Créez le prochain événement de votre groupe en quelques étapes. Vous pouvez créer un nouvel événement à partir de zéro, copier un événement passé ou modifier un brouillon que vous avez enregistré.

Pour démarrer, sélectionnez Créer un événement puis Créer un nouvel événement sur la page d'accueil de votre groupe.

(Sur les applications iOS and et Android, sélectionnez Créer un Meetup à partir de la vue de groupe.)

Pour créer un événement, saisissez les détails de l'événement (titre, date et heure, description, animateur), réglez les paramètres facultatifs (répéter cet événement, maximum de participants, etc.), et annoncez votre événement aux membres ou enregistrez-le en tant que brouillon pour publication ultérieure.

Détails de l'événement

Titre (obligatoire)

Un bon titre d'événement doit décrire le thème de votre événement et donner envie de participer.

Date et heure (obligatoire)

Choisissez une date et une heure de début et sélectionnez la durée de votre événement (1 heure, 2 heures, etc.). L'heure de fin sera calculée automatiquement. Sélectionnez Définir une heure de fin pour choisir une date et une heure de fin spécifiques.

Les paramètres pour les événements récurrents se trouvent dans la section Paramètres facultatifs ci-dessous.

Photo à la une

Une photo à la une s'affichera sur votre page d'événement et permettra aux membres de se faire une meilleure idée de ce qui les attend.

Les photos doivent être au format JPEG, PNG ou GIF non animé, et faire moins de 10 Mo. Les photos horizontales (paysage) d'au moins 1200 x 675 pixels sont idéales.

Description (obligatoire)

Ajoutez une courte description, le lieu et les grandes lignes du programme. Donnez à vos participants une idée de ce à quoi s'attendre et les informations à connaître avant le jour J.

Lieu

Donnez à vos membres une adresse et un repère sur la carte permettant de retrouver votre événement. Utilisez un repère mobile pour identifier un lieu alternatif si votre événement a lieu à un endroit qui ne correspond pas à une adresse précise.

Animateurs (obligatoire)

Le créateur de l'événement est désigné comme animateur de l'événement par défaut, mais tout membre du groupe peut animer un événement. Saisissez des noms dans la zone Ajouter un animateur pour modifier l'animateur principal ou sélectionner des co-animateurs.

Les animateurs d'événement peuvent modifier les détails de l'événement et contacter les participants. Chaque événement doit avoir au moins un animateur.

Paramètres facultatifs

• Répéter cet événement : choisissez à quelle fréquence l'événement se répétera (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc.). Sélectionnez Définir une date de fin pour choisir à quelle date cet événement répété s'arrêtera.

• Poser une question aux membres : posez une question aux membres qui s'inscrivent à l'événement. Les questions ne sont pas un pré-requis obligatoire pour participer.

• Maximum de participants : définissez le nombre total de participants à l'événement. Les membres verront combien de places sont disponibles et une liste d'attente sera automatiquement créée lorsque la limite sera atteinte.

• Autoriser les invités : autorisez les membres à venir avec des invités et définissez un quota pouvant aller jusqu'à 5 invités par personne.

• Heure de début et de fin d'inscription : définissez une date et heure d'ouverture et de cloture des inscriptions à cet événement.

• Frais de participation : définissez un montant de participation à régler en espèces ou par carte bancaire. Pour des frais de participation à régler en espèces, sélectionnez la devise, le montant, et créez une politique de remboursement. Pour gérer les frais de carte bancaire aux États-Unis, créez un compte avec Chase Integrated Payments, powered by WePay.

Les organisateurs en dehors des États-Unis peuvent utiliser PayPal pour le paiement des frais de participation by credit card.

Aperçu, enregistrer en tant que brouillon et annoncer votre événement

• Sélectionnez Aperçu pour voir l'événement du point de vue d'un membre.
• Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon pour terminer votre événement plus tard.
• Sélectionnez Publier pour terminer votre événement et l'ajouter au calendrier du groupe.
• Sélectionnez Annoncer maintenant pour partager votre événement avec les membres ou Plus tard.
• Pour annoncer votre événement à une date ultérieure, cliquez sur Annoncer sur la page de l'événement.

En réponse aux consignes établies par les Centres américains pour le contrôle et la prévention des maladies, et aux conseils de l’Organisation mondiale de la santé, de même que dans le souci de protéger la santé et la sécurité de la communauté Meetup lors de la pandémie de COVID-19, nous cherchons des solutions pour aider les organisateurs à animer des événements en ligne et à préserver le lien au sein des communautés tout en veillant à leur sécurité. 

Nous avons amender provisoirement notre politique relative aux événements en personne afin de permettre aux groupes d'animer des événements en ligne.

Choix d'un service de vidéo-conférence

Meetup propose désormais une option vous permettant d’ajouter à un événement un lien vers une vidéoconférence à la place d’un lieu. Nous vous recommandons d'utiliser des outils de vidéoconférence comme Google Hangouts, Zoom ou Jitsi. Obtenez plus d’informations sur certains des services de vidéoconférence les plus populaires.

Comment créer un événement en ligne

1. Créez un brouillon d'événement.
2. Indiquez au début du titre de votre événement qu’il se déroule « En ligne ». 
3. Dans la description, invitez les membres à rejoindre votre événement en ligne en accédant au lien indiqué à la place du lieu de l'événement.
4. Cliquez sur Événement en ligne. Le lieu de votre événement affichera le lien de votre vidéoconférence.
5. Ajoutez le lien vers votre événement en ligne dans le champ ci-dessous. Votre lien doit renvoyer vers un service de vidéoconférence. N’ajoutez pas de texte supplémentaire en dehors du lien.
   
6. Remplissez si besoin les paramètres facultatifs.
7. Publiez votre événement.

Il n’est pas possible de créer des événements en ligne récurrents. Vous devez programmer chaque événement.

iOS/Android

1. Créez un brouillon d’événement.
2. Indiquez au début du titre de votre événement qu’il se déroule « En ligne ». 
3. Dans la description, invitez les membres à rejoindre votre événement en ligne en accédant au lien indiqué à la place du lieu de l’événement.
4. Cliquez sur Événement en ligne. Le lieu de votre événement affichera le lien de votre vidéoconférence.
   
5. Ajoutez le lien vers votre événement en ligne dans le champ ci-dessous. Votre lien doit renvoyer vers un service de vidéoconférence. N’ajoutez pas de texte supplémentaire en dehors du lien.
6. Remplissez si besoin les paramètres facultatifs.
7. Publiez votre événement.

Il n’est pas possible de créer des événements en ligne récurrents. Vous devez programmer chaque événement.

Avertissement à propos des services tiers

Lorsque vous utilisez la plateforme Meetup pour héberger un événement en ligne, vos participants et vous-même devez respecter les conditions générales définies par le prestataire de services de réunion ou de vidéoconférence tiers. Meetup ne fournit pas de tels services de réunion ou de vidéoconférence, n’est pas partie à l’accord que vous avez conclu avec le prestataire tiers et ne peut en aucun cas être tenu responsable de votre utilisation des services tiers.

Le lieu est fermé en raison de conditions météorologiques imprévues ? Vous avez besoin de déplacer un Meetup du matin pour l'après-midi ? Vous souhaitez informer vos membres qu'ils ne peuvent pas emmener leurs animaux de compagnie avec eux ? Diverses situations peuvent se présenter, et c'est le cas pour celles que nous avons mentionnées.

En cas de changement de programme ou d'ajout de nouveaux détails, il est important d'en informer vos membres. Voilà pourquoi nous avons facilité la modification de votre Meetup. Vous pouvez le modifier aussi souvent que vous en avez besoin.

Pour apporter des modifications à votre Meetup, procédez comme suit :

Web mobile et de bureau

1. Sélectionnez Meetups.
2. Recherchez le Meetup que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le menu déroulantOutils organisateur .
3. Sélectionnez Modifier le Meetup.
4. Apportez vos modifications.
5. Confirmez vos modifications en cliquant sur Enregistrer les modifications.

Application iOS

1. Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin inférieur gauche.
2. Dans les Meetups répertoriés sous Organisateur, appuyez sur le titre de l'événement Meetup que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur Modifier l'événement.
4. Apportez vos modifications.
5. Confirmez vos modifications en appuyant sur Publier les modifications.

Application Android

1. Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin inférieur droit.
2. Appuyez sur le titre de l'événement Meetup que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur Modifier le Meetup.
4. Apportez toutes les modifications désirées.
5. Appuyez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.

Si vous souhaitez apporter des modifications à une série récurrente de Meetups, consultez cet article.

Tous les organisateurs et animateurs d'événements peuvent consulter les avis laissés sur de précédents événements dans la section Outils organisateur de chaque événement.

Pour afficher les avis portant sur un événement particulier :

1. Ouvrez la page d'accueil de votre groupe
2. Ouvrez l'onglet Meetups et cliquez sur Précédents
3. Cliquez sur Outils organisateur pour un événement
4. Cliquez sur Voir les avis.

Qui peut donner son avis ?

Les membres qui se sont inscrits à un événement peuvent donner une note par étoiles une fois que l'événement est terminé. Les évaluations restent anonymes.

Synthèse des réponses

Les organisateurs principaux et équipes d'organisation de certaines zones sélectionnées peuvent afficher le détail des avis sur tous les événements sous la forme d'une synthèse. Pour accéder à cette synthèse des réponses, défilez jusqu'à la section Points forts de la page d'accueil de votre groupe et sélectionnez Voir tous les avis.

Qui peut voir la synthèse des réponses ?

La synthèse des réponses est actuellement disponible pour les organisateurs principaux et équipes d'organisation dans les États et pays suivants :

• Californie, Colorado, Floride, Illinois, New York, Caroline du Nord, Massachusetts, Texas et Washington
• France et Espagne

Remarque : dans les prochaines semaines, nous allons déployer cette expérience sur tous les membres. Certains verront encore l'ancienne version pendant un certain temps.

Montrez à vos membres où commence l'aventure. Comment rassembler des gens pour un Meetup sans avoir la bonne adresse physique ? Les repères repositionnables sont de retour.

Désormais si vous organisez un Meetup en plein air ou lorsque Google maps n'est pas capable de générer automatiquement la carte de votre évènement, vous pouvez changer le repère dès la création de votre Meetup ou en le modifiant.

Sur la version web (ordinateur ou mobile)

• Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer.
• Dans Où, indiquez l'emplacement de votre Meetup
• Pour modifier la carte, choisissez Modifier le repère
• Cliquez et faites glisser la carte jusqu'à ce que le repère soit au bon endroit
• Choisissez Enregistrer pour confirmer le changement
• Sélectionnez Publier.

Sur les apps Android & iOS

• Sur la page de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer un Meetup
• Appuyez sur Lieu et indiquez l'emplacement ou l'adresse où vous allez vous retrouver
• Pour modifier la carte, choisissez Modifier le repère
• Déplacez la carte jusqu'à ce que le repère soit bien placé
• Choisissez Enregistrer pour confirmer le changement
• Sélectionnez Publier.

Vous voyez également le bouton Modifier le repère quand vous modifiez un Meetup déjà publié.

Les organisateurs, leurs équipes d'organisation et les animateurs d'événement peuvent gérer les inscriptions aux Meetups à venir et vérifier la participation aux précédents Meetups. 

Nous comprenons qu'il n'est pas chose aisée d'organiser un Meetup réussi, c'est pourquoi nous avons conçu un moyen de rationaliser la collecte des frais de participation. Ainsi, vous pouvez facilement dissocier les membres qui ont déjà réglé leurs frais de ceux qui doivent encore le faire au moment de votre Meetup. Lorsqu'un membre règle ses frais, appuyez sur les trois points à côté de son nom, puis sur Marquer comme réglé.

​Pour gérer les inscriptions à un Meetup à venir :

1. Accédez à la page de votre événement Meetup.
2. Appuyez sur Outils organisateur, puis sur Gérer les inscriptions dans le menu.
3. À ce niveau, vous pouvez sélectionner le statut des membres (Y vont, N'y vont pas ou Liste d'attente) en appuyant sur les trois points.
4. Recherchez un membre en cliquant sur la loupe, puis ajoutez-le au Meetup.
5. Pour revenir à la page de votre événement Meetup, il vous suffit d'appuyer sur le nom de ce dernier.

Conseil : si vous organisez un événement payant, sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre pour choisir l'option Marquer comme réglé.

Application Android et iOS

1. Accédez à la page du Meetup.
2. Sélectionnez le nombre de participants.
3. Sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre.
4. Choisissez l'option Déplacer vers « N'y vont pas » ou Déplacer vers « Y vont ».
5. Sélectionnez l'option Contacter pour discuter de la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier l'inscription de ce membre.

Pour gérer les participations à un précédent Meetup :

Web mobile et de bureau

1. Accédez à la page du Meetup.
2. Sélectionnez Gérer les participants dans Outils organisateur.

Sous la colonne A participé :

1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
2. Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'ils se sont absentés sans vous avertir.
4. Choisissez Modifier le nombre d'invités pour modifier le nombre d'invités accompagnant un participant.
5. Pour ajouter un participant qui n'a pas répondu, saisissez son nom dans la barre de recherche, puis sélectionnez les trois points à côté de son nom. Ensuite, choisissez l'option Déplacer vers « A participé ».

Sous la colonne N'est pas venu :

1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
2. Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.

Application Android et iOS

1. Accédez à la page du Meetup.
2. Sélectionnez le nombre de personnes qui sont venues.

Sous la colonne A participé :

1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
2. Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il était absent et ne vous a pas prévenu.

Sous la colonne N'est pas venu :

1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
2. Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.

Conseil : depuis les trois points, sélectionnez l'option Contacter si vous souhaitez indiquer à la personne la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier son inscription ou lui demander pourquoi elle ne s'est pas présentée.

Meetup devient plus social que jamais ! Informez le monde d'un prochain Meetup en le partageant sur Facebook ou sur Twitter (ou sur les deux, car parfois on ne peut tout simplement pas contenir son enthousiasme).

Web de bureau/mobile

1. Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.
2. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez partager. Vous devrez peut-être cliquez sur Voir tout pour afficher la liste complète).
3. Cliquez sur Partager ou sur Tweeter (assurez-vous de désactiver les bloqueurs de fenêtre contextuelle).
4. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, n'hésitez pas à ajouter du texte ou à personnaliser le message avant de le publier.

Vous pouvez également copier un lien et partager manuellement le Meetup sur vos réseaux sociaux préférés. Pour cela :

1. Cliquez sur Inviter.
2. Sélectionnez Partager le lien.
3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Collez le lien dans une publication sur un ou plusieurs réseaux sociaux.

Application Android

Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.

1. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Tous les Meetups de ce groupe et appuyez sur Voir tout.
2. Appuyez sur le Meetup que vous souhaitez partager.
3. Appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
4. Appuyez sur l'icône de l'application Facebook ou Twitter.
5. Composez votre message ou votre tweet et appuyez sur Publier.
6. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez saisir vos informations de connexion pour le réseau social sélectionné.

Application iOS

1. Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.
2. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Calendrier du groupe, puis sélectionnez Voir tout.
3. Appuyez sur le Meetup que vous souhaitez partager.
4. Appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
5. Appuyez sur l'icône de l'application Facebook ou Twitter.
6. Composez votre message ou votre tweet, puis appuyez sur Publier.
7. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez saisir vos informations de connexion pour le réseau social sélectionné.

Pour bénéficier d'autres options de partage, assurez-vous d'installer les dernières versions de nos applications mobiles.

Remarque : lorsque vous partagez un Meetup avec une adresse masquée, nous n'affichons pas l'adresse. Si vous le partagez dans un groupe Meetup privé, le lien partagé renvoie vers la page d'accueil du groupe Meetup, et non vers la page de l'événement. Les paramètres de confidentialité seront appliqués.

Une fois votre Meetup créé, il est temps de le faire connaître. Votre Meetup s'affiche dans le calendrier de votre groupe, mais vous pouvez augmenter la participation en annonçant le Meetup à vos membres.

Après avoir créé votre Meetup, vous serez invité à l'annoncer à vos membres. Dès que vous êtes prêt, cliquez sur Annoncer le Meetup pour informer vos membres. Si vous avez créé votre Meetup via le site mobile ou de bureau, vous verrez l'option Annoncer plus tard, qui restera disponible jusqu'à sept jours avant la date prévue du Meetup.

Remarque : si vous créez votre Meetup via l'application iOS ou Android, vos membres recevront immédiatement l'annonce. L'option « Annoncer plus tard » n'est actuellement pas disponible dans l'application Meetup.

Si vous décidez de ne pas annoncer immédiatement un Meetup, il s'affichera quand même dans le calendrier et sur la page d'accueil de votre groupe, et les membres pourront s'inscrire au Meetup et le commenter comme d'habitude.

Si vous n'avez pas annoncé votre Meetup sept jours avant sa date prévue, l'option ne sera plus disponible et les participants recevront leur premier e-mail de rappel.

Rappels d'événement

Les membres abonnés aux rappels de Meetup recevront deux notifications par e-mail concernant les Meetups à venir, en plus de la première annonce si vous en avez faite une :

• Six jours avant un Meetup, les membres qui ont répondu « Oui » recevront un e-mail de rappel. Un message sera également envoyé aux membres du groupe qui n'ont pas répondu afin de les encourager à le faire.
  
  
• La veille du Meetup, les membres qui ont répondu « Oui » recevront un dernier message de rappel. Si au moins deux membres se sont inscrits au Meetup d'ici là, les membres qui n'ont pas répondu recevront également un autre message de rappel.

Deux possibilités s’offrent à vous lorsque vous souhaitez annuler un événement récurrent :

1. Annuler un événement dans la série
2. Annuler la série entière

Il n’est pas possible d’annuler une série d’événements récurrents depuis l’application (iOS et Android). 

Pour annuler une série entière d’événements récurrents :

Modification sur ordinateur ou un navigateur web mobile

1. Sur la page d’accueil de votre groupe, sélectionnez  Événements
2. Localisez l’événement suivant dans la série
3. Sélectionnez Gérer, puis cliquez sur Annuler l’événement
4. Sélectionnez Annuler et supprimer cet événement et tous ceux à suivre
5. Cliquez sur Confirmer

En suivant ces étapes, vous supprimerez entièrement une série d’événements récurrents du calendrier de votre groupe.

Vous avez deux possibilités lorsque vous souhaitez modifier une série d’événements récurrente :

1. Modifier un événement dans la série.
2. Modifier toute la série.

Si vous choisissez de ne modifier qu’un seul événement dans une série, celui-ci deviendra un événement autonome séparé des autres événements de la série. Vous ne pourrez pas apporter d’autres modifications à la série en modifiant cet événement, et aucune modification que vous apporterez à la série n’affectera cet événement.

Si vous souhaitez modifier une série d’événements récurrents, nous vous recommandons de le faire sur un ordinateur ou un navigateur web mobile, et non dans l’application (Android et iOS).

Pour modifier tous les événements d’une série

Modifications sur ordinateur ou un navigateur web mobile

1. Sur la page d’accueil de votre groupe, sélectionnez Événements.
2. Cliquez sur l’événement suivant dans la série.
3. Cliquez sur le menu déroulant Gérer, puis sur Modifier l’événement.
4. Sélectionnez Modifier cette série de Meetups, puis cliquez sur Modifier.
5. Effectuez vos modifications.
6. Confirmez vos modifications en cliquant sur Enregistrer les modifications.

Remarque : pour le moment, il n'est pas possible de créer un Meetup récurrent depuis les applications Android ou iOS.

Un Meetup récurrent est une série de Meetups qui se répètent automatiquement en fonction du premier Meetup de la série. Tous les Meetups de la série seront identiques, à l'exception de la date.

Les Meetups récurrents sont particulièrement utiles pour les Meetups mensuels ou hebdomadaires, par exemple le yoga du samedi matin, le contrôle mensuel de la perte de poids ou les soirées cinéma du vendredi. En tant qu'organisateur, vous n'aurez plus à créer manuellement chaque événement, ce qui vous fera gagner du temps.

Web mobile et de bureau

1. Sur la page de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer.
2. Choisissez le nom de votre Meetup ainsi que la date du premier Meetup de la série.
3. Sélectionnez une option sous À quelle fréquence souhaitez-vous répéter ce Meetup ?
4. Lorsque vous avez fini de créer votre événement, et après avoir saisi le lieu et la description, cliquez sur Publier.

Une fois que vous avez créé un Meetup récurrent, tous les Meetups de la série apparaissent dans le calendrier de votre groupe Meetup. De plus, nous enverrons des rappels automatiques concernant chaque Meetup à vos membres pour qu'ils ne ratent aucun des événements.

Malgré une planification parfaite, il peut arriver que vos projets ne se déroulent pas comme prévu. Si vous devez annuler un Meetup pour une raison quelconque, suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment procéder.

Web mobile et de bureau

1. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez annuler.
2. Sélectionnez Outils organisateur, puis Annuler le Meetup.
3. Cochez la case à côté de Supprimer intégralement de votre liste de Meetups.
4. Cliquez sur Annuler le Meetup pour confirmer l'annulation.

Application Android

1. Appuyez sur le nom du Meetup que vous souhaitez annuler.
2. Appuyez sur Modifier le Meetup.
3. Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Supprimer ce Meetup.

Application iOS

1. Sélectionnez l'événement que vous souhaitez annuler dans vos Meetups à venir.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Supprimer le Meetup.

Sélectionnez Oui dans le menu contextuel et confirmez.