Gestire il proprio network Pro

  • Se sei un organizzatore, con lo strumento centralizzato di comunicazione di Meetup Pro hai tanti modi per coinvolgere i membri della tua rete. Puoi inviare un messaggio a un singolo membro, a un gruppo ristretto di membri oppure a tutti contemporaneamente. Per usare lo strumento d’invio dei messaggi:
    1. Entra nel tuo account di Meetup Pro (www.meetup.com/pro) e clicca su “Membro” nella pagina del tuo account Pro.
    2. Seleziona i membri che vuoi includere nel tuo messaggio di gruppo.
      1. Per scegliere una sola persona (o un gruppo di persone) da una lista filtrata, spunta la casella accanto al nome del membro.
    3. Per inviare un messaggio, seleziona “nuovo messaggio” nella parte alta della pagina. Scrivi il tuo messaggio, poi seleziona “anteprima” e “invia”.
    4. Il tuo messaggio verrà inviato sotto forma di e-mail, e i membri potranno rispondere direttamente all’indirizzo e-mail registrato per il tuo account Meetup.

    Per vedere le comunicazioni passate, seleziona il link “Messaggi inviati” nella parte alta della pagina. Nella schermata successiva compariranno la data, l’oggetto e il contenuto delle e-mail che hai inviato usando questo strumento. Potrai vedere l’elenco dei destinatari e reinviare loro un’e-mail selezionando “A: [x] membri” proprio sopra la riga con l’oggetto della e-mail

    Nota: per usare lo strumento centralizzato di comunicazione è necessario effettuare l’accesso. I co-organizzatori possono anche contattare i membri in gruppi.
     
    Usare lo strumento centralizzato di comunicazione di Meetup Pro
  • Hai già costruito una solida rete Meetup e desideri consolidare i gruppi Meetup che organizzi, co-organizzi o vuoi sponsorizzare? Ecco alcune dritte:
     
    Collegare gruppi che organizzi
    1. Accedi al tuo account Meetup Pro (www.meetup.com/pro)
    2. Vai alla scheda “Gruppi” nella pagina amministratore del tuo account Pro e fai clic su “Collega un gruppo”
    3. Nella pagina successiva, fai clic su “Collega” accanto al gruppo Meetup che desideri collegare.
    *Dovrai ripetere questi passaggi per ogni gruppo Meetup individuale che desideri collegare.

    Nota: se nella pagina non trovi elencato nessun Meetup, significa che l’account che hai usato come account “master” non è l’organizzatore principale di nessun gruppo Meetup. Se hai dei Meetup organizzati da un altro account, dovrai trasferirne la responsabilità al tuo account master seguendo le istruzioni fornite in questa pagina (sono richieste delle azioni sia da parte tua che da parte dell’account dell’organizzatore principale attuale).

    Collegare gruppi di cui non sei l’organizzatore attuale
    1. Trasferisci la responsabilità dell’account esistente al tuo account master seguendo le istruzioni fornite in questa pagina (sono richieste delle azioni sia da parte tua che da parte dell’account dell’organizzatore principale attuale)
    2. Accedi al tuo account Meetup Pro (www.meetup.com/pro)
    3. Vai alla scheda “Gruppi” nella pagina amministratore del tuo account Pro, poi fai clic su “Collega un gruppo”
    4. Nella pagina successiva, fai clic su “Collega” accanto al gruppo Meetup che desideri collegare.

    *Dovrai ripetere questi passaggi per ogni gruppo Meetup individuale che desideri collegare.
     
    Collegare i Meetup alla tua rete Meetup Pro
  • Una volta identificato un leader locale e scritta una buona descrizione, sei pronto per avviare il tuo primo gruppo Meetup. 

    Ecco come.
    • Accedi al tuo account Meetup Pro (http://www.meetup.com/pro)
    • Vai alla scheda “Gruppi” nella tua pagina Admin Pro, quindi fai clic su “Avvia un gruppo”
    • Aggiungi argomenti
    • Scrivi una descrizione e fai sapere alla community:
      • Chi dovrebbe aderire: descrivi i tuoi membri ideali.
      • Perché i membri dovrebbero entrare nel gruppo: per imparare qualcosa, sfidare le proprie abilità o divertirsi?
      • Cosa possono aspettarsi i membri esterni al gruppo: descrivi le attività tipiche.
     Cosa fare ora: 
    • Il tuo Meetup verrà esaminato dal nostro community team. Se per l’approvazione del tuo Meetup serviranno più informazioni, verrai contattato: tieni d’occhio le nostre e-mail.
    • Poco dopo la sua approvazione, il Meetup verrà annunciato alla nostra rete.
    • Vedrai una miriade di attività, quindi dovresti programmare il tuo primo evento il prima possibile!

     

    Come si aggiungono nuovi Meetup a un account Meetup Pro?
  • Il tuo account Meetup Pro è attivo, e adesso? 

    • Inizia in piccolo: identifica una città pilota (o più città) in cui potrai dare inizio al tuo programma. Dovresti scegliere una città con destinatari ricettivi e un leader locale pronto a prendere le redini della situazione.
    • Mettiti subito all’opera: organizza i tuoi primi eventi Meetup in modo da mantenere il gruppo attivo e impegnato, mentre pianifichi la crescita futura. I Meetup con le migliori possibilità di successo sono quegli eventi programmati in anticipo e di frequente.
    • Dai un brand alla tua rete Meetup: scrivere una descrizione efficace del gruppo Meetup è molto importante. È altrettanto importante dare ai tuoi Meetup una veste grafica uniforme. Meetup Pro ti permette di creare un’immagine complessiva in linea con quella della tua organizzazione, sia a livello di singolo gruppo sia a livello di rete.
    • Pianifica la crescita futura: individua altre città e inizia la ricerca dei leader locali.


    Per lanciare il tuo primo gruppo (e tutti gli altri gruppi), accedi al tuo account Meetup Pro (www.meetup.com/pro) e vai alla scheda “Gruppi” sulla tua pagina di amministratore Pro. Quindi, fai clic su “Inizia un gruppo”. Poco dopo annunceremo il gruppo alla nostra community e dovresti notare un’attività molto intensa.

    Preparati a lanciare la tua rete Meetup Pro
  • Hai trovato il tuo team: ora aiutalo ad avere successo.

    Stai espandendo la portata della tua rete Meetup Pro con alcuni grandi leader locali e ora è il momento di aiutarli a portare avanti la tua missione. I leader che hai scelto hanno abilità e idee uniche da portare ai loro Meetup. Ecco i passaggi che puoi seguire per aiutarli a creare giorno dopo giorno esperienze fantastiche.

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    Consulta “La guida per gli organizzatori”

    I tuoi organizzatori avranno esperienze diverse, all’interno e all’esterno di Meetup. La guida per gli organizzatori di Meetup è piena di idee e consigli pratici per la gestione della tua community.

    Unisciti alla rete degli organizzatori

    Non tutti sono esperti di organizzazione, e ricevere consigli di persona può essere utile (soprattutto se hai organizzatori che vivono lontano).  La rete degli organizzatori di Meetup serve a dare supporto agli organizzatori di Meetup nelle loro città.

    Crea coppie di lavoro

    Se hai già degli organizzatori locali falli lavorare in coppie, abbinando organizzatori veterani e nuovi leader. Incoraggiali a fissare incontri settimanali, condividere risorse e festeggiare gli obiettivi raggiunti.

    Crea un toolkit

    Assicura la coerenza creando un documento che delinea:

    • Le tue buone prassi e i tuoi esempi di organizzazione
    • Le risorse principali
    • Le linee guida del marchio o dell’azienda
    • Le policy della tua community o alcune note importanti

    Rimani in contatto

    Facilita la comunicazione e la condivisione delle idee tra i tuoi leader.

    • Crea un canale Slack per comunicare rapidamente con tutti i tuoi organizzatori locali
    • Pianifica periodicamente videochiamate con tutti gli organizzatori del gruppo. Prova servizi gratuiti quali Hangouts di Google o Zoom.

    Festeggia i risultati

    Il feedback positivo è essenziale quanto il feedback costruttivo. Festeggia e dai importanza ai tuoi leader migliori.

    • Metti in primo piano gli organizzatori più capaci sui social media della tua organizzazione
    • Condividi le loro tattiche e le loro foto con altri organizzatori
    • Invia loro accessori di stile come magliette, adesivi, portachiavi dei clienti: qualcosa di unico per il tuo marchio!
    Meetup Pro: come si fa formazione agli organizzatori locali?
  • Far crescere la tua rete è fondamentale, ma non puoi farlo da solo.

    Che tu sia un’impresa individuale o una grande azienda, avrai sempre bisogno di leader locali per dare voce alla tua missione nella vita di ogni giorno ed espandere la tua attività.

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    Chiedi alla tua community attuale

    I tuoi membri sostengono già la tua missione: chiedi loro di contribuire alla sua crescita. Se sei pronto ad avviare un Meetup in una città in cui non conosci nessuno, lancia un appello.

    Utilizza la scheda Membri nella tua Console Pro per identificare potenziali leader nei Meetup che hai già. I filtri avanzati ti consentono di trovare i membri più attivi in base all’ultimo accesso effettuato, mostrandoti anche a quanti Meetup hanno già partecipato.

    Incoraggia l’uso di applicazioni

    Quando hai diversi potenziali organizzatori tra cui scegliere, può essere difficile tenere traccia di tutti. Usa un’applicazione per la creazione di moduli online come Moduli Google o Typeform per raccogliere e analizzare le loro informazioni.

    Scrivi alcune domande che ti aiutino a scegliere chi ha i requisiti per essere un ottimo leader.

    • Che cosa ti entusiasma di questa opportunità?
    • Che esperienze precedenti hai con [la tua azienda o il tuo marchio]?
    • Quanto tempo puoi dedicare come nostro organizzatore?

    Distingui più facilmente chi è pronto a guidare il Meetup da chi invece potrebbe diventare un membro.

    Individuali dalla pagina Cerca

    La pagina Cerca di Meetup è una grande risorsa per trovare community attive in altre città. Usala per trovare Meetup attivi che sono già in linea con la tua missione, il tuo business o i tuoi obiettivi. Cerca quelli con forti organizzatori vicino ai luoghi che desideri raggiungere.

    Prendi nota di come vengono condotti questi Meetup:

    • L’organizzatore è efficiente?
    • Ci sono molti Meetup interessanti sul calendario?
    • Il Meetup ha membri attivi?

    Se pensi che un altro organizzatore e un altro gruppo Meetup soddisfino i tuoi criteri, invia loro un messaggio sul sito chiedendo se hanno interesse a far parte della tua rete Meetup Pro nella loro città.

    Trovi ulteriori informazioni sull’uso della pagina Cerca nel nostro Help Center.

    Sii social

    Lancia un appello sulle pagine dei tuoi social media. Definisci i 2-3 requisiti principali per i tuoi potenziali leader. Pensa ad aspetti logistici come:

    • Numero di ore settimanali
    • Città
    • Esperienze precedenti

    Condividi quello che stai cercando sulla tua pagina Facebook, sulla cronologia di Twitter, sul feed di Instagram ecc.

    Dopo aver trovato le persone adatte, potrai stabilire come formarle, incoraggiarle e festeggiare i loro risultati mentre la tua rete continua a crescere.

    Meetup Pro: come si trovano gli organizzatori locali?
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