楽しい会話があまり好きではない人がいるでしょうか?ディスカッションによって、開催予定のMeetupイベント期間外でもメンバーが交流しやすくなります。自己紹介をしたい新参者から、お知らせをシェアする古参メンバーやフィードバックがほしいオーガナイザーまで、ディスカッションは全員に役立ちます。

もちろん、きちんとしたディスカッションには大きな責任が、少なくともオーガナイザーには伴います。オーガナイザーとして、Meetupグループでのディスカッションを当初の関心やガイドラインに沿ったものに限定させるかは、あなたとリーダーシップチーム次第です。ほとんどの場合、これにはスパムの削除、言い争いや激論の仲裁、無礼なメンバーの削除が伴います。

新しいディスカッションの通知

誰かが新しいディスカッションを開始すると、グループのオーガナイザーおよびリーダーシップチームに通知が送信されます。オーガナイザーにメールを殺到させるのが目的ではなく、メンバー間で起きている交流を容易に把握していただきたいからです。

ディスカッションやコメントを削除するには

メインオーガナイザーおよび共同オーガナイザーのみが、Meetupグループからディスカッションとコメントを削除できます。自分のディスカッションやコメントの削除は、どのメンバーでもできます。

デスクトップブラウザおよびモバイルブラウザ:

1. Meetupグループのホームページから、「ディスカッション」まで下へスクロールして「すべて見る」をクリックします
2. 削除したいディスカッションを見つけ、隣にある三点リーダー を選択します
3. 「削除する」を選択します
4. 「確定」を選択し、ディスカッションを削除します

Android版およびiOS版アプリ:

1. Meetupグループのホームページから、「ディスカッション」まで下へスクロールして「すべて見る」をクリックします
2. 削除したいディスカッションを見つけ、隣にある三点リーダーを選択します
3. 「削除する」を選択します

ディスカッションやコメントを報告するには

Meetupグループのディスカッションからコンテンツを削除できるのはオーガナイザーおよび共同オーガナイザーだけですが、グループメンバー全員がコメントとディスカッションを報告できます。グループやMeetupのガイドラインに違反していると思われる投稿を見かけたら、コミュニティインテグリティチームがレビューし、必要であれば対処できるように、報告してください。

1. Meetupページから、下へスクロールして「ディスカッション」を選択します
2. 報告したいディスカッションを見つけます
3. 該当のディスカッションにある三点リーダーを選択して「報告する」を選択します
4. 該当のディスカッションの報告理由を選択し、「次へ」を選択します
5. （必要があれば）コメントを追加し、「報告する」を選択します

Meetupグループのディスカッションを無効にすることはできません。

ご注意ください: カスタムメールリストはデスクトップ版のMeetupからのみ管理できます。

Meetupグループの特定のメンバーたちに連絡を取りたい場合もあると思います。新しいメンバーだけに歓迎メッセージを送信したい、またはスペイン語の言語交換で初心者向けの勉強に役立つ情報をシェアしたいという場合もあるでしょう。

オーガナイザーは、カスタムメールリストを作成、編集、削除することで、適切な時間に適切なメンバーへ適切なメッセージを送信できます。

Meetupのサイトを通じてカスタムリストにメッセージを送信すると、受信者はメールで直接返信できます。返信は送信者であるあなたにだけ届き、メールリストの他のメンバーには送信されません。

新しいカスタムリストを作成するには:

1. 「その他」をMeetupグループのホームページからクリックします。
2. 「メンバーにメールを送信する」を選択します
3. 「カスタムリスト」を確認します
4. 「新しいリスト」をクリックします
5. カスタムリストに名前を付けます
6. 左の欄にある「リストに加える」をクリックしてメンバーをリストに追加します
7. 「リストから削除する」をクリックしてリストからメンバーを削除します
8. 終わったら、「リストを作成する」をクリックして新しいリストを保存します

既存のカスタムリストを編集するには:

1. 「その他」をMeetupグループのホームページからクリックします。
2. 「メンバーにメールを送信する」を選択します
3. 「カスタムリスト」を確認します
4. 「リストを選択してください」の下にあるドロップダウンメニューから更新したいリストを選択します
5. 「編集」をクリックします
6. 変更を行います

「終了」をクリックして更新を保存します

ディスカッションの140文字制限内に字数が収まらない場合、Meetupグループのメーリングリストを使えば告知やニュースレターなどをメンバー相手に完璧に伝えることができます。それに加え、メール経由で直接返信できればメンバーの誰かのMeetupが使えなくなっても、外からは仕事は捗った状態のままに見えます。

どのMeetupグループにもメーリングリスト用の個別のメールアドレスを割り当ててあります。オーガナイザーがメーリングリストを有効にすると、メンバーの「詳細」、「メーリングリスト」の項目にアドレスが表示されます。

メーリングリストに登録されたメンバーはMeetupアカウントと連動したメールアドレスを使って、リストをメール送信することができます。メーリングリスト宛てに送信されたすべてのメールは、Meetupグループの「メーリングリスト」ページ内にアーカイブ化されます。これにより未登録のメンバーは見逃していた情報を確認でき、新規メンバーもグループのアクティビティをフォローすることができます。

Meetupグループのメーリングリスト宛てにメールを送信すると、メールを受信する登録メンバーに個人のメールアドレスが公開されますのでご注意ください。メールアドレスを非表示にしておきたい場合はメーリングリストに返信しないか、Meetupアカウントだけに用いる個別のメールアドレスを作成することをおすすめします。注意: メールアドレスはメーリングリストのアーカイブ内では表示されません。

オーガナイザーはメールアドレスの編集やメンバーのアクセスに関する以下の設定の選択など、グループのメーリングリストの設定を変更することができます:

• オープン: メーリングリストに送信されたメッセージは、登録メンバーがそれぞれ選択した設定に従って、そのつど、または一日ごとのダイジェスト版の形でメンバーに送信されます
• モデレート: オーガナイザーは登録メンバーへの送信前にメーリングリストに送られたメッセージを承認または却下する必要があります
• オフ: Meetupグループのメーリングリストを無効にします

Meetupグループのメーリングリストの設定を変更するには:

デスクトップウェブ

1. Meetupグループのホームページから「グループを管理」を選択します
2. 「オプション機能」を選択します
3. 「コミュニケーション」の項目でメーリングリストのアドレスと設定の編集を行います
4. 「保存」をクリックして更新を確定します

モバイルウェブ

1. Meetupグループのホームページから「グループを管理」を選択します
2. 「その他」を選択します
3. 「メーリングリスト」の項目でメーリングリストのアドレスと設定の編集を行います
4. 「保存」をクリックして更新を確定します

Android版アプリ

1. Meetupグループのホームページから右上の三点リーダーアイコンをタップします
2. 「グループ設定」をタップします（この操作によりモバイルウェブブラウザが開きます）
3. 「その他」をタップし、下の「アドレス」までスクロールします
4. メーリングリストのアドレスと設定に希望する変更を加えます
5. 「保存」をタップして更新を確定します

iOS版アプリ

1. Meetupグループのホームページから右上の歯車アイコン「歯車アイコンを挿入する」をタップします
2. 「グループ設定」をタップします（この操作によりモバイルウェブブラウザが開きます）
3. 「その他」をタップし、下の「アドレス」までスクロールします
4. メーリングリストのアドレスと設定に希望する変更を加えます
5. 「保存」をタップして更新を確定します

メンバーに重要なお知らせがある場合、屋上から叫びたい衝動に駆られるかもしれませんが、Meetupメッセージ、グループコミュニケーション、メールによってより効果的(で安全)に知らせることができます。

オーガナイザーには、メンバーとの連絡方法に複数のオプションがございます。メンバー個人、小グループ、または一度に全員にメッセージを送信できます。あなたに適している方法が見つかるよう、それぞれの方法を説明いたします。

メンバーにメールを送信するには

「メンバーにメール」ツールによって、オーガナイザーからの告知の受信を選択しているメンバー全員にメッセージを送信できます。また、このツールを利用して、特定の複数のメンバーにメッセージを送信できます(例えば、最近の活動や参加申込ステータスを基に)。メンバーにメールする方法について知りましょう。

ご注意ください: グループのメーリングリストが有効になっていない場合、メンバーに連絡を取っても「メンバーにメール」ツールによってあなたのメールアドレスが表示されることはありません。

参加者にメールを送信するには

開催予定または過去のMeetupイベントの参加者に届ける必要がありますか?特定のMeeupイベントの参加者のみにメールを送信する場合、次の手順に従ってください。

1. MeetupグループのホームページからMeetupイベントを選択します
2. ドロップダウンメニューのオーガナイザーツールを選択します
3. 参加者にメールするをクリックします

グループのメーリングリスト

すべてのMeetupグループに独自のメーリングリストが備わっており、メンバーの加入は自由です。メーリングリストへメールを送信すると、メーリングリストに加入したメンバー全員に届きます。

Meetupプラットフォームから、もしくは直接メールクライアントからメールを送信できます。当社のシステムがあなただとわかるように、Meetupアカウントに関連するメールアドレスを使用してください。また、メーリングリストへなにか送信すると、あなたのメールアドレスが受信者に表示されることを忘れないでください。メールに返信するメンバーも同様です。

新しいメンバーがグループにジョインすると、デフォルトでメーリングリストへ加入されます。メンバーはいつでも配信停止を選択できます。

メーリングリストおよびその利用法の詳細を確認し、メンバーを最新の状態にしてください。

Meetupメッセージ

Meetupメッセージを利用して、個別もしくは小さなグループでメンバーに連絡できます。メッセージは、受信者のMeetup受信トレイに直接送信され、会話スレッドに含まれるメンバーのみが閲覧可能です。

歓迎メッセージ

新しいメンバーがグループにジョインすると、歓迎メッセージが送信されます。メッセージ内容は好きなように設定できます。たいていの場合、これがメンバーとあなたとの最初のコミュニケーションなので、有意義なものにしてください。

こちらの記事で、歓迎メッセージのカスタマイズが重要な理由とカスタマイズの方法を説明しています。

ディスカッション

グループディスカッションはメンバー全員がアクセス可能で、速く、簡単に会話を進められます。投稿とコメントは140文字までなので、状況が混沌とするのを防ぎ、全員に意見する場を提供します。

必要な詳細をすべて知った上でグループディスカッションを管理してください。

添付ファイルをメンバーにメールするには

メンバーに添付ファイル(有益な歓迎パンフレットや今後のMeetupイベント会場の地図など)をシェアする必要がある場合、オーガナイザーの告知用アドレスまたはメーリングリストのアドレスを利用して、メールクライアントから直接添付ファイルを送信してください。

アドレスを見つけるには:

1. Meetupグループのホームページから、三点リーダーアイコンを選択します
2. ドロップダウンメニューからグループを管理を選択します
3. 下へスクロールしてオプション機能を選択します
4. 適切なアドレスをコピーします
5. メールクライアントにペーストし、メッセージを作成したら送信します

Meetupのメンバーへの連絡方法についてもっとアイデアが必要ですか?オーガナイザーガイドを確認してみてください。