Basta completar alguns passos simples para agendar o próximo evento do seu grupo. Você pode criar um evento totalmente novo, copiar um evento já realizado ou editar um rascunho que salvou.
Para começar, basta selecionar Criar evento e, a seguir, Criar novo evento na página inicial do seu grupo.
(Nos aplicativos para iOS e Android, selecione Agendar um Meetup na página do seu grupo.)
Para agendar um evento, forneça as informações do evento (nome, data e horário, descrição, coordenador), ajuste as configurações opcionais (repetir evento, limite de participantes, etc.) e anuncie o evento aos membros ou salve um rascunho para que seja usado mais tarde.
Informações do evento
Nome (obrigatório)
O nome ideal deve apresentar o tópico do evento e incentivar as pessoas a comparecerem.
Data e horário (campo obrigatório)
Selecione uma data e horário de início e o tempo de duração do evento (1h, 2h, etc.). O horário de encerramento será criado automaticamente. Selecione Definir horário de encerramento para escolher uma data e horário de encerramento personalizados.
As configurações para repetir o evento podem ser encontradas na seção “Configurações opcionais” abaixo.
Foto principal
Uma foto principal será exibida na página do evento, permitindo que os membros possam ter uma melhor ideia de como seu evento será.
Os arquivos de foto devem ser JPEG, PNG ou GIF não animados com menos de 10Mb. Fotos horizontais (paisagem) com pelo menos 1200 x 675 ficam mais bem enquadradas.
Descrição (campo obrigatório)
Comece com uma descrição geral, o local e o programa básico do evento. Ofereça aos participantes uma ideia de o que acontecerá durante o evento e o que precisam saber antes de chegarem ao evento.
Localização
Informe o endereço aos membros e coloque um pino no mapa para que possa facilmente encontrar o local. Use o pino de mapa que pode ser movido para designar um local alternativo, se vocês forem se reunir longe de um endereço com rua.
Coordenadores (campo obrigatório)
O criador do evento é designado, por padrão, como coordenador, mas qualquer membro do grupo pode coordenar o evento. Digite na caixa de texto “Adicionar coordenador” para mudar quem será o principal coordenador ou selecionar mais coordenadores.
Os coordenadores podem editar as informações do evento e enviar mensagens aos participantes. Todos eventos devem ter pelo menos um coordenador.
Configurações opcionais
- Repetir evento: Selecione com que frequência o evento será repetido (semanalmente, a cada duas semanas, etc.). Selecione Definir data de encerramento para escolher uma data de encerramento da repetição do evento.
- Faça uma pergunta aos membros: Apresente uma pergunta aos membros que confirmarem presença ao evento. As perguntas não são requisitos obrigatórios para participar de eventos.
- Limite de participantes: Defina o número total de participantes para o evento. Os membros verão quantos lugares estão disponíveis e uma lista de espera será automaticamente criada quando o limite de participantes for atingido.
- Permitir convidados: Permita que os membros tragam convidados e defina um limite de até cinco convidados por pessoa.
- Horários de início e encerramento das confirmações de presença: Defina a data e os horários de início e encerramento para os membros confirmarem presença ao evento.
- Taxa do evento: Defina uma taxa para o evento a ser paga à vista ou com cartão de crédito. Para taxas de evento pagas à vista, selecione a moeda, o valor e crie uma política de reembolso. Para gerenciar taxas de evento pagas com cartão de crédito nos EUA, crie uma conta com a Chase Integrated Payments, administrada pela WePay.
Organizadores fora dos EUA podem usar PayPal para fazer a cobrança das taxas de evento por cartão de crédito.
Visualize como ficou a página do evento, salve um rascunho e anuncie seu evento
- SelecioneVisualizar para ver o evento a partir da perspectiva dos membros.
- Selecione Salvar rascunho para concluir o evento mais tarde.
- Selecione Publicar quando concluir o evento e quiser adicioná-lo à agenda do seu grupo.
- Selecione Anunciar agora para compartilhar seu evento com membros ou Fazer isso mais tarde.
- Para anunciar seu evento mais tarde, clique em Anunciar na página do evento.