成功しているMeetupグループは、どこもメンバーの参加を促すことから活動を始めています。オーガナイザーがグループのメンバーとすばやく連絡を取り合い、より簡単におたがいの情報を共有し合うのが理想的です。
「メンバーにメールを送信する」ツールを使えば、グループのメーリングリストを使う場合と同様、ご自分のメールアドレスを開かなくてもグループのメンバーとのやりとりが可能です。
デスクトップウェブブラウザから「メンバーにメールを送信する」ツールにアクセスするには:
- Meetupグループのホームページから、「その他」を選択します
- ドロップダウンメニューから「メンバーにメールを送信する」を選択します
- 「このメッセージの受信者」の項目では、Meetupグループのメンバー全員にメールを送信するオプションがデフォルトで設定されています
- 「他のオプションを見る」をクリックして、特定のグループを選択するか以下を選択します:
- カスタムリスト
- メーリングリストの登録メンバー（メーリングリストが有効になっている場合）
- 承認待ちのメンバー
- アクティブなメンバー
- 非アクティブのメンバー
- リーダーシップチーム
- 最近行われたMeetupイベント、もしくは今後のMeetupイベントに関連するメンバー（参加申込の状況によって）
グループのメーリングリストが有効になっている場合、返信アドレスをメーリングリストに加えることができます。そうすることで返信をメーリングリストに登録しているメンバー全員に送る、またはご自分宛てに直接送るなどのオプションが可能になります。これを使えばメールでグループ全体に連絡を取る必要があるときなど、時間の短縮につながります。
「メンバーにメールを送信する」ツールは太字、イタリック、下線などの基本的なフォーマットオプションに対応していますが、ご自分のメールクライアントから直接メッセージを送信すればメッセージをさらにカスタマイズできます。メールクライアントからの送信で他にも、Meetupイベントが開催されるレストランのメニューなど、添付ファイルの送信が可能になります。カスタマイズしたメッセージを送信するには、Meetupグループの告知アドレスかメーリングリストのアドレスにメッセージをメール送信します。
モバイル経由でメンバーにメールを送信する
「メンバーにメールを送信する」ツールは現在、モバイルウェブやMeetupアプリには対応していませんが、ご自分のメールアドレスから直接Meetupグループの告知アドレスかメーリングリストのアドレスにメッセージを送る方法でもメンバーとのやりとりは可能です。両者の大きな違いは、「メンバーにメールを送信する」ツールとは違ってこの方法だとご自分のメールアドレスがメッセージの受信者に伝わってしまうという点にあります。
ご注意ください: モバイル機器上で告知アドレスまたはメーリングリストのアドレスを使ってメンバーにメール送信する場合、ご自分のMeetupアカウントに関連したメールアドレスからメールを送る必要があります。
モバイルウェブ
- Meetupグループのホームページから三点リーダーアイコン[三点リーダーアイコンを挿入]をタップします
- 「グループを管理」をタップし、「その他」をタップします
- メーリングリスト用のメールアドレスまたは告知用のメールアドレスの下のリンクをタップします
- この操作によりデバイスのメールクライアントが立ち上がり、メッセージの作成と送信が可能になります
Android版およびiOS版アプリ
- Meetupグループのホームページから右上の三点リーダーアイコン[三点リーダーアイコンを挿入]をタップします
- 「メンバー全員にメールを送信する」をタップします
- この操作によりデバイスの優先度の高いメールクライアントが立ち上がり、メッセージの作成と送信が可能になります