Alcuni organizzatori scelgono di avere una quota associativa per il proprio gruppo Meetup.

La quota associativa può essere usata per sostenere le spese associate al Meetup: per esempio forniture, affitto dello spazio, catering. Gli organizzatori possono anche utilizzare la quota associativa per coprire il costo dell’abbonamento organizzatore.

Se sei un organizzatore, sta a te decidere se raccogliere o meno le quote e come utilizzarle.

Nota: Meetup non è coinvolto nella definizione, raccolta, distribuzione o gestione di questi fondi, che fanno parte di accordi finanziari esclusivi tra un organizzatore e i suoi membri.

Nota: per addebitare il costo di partecipazione a un evento devi usare la versione desktop di Meetup.

I costi di partecipazione aiutano a coprire le spese del Meetup e a rimborsare gli organizzatori per il loro lavoro. Anche un piccolo contributo è un ottimo modo per aumentare la conferma di partecipazione.

Per impostare il costo di partecipazione a un Meetup in programma:

1. Vai alla pagina del tuo gruppo Meetup
2. Seleziona Programma
3. Compila i dettagli del tuo Meetup
4. Scorri verso il basso fino ad Altre impostazioni
5. Attiva l’opzione Imposta un prezzo
6. Scegli il metodo: contanti o carta di credito
7. Conferma valuta e importo
8. Aggiungi le condizioni di rimborso extra per specificare le circostanze a cui saranno concessi i rimborsi
9. Seleziona Pubblica

Suggerimento per gli organizzatori che si trovano negli Stati Uniti: commissioni di transazione

Negli Stati Uniti, sulla cifra complessiva addebitata dall’organizzatore per ogni biglietto, viene trattenuta una piccola commissione. Per calcolare la cifra da addebitare in modo da ottenere l’importo desiderato, usa questa formula:

Importo da addebitare = (importo desiderato + 0,50 $) / 0,925

Per esempio, se desideri raccogliere 10 $ da ciascun membro che partecipa a un Meetup, dovrai addebitare 11,35 $ a partecipante.

Ulteriori informazioni sulle commissioni di transazione sono disponibili qui:

Stati Uniti: commissioni WePay

Resto del mondo: commissioni PayPal

Nota: devi utilizzare la versione desktop di Meetup per gestire la tua pagina Transazioni.

Come organizzatore, alla pagina Transazioni, puoi controllare le entrate derivanti da contributi, quote associative, costi di partecipazione agli eventi e sponsorizzazioni, e puoi anche verificare le uscite del gruppo.

Per accedere alla tua pagina Transazioni:

1. Vai alla pagina principale del tuo gruppo Meetup
2. Fai clic su Altro
3. SelezionaTransazionidal menu

Per registrare manualmente un pagamento:

1. Fai clic suRegistra un pagamento ricevutosottoTutte le transazioni
2. Seleziona il tipo di pagamento che desideri registrare dal menu a comparsa
3. Inserisci le informazioni richieste nella finestra a comparsa e fai clic suInvia

Puoi decidere di consentire l’accesso alla pagina Transazioni ai tuoi membri o di mantenere le informazioni private. Per regolare le impostazioni di privacy, hai due opzioni: Rendi invisibile ai membri o Rendi visibile ai membri. Queste opzioni si trovano nella parte superiore della pagina (l’opzione visualizzata dipende dalle impostazioni di privacy attualmente presenti per la pagina).

Ricorda:

• Solo l’organizzatore e il co-organizzatore di un gruppo Meetup possono aggiungere, modificare o eliminare le transazioni, indipendentemente dalle impostazioni di privacy
• Gli assistenti dell’organizzatore possono visualizzare la pagina Transazioni solamente se è stata resa visibile al gruppo
• Se la pagina Transazioni è pubblica, i membri possono visualizzare le transazioni, ma non gli utenti responsabili di ciascun pagamento
• I membri che non fanno parte del gruppo non possono vedere il contenuto della pagina Transazioni, indipendentemente dalle impostazioni di privacy

Nota: quote associative e costi di partecipazione agli eventi possono essere rimborsati solo tramite la versione desktop.

Meetup e WePay aiutano gli organizzatori a rimborsare in tutta semplicità quote associative e costi di partecipazione agli eventi. In più non ci sono commissioni, e puoi restituire ai membri il 100% della transazione.

Se la transazione è stata effettuata da meno di 90 giorni:

1. Vai alla pagina principale del tuo gruppo Meetup
2. Seleziona Altro e scegli Transazioni
3. Scorri verso il basso fino a Tutte le transazioni e trova il pagamento che desideri rimborsare
4. Seleziona la freccia a destra della transazione
5. Seleziona Sì, sono sicuro per confermare il rimborso

Se la transazione è stata effettuata da più di 90 giorni, dovrai emettere il rimborso dal tuo account WePay:

1. Dalla tua pagina Transazionidi Meetup, fai clic su Vai a WePay e accedi a WePay
2. Fai clic sul nome del gruppo Meetup associato con il pagamento che desideri rimborsare
3. Scegli una transazione specifica, o fai clic su Vedi tutte le transazioni per cercare un intervallo di tempo specifico
4. Fai clic sulla transazione che desideri rimborsare
5. Nella sezione Dettagli della transazione che viene visualizzata, fai clic su Emetti rimborso; verrai reindirizzato su una pagina di conferma dove potrai confermare il rimborso.

Tutti i rimborsi emessi attraverso Meetup e WePay verranno visualizzati sulla tua pagina Transazioni di Meetup.

Nota: WePay viene utilizzato solamente per i membri Meetup situati negli Stati Uniti. Se ti trovi al di fuori degli USA, consulta il nostro articolo sull’apertura di un account PayPal [link to new article].

Il sistema di pagamento WePay è perfettamente integrato con la piattaforma Meetup e ti permette di riscuotere con facilità quote associative, costi di partecipazione agli eventi e contributi. La prima volta che raccogli i pagamenti dei membri, ti viene automaticamente creato un account WePay personale. Per continuare a ricevere denaro, dovrai verificare il tuo account WePay entro 30 giorni dal momento in cui hai abilitato i pagamenti.

Una volta verificato il tuo account WePay, tutti i pagamenti dei membri verranno accettati automaticamente. Se non verifichi l’account entro 30 giorni, qualsiasi versamento effettuato in quel periodo sarà rimborsato ai membri 15 giorni dopo la data di pagamento.

Informazioni richieste da WePay:

• Dati personali: nome completo, indirizzo, data di nascita, numero di telefono, Social Security number
• Coordinate bancarie: numero di routing, numero di conto, nome della banca

Se sei l’organizzatore di più di un gruppo Meetup, dovrai completare i seguenti passaggi per ogni gruppo che gestisci.

Verificare il tuo account WePay dal browser desktop:

1. Vai alla pagina principale del tuo gruppo Meetup
2. Seleziona Altro e scegli Transazioni
3. Seleziona Vai a WePay(verrai reindirizzato al sito di WePay)
4. Accedi a WePay utilizzando indirizzo e-mail e password di Meetup Nota: non fare clic su “Sign up” (Iscriviti) o potresti creare account doppi.
5. Nella schermata successiva, fai clic su “Verify now” (Verifica ora)
6. Inserisci le tue informazioni personali e fai clic su “Next”
7. Seleziona “Link Bank” (Collega un conto bancario)
8. Inserisci le coordinate del tuo conto e scegli la frequenza desiderata per i versamenti da parte di WePay
9. Seleziona “Continue”, quindi“Finish” (tornerai alla pagina principale del tuo gruppo Meetup)

Per ogni pagamento WePay riceve il 2,8% + 0,30 $, come commissione di servizio per l’elaborazione del pagamento. Meetup trattiene il 4,7% + 0,20 $ per fornirti funzioni integrate e convenienti che non sono disponibili per sistemi di pagamento off-line.

Per proteggere le tue informazioni, WePay adotta i protocolli di sicurezza dei dati previsti dagli standard di settore. WePay è certificata come service provider conforme allo standard PCI di livello 1, e per questo è sottoposta ogni anno a un audit indipendente per accertare la sicurezza di processi e sistemi.

Leggi di più sulla sicurezza di WePay qui.

Nota: solamente gli organizzatori internazionali (al di fuori degli Stati Uniti) possono usare PayPal per riscuotere i costi di partecipazione agli eventi. Gli organizzatori che si trovano negli Stati Uniti devono usare WePay.

Per far pagare ai membri la partecipazione al tuo Meetup, usando PayPal:

Web da desktop e mobile:

1. Fai clic sul titolo del tuo evento Meetup
2. Fai clic su Modifica
3. Alla voce Chiedi un contributo per questo Meetup? scegli la risposta Sì, desidero richiedere un contributo ai miei membri
4. Seleziona l’opzione PayPal e inserisci l’importo
5. Poi scegli le condizioni di rimborso, oppure deseleziona la casella se non vuoi offrire rimborsi
6. Scorri fino al fondo della pagina e fai clic su Modifica dettagli

PayPal addebita una commissione del 4,4% sulle transazioni effettuate al di fuori degli Stati Uniti. Verifica con PayPalle commissioni esatte applicate per la tua area geografica.

Nota: per visualizzare i pagamenti ricevuti è necessario utilizzare la versione desktop di Meetup.

Per visualizzare la cronologia completa delle transazioni riferite al tuo gruppo Meetup, vai alla pagina Transazioni del gruppo in questione.

Come organizzatore, puoi visualizzare tutti i pagamenti ricevuti per i tuoi gruppi Meetup dalla pagina Pagamenti ricevuti.

Se vuoi vedere solo i contributi, gli incassi degli eventi, le quote associative o le sponsorizzazioni, clicca sulle schede nella parte superiore della pagina. Nella scheda Quote associative, facendo clic sul nome del tuo gruppo Meetup, vedrai tutte le quote ricevute da ciascun membro. Nella scheda Eventi Meetup, facendo clic sul nome di un Meetup ti appariranno tutti i pagamenti riferiti a quel Meetup.

Nota: solamente gli organizzatori internazionali (al di fuori degli Stati Uniti) possono usare PayPal per riscuotere i costi di partecipazione agli eventi. Gli organizzatori che si trovano negli Stati Uniti devono usare WePay.

Per far pagare ai membri la partecipazione al tuo Meetup, usando PayPal:

Web da desktop e mobile:

1. Fai clic sul titolo del tuo evento Meetup
2. Fai clic su Modifica
3. Alla voce Chiedi un contributo per questo Meetup? scegli la risposta Sì, desidero richiedere un contributo ai miei membri
4. Seleziona l’opzione PayPal e inserisci l’importo
5. Poi scegli le condizioni di rimborso, oppure deseleziona la casella se non vuoi offrire rimborsi
6. Scorri fino al fondo della pagina e fai clic su Modifica dettagli

PayPal addebita una commissione del 4,4% sulle transazioni effettuate al di fuori degli Stati Uniti. Verifica con PayPalle commissioni esatte applicate per la tua area geografica.

Alcuni organizzatori scelgono di avere una quota associativa per il proprio gruppo Meetup.

La quota associativa può essere usata per sostenere le spese associate al Meetup: per esempio forniture, affitto dello spazio, catering. Gli organizzatori possono anche utilizzare la quota associativa per coprire il costo dell’abbonamento organizzatore.

Se sei un organizzatore, sta a te decidere se raccogliere o meno la quote e come utilizzarle.

Nota:Meetup non è coinvolto nella definizione, raccolta, distribuzione o gestione di questi fondi, che fanno parte di accordi finanziari esclusivi tra un organizzatore e i suoi membri.

Alcuni organizzatori scelgono di richiedere ai membri una quota di partecipazione ai Meetup. Spetta a ciascun organizzatore decidere se addebitare o meno questi costi, in che modo riscuotere le quote e come investirle.

In genere le quote di partecipazione vengono usate per coprire i costi associati ai Meetup, per esempio affitto degli spazi, gettoni di presenza dei relatori, premi di partecipazione o decorazioni. Visto che per gestire i gruppi Meetup gli organizzatori pagano di tasca loro l’abbonamento organizzatore, i ricavi dell’evento possono anche servire a coprire queste spese.