I Meetup devono soddisfare tre requisiti fondamentali:
Puntare a creare una comunità
L’obiettivo dei Meetup è dare ai membri l’occasione di entrare in contatto tra loro e partecipare alla creazione di una comunità. Far parte di un Meetup significa condividere un obiettivo, un interesse, un’identità o un’attività.
Prevedere incontri reali
I Meetup devono prevedere incontri faccia a faccia. I singoli eventi devono essere tenuti di persona e guidati da un coordinatore dell’evento o da un membro del leadership team, che assista gli altri membri e interagisca con la comunità in via di costruzione.
Essere presenti a livello locale
Lo scopo di Meetup è costruire una comunità locale. Meetup non può essere utilizzato con la finalità principale di organizzare meeting online, conference call o webinar. Al contrario, la piattaforma deve essere usata per dare forza a un gruppo e creare nuove occasioni per costruire relazioni significative in ambito locale.
Regole di comportamento dei gruppi
Essere prudenti
Gli organizzatori e i membri sono responsabili della propria sicurezza e non devono per nessuna ragione mettere in pericolo se stessi o gli altri. Meetup si aspetta inoltre che, nel momento in cui partecipano ai Meetup, membri e organizzatori rispettino le leggi locali.
Se opportuno, Meetup invita gli organizzatori a stabilire delle linee guida per i propri Meetup, in modo da garantire la sicurezza dei partecipanti.
Essere onesti e trasparenti: descrivere i Meetup in modo accurato
I gruppi e gli eventi Meetup devono essere presentati in modo accurato, sia nel titolo che nei campi che contengono la descrizione, in modo da consentire ai membri di prendere decisioni informate sulla propria partecipazione.
Gli organizzatori devono guidare i loro Meetup in modo onesto e devono essere chiari rispetto alla natura delle attività del gruppo, ai loro interessi, ai requisiti necessari per diventare membri, agli scopi del gruppo, ai rapporti di affiliazione con aziende e/o organizzazioni ufficiali.
Creare aspettative ragionevoli
Aziende e società di servizi devono proporre aspettative e obiettivi ragionevoli. Meetup non è in grado di verificare promesse o garanzie rispetto a cure mediche, cure di malattie mentali o guadagni finanziari: tali promesse o garanzie sono pertanto proibite.
Gruppi Meetup particolari
Aziende, servizi, locali, prodotti, promozioni
Meetup supporta aziende e organizzazioni che vogliono costruire comunità locali tramite la piattaforma. Per usare Meetup, aziende e marchi non sono tenuti ad avere come obiettivo la creazione di una comunità; se però creano un gruppo Meetup, quel gruppo deve avere questo obiettivo. Meetup non ammette gruppi creati con il solo scopo di pubblicizzare o promuovere un’azienda, un servizio, un marchio, un prodotto o un locale.
I gruppi devono rendere visibili eventuali affiliazioni con società, aziende, marchi o organizzazioni nel nome e nella descrizione del Meetup stesso. Qui sotto riportiamo un elenco di divieti, restrizioni e requisiti specifici per questi Meetup.
Promoter, vendita di biglietti, offerte e pacchetti
Non sono ammessi gruppi il cui scopo principale sia promuovere o vendere anziché costruire relazioni tra i membri. Per esempio, sono proibiti i Meetup creati con lo scopo primario di promuovere feste, vendere biglietti, pubblicizzare offerte o pacchetti di viaggio, o propagandare eventi non in linea con il gruppo.
Le promozioni devono essere usate solo per facilitare le relazioni all’interno del gruppo, e richiedono un’identità e un interesse condivisi da parte dei gruppo. Per esempio, è ammesso che un Meetup di artigianato pubblichi informazioni su una fiera di artigianato a cui partecipare come gruppo, ma non è ammesso che quello stesso gruppo pubblichi esclusivamente informazioni su vendite in negozi di artigianato locali.
Servizi personali o privati
Qualsiasi offerta deve essere incentrata su attività che contribuiscono alla costruzione di relazioni comunitarie, piuttosto che su attività di tipo privato tra un fornitore di servizi e un cliente/membro. È vietato sfruttare un Meetup per trasformarne i membri in clienti privati.
Per esempio health coach, fitness trainer, life coach e insegnanti privati non possono utilizzare Meetup per promuovere attivamente i servizi offerti a clienti individuali.
Lezioni e seminari
Lezioni e seminari sono consentiti a patto che siano specificati costi e requisiti; vengano esplicitate eventuali affiliazioni con aziende, organizzazioni o istituti scolastici; si creino aspettative oneste; si punti a costruire relazioni durature tra i membri attraverso la partecipazione di persona ad attività di gruppo.
Prodotti
I prodotti direttamente associati a un gruppo Meetup devono essere attinenti o rientrare in modo diretto tra le attività o gli interessi del gruppo. Sono vietati i gruppi il cui unico scopo è la vendita diretta o la promozione di prodotti o beni specifici.
Luoghi
I Meetup associati a un locale devono avere uno scopo o un interesse ben definito, volto alla creazione di una comunità. Incontrarsi più volte nello stesso luogo non costituisce una violazione, ma è vietato creare un Meetup per promuovere un locale o i suoi servizi.
Servizi qualificati
Meetup non ammette attività o pratiche che possono essere esercitate solo da professionisti legalmente certificati, in settori quali medicina, psicologia, salute mentale, diritto, finanza ecc.
Meetup non attesta in alcun modo la validità di certificazioni o licenze professionali. Qualsiasi offerta deve riguardare attività rivolte al gruppo nella sua interezza piuttosto che ai singoli. È vietato utilizzare in via principale un Meetup per trasformare i membri in clienti privati di servizi professionali.
Gruppi con eventi una tantum
Gli eventi una tantum in genere dovrebbero essere presentati come eventi Meetup all’interno di gruppi Meetup. Sono tuttavia ammessi eventi una tantum che hanno la potenzialità di evolversi e diventare gruppi Meetup con interessi condivisi e relazioni durature tra i membri.
Meetup per single e dating
È permessa la creazione di gruppi per single che condividono una particolare identità, un insieme di valori o attività che mirano alla creazione di una comunità. I servizi di dating non puntano a creare partecipazione e relazioni durature in ambito locale, e sono dunque proibiti.
Al fine di fornire ai nostri membri un’esperienza positiva e rilevante sul piano personale, non consideriamo i Meetup per single di una determinata età o località sufficientemente specifici da poter diventare gruppi Meetup.
A titolo puramente esemplificativo, tra i servizi di dating vietati rientrano lo speed dating, le cliniche del cuore e le consulenze di date coaching.
Meetup per seduttori
Meetup non ammette gruppi che promuovono tecniche di rimorchio o seduzione o tattiche di spalleggiamento.
Identità sessuali e interessi per adulti
Meetup rispetta la scelta di dare vita a comunità di supporto per le identità o gli stili di vita più svariati, a patto che la comunità in questione sia sicura, basata su informazioni oneste, e di tipo consensuale. Questa definizione comprende le comunità con interessi sessuali e per adulti. Sono però vietati i Meetup che partecipano alla prostituzione o la incentivano, e che ammettono qualsiasi forma di sfruttamento. Gli organizzatori di gruppi con interessi e informazioni di tipo sessuale sono tenuti al rispetto di requisiti supplementari per i loro Meetup.
Nel titolo e nella descrizione del Meetup, gli organizzatori devono descrivere chiaramente le regole di partecipazione in modo da garantire un consenso informato; devono inoltre essere chiari ed espliciti rispetto alle attività che verranno organizzate e sottolineare le norme di sicurezza. Il gruppo deve essere sempre impostato come privato.
Contenuti a carattere sessuale e nudità
La pornografia non è ammessa su Meetup. Le foto condivise devono essere adeguate a un pubblico generalista. Foto di nudo o a contenuto sessuale non sono ammesse in spazi pubblici.
Se la nudità o il carattere sessuale sono parte dell’identità del Meetup, gli organizzatori devono impostare il gruppo come privato per limitare ai membri del gruppo l’accesso ai contenuti proposti. Meetup si aspetta che i leadership team tengano monitorati questi contenuti.
Partecipazione dei minori di 18 anni
I membri e gli organizzatori di Meetup devono avere almeno 18 anni. Di conseguenza, i Meetup devono essere rivolti, e offrire opportunità, soltanto ai maggiorenni.
Sono ammessi Meetup che offrono attività per famiglie, ma i bambini presenti a un Meetup devono essere accompagnati e sotto la supervisione di un adulto.
Odio e offese
Meetup non tollera, e rimuove dalla sua piattaforma, gruppi il cui scopo sia organizzare o promuovere comportamenti basati sull’odio, l’offesa, la minaccia o la prevaricazione.
Gli organizzatori devono moderare i loro gruppi e i contenuti pubblicati, per impedire che si manifestino simili comportamenti e che compaiano tali contenuti.