Quando hai grandi notizie per i tuoi membri, non vedi l’ora di condividerle con tutti. Fidati di noi: i messaggi Meetup, le comunicazioni di gruppo e le e-mail saranno molto più efficaci (e più sicure).
Come organizzatore, hai diverse opzioni per contattare i tuoi membri. Puoi inviare messaggi a singoli, a piccoli gruppi, o a tutti. Diamo uno sguardo ai vari metodi per trovare quello che fa per te.
Invio di e-mail ai membri
Lo strumento di invio e-mail ai membri ti consente di inviare un messaggio a tutti i membri che hanno scelto di ricevere gli avvisi dell’organizzatore. Puoi usare questo strumento anche per inviare messaggi a specifici sottoinsiemi di membri (selezionati, per esempio, in base alle loro attività recenti o alle conferme di partecipazione). Scopri come inviare e-mail ai tuoi membri.
Nota: quando i membri vengono contattati, lo strumento di invio e-mail ai membri non mostra il tuo indirizzo e-mail, a meno che la mailing list del tuo gruppo non sia abilitata.
Invio di e-mail ai partecipanti
Devi contattare i partecipanti a un Meetup passato o futuro? Segui queste istruzioni per inviare un’e-mail solo ai partecipanti di uno specifico Meetup.
- Seleziona l’evento Meetup dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup
- Seleziona il menu a discesa Strumenti dell’organizzatore
- Clicca su Invia e-mail ai partecipanti
Mailing list di gruppo
Ogni gruppo Meetup ha una sua mailing list, a cui i membri possono iscriversi e cancellarsi. Quando invii un’e-mail alla tua mailing list, la riceveranno tutti gli iscritti.
Puoi inviare queste e-mail dalla piattaforma Meetup o direttamente dal tuo client di posta elettronica. Accertati solamente di utilizzare l’indirizzo e-mail associato al tuo account Meetup in modo che il nostro sistema possa riconoscerti. Inoltre, ricorda che quando invii qualcosa alla mailing list, il tuo indirizzo e-mail viene mostrato ai destinatari. Lo stesso vale per i membri che rispondono all’e-mail.
Quando un nuovo membro entra a far parte del tuo gruppo, verrà iscritto automaticamente alla mailing list. Potrà scegliere di annullare l’iscrizione in qualsiasi momento.
Scopri di più sulle mailing liste su come usarle per tenere i tuoi membri aggiornati.
Messaggi Meetup
Puoi contattare i tuoi membri privatamente o a piccoli gruppi utilizzando i messaggi Meetup. Questi messaggi vengono inviati direttamente alla posta in arrivo dei destinatari e possono essere visualizzati soltanto dai membri inclusi nella conversazione.
Messaggio di benvenuto
Quando un nuovo membro entra a far parte del tuo gruppo, gli inviamo un messaggio di benvenuto che puoi impostare come preferisci. Spesso si tratta della prima comunicazione che riceve da parte tua, quindi rendila speciale.
Questo articolo spiega perché è importante personalizzare il messaggio di benvenuto e come puoi farlo.
Discussioni
Le discussioni di gruppo sono un modo semplice e rapido per iniziare conversazioni a cui possono accedere tutti i tuoi membri. Il limite di 140 caratteri per post e commenti aiuta a tenere la situazione sotto controllo, consentendo a tutti di interagire.
Scopri tutti i dettagli di cui hai bisogno per gestire le discussioni del tuo gruppo.
Invio ai membri di allegati e-mail
Se vuoi condividere con i tuoi membri un allegato, per esempio un dépliant informativo o la cartina del luogo dove è in programma un Meetup, usa l’indirizzo per gli avvisi dell’organizzatore o l’indirizzo della mailing list e potrai inviare l’allegato direttamente dal tuo client di posta elettronica.
Per trovare questi indirizzi:
- Dalla pagina principale del tuo gruppo Meetup, seleziona l’icona con i tre puntini
- Seleziona Gestisci gruppo dal menu a discesa
- Scorri verso il basso fino a Funzioni opzionali
- Copia l’indirizzo appropriato
- Incollalo nel tuo client di posta elettronica, scrivi il messaggio e invialo
Desideri altri suggerimenti su come tenerti in contatto con i tuoi membri Meetup? Consulta La guida per gli organizzatori.