Remarque : vous devez utiliser la version Web de bureau de Meetup afin de faire payer des frais de participation à un événement.

Les frais de participation servent à couvrir les dépenses du Meetup et à rémunérer les organisateurs pour leur travail. Même des frais de participation minimes peuvent suffire à motiver les membres à participer aux événements auxquels ils sont inscrits.

Pour fixer des frais de participation à un prochain Meetup :

1. Accédez à la page de votre groupe Meetup.
2. Sélectionnez Créer.
3. Remplissez les informations de votre Meetup.
4. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Paramètres supplémentaires.
5. Activez l'option Définir un tarif.
6. Choisissez la méthode : espèces ou carte de paiement.
7. Confirmez la devise et le montant.
8. Ajoutez une politique de remboursement supplémentaire pour décrire les conditions dans lesquelles un remboursement sera accordé.
9. Sélectionnez Publier.

Conseil pour les organisateurs situés aux États-Unis : frais de transaction

Des frais de transaction minimes sont déduits du montant total demandé par un organisateur résidant aux États-Unis pour chaque billet. Utilisez la formule suivante pour déterminer combien vous devez faire payer afin de percevoir le montant désiré :

Montant à prélever = (montant souhaité + 0,50 $) / 0,925

Par exemple : si vous souhaitez percevoir 10 $ de chaque membre inscrit à un Meetup, vous devez demander 11,35 $ par participant.

Vous pouvez obtenir davantage d'informations sur les frais de transaction ici :

États-Unis : frais de transaction WePay

International : frais de transaction PayPal

Remarque : WePay est uniquement utilisé pour les membres Meetup basés aux États-Unis. Si vous résidez en dehors des États-Unis, consultez notre article sur la configuration d'un compte PayPal [link to new article].

Le système de paiement WePay est entièrement intégré à la plateforme Meetup pour vous aider à collecter facilement des cotisations de membre, des frais de participation et des dons. Lorsque vous collectez des paiements auprès des membres pour la première fois, un compte WePay est automatiquement créé pour vous. Vous devez vérifier votre compte WePay dans les 30 jours suivant l'activation des paiements pour continuer à accepter ces derniers.

Une fois que vous avez vérifié votre compte WePay, tous les paiements effectués par les membres sont automatiquement acceptés. Si vous ne vérifiez pas le compte dans un délai de 30 jours, les paiements effectués pendant cette période seront remboursés dans les 15 jours suivant leur date de versement.

Informations requises par WePay :

• Informations personnelles : nom légal, adresse, date de naissance, numéro de téléphone et numéro de sécurité sociale
• Coordonnées bancaires : numéro de routage, numéro de compte et nom de la banque

Si vous êtes l'organisateur de plusieurs groupes Meetup, vous devez suivre les instructions suivantes pour chaque groupe que vous organisez.

Vérification de votre compte WePay depuis le site Web de bureau :

1. Accédez à la page d'accueil de votre groupe Meetup.
2. Sélectionnez Plus, puis choisissez Budget.
3. Sélectionnez Accéder à WePay (vous serez redirigé vers le site de WePay).
4. Connectez-vous à WePay à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe Meetup (remarque : ne cliquez pas sur « S'inscrire » pour éviter de créer un deuxième compte.)
5. Sur l'écran suivant, cliquez sur Vérifier maintenant.
6. Saisissez vos informations personnelles et cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez Associer une banque.
8. Saisissez les données de votre compte et indiquez la fréquence à laquelle WePay doit effectuer les versements.
9. Sélectionnez Continuer, puis Terminer (vous serez renvoyé à la page d'accueil de votre groupe Meetup).

WePay perçoit des frais de traitement à hauteur de 2,8 % + 0,30 $ sur chaque paiement. Meetup reçoit 4,7 % + 0,20 $ pour financer le développement de fonctionnalités intégrées et pratiques qui ne sont pas disponibles auprès des services de paiement externes.

WePay intègre des protocoles de sécurité à la pointe de l'industrie pour protéger vos données. Il s'agit d'un fournisseur de service certifié conforme aux normes PCI niveau 1, ce qui signifie que ses processus et systèmes doivent faire l'objet d'un audit de sécurité indépendant tous les ans.

Apprenez-en plus sur la sécurité de WePay ici.

Certains organisateurs choisissent de faire payer une cotisation aux membres de leur groupe Meetup.

Les cotisations des membres peuvent être utilisées pour couvrir les frais associés au Meetup, tels que les fournitures pour un projet, la location d'un espace ou les rafraîchissements. Les organisateurs peuvent également utiliser les cotisations des membres pour compenser le coût de leur abonnement.

Si vous êtes un organisateur, vous êtes libre de collecter ou non des cotisations et de les utiliser comme bon vous semble.

Veuillez noter que Meetup n'intervient pas dans la mise en place, la collecte, la distribution ou la gestion de ces fonds. Il s'agit strictement d'un arrangement financier entre l'organisateur et ses membres.

Remarque : vous devez utiliser la version Web de bureau de Meetup afin de consulter les paiements que vous avez reçus.

Pour voir l'historique complet des transactions de votre groupe Meetup, consultez la page Budget de ce groupe.

En tant qu'organisateur, vous pouvez consulter tous les paiements que vous avez reçus sur l'ensemble de vos groupes Meetup à partir de votre page Paiements reçus.

En cliquant sur les onglets situés en haut de la page, filtrez les éléments affichés de façon à voir uniquement les dons, les frais de participation à des événements, les cotisations d'adhésion ou les parrainages. À partir de l'onglet Cotisations de membre, cliquez sur le nom de votre groupe Meetup pour afficher toutes les cotisations que vous avez reçues de chaque membre. Dans l'onglet Événements Meetup, cliquez sur le nom d'un Meetup pour afficher toutes les données de paiement qui y sont associées.

Remarque : vous pouvez rembourser des cotisations de membre et des frais de participation uniquement via le site Web de bureau.

Meetup et WePay permettent aux organisateurs de rembourser facilement des cotisations de membre et des frais de participation. De plus, la totalité de vos frais de transaction sera systématiquement remboursée si vous devez renvoyer un paiement à un membre.

Si la transaction date de moins de 90 jours :

1. Accédez à la page d'accueil de votre groupe Meetup.
2. Sélectionnez Plus, puis choisissez Budget.
3. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Toutes les transactions et recherchez le paiement que vous devez rembourser.
4. Sélectionnez la flèche à droite de la transaction.
5. Sélectionnez Oui, je suis sûr pour confirmer le remboursement.

Si la transaction a eu lieu il y a plus de 90 jours, vous devez effectuer le remboursement depuis votre compte WePay :

1. Sur la page Budget de votre Meetup, cliquez sur Accéder à WePay et connectez-vous à WePay.
2. Cliquez sur le nom du groupe Meetup associé au paiement que vous souhaitez rembourser.
3. Choisissez une transaction ou cliquez sur Afficher toutes les transactions pour rechercher une plage de dates précise.
4. Cliquez sur la transaction que vous souhaitez rembourser.
5. Dans la fenêtre Détails de la transaction qui s'affiche, cliquez sur Effectuer remboursement. Vous serez redirigé vers une page de confirmation où vous pourrez confirmer le remboursement.

Tous les remboursements effectués depuis Meetup et WePay s'affichent sur la page Budget de votre groupe Meetup.

Remarque : seuls les organisateurs basés en dehors des États-Unis peuvent utiliser PayPal pour collecter les frais associés à un événement. Les organisateurs basés aux États-Unis doivent utiliser WePay.

Pour permettre aux membres de votre Meetup de payer les frais associés à un événement avec PayPal :

Web de bureau/mobile :

1. Cliquez sur le nom de votre événement Meetup.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sous Meetup payant ?, choisissez Oui, je souhaite demander une contribution financière.
4. Sélectionnez l'option correspondant à PayPal, puis saisissez le prix.
5. Choisissez ensuite votre politique de remboursement ou décochez la case si vous ne souhaitez pas proposer de remboursement.
6. Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Modifier.

PayPal applique des frais de 4,4 % pour les transactions en dehors des Etats-Unis. Veuillez vérifier auprès de PayPal le montant des frais dans votre région.

Certains organisateurs choisissent de faire payer une cotisation aux membres de leur groupe Meetup.

Les cotisations des membres peuvent être utilisées pour couvrir les frais associés au Meetup, tels que les fournitures pour un projet, la location d'un espace ou les rafraîchissements. Les organisateurs peuvent également utiliser les cotisations des membres pour compenser le coût de leur abonnement.

Si vous êtes un organisateur, vous êtes libre de collecter ou non des cotisations et de les utiliser comme bon vous semble.

Veuillez noter que Meetup n'intervient pas dans la mise en place, la collecte, la distribution ou la gestion de ces fonds. Il s'agit strictement d'un arrangement financier entre l'organisateur et ses membres.

Remarque : seuls les organisateurs basés en dehors des États-Unis peuvent utiliser PayPal pour collecter les frais associés à un événement. Les organisateurs basés aux États-Unis doivent utiliser WePay.

Pour permettre aux membres de votre Meetup de payer les frais associés à un événement avec PayPal :

Web de bureau/mobile :

1. Cliquez sur le nom de votre événement Meetup.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sous Meetup payant ?, choisissez Oui, je souhaite demander une contribution financière.
4. Sélectionnez l'option correspondant à PayPal, puis saisissez le prix.
5. Choisissez ensuite votre politique de remboursement ou décochez la case si vous ne souhaitez pas proposer de remboursement.
6. Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Modifier.

PayPal applique des frais de 4,4 % pour les transactions en dehors des Etats-Unis. Veuillez vérifier auprès de PayPal le montant des frais dans votre région.

Certains organisateurs demandent aux membres de payer des frais pour participer à certains Meetups. Chaque organisateur est libre de choisir s'il souhaite faire payer des frais, la façon de les collecter et la façon dont l'argent sera dépensé.

Ces frais sont généralement utilisés pour couvrir les coûts associés au Meetup, notamment la location de l'espace, les honoraires des intervenants, les tombolas ou la décoration. Étant donné que les organisateurs paient eux-mêmes leur abonnement organisateur personnel pour gérer leurs groupes Meetup, les frais de participation à un événement peuvent également contribuer à couvrir ces coûts.

Remarque : votre page Budget peut uniquement être gérée depuis la version Web de bureau de Meetup.

En tant qu'organisateur, vous pouvez suivre, depuis la page Budget de votre groupe, les fonds provenant des dons, des cotisations de membre, des frais de participation et des parrainages, ainsi que les dépenses du groupe.

Pour accéder à votre page Budget :

1. Accédez à la page d'accueil de votre groupe Meetup.
2. Cliquez sur Plus.
3. Sélectionnez Budget dans le menu.

Pour enregistrer manuellement un paiement :

1. Cliquez sur Enregistrer un paiement reçu sous Toutes les transactions.
2. Sélectionnez le type de paiement que vous souhaitez enregistrer dans le menu contextuel.
3. Saisissez les informations demandées dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez autoriser vos membres à accéder à la page Budget ou garder les informations confidentielles. Pour ajuster les paramètres de confidentialité, deux options s'offrent à vous : Rendre privé pour les membres ou Rendre public pour les membres. Ces options s'affichent en haut de la page (l'option affichée dépend des paramètres de confidentialité actuels de la page).

N'oubliez pas :

• Seuls l'organisateur et les co-organisateurs d'un groupe Meetup peuvent ajouter, modifier ou supprimer des transactions, quels que soient les paramètres de confidentialité.
• Les assistants-organisateurs ne peuvent consulter la page Budget que si elle est accessible au groupe.
• Si la page Budget est publique, les membres peuvent consulter les transactions, mais pas les utilisateurs associés à chaque paiement.
• Les membres qui ne font pas partie du groupe ne peuvent pas voir le contenu de la page Budget, quel que soit son paramètre de confidentialité.