La guida degli organizzatori
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    Congratulazioni! Con la tua comunità, aiuti le persone a trovarsi.

    Quando le persone s’incontrano succedono cose meravigliose, e siamo qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

    Il nostro Help Center è disponibile tutti i giorni per aiutarti a usare i nostri strumenti, e la Guida per l’organizzatore ti farà da guida e ispirazione per avere successo in tutte le fasi del tuo viaggio su Meetup.

    Hai appena creato il tuo gruppo Meetup (o stai ancora considerando l’idea)?

    Cosa si aspettano i membri da un organizzatore?

    Meetup che fanno la differenza

    Come faccio a creare un Meetup di successo?

    Creare il tuo gruppo Meetup

    Hai creato il tuo gruppo e sei pronto a iniziare alla grande?

    Organizzare il tuo primo Meetup

    Trovare il posto giusto

    Far comunicare i tuoi membri

    Lista delle cose da fare: prima del Meetup

     

    Lista delle cose da fare: dopo il Meetup

    Sei alla ricerca di idee per entrare in contatto con i tuoi membri?

    Promuovere il tuo gruppo Meetup

    Perché i membri si uniscono ai Meetup

    Come faccio a far partecipare le persone?

    Sfruttare al massimo ogni evento

    Rimanere in contatto con la tua comunità

    Creare un team alla guida del Meetup

    Cosa rende duratura una comunità?

    Come faccio a far sentire tutti i benvenuti?

    Sei hai già organizzato dei Meetup, ci fa piacere sentire come sono andati! Puoi anche unirti a un gruppo locale di organizzatori per condividere quello che hai imparato e imparare cose nuove da altri organizzatori della tua zona.

    Tour per l’organizzatore
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    Ogni comunità inizia con un “ciao”

    Al Meetup

    Trova il tempo di salutare tutti. Sii cordiale e amichevole, guarda le persone negli occhi, sorridi e presentati appena possibile.

    Imposta delle aspettative. Ricorda a tutti qual è il programma dell’evento. Specificare le attività all’ordine del giorno evita che i membri si sentano spaesati al loro arrivo.

    Apri l’evento con domande di gruppo interessanti. Prepara una o due domande che i membri possono usare per conoscersi; le domande devono essere su qualcosa di specifico, divertente e collegato al tema del Meetup.

    Tra un Meetup e l’altro

    Meetup ti offre una serie di strumenti per comunicare a mantenere aperta la conversazione.

    Scrivi ai membri tramite la mailing list.

    Il giorno prima del Meetup, manda un promemoria ai partecipanti. Ricorda che ci saranno dei nuovi arrivati, sottolinea che non vedi l’ora di vedere tutti e ribadisci se c’è qualcosa che bisogna portare.

    Il giorno dopo il Meetup, manda un messaggio ai partecipanti per ringraziarli, mantenere aperta la conversazione e ricordare qual è il prossimo evento in calendario.

    Dai valore al tempo dei tuoi membri: limitati a 1 o 2 e-mail a Meetup.

    Stabilisci contatti attraverso i commenti.

    Rispondi ai membri con commenti tempestivi e informali. Un membro non riesce a venire? Assicurati che sappia quando sarà il prossimo Meetup e invitalo a partecipare.

    Specifica ai membri come possono trovarti (ad es. la ragazza con i capelli rossi al tavolo sul retro) e incoraggiali a mettersi in contatto con te in caso siano in ritardo. Assicura loro che sono i benvenuti anche se non sono in orario!

    Raccogli suggerimenti per il futuro nelle Discussioni.

     

    Proponi idee per i nuovi Meetup e rispondi ai suggerimenti dei membri.

    Mantieni aperta la conversazione tra un Meetup e l’altro e coltiva un’atmosfera in cui i membri si sentano motivati a entrare in contatto tra loro e condividere le loro idee.

    Come faccio a far sentire tutti i benvenuti?
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    Che tu stia comunicando online con un nuovo membro, o parlando di persona a un membro di vecchia data, queste sono le cose che tutti i membri si aspettano da un organizzatore di Meetup.

    Fiducia

    Sii presente.

    Dai l’esempio. Saluta tutte le persone che partecipano ai tuoi Meetup. Trova il tempo di presentare i nuovi membri agli altri. Se essere amichevole è la tua priorità, gli altri membri seguiranno il tuo esempio.

    Comunica. Rispondi alle domande che ti vengono fatte e commenta in modo tempestivo sulle pagine del gruppo. Mostrare ai membri che sei lì per aiutarli e accoglierli stabilisce un rapporto di fiducia prima ancora di conoscersi di persona.

    Autenticità

    Sii te stesso.

    Specifica quello che ti aspetti dai membri. Stabilisci delle responsabilità reciproche attraverso una comunicazione onesta e un atteggiamento empatico. Mostra ai tuoi membri di essere cordiale e disponibile, e loro faranno lo stesso.

     

    Dai a ognuno delle responsabilità. Fidarti dei tuoi membri incoraggerà loro a fare altrettanto nei tuoi confronti. Circondati di un team di assistenti e incoraggia i tuoi collaboratori a portare avanti i tuoi valori.

    Collabora. Organizzare un Meetup è più facile con l’aiuto degli altri: chiedi suggerimenti per gli eventi, idee su possibili luoghi e feedback. Se necessario, sii disponibile a cambiare.

    Sii attivo. Assicurati sempre che i tuoi membri sappiano qual è il prossimo appuntamento in programma. Non lasciare il calendario vuoto!

    Rispetto

    Sii corretto.

    Essere amichevole e cordiale significa anche rispettare i tuoi membri, che vogliono contribuire a creare la tua comunità: accetta la loro collaborazione.

    Rimani in tema. Programma Meetup che si concentrano sugli obiettivi della tua comunità. Evita di organizzare troppi Meetup non in linea con la tua missione.

    Trova il giusto equilibrio nelle comunicazioni. C’è differenza tra tenere informate le persone e sovraccaricarle di e-mail. Sii rispettoso e condensa i tuoi messaggi. Sottolinea le cose più importanti e assicurati che l’informazione raggiunga solo gli interessati.

    Cosa si aspettano i membri da un organizzatore?
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    Crea un Meetup facile da trovare.

    Scegli un nome accattivante

    Il nome del tuo Meetup è un invito alla tua futura comunità. Assicurati che i tuoi futuri membri si sentano i benvenuti e sappiano cosa aspettarsi.

    Sii specifico. Il tuo obiettivo è che i tuoi membri ideali ti trovino facilmente.

    Usa aggettivi e luoghi accurati, e verbi orientati all’azione: Fare yoga a Torino, Escursionisti della Val Camonica, Amanti della vela Ancona.

    Usa parole che riflettono quello che sei o che vuoi essere: Donne & Tech Roma.

    Sii conciso: la tua nuova comunità un giorno potrebbe volere una t-shirt.

    Evita di usare il tuo nome: il tuo Meetup è per la tua comunità, non solo per te stesso.

    L’ortografia è importante: controlla che non ci siano refusi ed errori. Dubbi? Consulta il dizionario!

    Scrivi una descrizione invitante

    Sii chiaro e onesto: è il primo passo per stabilire un rapporto di fiducia con i tuoi futuri membri.

    Perché hai deciso di creare questo gruppo Meetup?

     

    In che modo il gruppo realizza una comunità?

    Qual è l’obiettivo dei tuoi Meetup?

    Specifica ai tuoi futuri membri cosa potrà fare per loro il tuo Meetup, e cosa ti aspetti da loro.

    Seleziona gli argomenti appropriati

    Gli argomenti che selezioni quando crei il tuo Meetup sono quelli che usiamo per cercare i tuoi futuri membri. Scegli argomenti pertinenti al tuo gruppo. Pochi argomenti, o troppi argomenti non collegati tra loro, rendono più complicato l’incontro tra il tuo Meetup e i tuoi potenziali membri. Puoi selezionarne fino a 15: sceglili con cura.

    Esprimi chi sei

    Sii presente e amichevole: da’ ai tuoi membri un’immagine realistica di quello che li aspetta.

    Carica una foto per la cover del gruppo. Se hai un logo, usalo. In caso contrario, scegli qualcos’altro che rappresenta l’identità del tuo Meetup (e la tua!). Prova con un sito di stock image, come Unsplash o Pexels, almeno fino a quando non potrai caricare foto di qualche tuo evento.

    Metti subito in programma il tuo primo evento. In questo modo, quando i membri si uniranno al gruppo, avranno subito la possibilità di partecipare e sentirsi coinvolti.

    Congratulazioni! Sei pronto a creare il tuo Meetup.

    Non appena il tuo Meetup sarà esaminato e approvato, contatteremo i membri che hanno espresso interesse per gli argomenti che hai selezionato. Quei membri riceveranno un’e-mail che annuncia il tuo Meetup e saranno invitati a unirsi.

     

    Prenditi un po’ di tempo e assicurati di aver detto tutto quello che dovevi dire. L’annuncio del Meetup è il tuo primo messaggio al resto del mondo: specifica chiaramente la tua missione.

    Creare il tuo gruppo Meetup
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    Pronto per il tuo Meetup? Ecco cinque cose da fare prima dell’evento.

    Prepara un ordine del giorno.

    Nella descrizione del Meetup, includi un programma preciso. Se il Meetup prevede una serie di attività, specifica a che ora bisogna arrivare. Se è un evento meno strutturato, fallo sapere i tuoi membri.

    Assicurati un posto.

    Identifica più opzioni. Contatta le persone di riferimento per ogni posto, fai domande e controlla se qualche membro ha delle esigenze particolari.

    Manda un’e-mail ai membri che hanno confermato la loro partecipazione.

    Affidati ai membri che partecipano con regolarità: non esitare a chiedere il loro aiuto.

    Scrivi personalmente ai membri che parteciperanno per la prima volta: sentire che c’è interesse da parte tua li incoraggia a presentarsi.

     

    Assicurati di avere tutto quello che ti serve.

    Prepara cartelli, cartellini con i nomi, e assicurati di avere tutto quello che ti serve per garantire successo al tuo Meetup.

    Dai il benvenuto a tutti.

    Arriva presto e saluta i membri a mano a mano che arrivano. Presentali gli uni agli altri e mostra interesse con domande e osservazioni.

    Sei pronto per il tuo Meetup! In bocca al lupo!

     

    Lista delle cose da fare: prima del Meetup
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    Ci sei. È arrivato il momento di mettere in programma il tuo primo evento.

    Cosa ti piace in questo periodo? Che cosa vuoi fare? Il tuo primo Meetup è il momento in cui realizzare le tue passioni.

    La procedura per organizzare un Meetup è molto semplice: cogli l’attimo e metti subito un evento in calendario. Cerca ispirazione in quello che ti circonda, da altri gruppi Meetup o chiedi suggerimenti ai tuoi nuovi membri. Coinvolgere i membri sin dall’inizio stabilisce un rapporto di fiducia e riduce il rischio di no-show.

    Il primo evento non deve necessariamente prevedere la scalata dell’Everest. Va benissimo qualcosa di basso profilo: è comunque un’occasione per conoscersi.

    Seleziona Programma dalla homepage del tuo gruppo

    Dai un nome al tuo Meetup (sii chiaro e conciso!)

    Stabilisci quando inizierà e finirà l’evento

    Scegli dove sarà: puoi scegliere tra i tuoi posti preferiti o cercare un nuovo posto

    Carica una foto (scegli qualcosa che catturi l’essenza del tuo Meetup!)

    Specifica ai membri cosa succederà, cosa devono portare, come trovarti, ecc.

     

    Decidi chi coordinerà l’evento

    Seleziona Programma

    Seleziona Annuncia Meetup : i tuoi membri riceveranno un’e-mail che li incoraggia a partecipare!

     

    Organizzare il tuo primo Meetup