Amministrazione e gestione del gruppo

  • Gli organizzatori principali e i coordinatori dell’evento possono visualizzare i feedback che i membri condividono dopo un evento Meetup. Il sommario dei feedback è disponibile per ciascun evento nella sezione “Strumenti dell’organizzatore”.

    Tramite apposite istruzioni, i membri sono invitati a condividere il loro feedback su un evento, dal sito web e via e-mail. Queste informazioni aiutano gli organizzatori a capire le opinioni dei partecipanti: cosa hanno gradito dell’evento, e quali aspetti vorrebbero vedere migliorati.

    Per visualizzare il feedback dei membri nella versione desktop:

    1. Vai alla pagina principale del gruppo.
    2. Vai alla scheda che raccoglie i tuoi Meetup e fai clic su Passati.
    3. Clicca Strumenti dell’organizzatore chevron-down.png su un evento.
    4. Clicca pulse.pngVedi feedback.

    Per visualizzare il feedback dei membri nella versione web da mobile:

    1. Vai alla pagina principale del gruppo.
    2. Vai alla scheda che raccoglie i tuoi Meetup, seleziona In programma chevron-down.png e poi Passati.
    3. Seleziona Strumenti dell’organizzatore chevron-down.png su un evento.
    4. Seleziona pulse.png Vedi feedback.

    Nota: i feedback sono a disposizione dell’organizzatore principale e dei coordinatori dell’evento, e possono essere consultati sulle versioni desktop e mobile del sito web di Meetup.

    Visualizza il feedback dei membri per gli eventi Meetup passati
  • Tutti i nuovi gruppi Meetup vengono annunciati ai membri Meetup della zona poco dopo essere stati creati.

    L'e-mail di avviso è inviata a membri che hanno espresso interesse in una o più delle tematiche del tuo gruppo e che hanno inoltre indicato la volontà di spostarsi di una distanza sufficiente per raggiungere il tuo gruppo Meetup.

    Ad esempio, quando un membro sottoscrive per ricevere avvisi riguardo nuovi Meetup "Club del libro", indica quanto è disposto a spostarsi per prendere parte a un evento. Se afferma di essere disposto a spostarsi di circa 10 km, probabilmente non gli suggeriremo un nuovo Meetup "Club del libro" se si presenta un codice postale a 20 km di distanza.

    Tuttavia, se lo stesso membro avesse riferito di essere disposto a spostarsi di 80 km, lo avviseremmo a proposito di nuovi Meetup che rientrano nel raggio specificato a partire dal suo codice postale.

    Normalmente, i Meetup sono annunciati poco dopo essere stati creati e approvati dal Team della community. Questo breve periodo di tempo permette agli organizzatori di pianificare alcuni eventi Meetup, caricare alcune immagini e magari stabilire una quota associativa per i membri del loro gruppo Meetup.

    Gli annunci per nuovi gruppi Meetup non possono essere velocizzati o ritardati.

    Annunci di nuovi gruppi Meetup
  • Quando crei per la prima volta un nuovo gruppo Meetup, il nostro Community Experience Team lo esamina per valutare i contenuti e assicurarsi che soddisfi le nostre linee guida Meetup e altri standard per i gruppi. L’esperienza dei nostri membri è fondamentale per noi: dalla definizione dei tipi di Meetup disponibili, fino al controllo delle questioni più ovvie, come la sicurezza di tutti. In genere approviamo i nuovi gruppi entro 24 ore, dopo le quali annunciamo il tuo gruppo a tutti i membri locali con interessi simili.

    In ogni caso, l’indirizzo web del tuo gruppo Meetup è subito attivo sulla piattaforma, e puoi invitare facilmente gli amici inviando l’URL.

    Vogliamo che tutti i Meetup promuovano esperienze piacevoli e significative, quindi non approveremo o annunceremo un nuovo gruppo Meetup il cui contenuto viola i nostri Termini di servizio o le Linee guida del gruppo. In questo caso, ti invieremo una notifica via e-mail e dovrai rimuovere il tuo Meetup dal sito.

    Una volta approvato, il tuo Meetup potrà essere trovato dagli altri membri nella pagina Cerca.

    Perché non trovo il mio nuovo gruppo Meetup?
  • Quando si hanno molti interessi, è naturale volerli condividere tutti. Se non riesci a trovare un Meetup locale adatto a quello che stai cercando, ti invitiamo a crearne uno tu stesso.

    In quanto organizzatore, puoi gestire fino a tre gruppi Meetup con un abbonamento organizzatore attivo. Non ti chiederemo ulteriori contributi per avviare un secondo o un terzo gruppo Meetup o per diventare organizzatore di un gruppo Meetup esistente.

    Se decidi di organizzare più di un gruppo Meetup, ti consigliamo di nominare un leadership teamche ti aiuti a gestire le responsabilità aggiuntive. Questo team può aiutarti a coordinare i Meetup, a moderare le discussioni e a mantenere viva la tua community.

    Se sei interessato a creare una rete di community più ampia, o se gestisci più di tre gruppi Meetup tramite account separati, ti invitiamo a dare un’occhiata a Meetup Pro.

    Posso organizzare più di un gruppo Meetup?
  • Non c'è dubbio sul fatto che tu ti sia impegnato molto per creare le community dei tuoi gruppi Meetup. Se sei pronto a prenderti una pausa dall'organizzazione dei Meetup, è meglio che tu abbia qualcuno che prenda il tuo posto, anche se non è necessario.

    Ci sono due modi per rinunciare al ruolo di organizzatore:

    1. Rinuncia e nomina un membro che subentri alla guida del Meetup
    2. Rinuncia completamente

    La tua nave Meetup non si muoverà da sola, perciò ti incoraggiamo vivamente a nominare qualcuno del leadeship team o un altro membro del gruppo perché prenda il timone. Se non nomini un nuovo organizzatore, non c'è garanzia che qualcuno si farà avanti o che chiunque lo faccia sarà la persona più adatta a continuare ciò che hai iniziato.

    Quando sei pronto a rinunciare al ruolo di organizzatore:

    1. Vai sulla pagina iniziale del tuo Meetup
    2. Clicca sui tre puntini
    3. Seleziona Rinuncia al ruolo di organizzatore nel menù a discesa

    Per nominare un altro membro che subentri nella guida del tuo Meetup:

    1. Seleziona il membro che vuoi nominare dalla lista suggerita (se non riesci a trovarlo, prova a cercare il suo username)
    2. Seleziona Avanti. Avviseremo il membro nominato per e-mail, ma tu rimarrai l'organizzatore del gruppo finché non accetterà la nomina

    Se il membro rifiuta la nomina, ti esortiamo a nominarne un altro con lo stesso procedimento, finché un membro non accetterà il ruolo. O, se preferisci, puoi rinunciare completamente rimuovendoti dal ruolo di organizzatore.

    Per rinunciare completamente senza nominare un nuovo organizzatore:

    1. Deselezionatutti i membri selezionati
    2. Seleziona Salta e scegli un motivonella pagina successiva
    3. Seleziona Avanti e poi Continua
    4. Scegli Sì, voglio rinunciare.

    Ti rimuoveremo immediatamente dal ruolo di organizzatore e un altro membro del gruppo potrà decidere di assumere il ruolo vacante.

    Cosa succede dopo?

    Avviseremo i co-organizzatori e gli assistenti, se presenti, della tua partenza, dando loro il diritto di essere i primi a proporsi per il ruolo di organizzatore. Se non hai un leadership team, o se nessuno di loro si assume il ruolo di organizzatore, estenderemo l'invito a tutti i membri del gruppo. Il tuo gruppo Meetup rimarrà aperto sotto la guida del suo nuovo organizzatore.

    Se nessuno si offre, congeleremo il tuo Meetup. Non potranno unirsi nuovi membri e quelli attuali non potranno comunicare tra loro. Se dopo 14 giorni nessuno si assumerà il ruolo di organizzatore, chiuderemo il tuo gruppo Meetup, rimuovendo in modo permanente tutto il contenuto, inclusi foto, discussioni e Meetup passati.

    Come si rinuncia al ruolo di organizzatore?
  • Nelle centinaia di migliaia di gruppi su Meetup, troverai community uniche in tutto il mondo, che stringono un legame intorno a una gamma infinita di argomenti e passioni. La parte migliore è: c'è sempre spazio perché tu possa creare la community che desideri.

    Tutti i gruppi Meetup hanno tre cose in comune:

    1. Sono incentrati sulla community
    2. Sono locali
    3. Si incontrano nella vita reale

    Lo scopo di Meetup è di avvicinare le persone nella vita reale, perché stringano un legame intorno a una passione comune o un'identità. Per raggiungere questo obiettivo, ci aspettiamo che tutti gli organizzatori non solo gestiscano la presenza online del loro gruppo, ma, soprattutto, che creino continue opportunità perché i membri si incontrino di persona con Meetup.

    Credi di avere ciò che serve per organizzare un gruppo Meetup? Scherziamo, sappiamo che ce l'hai. Cominciamo!

    Per cominciare a creare un gruppo Meetup, segui il passo sottostante che corrisponde alla piattaforma che stai usando:

    • Web da desktop: Clicca Crea un Meetup nella barra di navigazione in alto
    • Web da mobile: seleziona l'icona Gruppi nella barra di navigazione in alto; seleziona Comincia un gruppo Meetup, poi Inizia.
    • App per Android: seleziona Esplora nella barra di navigazione in alto, poi seleziona l'icona +
    • App per iOS: seleziona l'icona Meetup nella barra di navigazione in alto, poi seleziona l'icona +

    Di seguito, ti forniamo una serie di suggerimenti. Se preferisci seguire questi suggerimenti da solo, scorri verso il basso fino alle istruzioni abrreviate su come creare un gruppo. Qui ti mostriamo come sfruttare al massimo ogni suggerimento, ma puoi tranquillamente cominciare un'avventura non guidata, usando i passi più in basso.

    1. Crea le fondamenta

    Il primo passo per creare il tuo gruppo Meetup è quello di dargli una città natale. Di solito, si tratta della tua città, ma puoi tranquillamente impostarne un'altra, se nelle vicinanze. Ad esempio, se vivi in un piccolo paese, ma hai intenzione di svolgere la maggior parte dei tuoi Meetup in una città vicina, è meglio che tu inserisca quella città, invece della tua.

    1. Di cosa si tratta?

    La prossima cosa è impostare l'argomento del tuo Meetup. Usa la barra di ricerca per scegliere l'argomento che riflette maggiormente il punto centrale del tuo gruppo. Se il tuo Meetup abbraccia diversi argomenti, puoi sceglierne fino a 15 in questo passo (oppure solo uno e aggiungerne altri dopo aver creato il Meetup). Ciò che scegli qui non deve avere per forza una corrispondenza esatta: puoi specificare i dettagli nella descrizione del gruppo.

    Usando la tua posizione e l'argomento selezionato, genereremo un nome del gruppo per te. Ti incoraggiamo a personalizzarlo, perché rifletta con maggiore accuratezza ciò di cui tratta il tuo gruppo.

    1. Descrivi il tuo Meetup

    Ora inizia il divertimento: la descrizione del tuo gruppo Meetup. Pensala come a un discorso di presentazione per i potenziali membri. La tua descrizione deve includere:

    • Chi dovrebbe partecipare: che tipo di persone dovrebbe unirsi al tuo gruppo?
    • Perché dovrebbero partecipare: per condividere la stessa attività? Imparare nuove cose? Semplicemente divertirsi?
    • Cosa devono aspettarsi i membri: come sarà il tuo tipico Meetup?

    Accertati che la tua descrizione sia chiara e conforme alle nostre Linee guida.

    Se non hai ancora un piano di abbonamento attivo, questo è il momento in cui ti suggeriremo di sceglierne uno. Leggi le informazioni sui piani di abbonamento prima di selezionare quello giusto per te.

    Una volta creato il tuo nuovo gruppo Meetup, ecco come accedervi:

    • Web da desktop: clicca sulla tua icona del Profilo
    • Web da mobile: sotto all'icona Gruppi
    • App per Android o iOS: sotto I tuoi Meetup

    Quando hai finito di creare il tuo gruppo, otterrai una ricevuta di pagamento dell'abbonamento e il tuo gruppo Meetup sarà live sulla piattaforma. A questo punto, un balletto di felicità è un passo opzionale, ma raccomandato.

    Il nostro team della Community Experience esaminerà il tuo nuovo Meetup per assicurarsi che sia conforme alle nostre Linee guida. Di norma, approviamo i gruppi Meetup nuovi entro 24 ore, quando annunceremo il tuo Meetup a membri nelle vicinanze con interessi rilevanti e li inviteremo a unirsi.

    Istruzioni abbreviate

    Web da desktop

    1. Clicca su Crea un Meetup nella barra di navigazione in alto
    2. Segui i passi per personalizzare il tuo nuovo gruppo Meetup
    3. Inserisci le informazioni della tua carta di credito e seleziona un piano di abbonamento

    Una volta creato il tuo nuovo gruppo Meetup, puoi accedervi cliccando sull'icona del tuo Profilo nell'angolo in alto a destra del tuo account.

    Web da mobile

    1. Seleziona l'icona Gruppi nella barra di navigazione in alto
    2. Seleziona Inizia un gruppo Meetup
    3. Seleziona Inizia
    4. Segui i passi per personalizzare il tuo nuovo gruppo Meetup
    5. Inserisci le informazioni della tua carta di credito e seleziona un piano di abbonamento

    Una volta creato il tuo nuovo gruppo Meetup, lo troverai sotto l'icona Gruppi.

    App per Android

    1. Seleziona Esplora, poi l'icona + nella barra di navigazione in alto
    2. Segui i passi per personalizzare il tuo nuovo gruppo Meetup
    3. Inserisci le informazioni della tua carta di credito e seleziona un piano di abbonamento

    Una volta creato il tuo gruppo Meetup, lo troverai sotto I tuoi Meetup.

    App per iOS

    1. Seleziona l'icona Meetup, poi l'icona + nella barra di navigazione in alto
    2. Segui i passi per personalizzare il tuo nuovo gruppo Meetup
    3. Inserisci le informazioni della tua carta di credito e seleziona un piano di abbonamento

    Una volta creato il tuo gruppo Meetup, lo troverai sotto I tuoi Meetup.


    Come fare per creare un gruppo Meetup?
  • Nota: al momento puoi chiudere un gruppo Meetup solo dalla versione desktop o mobile del sito di Meetup.

    Gestire un gruppo Meetup può rivelarsi molto impegnativo e a volte gli organizzatori possono aver bisogno di una pausa. In questo caso consigliamo loro di affidare ad altri il ruolo di organizzatore in modo tale che il gruppo resti aperto e possa continuare a crescere.

    Una scarsa partecipazione ai Meetup o uno scarso coinvolgimento dei membri potrebbe scoraggiarti, ma questo non significa che tu debba chiudere il tuo gruppo. Nella Guida per gli organizzatori puoi trovare idee e suggerimenti per rendere un Meetup più attivo e coinvolgente, piuttosto che chiuderlo definitivamente. Ad esempio:

    • Questi metodi sono già stati utili per molti altri organizzatori che, come te, volevano promuovere e far conoscere il loro gruppo a più persone possibili.
    • Se i membri non si presentano ai tuoi Meetup, considera tutti i modi possibili con cui risvegliare il loro entusiasmo e incoraggiare la partecipazione.

    Se invece hai deciso di chiudere definitivamente il tuo gruppo, segui le indicazioni qui riportate.

    Web da desktop e mobile

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup clicca sui tre puntini
    2. Dal menu a discesa seleziona Rinuncia al ruolo di organizzatore
    3. Deseleziona tutte le caselle di fianco a ciascun membro attualmente selezionato
    4. Una volta deselezionate tutte le caselle, seleziona Salta
    5. Seleziona il motivo della tua rinuncia e clicca su Avanti
    6. Clicca su Continua
    7. Sotto alla voce Sei sicuro? , clicca su Chiudi il gruppo Meetup
    8. Nella pagina seguente, per confermare la tua decisione, seleziona Chiudi questo Meetup
    9. Seleziona Fatto

    Quando un organizzatore chiude un gruppo, tutti i contenuti del gruppo vengono eliminati in modo definitivo da Meetup, incluse foto, discussioni e liste dei membri. Ti consigliamo caldamente di mettere al corrente della chiusura i tuoi membri con anticipo. Questo gli permetterà di avere tempo per salvare qualsiasi foto condivisa o di contattare privatamente altri membri conosciuti sul tuo gruppo Meetup.

    Come si chiude il proprio gruppo Meetup?
  • Porre le domande giuste sul profilo può aiutare gli organizzatori di un gruppo Meetup a conoscere meglio i nuovi membri e a stabilire fin dall’inizio aspettative chiare. Queste domande non aiutano solo gli organizzatori a conoscere i potenziali membri, ma permettono anche ai membri di saperne di più sul Meetup. È un vantaggio per tutti.

    Abbiamo riunito alcuni esempi di domande eccellenti poste da alcuni dei nostri gruppi di maggior successo. Anche se ogni gruppo ha esigenze diverse, questi esempi sono utili per capire quali tipi di domande sono state utili agli altri organizzatori.

    • Quali sono le 3 cose principali che vorresti ottenere da questo Meetup?
    • Quando hai imparato a lavorare a maglia?
    • C’è qualcosa che dovremmo sapere sulle tue preferenze, la tua storia, la tua forza d’animo?
    • Hai qualche allergia alimentare?
    • Il tuo lavoro è stato pubblicato da qualche parte? Se sei disponibile a condividerlo con noi, ci piacerebbe sapere dove trovarlo!
    • Quanti anni ha il tuo corgi?

    Per creare o modificare le domande del profilo:

    Web da desktop

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup, seleziona l’icona con i tre puntini
    2. Seleziona Gestisci gruppo dal menu a discesa
    3. Nella pagina Impostazioni del gruppo, fai clic su I tuoi membri
    4. Nella sezione Domande del profilo, modifica o aggiungi domande
    5. Fai clic su Salva per confermare gli aggiornamenti

    Web da mobile

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup, seleziona l’icona con i tre puntini
    2. Seleziona Gestisci gruppo dal menu a discesa
    3. Dalla pagina Impostazioni del gruppo, seleziona Membri
    4. Nella sezione Domande del profilo, modifica o aggiungi domande
    5. Seleziona Salva per confermare gli aggiornamenti

    App per Android e iOS

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup, seleziona l’icona con i tre puntini
    2. Seleziona Impostazioni del gruppo (si aprirà il browser)
    3. Seleziona Membri e scorri fino a Domande del profilo
    4. Scrivi le nuove domande o seleziona X per eliminare una domanda
    5. Fai tap su Salva
    Scrivere domande utili sul profilo
  • Quando un organizzatore chiude un gruppo Meetup, tutta la storia del gruppo viene completamente eliminata dalla piattaforma, comprese foto, conversazioni, transazioni e liste dei membri. Non avere paura però: i ricordi e le amicizie acquisiti grazie al gruppo continueranno a vivere (per quello non servono prove digitali).

    Se il tuo gruppo Meetup sta per chiudere, capiamo che tu possa avere il desiderio premunirti e salvare alcune cose. Non abbiamo un sistema per archiviare o esportare la cronologia di un gruppo Meetup, ma puoi farlo manualmente.

    Per testi scritti, come descrizioni di gruppi o eventi, messaggi di benvenuto e conversazioni, puoi fare copia e incolla su un documento archiviato sul tuo computer/dispositivo o in piattaforme cloud come Google Drive. Per le foto, ti basta aprire la foto nell’album che vuoi salvare, fare clic con il tasto destro (oppure toccare e tenere premuto nei dispositivi mobili) e salvare.

    Salvare il contenuto di un gruppo Meetup
  • Nota: al momento è possibile rimuovere e/o bannare i membri solamente dalla versione desktop di Meetup.

    Gli organizzatori (inclusi i co-organizzatori e gli assistenti degli organizzatori) hanno la possibilità di rimuovere o bannare membri dal gruppo Meetup. Puoi scegliere l’opzione che preferisci.

    • Se rimuovi un membro dal tuo gruppo Meetup, in qualsiasi momento il membro rimosso potrà chiedere di unirsi di nuovo al gruppo.
    • Se banni un membro, verrà rimosso dal tuo gruppo e non gli sarà possibile inviare una nuova richiesta di iscrizione. Prendi in considerazione questa opzione se il comportamento del membro influenza in modo negativo l’esperienza del gruppo, oppure se viola le nostre Linee guida o iTermini di servizio. 

    Quando un membro viene rimosso o bannato, Meetup gli invia un breve messaggio per avvisarlo che non fa più parte del gruppo Meetup.

    Rimuovere un membro

    1. Dalla pagina Membri del tuo gruppo Meetup, fai clic sul membro che desideri rimuovere
    2. Seleziona il menu a discesa Strumenti amministrazione a destra del nome del membro
    3. Fai clic su Rimuovi membro
    4. Puoi decidere di aggiungere un messaggio facoltativo (ti suggeriamo di spiegare il motivo della tua scelta in questa fase)
    5. Quando un membro viene rimosso, Meetup gli invia anche una notifica automatica 

    Bannare un membro

    1. Dalla pagina Membri del tuo gruppo Meetup, fai clic sul membro che desideri bannare
    2. Seleziona il menu a discesa Strumenti amministrazione a destra del nome del membro
    3. Fai clic su Rimuovi membro
    4. Spunta la casella Impedisci di inviare una nuova richiesta di iscrizione al gruppoin fondo all’elenco
    5. Fai clic su Rimuovi membro 

    Per essere certi che i membri siano adatti al tuo gruppo fin dal primo momento, forniamo agli organizzatori alcuni strumenti per vagliare i membri e controllare chi può unirsi ai loro Meetup. Gli organizzatori che declinano la richiesta di un membro di unirsi al gruppo hanno anche la possibilità di bannare quel membro.

    Puoi tenere traccia dei membri bannati attraverso la scheda Membri bannati nella tua Lista membri(visibile esclusivamente al leadership team del gruppo). Se dovessi cambiare idea, in questa sezione puoi inoltre revocare la sanzione a un membro bannato.

    Come si rimuove o banna un membro dal proprio gruppo Meetup?
  • Nota: i titoli personalizzati possono essere assegnati solo dalla versione web desktop di Meetup.

    Gli organizzatori di gruppi Meetup (compresi i co-organizzatori e gli assistenti) hanno la possibilità di assegnare titoli personalizzati ai membri. Questo può aiutare il tuo gruppo Meetup a distinguersi dagli altri e aumentare il coinvolgimento dei membri.

    Web da desktop

    • Trova il profilo del membro cui desideri assegnare un titolo
    • Fai clic su Assegna al membro un titolo personalizzato sotto il nome
    • Inserisci il titolo scelto
    • Per modificare/eliminare un titolo fai clic su Modificao Cancella a destra del titolo
    • Non dimenticare di fare clic su Salva per aggiornare il nuovo titolo del membro

    I titoli personalizzati saranno sempre visibili ai membri del tuo gruppo. Non preoccuparti, i titoli non sono permanenti. Solo gli organizzatori del gruppo possono modificare o rimuovere i titoli dei membri.

    Come si assegnano ai membri titoli personalizzati?
  • Noi di Meetup pensiamo che per fare la differenza serva il lavoro di squadra. Per gestire al meglio i loro gruppi Meetup, i nostri organizzatori di maggior successo hanno creato dei leadeship team.

    Un gruppo di organizzatori può aiutarti a gestire il gruppo in modo efficiente, con diverse attività:

    • Accoglienza dei membri a ogni Meetup
    • Promozione sui social media o volantinaggio
    • Gestione e controllo delle quote associative
    • Programmazione di nuovi Meetup
    • Documentazione fotografica dei Meetup e caricamento delle foto scattate negli album
    • Invio ai membri di e-mail su aggiornamenti e annunci importanti

    Con “La guida per gli organizzatori” puoi imparare ancora di più sui vantaggi di nominare un leadership team per il tuo gruppo Meetup, e sui vari ruoli che puoi assegnare a questo team. Grazie al lavoro di squadra, puoi condurre il tuo Meetup a risultati migliori di quelli che otterresti da solo.

    Nota: al momento è possibile assegnare i ruoli di leadership solo nella versione web di Meetup da desktop.

    Per assegnare a uno dei tuoi membri un ruolo di leadership:

    1. Dalla pagina principale del gruppo Meetup seleziona la voce Membri
    2. Cerca il membro a cui vuoi assegnare il ruolo
    3. Clicca sul simbolo della freccia [insert arrow icon] di fianco al suo nome
    4. Clicca su Gestisci i ruoli dei membri nel menu a discesa
    5. Seleziona il ruolo che vuoi assegnare (co-organizzatore, assistente dell’organizzatore, organizzatore dell’evento)
    6. Accertati di cliccare Invia per confermare il nuovo membro del gruppo di organizzatori

    Hai già un leadership team, ma c’è un membro che si offre di dare una mano? Non hai bisogno di assegnargli subito un ruolo permanente. Se per uno specifico evento Meetup vuoi farti assistere da un membro, ma non desideri includerlo stabilmente in un ruolo di leadership, puoi nominarlo coordinatore dell’evento.

    Ti serve qualche idea per il tuo Meetup? Consulta La guida per gli organizzatori.

    Come si crea un leadership team?
  • Nota: al momento è possibile visualizzare le statistiche del gruppo Meetup solamente tramite la versione desktop del browser.

    Più sai, meglio fai. Per questo diamo a tutti gli organizzatori Meetup la possibilità di accedere alle statistiche dei loro gruppi, in modo da monitorarne i progressi e costruire qualcosa di ancora più grande. Grazie alle statistiche, puoi vedere come cresce il tuo Meetup, quanto sono attivi i tuoi membri e a quali Meetup sono più interessati.

    Ecco le statistiche che puoi vedere per il tuo gruppo Meetup:

    • Iscrizioni (numero totale di nuovi membri)
    • Parteciperò (indicazioni di partecipazione ai tuoi Meetup)
    • Numero totale dei membri del tuo gruppo Meetup
    • Numero di membri del gruppo che hanno visitato la pagina del tuo gruppo Meetup negli ultimi 30 giorni (vale a dire, i membri attivi)

    Per visualizzare queste statistiche:

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup, seleziona Altro
    2. Seleziona Statistiche dal menu 

    Da qui, puoi scegliere di visualizzare i dati del tuo gruppo Meetup relativi all’'ultima settimana, agli ultimi tre mesi, o l’intera cronologia del tuo Meetup.

    Di default, le statistiche del tuo gruppo Meetup sono visibili solamente a organizzatori, co-organizzatori e assistenti. Se desideri che più persone sappiano come va il tuo gruppo Meetup, puoi modificare la visibilità per consentire a tutti i tuoi membri di vedere le statistiche, oppure renderle pubbliche e disponibili a chiunque.

    Per modificare l’accesso alle tue statistiche, seleziona la tua preferenza del menu a discesa accanto a Chi può vederle?

    Come si visualizzano le statistiche del proprio gruppo Meetup?
  • Non ci sono grandi segreti per migliorare il tuo posizionamento sul sito di Meetup o su motori di ricerca come Google. Il miglior modo per arrivare in cima è assicurarsi che il proprio gruppo Meetup abbia informazioni interessanti, rilevanti e utili sul Meetup. Gli algoritmi di ricerca basano i risultati su quella che ritengono la corrispondenza migliore e più utile con la parola chiave inserita per la ricerca.

    Utilizzando la sezione Argomenti del tuo gruppo Meetup farai capire ciò di cui ti occupi, tanto ai motori di ricerca quanto alle persone. Inserendo dei tag con gli argomenti rilevanti per il tuo gruppo aumenterai le possibilità di farti trovare dai membri interessati.

    Troverai i tuoi argomenti nella pagina principale del tuo Meetup, all’interno della sezione Cosa facciamo. Non è necessario che gli argomenti del Meetup siano permanenti. Li puoi modificare in qualsiasi momento. Fai progredire il tuo Meetup modificando gli argomenti del tuo gruppo Meetup.

    Più le informazioni che fornisci nei tuoi argomenti sono precise, più sarà facile che le persone e i motori di ricerca ti trovino.

    Abbiamo pensato a un paio di operazioni che ti permettono di mostrare ciò che appassiona maggiormente il tuo gruppo Meetup.

    Inserisci il luogo dove ti trovi e crea il nome del tuo gruppo Meetup basandoti sul tuo argomento principale

    A tutti noi piace essere creativi ma, per gli scopi dei motori di ricerca, il nome ideale di un gruppo dovrebbe essere molto semplice e riflettere esattamente ciò di cui tratta il tuo gruppo. Abbiamo ideato una formula facile per farti venire delle idee.

    Meetup + una o due parole descrittive + luogo

    • Meetup grafici Roma
    • Meetup cucina vegana Venezia
    • Meetup neomamme Lambrate

    Crea un breve sommario all’inizio della descrizione del tuo gruppo. Pensa a come parleresti con un amico di

    qualcosa che ti appassiona molto. Riassumi solo le parti più importanti ed entusiasmanti.

    Per “breve” intendiamo circa 100 battute: “Siamo amanti dei romanzi rosa e ci incontriamo in un caffè per discutere di libri e autori”. Ecco fatto.

    Una descrizione sintetica e dal tono amichevole attirerà l’attenzione dell’utente che ti troverà con una ricerca e saprà già cosa aspettarsi facendo clic sul link del tuo gruppo Meetup. Non è bello dare una prima impressione confusa.

    Arricchisci la descrizione del tuo gruppo con dettagli di qualità e ben ponderati

    Il resto della descrizione del tuo gruppo Meetup deve includere dettagli su chi dovrebbe unirsi al gruppo, ciò che i membri possono aspettarsi e quali tipi di attività proponi. Per avere ancora più spunti, guarda qui come scrivere una buona descrizione per il tuo gruppo.

    Non devi raccontare a tutto il mondo la storia del tuo gruppo. Assicurati di inserire le informazioni rilevanti: non c’è bisogno di esagerare, o chi si imbatte nel tuo gruppo potrebbe sentirsi a disagio. La descrizione del tuo gruppo non è incisa su pietra, puoi modificarla in qualsiasi momento.

    Bonus: collega il tuo gruppo Meetup ad altri luoghi del web

    Per stabilire se un sito è utile, una delle tecniche usate dai motori è verificare se altri siti internet contengono link a quel sito. Inserisci sul tuo blog un link al tuo gruppo Meetup, o fallo inserire ad altre persone sui loro siti.

    Non perdere troppo tempo su questo passaggio: è utile, ma non bisogna esagerare. Non devi far pensare che il gruppo a cui rimandi sia spam.

    Non imbrogliare

    Alcune persone cercano di aggirare il sistema con elenchi di parole chiave invisibili o contenuti ripetitivi. Non farlo anche tu. Elenchi di parole chiave e testi ingarbugliati non aiutano i potenziali membri a capire se il gruppo fa al caso loro oppure no. I motori di ricerca vogliono che gli utenti siano soddisfatti dopo aver fatto clic su un link. Non vogliono che gli utenti, dopo il clic, tornino subito indietro perché il link non era rilevante per le loro ricerche.

    Contenuti ripetitivi, “linguaggio non umano” e altri sistemi progettati per ingannare i motori di ricerca possono far sì che il tuo gruppo Meetup venga tolto dalla lista e rimosso completamente dai risultati di ricerca. Questo vale sia per i motori di ricerca sia per le funzioni di ricerca sul sito di Meetup. Vogliamo che tutti nella nostra community si comportino correttamente e seguano le regole.

    Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) per il tuo gruppo Meetup
  • Come forse saprai, la piattaforma Meetup si è da poco rinnovata per creare qualcosa di ancora più grande.

    Uno dei punti chiave del nostro nuovo brand è il logo, lo sciame di Meetup. Ciascun gruppo Meetup è uno sciame a sé, reso unico dai suoi membri, che si uniscono per fare la differenza.

    Per far sentire l’intera community di Meetup parte del nuovo brand e della nuova identità, abbiamo dato a ciascun gruppo la possibilità di scegliersi un simbolo, di personalizzarlo e di animarlo, facendo proprio lo sciame di Meetup. Speriamo che questo nuovo sistema aiuti membri e organizzatori a creare immagini riconoscibili e accattivanti, facilitando gli incontri nella vita reale. Per noi lo sciame è il simbolo della volontà di tante persone di aggregarsi con un obiettivo: unirsi, crescere insieme e creare qualcosa di speciale.Speriamo che ti unisca al gruppo anche tu, creando uno sciame tutto tuo.

    Per creare uno sciame personalizzato per il tuo gruppo Meetup, vai allo strumento Swarmify.

    Con Swarmify, potrai scegliere tra migliaia di loghi, crearne uno tuo e usarlo per la foto principale del gruppo Meetup. Potrai anche stampare questo logo sumagliette e accessori per i tuoi membri. Al momento non puoi ancora caricare una tua foto su Swarmify, ma con quelle già disponibili avrai l’imbarazzo della scelta.

    Come si anima l’immagine del proprio gruppo Meetup usando Swarmify?
  • Il logo di Meetup rappresenta il motivo fondamentale per cui esistiamo, ovvero riunire le persone aiutandole a realizzare quello che per loro conta davvero. Lo chiamiamo lo sciame Meetup, ed è formato da singoli punti che si uniscono per formare una lettera “m”.

    Siamo felici quando gli organizzatori di Meetup generano movimento all’interno del loro “sciame”. Hai la facoltà di usare il logo Meetup per promuovere un Meetup o un gruppo Meetup, ad alcune condizioni:

    • Includi il nome del tuo gruppo nel logo di Meetup
    • Non associare un logo di Meetup a qualsiasi azione vietata dai nostri Termini di servizio
    • Non utilizzare un logo di Meetup in modi che implichino un rapporto non veritiero con Meetup o un sostegno non esistente da parte di Meetup

    Siamo tutti a favore della creatività, ma se vuoi usare una variazione o un “mash-up” di un logo Meetup per promuovere un evento o un gruppo Meetup, ti preghiamo anche di:

    • Includere il nome del tuo gruppo nella variazione del logo di Meetup
    • Non modificare il colore o le proporzioni altezza-larghezza di un logo di Meetup
    • Non utilizzare una variazione del nome “Meetup” (per esempio “meet up”, “Meetup”, “meetup”, “metup” ecc.)

    Tieni presente che gli organizzatori e i membri che utilizzano un logo Meetup o una variazione devono farlo in conformità con i nostri Termini di servizio.

    Abbiamo creato delle versioni scaricabili del logo e del materiale di branding da cui puoi partire:

    Vuoi che il branding del tuo gruppo Meetup faccia il salto di qualità? Inizia a creare il tuo sciame.

    Quali sono le linee guida per l’utilizzo del logo di Meetup?
  • Se decidi di chiudere il tuo gruppo Meetup, verranno completamente rimosse dalla piattaformala cronologia e tutte le informazioni, comprese foto, discussioni ed elenco dei membri. Suggeriamo agli organizzatori di informare i membri della chiusura del gruppo con un certo anticipo. In questo modo, ciascuno avrà il tempo necessario per conservare ricordi e amicizie collezionati durante il percorso del gruppo. In alternativa, l’organizzatore può decidere di nominare un altro membro del gruppo per sostituirlo. I membri interessati avranno così la possibilità di continuare a usare il gruppo Meetup.

    I Meetup non prevedono l’esportazione delle informazioni del gruppo, ma membri e organizzatori possono salvare i contenuti manualmente.

    • Per testi scritti, come descrizioni del gruppo o di Meetup, messaggi di benvenuto, discussioni e messaggi di mailing list, consigliamo di copiare e incollare il contenuto su un documento archiviato in cloud tramite servizi come Google Drive, oppure in un file sul proprio computer.
    • Per quanto riguarda le foto, è possibile scaricarle o acquisire degli screenshot da un album del gruppo, e poi salvare le immagini sul proprio computer o sul proprio dispositivo.
    Come si salvano i contenuti del proprio gruppo Meetup?
  • Vogliamo aiutarti a trovare i membri giusti per i tuoi Meetup.

    In generale, chiunque può unirsi a un gruppo Meetup pubblico. Tuttavia, in quanto organizzatore, puoi essere più selettivo e modificare le impostazioni in modo da controllare il profilo di un membro prima di accettarlo nel tuo gruppo.

    Web da desktop

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup clicca sull’icona con i tre puntini
    2. Seleziona Gestisci gruppo dal menu a discesa
    3. Dalla pagina Impostazioni del gruppo clicca su I tuoi membri 

    Web da mobile

    1. Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup seleziona l’icona con i tre puntini
    2. Scegli Gestisci gruppo dal menu a discesa
    3. Dalla pagina Impostazioni del gruppo seleziona Membri

    App per Android e iOS

    1. Dal gruppo Meetup seleziona l’icona con i tre puntini
    2. Scegli Modifica gruppo (si aprirà la pagina Impostazioni del gruppo nel browser del tuo dispositivo mobile)
    3. Dalla pagina Impostazioni del gruppo seleziona Membri 

    Su qualsiasi piattaforma, spuntando la casella Approvazione di un nuovo membro potrai approvare manualmente tutte le richieste provenienti dai nuovi membri. Meetup ti invia sempre una notifica per ogni nuova richiesta di adesione e i membri rimarranno in sospeso fino a quando non accetterai o rifiuterai la loro richiesta.

    Per conoscerli meglio, puoi anche chiedere ai membri del tuo gruppo Meetup di mostrare una foto di profilo, da caricare prima dell’approvazione della richiesta di adesione.

    Hai anche la possibilità di chiedere ai membri di rispondere alle domande del profilo, così che tutto il gruppo possa conoscerli meglio. I nuovi membri dovranno rispondere a queste domande prima di inviare la loro richiesta di adesione. Potrai visualizzare le loro risposte dalla loro pagina di profilo del gruppo. Una volta accettati nel gruppo Meetup, i membri potranno modificare in qualsiasi momento le risposte dalla loro pagina di profilo del gruppo.

    Le domande del profilo dei membri possono essere temporanee e modificabili. Gli organizzatori del gruppo possono cambiarle e aggiungere fino a cinque domande per il loro gruppo Meetup, in qualsiasi momento.

    Come si controlla chi diventa membra del gruppo Meetup?
Meetup Organization Network logo

Want to learn more in person. Join the orgaizer network and see if there is a real life Meetup happening around you. There be people who have done this before, ready to help and you can be part of something special.

Join the org network