe você encontra alguém com uma conexão com o espaço ideal para seu Meetup.

    Espaços comunitários: Provavelmente, há diversas opções orientadas à comunidade disponíveis a um baixo custo. Se esses espaços forem compatíveis com o ambiente que você deseja, tente fazer uma reserva.

    Bibliotecas

    Centros comunitários

    Estúdios para ensaio

    Independentemente do local que escolher, sempre verifique como é na vida real. Fotos, avaliações e recomendações não são substitutos para uma experiência real.

     

    Como encontrar o local ideal
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    Todas comunidades começam com um simples "olá"

    No seu Meetup

    Não deixe de dar "oi". Seja caloroso e acolhedor —  olhe as pessoas nos olhos, sorria e se apresente logo que possível.

    Defina expectativas. Lembre a todos da agenda desse Meetup. Esclarecer as atividades do dia dá uma oportunidade de os membros terem algo para fazer assim que chegarem ao Meetup.

    Quebre o gelo fazendo perguntas interessantes ao grupo. Tenha uma ou duas perguntas que os membros possam usar para começar a conhecer uns aos outros. As perguntas devem ser específicas, divertidas e relacionadas ao tema do Meetup.

    Entre Meetups

    O Meetup tem ferramentas de comunicação para manter a conversa rolando.

    Contate os membros usando a Lista de e-mails,

     

    Envie uma mensagem aos participantes um dia antes do Meetup para lembrá-los do evento. Informe se vai haver novatos, diga que não vê a hora de encontrar todos e lembre-os do que precisam trazer.

    No dia seguinte ao Meetup, agradeça aos participantes pela sua presença, continue a conversa e dê uma dica de como será o próximo evento.

    Leve em consideração o tempo dos membros e limite-se a um ou dois e-mails depois de cada Meetup.

    Fique conectado por meio de comentários.

    Responda aos membros com comentários oportunos, informativos e que levem a uma conversa. Alguns membros não podem comparecer? Não deixe de informá-los onde o próximo Meetup será e fale que adoraria contar com a presença deles.

    Diga como os membros podem encontrar você (exemplo: mulher com cabelo rosa sentada à mesa ao fundo) e os incentive a avisar se forem chegar mais tarde. Garanta que serão bem-vindos mesmo se estiverem atrasados!

    Use Conversas para trocar ideias sobre o próximo Meetup

    Sugira ideias para os próximos Meetups e responda às ideias dos membros com essa ferramenta para conversas rápidas.

    Mantenha as conversas rolando entre Meetups e cultive um ambiente onde os membros se sintam encorajados a se conectar e compartilhar ideias.

     

    O que posso fazer para que todos se sintam bem-vindos?
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    Não importa se você está se comunicando online com um membro pela primeira vez ou falando com um membro já conhecido na vida real, há algumas coisas que todos os membros esperam de um organizador de Meetup.

    Confiança

    Sinceridade

    Sirva de exemplo. Cumprimente todos que chegarem aos seus Meetups. Não deixe de apresentar novas pessoas umas às outras. Se tiver ser acolhedor como prioridade, os membros vão seguir seu exemplo.

    Comunique-se. Responda a perguntas e comentários sobre seu Meetup de maneira oportuna. Mostrar ao membros que você está disposto a ajudá-los e dar as boas-vindas a eles desenvolve uma relação de confiança, mesmo antes de se reunirem.

    Seja original.

    Seja você mesmo.

    Esclareça suas expectativas para todos os membros. Faça com que todos assumam responsabilidade pela participação por meio de uma comunicação sincera e com empatia. Mostre aos membros que você é caloroso e acessível e eles farão o mesmo.

     

    Habilite todos. Ao instilar confiança nos membros, esses, por sua vez, vão se sentir encorajados a confiar em você. Desenvolva uma equipe de liderança e oriente os organizadores a seguir seus valores.

    Use colaboração. Você não está sozinho. Peça ideias para Meetups, recomendações de locais e feedback. Implemente mudanças quando isso fizer sentido.

    Permaneça ativo. Garanta sempre que os membros saibam o que vai acontecer a seguir. E não deixe de agendar Meetups!

    Respeite

    Seja legal.

    Ser amigável e receptivo inclui respeitar os membros. Eles querem fazer parte da sua comunidade, então facilite isso.

    Foque no tópico. Agende Meetups que foquem nas metas da sua comunidade. Evite agendar Meetups que não sejam compatíveis com sua missão.

     

    Tenha uma comunicação equilibrada. Há uma diferença entre manter as pessoas informadas e bombardeá-las com e-mails. Aja com consideração e condense suas mensagens. Destaque o que é mais importante e assegure que as informações somente sejam enviadas a quem realmente precisa delas.

     

    O que os membros esperam de um organizador?
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    Deu tudo certo! E agora?

    Agradeça a todos!

    Envie mensagens pessoais e diga que está interessado em saber o que os membros acharam do evento. Use comentários sobre o evento para dar início a novas conversas.

    Atualize a lista de comparecimento.

    Se um membro que confirmou presença não compareceu, envie uma mensagem para dizer que ele fez falta. Mantenha uma atitude positiva e convide-o para seu próximo Meetup.

    Agende seu próximo Meetup.

    Agende algo o mais rápido possível. Se ainda não tiver agendado seu próximo Meetup, peça que os membros contribuam ideias. Aproveita as conversas na vida real para incentivar as pessoas a confirmarem seu comparecimento aos próximos Meetups.

    Informe todos membros sobre o próximo Meetup.

     

    Envie um e-mail a todos membros para informá-los se houver alguma atualização.

    Leve o feedback recebido em consideração.

    Descubra o que todo mundo gostou e o que poderia melhorar. Teve muito coding para pouco café? Reavalie e explore maneiras de aprimorar seus Meetups

     

    Lista de verificação: Depois do Meetup
Ampliar o grupo
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    No Meetup, não há um modelo padrão para uma comunidade bem sucedida.

    Meetups fenomenais podem parecer completamente diferentes, mas eles sempre têm algo em comum: reunir as pessoas.

    Um Meetup pode ser muitas coisas  — um grupo unido de cinco membros que discutem um romance que estão lendo, uma turma de 50 novos corredores treinando para sua primeira corrida, dezenas de empreendedores querendo aprender uns com os outros. Ou qualquer outra coisa que você possa imaginar!

    Cada organizador tem uma ideia diferente de sucesso. Decida o que é sucesso para você.

    O que dá inspiração ao seu Meetup?

    Você tem expectativas específicas que deseja que seu grupo atinja com o decorrer do tempo? Pode ser qualquer coisa, desde partipar da primeira maratona a começar um negócio juntos.

    Talvez você tenha uma habilidade fenomenal que deseja compartilhar com o mundo. Seu Meetup pode servir de inspiração para que outras pessoas tentem fazer yoga, aprendam a pintar, se tornem melhores oradores, etc.

     

    Outros Meetups nascem de interesses ou experiências em comum. Seu Meetup pode ser a motivação social que reúne na vida real pessoas interessadas em crimes que aconteceram na vida real, fanáticos por esportes ou expatriados.

    Qual é o tamanho ideal para seu Meetup?

    Talvez você queira desenvolver conversas íntima, baseadas em uma relação de confiança entre poucas pessoas, ou quem sabe você quer continuar com o treinamento de voluntários para que levem a missão do seu Meetup adiante. Sua meta pode até mesmo ser criar uma comunidade que sirva de propulsão para outras comunidades no mundo inteiro.

    Pense sobre a dimensão do seu Meetup e como criar Meetups significativos, independentemente de quem comparecer.

    Que tipo de organizador você quer ser?

    Alguns organizadores operam como um capitão ao leme do navio. Eles compartilham seu conhecimento, assumem totalmente cada Meetup e planejam uma rota exata para que todos atinjam suas metas.

     

    Outros criam equipes de liderança e trabalham com os membros em quem confiam para planejar e agendar Meetups, assegurando que tudo seja realizado por um trabalho em equipe.

    Sua visão original para seu Meetup pode mudar, conforme sua comunidade cresce e evolui. Mas sua essência deve continuar a servir de inspiração para todas as decisões que você tomar.

     

    O que posso fazer para que meu grupo Meetup tenha sucesso?
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    Criar um grupo Meetup é uma grande conquista. Mantenha o entusiasmo. Você quer uma comunidade, não é mesmo? Então vá atrás dela!

    Os novos anúncios de grupos do Meetup têm como alvo membros que já demonstraram interesse nos tópicos que você selecionou ao criar seu grupo, mas isso não quer dizer que essas são as únicas pessoas compatíveis com seu Meetup.

    Seja social

    Divulgue seu Meetup!

    Compartilhe o URL do seu Meetup no Facebook e no Twitter —  talvez você tenha um amigo ou um amigo de um amigo que se encaixaria perfeitamente com seu grupo

    Crie um nome ou hashtag no Instagram para seu Meetup e incentive os membros a publicar fotos.

    Compartilhe seu Meetup em outros sites —  por exemplo, se você é membro ativo de um grupo de discussão sobre games, avise as pessoas que iniciou um Meetup para gaming na vida real.

    Seja descoberto

    Google e outros mecanismos de busca procuram e registram bilhões de páginas públicas na web, incluindo o Meetup. Assim como você usa Google, Bing ou Yahoo para encontrar uma variedade de pessoas, lugares e coisas, os membros certos para seu Meetup estão por aí buscando sua comunidade na web. Garanta que eles vão encontrar seu Meetup.

    Crie nomes de Meetups marcantes e exclusivos — local+adjetivo+atividade é sempre uma boa fórmula a ser seguida.

    Vincule suas páginas de rede social ao seu Meetup —  se você criou uma conta do Instagram ou Twitter para seu Meetup, certifique-se de que está vinculada à página do seu Meetup.

    Ofereça uma descrição clara —  comece com uma frase que diga exatamente a quem sua comunidade está voltada, antes de compartilhar mais detalhes.

    Comunique-se com sua comunidade

    Se você for a uma loja comprar equipamento para explorar trilhas, pergunte se o estabelecimento pode exibir um panfleto sobre as aventuras ao ar livre do seu Meetup. Se estiver procurando por outros músicos para se reunir e tocar com seu grupo, peça que organizações relacionadas a música compartilhem um link para seu Meetup no boletim de notícias delas.

    Você também pode tentar compartilhar informações sobre seu Meetup em alguns locais mais genéricos e orientados à comunidade (com a permissão desses locais, é claro):

    Bibliotecas

    Centros comunitários

    Universidades

    Espaços de trabalho compartilhados

     

    Cafés

    Estúdios para ensaios

    Permaneça ativo

    Use os membros mais atuantes como os porta-vozes do seu Meetup —  peça que tragam amigos e divulguem o grupo.

    Agende vários Meetups —  um Meetup ativo mostra aos membros em potencial que sua comunidade existe mesmo e faz uma diferença. Ofereça aos membros bastante oportunidades de se sentirem bem-vindos ao grupo.

    Lembre-se de que é normal que Meetups comecem pequenos e formem uma comunidade unida. Permaneça focado nos membros e você vai continuar a encontrar sua turma.

    Se estiver à procura de mais orientação, entre em contato com outros organizadores locais para trocar ideias.

     

    Como promover seu grupo Meetup
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    Conforme sua comunidade cresce, pode ser difícil agendar Meetups e administrar a comunicação sem contar com ajuda.

    Criar uma equipe de liderança pode ajudar a:

    Distribuir o trabalho: Ter mais líderes permite que você delegue responsabilidades de organização.

    Incentivar a colaboração: Ter mais líderes incentiva os membros a aprender habilidades de liderança, além de desenvolver confiança na sua comunidade.

    Reconheça a participação dos membros: Atribuir funções de liderança é uma ótima maneira de mostrar aos membros que você admira o entusiasmo e as idéias deles.

    Você decide quantos líderes seu Meetup precisa e quais responsabilidades devem ser assumidas por eles.

    Co-organizadores: Seus co-organizadores são os segundo em comando. Eles representam a missão do seu Meetup.

    Se quiser colocar um co-organizador totalmente em controle de um Meetup local, é importante estabelecer um processo de seleção.

    Todos os co-organizadores têm permissão para enviar e-mails aos membros, além de mudar o visual e as configurações de privacidade do seu Meetup.

     

    Organizador assistente: Assim como os co-organizadores, os organizadores assistentes representam sua comunidade.

    Organizadores assistentes ideais colaboram com os outros membros da sua equipe de liderança a fim de planejar Meetups, manter a comunicação viva e promover uma comunidade alegre e acolhedora.

    Organizadores assistentes podem enviar e-mail a todos os membros, mas não podem alterar nem administrar o visual, as configurações de privacidade nem as finanças do seu Meetup.

    Organizadores de evento: Se você encontrar alguém que tenha ótimas ideias para Meetups e que poderia ser um bom coordenador, considere a possibilidade de torná-lo um Organizador de evento.

    Os organizadores de eventos devem ser membros que entendem a visão de seu Meetup e somente vão agendar eventos compatíveis com isso.

    Organizadores de evento somente têm permissão para administrar a agenda e enviar e-mails aos membros, mas eles precisam ser pessoas em quem você também confia em Meetups na vida real.

    Como identificar líderes

    Alguns dos membros podem, já no início, dizer que querem fazer parte da sua equipe de liderança. Às vezes, você terá de solicitar possíveis líderes.

    Identifique as responsabilidades que gostaria que assumissem. Antes de selecionar líderes considere o seguinte:

     

    Eles representam os valores de seu Meetup? Procure por membros que costumam iniciar conversas.

    Eles contribuem com bastante ideias para Meetups? Bons líderes compartilham ideias e sugestões.

    Quem é sua torcida constante? Escolha essas pessoas.

    Você pode encontrar os passos de como atribuir funções de liderança a membros no nosso Centro de Ajuda.

    Como desenvolver uma equipe de liderança
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    Seu Meetup foi agendado e o pessoal vai aparecer! O que você pode fazer para garantir que as pessoas compareçam mesmo?

    Comunicação é essencial: Deixe claro para os membros que você não vê a hora de se reunir com eles.

    Antes de se reunir com sua comunidade, desenvolva uma relação de confiança

    Publique comentários na página do seu Meetup. Faça perguntas: Que cervejas vocês querem experimentar? Alguém já explorou essa trilha? Faça com que o papo comece a rolar antes mesmo de as pessoas se encontrarem.

    Envie mensagens personalizadas a novos membros e aos iniciantes no Meetup

    Avise os novos membros sobre o próximo Meetup agendado.

    Diga aos novatos que você vai procurar por eles e garanta que vocês saibam como localizar uns aos outros. Se souberem que você vai estar esperando todos de braços abertos, é mais provável que compareçam.

     

    Contate todos que confirmarem presença

    Mande um e-mail para quem confirmou comparecimento. Diga que não vê a hora de comparar as vantagens de um café passado a frio com as de um servido sobre gelo, ou compartilhe que vai estrear suas novas botas ao explorar a trilha.

    Comunique-se na medida certa. Todo mundo recebe uma montanha de mensagens diariamente. Se enviar muitos e-mails, você corre o risco que suas mensagens mais importantes sejam perdidas (ou os membros podem optar por não receber seus e-mails). É melhor se limitar a enviar uma ou duas mensagens antes de um Meetup.

    Dedique tempo a todos no seu Meetup

    Se você ficar muito ocupado com a execução do evento, peça que seus membros mais despachados ajudem com os novos participantes.

    Se tiver uma equipe de liderança, essa é uma ótima oportunidade de os membros da equipe ajudarem a promover os valores da sua comunidade.

    Comemore todos seus Meetups, independentemente de quem comparecer

     

    Compartilhe fotos depois do evento para mostrar as coisas bacanas que vocês fizeram ou o que aprenderam de novo.

    Peça ideias para a próxima atividade e agende logo outro Meetup para que as pessoas que se sentiram inspiradas pelo último evento continuem empolgadas.

     

    O que posso fazer para que as pessoas compareçam?
  • Não tem nenhum grande segredo para melhorar suas classificações de pesquisa no site do Meetup ou em mecanismos de pesquisa como o Google. A melhor maneira de chegar ao topo é garantir que as páginas do seu grupo Meetup tenham informações interessantes, relevantes e úteis sobre o seu Meetup. Os algoritmos de pesquisa baseiam seus resultados em coisas que eles acham que serão a melhor e mais útil correspondência para alguém que pesquisa uma palavra-chave específica.

    Usar a seção Tópicos de seu grupo Meetup ajudará os mecanismos de pesquisa e a pesquisa de pessoas saberem exatamente o que você faz. Marcar tópicos que são relevantes para seu grupo aumenta as chances de que membros interessados encontrem você.

    Você encontrará seus tópicos na página inicial de seu Meetup, na seçãoO que fazemos. Tópicos não precisam ser permanentes. Você pode alterar os tópicos de seu Meetup em qualquer momento. Dê alguma vantagem ao seu Meetup modificando o tópicos de seu grupo Meetup.

    Quanto mais informações específicas você fornecer nos seus tópicos, mais fácil será para as pessoas e os mecanismos de pesquisa encontrarem você.

    Pensamos em algumas coisas que você pode fazer para ter certeza de que está mostrando o que seu grupo Meetup realmente gosta.

    Inclua sua localização e crie o nome do seu grupo Meetup com base em seu tópico principal

    Todos nós gostamos de ser criativos, mas para fins de busca, o nome do grupo ideal é super simples e reflete exatamente o que é o seu grupo. Criamos uma fórmula fácil para ajudar você a começar a colocar suas ideias em prática.

    Local + uma ou duas palavras descritivas + Meetup

    • Brooklyn Designers gráficos Meetup
    • Chicago Culinária vegana Meetup
    • Park Slope Mães novatas Meetup

    Crie um breve resumo no início da descrição do seu grupo. Pense nele da mesma como se fosse contar a um amigo

    sobre algo que você realmente adora. Basta resumir as partes mais interessantes e importantes.

    Quando dizemos curto, queremos dizer cerca de 100 caracteres: "Somos fãs de romances que se encontram em um café local para discutir livros e autores que amamos". Só isso.

    Deixar mais curto ajudará a atrair a atenção dos usuários que encontram você em uma pesquisa, e eles entenderão o que clicar no link para o seu grupo Meetup os levará. Você não quer que ninguém tenha uma primeira impressão errada de você.

    Descarte a descrição do seu grupo com bons detalhes

    O restantes da descrição de seu grupo Meetup deve incluir detalhes sobre quem deve entrar no grupo, o que os membros podem esperar e quais tipos de atividades você faz. Siga adiante para ter mais inspiração do que é uma boa descrição de grupo.

    Você não precisa contar toda a história da vida do seu grupo para o mundo. Certifique-se de que você tenha informações relevantes, mas não há necessidade de exagerar. Isso pode fazer com que os possíveis membros de seu grupo se sintam sobrecarregados. A descrição do grupo não é esculpida em pedra, e você pode editá-la quando quiser.

    Pontos de bônus: link para seu grupo Meetup de outros lugares na Web

    Uma das maneiras pelas quais os mecanismos de pesquisa decidem se um determinado site é útil é verificando se outros sites estão vinculados a ele. Publique um link para seu grupo Meetup do seu blog, ou peça para outras pessoas postarem um link para o seu grupo Meetup nos sites dele.

    Não se estresse nesta etapa - é útil, mas tente não exagerar. Você não quer que as pessoas pensem que o grupo para o seu link é um spam.

    Não tente trapacear

    Há pessoas que tentam jogar o jogo do sistema com coisas como listas de palavras-chave invisíveis ou conteúdo repetitivo. Não seja essa pessoa. Listas de palavras-chave ou texto truncado não são úteis para possíveis membros que estão tentando descobrir se eles gostariam de entrar no Grupo ou não. Os mecanismos de pesquisa querem que os usuários fiquem felizes quando clicam no link para ler mais. Eles não querem ver um usuário clicando e pressionando o botão "Voltar" porque o link não era relevante para o que procuravam.

    Conteúdo repetitivo, "linguagem não humana" e outras coisas criadas apenas para enganar os mecanismos de pesquisa podem fazer com que o seu Grupo Meetup seja removido da lista e dos resultados da pesquisa por completo. Isso vale para os mecanismos de pesquisa, bem como para as funções de pesquisa no site do Meetup. Queremos que todos na nossa comunidade joguem de forma justa e de acordo com as regras.

    SEO para seu grupo Meetup
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Histórias e inspiração
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    As pessoas se juntam a Meetups por uma variedade de motivos

    Os membros se juntam a Meetups para...

    Aprender algo

    Fazer algo

    Desenvolver relacionamentos

    Seu grupo Meetup conta com uma comunidade conectada, acolhedora e entusiasmada que compartilha metas. A página do seu Meetup conta a história dessa comunidade.

    Aqui você encontra algumas maneiras de ter um Meetup que incentive as pessoas a comparecer:

    SIM: Ofereça uma descrição simpática e precisa

    Defina expectativas. Um clube do livro ou uma aula coding local pode ser exatamente o que um possível membro está procurando. Mas, se a descrição for muito curta ou detalhada, a pessoa pode decidir não se juntar ao seu Meetup. O equilíbrio é o segredo do sucesso.

    Dê aos possíveis membros uma ideia do tom do seu Meetup. Seja claro sobre o que é esperado deles quando comparecerem aos seus Meetups e que experiências eles vão ganhar.

    NÃO: Encha sua descrição com regras.

    Foque nas qualidades positivas que você quer para sua comunidade e crie uma imagem dos membros que você procura.

    SIM: Escoha fotos que destaquem sua personalidade.

    Use uma foto nítida de você no seu perfil de organizador. Uma foto de boa qualidade mostra aos possíveis membros que você é uma pessoa de verdade, contribuindo para desenvolver uma relação de confiança, mesmo antes de vocês se reunirem.

     

    Selecione a foto principal do seu Meetup. Se ainda não tiver fotos do grupo, não tem problema. Escolha uma foto que represente a identidade do seu Meetup.

    NÃO: Use fotos sem nada ou genéricas.

    Não ter fotos no seu perfil ou no seu Meetup significa uma oportunidade perdida! Uma foto legal conta quem você e os membros são.

    SIM: Mantenha sua agenda cheia de Meetups bacanas.

    Depois que um Meetup for realizado, agende o próximo o mais rápido possível. Peça sugestões para novas atividades e mantenha seus membros empolgados. Encontre um ritmo constante que seja certo para você.

    NÃO: Agende Meetups aos quais você não pode comparecer.

    Um Meetup que se repete automaticamente assegura que sua agenda permaneça cheia, mas não esqueça que você tem de conseguir lidar com isso. Se tiver um Meetup ao qual não possa comparecer, cancele-o e atualize os membros sobre a mudança.

    Os aspectos online do seu Meetup ajudam a tornar suas experiências na vida real ainda melhores. Dedique tempo para fazer que a página do seu Meetup seja incrível!

     

    Por que as pessoas se juntam a Meetups
  • Ser um organizador do Meetup oferece muitos recursos

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    Aprender novas habilidades, aperfeiçoar as antigas, alcançar objetivos específicos e formar amizades para sempre - as comunidades têm o poder de retribuir.

    Novas habilidades

    Yvonne, organizadora do NYC Tiny House Build: Empowering Women/Girls Meetup, começou seu Meetup depois de perder tempo imaginando por que ela não sabia como usar as ferramentas que ela viu em seu programa de melhorias domésticas favorito. Ela postou seu primeiro Meetup com uma premissa simples em mente: Quem quer usar uma serra de argamassa comigo?

    “Estava com um pouco de medo de usar uma serra de argamassa. Então, ter essas outras mulheres aqui me ajudou e me fez sentir como se eu não estivesse sozinha. Nós iríamos aprender a fazer isso juntas! ”

    Muitos Meetups mais tarde, seus membros usam serras de argamassa (e muitas outras ferramentas) com confiança. As recompensas de sua comunidade se multiplicaram e evoluíram. "Eu comecei dizendo que iríamos aprender a usar ferramentas", disse Yvonne. “Agora vamos construir um veículo no qual outras mulheres vão aprender com essas mulheres como usar as ferramentas.”

    Comunidades prósperas

    Jace e Yasmin começaram Brick Oven Brooklyn com um objetivo bem definido: encontrar um forno de tijolos disponível e começar a cozinhar com outras pessoas. O que começou como um nicho de interesse se transformou em uma comunidade que cresceu tanto que seu único forno de tijolos não aguentava mais o calor.

    Elas trabalharam juntas para criar um forno maior e agora podem realizar Meetups abertos onde qualquer pessoa da comunidade pode trazer algo para cozinhar. A pequena comunidade culinária que elas esperavam criar se expandiu para incluir qualquer pessoa na vizinhança que tem algo para cozinhar! Seus recorde atual é de 94 pizzas em 3 horas.

    Amizades fortes

    Nem todo organizador do Meetup tem o objetivo de criar algo novo. Às vezes, as comunidades são feitas para redescobrir algo que você adorava. Ryan criou o North Brooklyn Brass Band Collective para encontrar outros músicos casuais que sentiam falta de seus instrumentos de banda da escola. Sua única esperança era encontrar uma saída para seu diploma de música. Menos de um ano depois, seu Meetup cresceu de jam sessions no domingo à tarde para shows. Ryan diz: “Desde a banda da escola que não faço parte de um grupo de seres humanos tão incríveis e musicais. Este Meetup se tornou mais do que apenas uma atividade de fim de semana, é realmente uma família".

    Ser um organizador Meetup vem com muitas recompensas. Umas você até espera, mas várias serão surpreendentes.

    As recompensas da organização