Meetupイベントを作成し終わったら、告知を行います。Meetupイベントはグループカレンダーに表示されますが、メンバーに告知すると出席率が一気にアップします。
Meetupイベントを作成すると、メンバーへの告知を促すメッセージが表示されます。準備ができたら、Meetupイベントを告知をクリックしてメンバーに知らせします。デスクトップまたはモバイルのサイトでMeetupイベントを作成した場合、後で告知する オプションも提示されます。このオプションはイベント開催日の7日前まで利用することができます。
ご注意ください: iOSまたはAndroidアプリを使ってMeetupイベントを作成した場合、告知は即座にメンバーに送信されます。Meetupアプリでは、現在「後で告知する」オプションは提供されていません。
すぐにMeetupイベントを告知しないことを選択した場合も、イベント予定はグループカレンダーとホームページに表示されます。メンバーは、通常通りMeetupイベントへの参加申込やコメントをすることができます。
Meetupイベント開催日の7日前までに告知を行わないと、告知オプションは表示されなくなり、参加者には最初のリマインダーメールが送信されます。
イベントのリマインダー
Meetupリマインダーに登録したメンバーは、次回開催のMeetupイベントについて2通の通知メールを受け取ります(最初の告知を作成した場合は、それに加えて2通となります)。
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Meetupイベント日の6日前に、参加申込を行ったメンバーにリマインダーメールが送信されます。まだ参加申込を行っていないグループメンバーには、参加を促すメールが送信されます。
- Meetupイベント前日に、参加申込を行ったメンバーにもう1通のリマインダーメールが送信されます。この時点までに参加申込を行ったメンバーが少なくとも2人いる場合、申込を行っていないメンバーにも再度リマインダーが送信されます。