Todos os grupos Meetup de sucesso começam da mesma forma: engajamento. Queremos que os organizadores possam entrar em contato com seus membros de maneira rápida e fácil para mantê-los informados.
A ferramenta Entrar em contato com os membros ajuda você a se comunicar com os membros sem precisar divulgar seu endereço de e-mail pessoal, como você faria com a lista de e-mail.
Para acessar a ferramenta Entrar em contato com os membros pelo navegador da web no desktop ou celular:
- Na página inicial do grupo do Meetup, selecione Gerenciar grupo
- Selecione Entrar em contato com os membros no menu suspenso
- Em Enviar esta mensagem, você verá se a opção padrão está definida para enviar e-mail para todos os membros em seu grupo Meetup
- Clique em ver mais opções para selecionar um grupo específico:
- Uma lista personalizada
- Membros na lista de e-mail (se sua lista de e-mail estiver habilitada)
- Membros pendentes
- Membros ativos
- Membros inativos
- Equipe de liderança
- Membros relacionados a um Meetup recente ou agendado (por status de confirmação de presença)
Se a lista de e-mail de seu grupo estiver habilitada, você poderá definir o endereço de resposta para a lista de e-mail. Você terá a opção de enviar respostas para todos os membros inscritos em sua lista de e-mail ou apenas diretamente para você. Isso poupará tempo toda vez que você precisar falar com todo o seu grupo por e-mail.
Embora a ferramenta Entrar em contato com os membros ofereça suporte a opções básicas de formatação, como negrito, itálico e sublinhado, você pode personalizar ainda mais sua mensagem enviando-a diretamente do seu cliente de email. O envio do seu cliente de e-mail também permite incluir anexos, como o menu do restaurante onde ocorrerá o Meetup. Para enviar uma mensagem personalizada, envie sua mensagem por e-mail para o endereço de anúncio do seu grupo do Meetup ou para o endereço da lista de e-mail.
Entrar em contato com os membros usando o aplicativo do Meetup
Embora a ferramenta Entrar em contato com os membros não esteja disponível no aplicativo do Meetup no momento, você ainda pode se comunicar com os membros enviando uma mensagem para Anúncio ou endereço de lista de e-mail de seu grupo do Meetup diretamente de seu e-mail pessoal. A grande diferença é que, diferentemente do Entrar em contato com os membros, esses outros métodos exibirão seu endereço de e-mail para os destinatário.
Nota: ao entrar em contato com os membros via seu Anúncio ou endereço da Lista de e-mail em um dispositivo móvel, seu e-mail deverá ser enviado do endereço de e-mail vinculado à sua conta do Meetup.
Aplicativo Android e iOS
- Na página inicial de seu grupo do Meetup, toque no ícone dos três pontinhos no canto superior direito
- Toque em Entrar em contato com os membros
- Isso iniciará o cliente de e-mail de preferência do seu dispositivo, no qual você poderá redigir e enviar sua mensagem
Formato da mensagem
Para garantir uma experiência consistente para os membros, as mensagens enviadas por e-mail incluem uma borda sutil na cor cinza e um logotipo do Meetup na parte de cima.
Embora os organizadores tenham a opção de usar HTML nas comunicações com os membros, para melhores resultados em todos os dispositivos recomendamos manter a simplicidade e, de preferência, apenas texto. As imagens devem ter no máximo 360 pixels de largura.