メンバーに重要なお知らせがある場合、屋上から叫びたい衝動に駆られるかもしれませんが、Meetupメッセージ、グループコミュニケーション、メールによってより効果的(で安全)に知らせることができます。
オーガナイザーには、メンバーとの連絡方法に複数のオプションがございます。メンバー個人、小グループ、または一度に全員にメッセージを送信できます。あなたに適している方法が見つかるよう、それぞれの方法を説明いたします。
メンバーにメールを送信するには
「メンバーにメール」ツールによって、オーガナイザーからの告知の受信を選択しているメンバー全員にメッセージを送信できます。また、このツールを利用して、特定の複数のメンバーにメッセージを送信できます(例えば、最近の活動や参加申込ステータスを基に)。メンバーにメールする方法について知りましょう。
ご注意ください: グループのメーリングリストが有効になっていない場合、メンバーに連絡を取っても「メンバーにメール」ツールによってあなたのメールアドレスが表示されることはありません。
参加者にメールを送信するには
開催予定または過去のMeetupイベントの参加者に届ける必要がありますか?特定のMeeupイベントの参加者のみにメールを送信する場合、次の手順に従ってください。
- MeetupグループのホームページからMeetupイベントを選択します
- ドロップダウンメニューのオーガナイザーツールを選択します
- 参加者にメールするをクリックします
グループのメーリングリスト
すべてのMeetupグループに独自のメーリングリストが備わっており、メンバーの加入は自由です。メーリングリストへメールを送信すると、メーリングリストに加入したメンバー全員に届きます。
Meetupプラットフォームから、もしくは直接メールクライアントからメールを送信できます。当社のシステムがあなただとわかるように、Meetupアカウントに関連するメールアドレスを使用してください。また、メーリングリストへなにか送信すると、あなたのメールアドレスが受信者に表示されることを忘れないでください。メールに返信するメンバーも同様です。
新しいメンバーがグループにジョインすると、デフォルトでメーリングリストへ加入されます。メンバーはいつでも配信停止を選択できます。
メーリングリストおよびその利用法の詳細を確認し、メンバーを最新の状態にしてください。
Meetupメッセージ
Meetupメッセージを利用して、個別もしくは小さなグループでメンバーに連絡できます。メッセージは、受信者のMeetup受信トレイに直接送信され、会話スレッドに含まれるメンバーのみが閲覧可能です。
歓迎メッセージ
新しいメンバーがグループにジョインすると、歓迎メッセージが送信されます。メッセージ内容は好きなように設定できます。たいていの場合、これがメンバーとあなたとの最初のコミュニケーションなので、有意義なものにしてください。
こちらの記事で、歓迎メッセージのカスタマイズが重要な理由とカスタマイズの方法を説明しています。
ディスカッション
グループディスカッションはメンバー全員がアクセス可能で、速く、簡単に会話を進められます。投稿とコメントは140文字までなので、状況が混沌とするのを防ぎ、全員に意見する場を提供します。
必要な詳細をすべて知った上でグループディスカッションを管理してください。
添付ファイルをメンバーにメールするには
メンバーに添付ファイル(有益な歓迎パンフレットや今後のMeetupイベント会場の地図など)をシェアする必要がある場合、オーガナイザーの告知用アドレスまたはメーリングリストのアドレスを利用して、メールクライアントから直接添付ファイルを送信してください。
アドレスを見つけるには:
- Meetupグループのホームページから、三点リーダーアイコンを選択します
- ドロップダウンメニューからグループを管理を選択します
- 下へスクロールしてオプション機能を選択します
- 適切なアドレスをコピーします
- メールクライアントにペーストし、メッセージを作成したら送信します
Meetupのメンバーへの連絡方法についてもっとアイデアが必要ですか?オーガナイザーガイドを確認してみてください。