Programma il prossimo evento del tuo gruppo in pochi e semplici passaggi. Puoi creare un nuovo evento da zero, copiare un evento passato o modificare una bozza che hai salvato.
Per iniziare, seleziona Crea evento e poi Crea un nuovo evento sulla homepage del tuo gruppo.
(Sulle app per iOS e Android, seleziona Programma un Meetup dalla pagina del tuo gruppo.)
Per creare un evento, inserisci i dettagli (titolo, data e ora, descrizione, coordinatore), regola le impostazioni opzionali (ripeti evento, numero massimo di partecipanti, ecc.), annuncia l'evento o salvalo come bozza per un secondo momento.
Dettagli dell'evento
Titolo (obbligatorio)
Un buon titolo descrive chiaramente cosa farete e invita i membri a partecipare.
Data e ora (obbligatorie)
Scegli una data e un orario e seleziona la durata dell'evento (1 ora, 2 ore, ecc.). L'ora di fine verrà impostata in automatico. Per impostare data e ora di fine personalizzate, seleziona Imposta un orario di fine....
Le istruzioni per impostare una serie di eventi sono nella sezione "Impostazioni opzionali", qui sotto.
Foto in evidenza
La foto in evidenza appare sulla pagina dell'evento per dare ai membri un'idea ancor più chiara dell'evento stesso.
Le foto devono essere in formato JPEG, PNG o GIF non animate e non superare i 10MB. Le foto a orientamento orizzontale devono essere preferibilmente di almeno 1200 x 675 pixel.
Descrizione (obbligatoria)
Inizia con una descrizione generale, indicando il luogo e un programma di base dell'evento. Dai ai partecipanti un'idea il più possibile chiara di cosa possono aspettarsi durante l'evento e specifica cosa devono sapere prima del loro arrivo.
Luogo
Indica indirizzo e pin su mappa così che i membri possano trovarvi. Se il luogo di incontro non è in prossimità di una strada, specificalo con l'aiuto di un pin regolabile su mappa.
Coordinatori (obbligatorio)
Di default, il creatore dell'evento è indicato come coordinatore dello stesso, ma ogni membro del gruppo può assumere questo ruolo. Per modificare il coordinatore principale dell'evento, o selezionare uno o più co-organizzatori, digita il loro nome nel campo "Aggiungi un coordinatore".
I coordinatori dell'evento possono modificare i dettagli dell'evento e mandare messaggi ai partecipanti. Ogni evento deve prevedere almeno un coordinatore.
Impostazioni opzionali
- Ripeti evento: scegli quanto spesso l'evento si ripeterà (ogni settimana, ogni 2 settimane, ecc.). Seleziona Imposta una data di fine per stabilire una data finale della serie di eventi.
- Fai una domanda ai membri: imposta una domanda per i membri che confermano la loro partecipazione all'evento. Le domande non sono un requisito per partecipare.
- Limite partecipanti: imposta un numero massimo di partecipanti all'evento. I membri vedranno quanti posti sono disponibili e, quando il limite verrà raggiunto, verrà automaticamente creata una lista d'attesa.
- Permetti ospiti: consenti ai membri di portare degli ospiti e ammetti fino a 5 ospiti a persona.
- Orario di inizio e fine RSVP: imposta una data e un'ora di apertura e chiusura per inviare l'RSVP e confermare così la propria partecipazione all'evento.
- Costo evento: imposta un costo per l'evento da pagarsi in contanti o carta di credito. In caso di contanti, seleziona la valuta e l'importo e stabilisci una policy per i rimborsi. Per gestire i pagamenti con carta di credito negli Stati Uniti, crea un account su Chase Integrated Payments, gestito da WePay.
Per addebitare il costo degli eventi tramite carta di credito, gli organizzatori al di fuori degli Stati Uniti possono usare PayPal.
Controlla l'anteprima, salva una bozza e annuncia il tuo evento
- Seleziona Anteprima e visualizza il tuo evento dalla prospettiva dei membri.
- Seleziona Salva come bozza per completare la creazione dell'evento in un secondo momento.
- Seleziona Pubblica per completare la creazione dell'evento e aggiungerlo al calendario del gruppo.
- Seleziona Annuncialo ora per condividere il tuo evento con i membri o Lo faccio dopo.
- Per annunciare un evento salvato come bozza, clicca su Annuncia, sulla pagina dell'evento.