Planifier et mettre à jour des Meetups

  • Writing.jpg

    Meetup et WeWork ont uni leurs forces pour faciliter l'organisation de formidables Meetups.

    WeWork est une entreprise qui offre des lieux magnifiques et croit fermement au pouvoir de la communauté. La société crée des espaces animés et bien conçus, disponibles gratuitement pour certains Meetups.

    Vous n'avez pas besoin d'être membre WeWork pour utiliser ces lieux, mais vous pourriez rapidement vouloir le devenir. En savoir plus sur WeWork

    Des milliers d'organisateurs ont déjà organisé des Meetups chez WeWork. On dénombre plus de 70 sites WeWork participants dans plus de 40 villes du monde ; autant d'espaces où organiser des Meetups. Les espaces sont limités chaque mois.

    Fonctionnement :

    1. Accédez à la page d'accueil de votre groupe sur le Web (disponible prochainement pour les applications iOS et Android).

    2. Choisissez « Réserver un espace » dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous appuyez sur « Planifier un Meetup » sur la page d'accueil de votre groupe Meetup.

    Booking-3__2_.jpg

     

    3. Découvrez de magnifiques espaces WeWork qui correspondent à votre calendrier et aux équipements souhaités tels que des projecteurs, des tableaux blancs ou un réseau Wi-Fi.

    Booking-1.jpg

     

    4. En réservant un espace, vous serez mis en relation avec un Community Manager WeWork qui vous aidera à finaliser les détails de votre Meetup.

    Booking-2.jpg

     

    5. Planifiez votre Meetup. Rendez-vous avec vos membres dans le magnifique espace WeWork choisi. Profitez de boissons offertes (thé, café ou eau de source) et partagez votre passion comme d'habitude.

     

    2a975cc0dbae073f216e3deb0061b564.jpg

     

    L'organisation de Meetups chez WeWork est actuellement proposée aux groupes éligibles à proximité des sites WeWork participants. Si vous n'êtes pas encore éligible, nous vous indiquerons lorsque le programme sera disponible pour votre groupe Meetup. Nous intégrons de nouveaux espaces dans de nouvelles villes et de nouveaux groupes Meetup tous les mois.

    Quel est l'avis des organisateurs sur l'organisation d'un Meetup chez WeWork ?

    « Merci. Cela a été l'un des Meetups les plus réussis et avec la plus forte participation de toute l'histoire de ce groupe. Nous avons passé un moment fantastique et le lieu était magnifique ! »– Alison Heller, du groupe Meetup Nintendo 3DS & Switch

    « Rien ne vaut l'organisation d'un Meetup chez Wework ! Grâce à leur équipe extrêmement sympathique, le processus est nettement plus simple… »Eduardo Morales, du groupe Meetup Instagram Growth Hackers

    « Je voudrais vous remercier vous et votre équipe pour avoir été des hôtes aussi bienveillants. Non seulement vous avez été très à l'écoute, mais ce fut un plaisir de collaborer avec vous tout au long de la phase de préparation. »Angel Lorente, du groupe Meetup Fintech

    Vous avez d'autres questions ?

    Consultez nos questions fréquentes pour trouver des réponses.

    Meetups @ WeWork, qu'est-ce que c'est ?
  • États Unis

    • Atlanta: Tower Place
    • Austin : Congress, Domain, University Park
    • Boston: Mass Ave, St. James
    • Charlotte: Stonewall Station
    • Chicago: Kinzie, Fulton Market, State Street
    • Dallas :Clearfork, Legacy West, Thanksgiving Tower, Uptown
    • Denver: Union Station
    • Detroit: Campus Martius
    • Houston: Galleria
    • Los Angeles : Burbank, Constellation, Culver City, Fine Arts Building, Gas Tower, La Brea, Manhattan Beach Towers, Pacific Design Center, Playa Vista, Promenade, Santa Monica, Vine
    • Miami: South of Fifth, Security Building
    • Minneapolis: Capella Tower
    • Nashville: 901 Woodlands, One Nashville Place
    • New York: 25 Broadway, 85 Broad, 110 Wall, 175 Varick, 205 Hudson, 300 Park, 575 Fifth, City Hall, Dumbo Heights, E. 57th St., Irving Place, Montague St., Nomad, Penn Station, Queens Plaza, South Williamsburg, Times Square Tower 49, W. 57th, Williamsburg
    • Philadelphie: Northern Liberties
    • Portland: Custom House, Pioneer Place
    • San Diego : 8910 University Center, BStreet
    • San Francisco :600 California, City Center, Civic Center, Embarcadero Center, Golden Gate, Jackson Square, Mid Market, SOMA, Transbay
    • San Jose: Valley Towers
    • Seattle: Denny Triangle, Lincoln Square
    • Washington, DC : Apollo, Dupont Circle, White House

    Canada

    • Toronto: Richmond St West

    Amérique latine

    • Bogota : La 93, Usaquén
    • Mexico : Arcos Bosques, Artz Pedregal, Cervantes, Insurgentes Sur 601, Montes Urales, Park Plaza, Reforma Latino, Varsovia
    • Rio de Janeiro : Carioca, Ipanema
    • Sao Paulo : Berrini, Faria Lima, Torre JK

    Europe & Moyen-Orient

    • Amsterdam: Weteringschans
    • Berlin: Ku’damm, Potsdamer Platz
    • Frankfurt: Goetheplatz
    • Hamburg: Stadhaus
    • Londres : London Fields, Marylebone, Moorgate, Old Street, South Bank, Spitalfields, Tower Bridge, Waterhouse Square
    • Manchester: Spinningfields
    • Paris: Colisee
    • Israël : Be'er Sheva, Hazerem, Herzliya

    Australie

    • Melbourne: Bourke Street
    • Sydney: Pyrmont

    Asie

    • Pékin: Ciyunsi
    • Hong Kong: Wan Chai
    • Shanghai : Huahihai Zhong Lu, Weihai Lu, Yan'an Dong Lu, Yanping Lu, YunnanLu
    • Séoul : Euljiro, Gangnam Station, Gwanghwamun, Samseong Station, Yeoksam Station
    • Singapour : 71 Robinson, Beach Centre, Spacemob Claymore
    • Bangalore: Galaxy, EGL
    • Mumbai: BKC
    • Delhi: Bristol Chowk

     

    Organisez votre prochain Meetup dans un espace WeWork à proximité

    Des milliers d'organisateurs ont déjà profité de ces superbes espaces et de l'aide des community managers présents sur place. Voici comment réserver un lieu en moins d'une minute.

    Emplacements Meetup @ WeWork
  • Remarque : dans les prochaines semaines, nous allons déployer cette expérience sur tous les membres. Certains verront encore l'ancienne version pendant un certain temps.

    Montrez à vos membres où commence l'aventure. Comment rassembler des gens pour un Meetup sans avoir la bonne adresse physique ? Les repères repositionnables sont de retour.

    Désormais si vous organisez un Meetup en plein air ou lorsque Google maps n'est pas capable de générer automatiquement la carte de votre évènement, vous pouvez changer le repère dès la création de votre Meetup ou en le modifiant.

    Sur la version web (ordinateur ou mobile)

    • Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer.
    • Dans , indiquez l'emplacement de votre Meetup
    • Pour modifier la carte, choisissez Modifier le repère
    • Cliquez et faites glisser la carte jusqu'à ce que le repère soit au bon endroit
    • Choisissez Enregistrer pour confirmer le changement
    • Sélectionnez Publier.

     

    web_01_choose.png     web_03_afterdrag.png

     

    Sur les apps Android & iOS

    • Sur la page de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer un Meetup
    • Appuyez sur Lieu et indiquez l'emplacement ou l'adresse où vous allez vous retrouver
    • Pour modifier la carte, choisissez Modifier le repère
    • Déplacez la carte jusqu'à ce que le repère soit bien placé
    • Choisissez Enregistrer pour confirmer le changement
    • Sélectionnez Publier.

    and_01venue_selected_-_tap_edit_1024.png     and_03tap_to_save_1024.png

     

    ios_01location_selected_1024.png     ios_03save_edited_pin_1024.png


    Vous voyez également le bouton Modifier le repère quand vous modifiez un Meetup déjà publié.

    Les repères repositionnables
  • Comment puis-je contacter l'équipe Meetups @ WeWork ?

    Si vous avez des questions ou des commentaires, envoyez un e-mail à l'adresse : weworkpilot@meetup.com

    Je suis un organisateur Meetup. Puis-je organiser mes Meetups dans les espaces WeWork ?
    Nous testons actuellement la possibilité de réserver un espace WeWork dans certaines villes. Quelques organisateurs peuvent donc voir l'option « Réserver un espace » sur la page d'accueil de leur groupe Meetup.

    Si cette option ne s'affiche pas et que vous souhaitez la demander, accédez à Organiser chez WeWork et remplissez le petit formulaire.

    Je suis un organisateur Meetup. Puis-je organiser mes Meetups dans les espaces WeWork?
    Nous testons actuellement la possibilité de réserver un espace WeWork dans certaines villes. Quelques organisateurs peuvent donc voir l'option «Réserver un espace» sur la page d'accueil de leur groupe Meetup.

    Si cette option ne s'affiche pas et que vous souhaitez la demander, accédez àOrganiser chez WeWorket remplissez le petit formulaire.

    Peut-on organiser gratuitement un Meetup dans un espace WeWork?
    Oui. Pour le moment, l'organisation de Meetups dans un espace WeWork est gratuite. Nous vous en dirons davantage sur les coûts potentiels plus tard dans le courant de l'année 2018.

    Est-ce vraiment gratuit pour l'instant?
    Oui, c'est totalement gratuit et sans aucune condition.

    À quelle fréquence les organisateurs peuvent-ils organiser des Meetups chez WeWork?
    C'est à l'équipe d'en décider pour chaque lieu WeWork. La plupart du temps, les organisateurs peuvent organiser des Meetups toutes les semaines.

    Les organisateurs peuvent-ils apporter de la nourriture et des boissons dans des espaces WeWork?

    Pour faire court, les organisateurs peuvent apporter leur propre nourriture et des boissons sans alcool. La bière proposée par WeWork ne sera pas disponible aux participants Meetup dans la plupart des cas.

    Vous trouverez plus d'informations sur l'alcool un peu plus bas.

    Faut-il être membre de WeWork pour organiser un Meetup chez WeWork ?
    Non.

    Y a-t-il un WeWork près de chez moi ?
    Probablement ! De nombreux lieux WeWork sont mis à disposition pour l'organisation de Meetups. Vous pouvez consulter les espaces WeWork actuellement disponibles pour les Meetups ici.

    Et si vous êtes curieux, vous pouvez consulter la liste complète contenant tous les espaces WeWork dans le monde sur le site Web de WeWork.

    Si vous ne trouvez aucun espace WeWork près de chez vous, nous vous proposons d'autres options de lieux dans le Guide de l'organisateur..

    Comment les organisateurs et les participants Meetup pourrons accéder aux lieux WeWork en dehors des heures normales d'ouverture ?
    L'équipe communautaire de chaque lieu WeWork travaille avec les organisateurs Meetup pour garantir leur accès à l'espace. Les organisateurs devront peut-être être accompagné d'une personne capable d'aider à gérer l'entrée des participants dans l'espace où se déroule le Meetup.

    Les organisateurs doivent-ils enregistrer tous leurs participants Meetup en tant qu'invités dans le système d'enregistrement de WeWork ?
    Non. Tant que les organisateurs demandent à leurs participants de fournir leur nom complet lors de l'inscription au Meetup, leur nom sera automatiquement enregistré dans le système d'enregistrement de WeWork.

    L'alcool est-il autorisé pour les Meetups organisés dans un espace WeWork ?
    WeWork peut accueillir des Meetups avec de l'alcool à condition que l'alcool est servi par un traiteur agréé. En d'autres mots, les organisateurs Meetup ne peuvent pas apporter leur propre alcool dans un lieu WeWork et le servir (ou demander à leurs invités d'apporter de l'alcool dans les espaces). Toutefois, ils peuvent embaucher un traiteur qui fournira et servira des alcools avec une licence appropriée. Si vous vendez de l'alcool lors de l'événement (ou si l'entrée est payante), les alcools doivent être servis par des barmans agréés. Vous devez vous procurer un permis/une licence temporaire d'alcool et une assurance pour l'événement auprès des autorités compétentes (comme une entreprise proposant des services de bar).

    Notez, toutefois, que les exigences varient en fonction des villes, des états et des pays. Les organisateurs doivent contacter leur Community Manager de l'espace WeWork le plus près de chez eux pour obtenir plus d'informations sur la consommation d'alcool à leur Meetup.

    Questions fréquentes sur Meetups @ WeWork
  • Les organisateurs, leurs équipes d'organisation et les animateurs d'événement peuvent gérer les inscriptions aux Meetups à venir et vérifier la participation aux précédents Meetups. 

    Nous comprenons qu'il n'est pas chose aisée d'organiser un Meetup réussi, c'est pourquoi nous avons conçu un moyen de rationaliser la collecte des frais de participation. Ainsi, vous pouvez facilement dissocier les membres qui ont déjà réglé leurs frais de ceux qui doivent encore le faire au moment de votre Meetup. Lorsqu'un membre règle ses frais, appuyez sur les trois points à côté de son nom, puis sur Marquer comme réglé.

    ​Pour gérer les inscriptions à un Meetup à venir :

    1. Accédez à la page de votre événement Meetup.
    2. Appuyez sur Outils organisateur, puis sur Gérer les inscriptions dans le menu.
    3. À ce niveau, vous pouvez sélectionner le statut des membres (Y vont, N'y vont pas ou Liste d'attente) en appuyant sur les trois points.
    4. Recherchez un membre en cliquant sur la loupe, puis ajoutez-le au Meetup.
    5. Pour revenir à la page de votre événement Meetup, il vous suffit d'appuyer sur le nom de ce dernier.

    Conseil : si vous organisez un événement payant, sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre pour choisir l'option Marquer comme réglé.

    Application Android et iOS

    1. Accédez à la page du Meetup.
    2. Sélectionnez le nombre de participants.
    3. Sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre.
    4. Choisissez l'option Déplacer vers « N'y vont pas » ou Déplacer vers « Y vont ».
    5. Sélectionnez l'option Contacter pour discuter de la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier l'inscription de ce membre.

    Pour gérer les participations à un précédent Meetup :

    Web mobile et de bureau

    1. Accédez à la page du Meetup.
    2. Sélectionnez Gérer les participants dans Outils organisateur.

    Sous la colonne A participé :

    1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
    2. Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
    3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'ils se sont absentés sans vous avertir.
    4. Choisissez Modifier le nombre d'invités pour modifier le nombre d'invités accompagnant un participant.
    5. Pour ajouter un participant qui n'a pas répondu, saisissez son nom dans la barre de recherche, puis sélectionnez les trois points à côté de son nom. Ensuite, choisissez l'option Déplacer vers « A participé ».

    Sous la colonne N'est pas venu :

    1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
    2. Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
    3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.

    Application Android et iOS

    1. Accédez à la page du Meetup.
    2. Sélectionnez le nombre de personnes qui sont venues.

    Sous la colonne A participé :

    1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
    2. Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
    3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il était absent et ne vous a pas prévenu.

    Sous la colonne N'est pas venu :

    1. Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
    2. Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
    3. Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.

    Conseil : depuis les trois points, sélectionnez l'option Contacter si vous souhaitez indiquer à la personne la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier son inscription ou lui demander pourquoi elle ne s'est pas présentée.

    Comment gérer les participations à un Meetup ?
  • Meetup devient plus social que jamais ! Informez le monde d'un prochain Meetup en le partageant sur Facebook ou sur Twitter (ou sur les deux, car parfois on ne peut tout simplement pas contenir son enthousiasme).

    Web de bureau/mobile

    1. Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.
    2. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez partager. Vous devrez peut-être cliquez sur Voir tout pour afficher la liste complète).
    3. Cliquez sur Partager ou sur Tweeter (assurez-vous de désactiver les bloqueurs de fenêtre contextuelle).
    4. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, n'hésitez pas à ajouter du texte ou à personnaliser le message avant de le publier.

    Vous pouvez également copier un lien et partager manuellement le Meetup sur vos réseaux sociaux préférés. Pour cela :

    1. Cliquez sur Inviter.
    2. Sélectionnez Partager le lien.
    3. Cliquez sur Copier le lien.
    4. Collez le lien dans une publication sur un ou plusieurs réseaux sociaux.

    Application Android

    Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.

    1. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Tous les Meetups de ce groupe et appuyez sur Voir tout.
    2. Appuyez sur le Meetup que vous souhaitez partager.
    3. Appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
    4. Appuyez sur l'icône de l'application Facebook ou Twitter.
    5. Composez votre message ou votre tweet et appuyez sur Publier.
    6. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez saisir vos informations de connexion pour le réseau social sélectionné.

    Application iOS

    1. Accédez à la page d'accueil du groupe Meetup.
    2. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Calendrier du groupe, puis sélectionnez Voir tout.
    3. Appuyez sur le Meetup que vous souhaitez partager.
    4. Appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
    5. Appuyez sur l'icône de l'application Facebook ou Twitter.
    6. Composez votre message ou votre tweet, puis appuyez sur Publier.
    7. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez saisir vos informations de connexion pour le réseau social sélectionné.

    Pour bénéficier d'autres options de partage, assurez-vous d'installer les dernières versions de nos applications mobiles.

    Remarque : lorsque vous partagez un Meetup avec une adresse masquée, nous n'affichons pas l'adresse. Si vous le partagez dans un groupe Meetup privé, le lien partagé renvoie vers la page d'accueil du groupe Meetup, et non vers la page de l'événement. Les paramètres de confidentialité seront appliqués.

    Comment partager un Meetup sur Facebook ou Twitter ?
  • Une fois votre Meetup créé, il est temps de le faire connaître. Votre Meetup s'affiche dans le calendrier de votre groupe, mais vous pouvez augmenter la participation en annonçant le Meetup à vos membres.

    Après avoir créé votre Meetup, vous serez invité à l'annoncer à vos membres. Dès que vous êtes prêt, cliquez sur Annoncer le Meetup pour informer vos membres. Si vous avez créé votre Meetup via le site mobile ou de bureau, vous verrez l'option Annoncer plus tard, qui restera disponible jusqu'à sept jours avant la date prévue du Meetup.

    Remarque : si vous créez votre Meetup via l'application iOS ou Android, vos membres recevront immédiatement l'annonce. L'option « Annoncer plus tard » n'est actuellement pas disponible dans l'application Meetup.

    Si vous décidez de ne pas annoncer immédiatement un Meetup, il s'affichera quand même dans le calendrier et sur la page d'accueil de votre groupe, et les membres pourront s'inscrire au Meetup et le commenter comme d'habitude.

    Si vous n'avez pas annoncé votre Meetup sept jours avant sa date prévue, l'option ne sera plus disponible et les participants recevront leur premier e-mail de rappel.

    Rappels d'événement

    Les membres abonnés aux rappels de Meetup recevront deux notifications par e-mail concernant les Meetups à venir, en plus de la première annonce si vous en avez faite une :

    • Six jours avant un Meetup, les membres qui ont répondu « Oui » recevront un e-mail de rappel. Un message sera également envoyé aux membres du groupe qui n'ont pas répondu afin de les encourager à le faire.

    • La veille du Meetup, les membres qui ont répondu « Oui » recevront un dernier message de rappel. Si au moins deux membres se sont inscrits au Meetup d'ici là, les membres qui n'ont pas répondu recevront également un autre message de rappel.
    Annoncer un événement Meetup
  • Remarque : il est actuellement impossible d'annuler une série de Meetups récurrents à partir de l'application Android ou iOS.

    Deux possibilités s'offrent à vous lorsque vous souhaitez annuler un Meetup récurrent :

    1. Annuler un seul événement de la série
    2. Annuler la série entière

    Pour annuler un seul Meetup dans une série en cours, la procédure est la même que pour annuler un Meetup unique. Vous trouverez cette procédure ici.

    Pour annuler toute une série de Meetups récurrents :

    Web mobile et de bureau

    1. Sélectionnez Voir tout, puis cliquez sur le prochain Meetup de la série.
    2. Cliquez sur Outils organisateur, puis Annuler le Meetup.
    3. Sélectionnez Annuler et supprimez cet évènement ainsi que tous les suivants.
    4. Cliquez sur Confirmer.

     

    Comment annuler un Meetup récurrent ?
  • Remarque : il est actuellement impossible de modifier une série de Meetups récurrents à partir de l'application Android ou iOS.

    Deux possibilités s'offrent à vous lorsque vous souhaitez modifier un Meetup récurrent :

    1. Modifier un seul Meetup de la série
    2. Modifier la série entière

    Si vous choisissez de ne modifier qu'un seul Meetup, il sera détaché de la série pour devenir autonome. Vous ne pourrez plus modifier la série à partir de ce Meetup et les mises à jour que vous apporterez à la série récurrente n'affecteront pas ce Meetup.

    Si vous souhaitez modifier un seul Meetup d'une série, suivez les instructions indiquées dans cet article.

    Pour modifier tous les Meetups d'une série récurrente :

    Version Web de bureau

    1. Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Meetups.
    2. Cliquez sur le prochain Meetup de la série.
    3. Cliquez sur le menu déroulant Outils organisateur, puis sur Modifier le Meetup.
    4. Sélectionnez Modifier cette série de Meetups, puis cliquez sur Modifier.
    5. Effectuez vos modifications.
    6. Confirmez vos modifications en cliquant sur Enregistrer les modifications.

    Version Web mobile

    1. Sélectionnez Meetups.
    2. Cliquez sur le prochain Meetup de la série.
    3. Appuyez sur le menu déroulant Outils organisateur, puis sur Modifier le Meetup.
    4. Sélectionnez Modifier cette série de Meetups, puis sélectionnez Modifier.
    5. Effectuez vos modifications.
    6. Confirmez vos modifications en appuyant sur Enregistrer les modifications.
    Comment modifier un Meetup récurrent ?
  • Remarque : pour le moment, il n'est pas possible de créer un Meetup récurrent depuis les applications Android ou iOS.

    Un Meetup récurrent est une série de Meetups qui se répètent automatiquement en fonction du premier Meetup de la série. Tous les Meetups de la série seront identiques, à l'exception de la date.

    Les Meetups récurrents sont particulièrement utiles pour les Meetups mensuels ou hebdomadaires, par exemple le yoga du samedi matin, le contrôle mensuel de la perte de poids ou les soirées cinéma du vendredi. En tant qu'organisateur, vous n'aurez plus à créer manuellement chaque événement, ce qui vous fera gagner du temps.

    Web mobile et de bureau

    1. Sur la page de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer.
    2. Choisissez le nom de votre Meetup ainsi que la date du premier Meetup de la série.
    3. Sélectionnez une option sous À quelle fréquence souhaitez-vous répéter ce Meetup ?
    4. Lorsque vous avez fini de créer votre événement, et après avoir saisi le lieu et la description, cliquez sur Publier.

    Une fois que vous avez créé un Meetup récurrent, tous les Meetups de la série apparaissent dans le calendrier de votre groupe Meetup. De plus, nous enverrons des rappels automatiques concernant chaque Meetup à vos membres pour qu'ils ne ratent aucun des événements.

    Comment créer un Meetup récurrent ?
  • Malgré une planification parfaite, il peut arriver que vos projets ne se déroulent pas comme prévu. Si vous devez annuler un Meetup pour une raison quelconque, suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment procéder.

    Web mobile et de bureau

    1. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez annuler.
    2. Sélectionnez Outils organisateur, puis Annuler le Meetup.
    3. Cochez la case à côté de Supprimer intégralement de votre liste de Meetups.
    4. Cliquez sur Annuler le Meetup pour confirmer l'annulation.

    Application Android

    1. Appuyez sur le nom du Meetup que vous souhaitez annuler.
    2. Appuyez sur Modifier le Meetup.
    3. Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Supprimer ce Meetup.

    Application iOS

    1. Sélectionnez l'événement que vous souhaitez annuler dans vos Meetups à venir.
    2. Appuyez sur Modifier.
    3. Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Supprimer le Meetup.

    Sélectionnez Oui dans le menu contextuel et confirmez.

    Comment annuler un Meetup ?
  • Le lieu est fermé en raison de conditions météorologiques imprévues ? Vous avez besoin de déplacer un Meetup du matin pour l'après-midi ? Vous souhaitez informer vos membres qu'ils ne peuvent pas emmener leurs animaux de compagnie avec eux ? Diverses situations peuvent se présenter, et c'est le cas pour celles que nous avons mentionnées.

    En cas de changement de programme ou d'ajout de nouveaux détails, il est important d'en informer vos membres. Voilà pourquoi nous avons facilité la modification de votre Meetup. Vous pouvez le modifier aussi souvent que vous en avez besoin.

    Pour apporter des modifications à votre Meetup, procédez comme suit :

    Web mobile et de bureau

    1. Sélectionnez Meetups.
    2. Recherchez le Meetup que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le menu déroulantOutils organisateur .
    3. Sélectionnez Modifier le Meetup.
    4. Apportez vos modifications.
    5. Confirmez vos modifications en cliquant sur Enregistrer les modifications.

    Application iOS

    1. Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin inférieur gauche.
    2. Dans les Meetups répertoriés sous Organisateur, appuyez sur le titre de l'événement Meetup que vous souhaitez modifier.
    3. Appuyez sur Modifier l'événement.
    4. Apportez vos modifications.
    5. Confirmez vos modifications en appuyant sur Publier les modifications.

    Application Android

    1. Appuyez sur l'icône de votre profil dans le coin inférieur droit.
    2. Appuyez sur le titre de l'événement Meetup que vous souhaitez modifier.
    3. Appuyez sur Modifier le Meetup.
    4. Apportez toutes les modifications désirées.
    5. Appuyez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.

    Si vous souhaitez apporter des modifications à une série récurrente de Meetups, consultez cet article.

    Comment modifier un Meetup ?
  • Le moment tant attendu est arrivé. Vous avez créé votre groupe et recruté des membres. À présent, il est temps de réunir tout le monde. C'est parti !

    Vous trouverez ci-dessous chaque étape à suivre pour créer un Meetup. Cependant, revoyons tout d'abord les principaux points à considérer pour garantir la réussite d'un Meetup.

    Éléments essentiels

    Nom du Meetup

    Optez pour un nom concis qui met en exergue la finalité du Meetup et qui, par-dessus tout, est à même de motiver les membres à y participer.

    Quand ?

    Définissez une date et une heure de début. Si vous souhaitez créer un Meetup récurrent, précisez l'intervalle entre chaque Meetup.

    Où ?

    Choisissez un endroit pour organiser votre Meetup. Lorsque vous choisissez un lieu, assurez-vous qu'il y ait assez d'espace pour accueillir tous les participants potentiels.

    Quoi ?

    C'est à ce stade que vous devez mettre en valeur votre Meetup. Importez une photo à la une à même de motiver les membres à participer à votre Meetup et tâchez de fournir des détails spécifiques sur ce dernier. Qu'allez-vous faire ? Les membres doivent-ils se munir de quoi que ce soit ou suivre un code vestimentaire en particulier ? Faites en sorte que les membres puissent aisément trouver le Meetup, et soient prêts pour participer aux activités et interagir entre eux. Fournissez des détails concis, mais pertinents sur votre Meetup.

    Remarque : nous recommandons le format 16:9 pour les photos à la une. En outre, celles-ci doivent être au format JPEG, PNG ou GIF (non animé), et ne doivent pas dépasser 10 Mo.

    Animateur et nombre de participants

    Qui sera l'animateur ?

    L'organisateur à l'origine du Meetup occupe par défaut le rôle d'animateur de l'événement. Si un autre membre de votre groupe est chargé d'animer le Meetup, sélectionnez Ajouter un animateur, puis attribuez-lui le rôle d'animateur. En tant que nouvel animateur de l'événement, il pourra gérer et modifier le Meetup au même titre que les membres de votre équipe d'organisation.

    Nombre maximum de places

    Voulez-vous que votre Meetup soit plutôt fermé ou ouvert à tous les membres souhaitant y participer ? Définissez un nombre limite de participants et précisez si les membres sont autorisés à être accompagnés. Assurez-vous de définir des restrictions en fonction de la taille du lieu de votre Meetup.

    Paramètres facultatifs

    Poser une question aux membres

    En particulier pour les nouveaux types d'événements et les groupes Meetup avec un grand nombre de nouveaux membres, poser une question peut encourager la participation des gens. Gardez toutefois à l'esprit que ces questions ne sont pas obligatoires et que certains membres peuvent choisir de ne pas y répondre.

    Définir un délai de réponse

    Vous avez la possibilité de définir un délai durant lequel vos membres peuvent indiquer s'il souhaitent ou non participer à votre Meetup. Cette option est particulièrement utile si vous prévoyez de remplir les places de votre Meetup ou si vous devez réserver plus d'espace.

    Comment créer un Meetup

    Web mobile et de bureau

    1. Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Créer un Meetup.
    2. Remplissez tous les champs obligatoires, ainsi que les champs facultatifs qui sont pertinents pour la planification de votre Meetup.
    3. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Publier : vous permet d'ajouter votre Meetup au calendrier du groupe.
    • Aperçu : vous permet de voir un aperçu de la page de votre Meetup avant de procéder à sa publication.
    • Enregistrer en tant que brouillon : vous permet de revenir ultérieurement pour peaufiner votre Meetup (notez que ce dernier restera inaccessible aux autres membres jusqu'à sa publication).
    • Annuler : vous permet d'annuler le Meetup.
    • Lorsque vous êtes prêt(e), sélectionnez Annoncer le Meetup pour informer les membres de votre groupe au sujet du nouveau Meetup.

    Application Android

    1. Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, appuyez sur Créer un Meetup.
    2. Remplissez tous les champs obligatoires, ainsi que les champs facultatifs qui sont pertinents pour la planification de votre Meetup.
    3. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Appuyez sur Publier pour annoncer le Meetup aux membres de votre groupe.
    • Appuyez sur X [insert X icon], puis sur Enregistrer pour enregistrer un brouillon de votre Meetup et revenir ultérieurement pour le peaufiner (notez que votre Meetup restera inaccessible aux autres membres jusqu'à sa publication).

    Application iOS

    1. Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, appuyez sur Créer un Meetup.
    2. Remplissez tous les champs obligatoires, ainsi que les champs facultatifs qui sont pertinents pour la planification de votre Meetup.
    3. Choisissez parmi les options suivantes :
      1. Appuyez sur Publier pour annoncer le Meetup aux membres de votre groupe.
      2. Appuyez sur Fermer, puis sur Enregistrer pour enregistrer un brouillon de votre Meetup et revenir ultérieurement pour le peaufiner (notez que votre Meetup restera inaccessible aux autres membres jusqu'à sa publication).

    Copier un Meetup

    Lorsque votre Meetup est une véritable réussite et que les membres de votre groupe anticipent déjà le prochain, sachez que vous pouvez, de votre côté, copier un Meetup existant afin de gagner du temps, à moins que vous ne voyiez aucun inconvénient à renseigner les mêmes informations à nouveau.

    Web mobile et de bureau

    1. Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Meetups.
    2. Sélectionnez Prochains ou Passés.
    3. Choisissez Copier à côté du Meetup que vous souhaitez recréer.

    Application Android

    1. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez copier.
    2. Appuyez sur Copier.
    3. Sélectionnez Publier pour annoncer le Meetup aux membres de votre groupe.

    Application iOS

    1. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez copier.
    2. Appuyez sur Copier.
    3. Sélectionnez Publier pour annoncer le Meetup aux membres de votre groupe.

    S'il s'agit d'un Meetup que vous souhaitez organiser régulièrement, pensez à créer un Meetup récurrent.

    Vous souhaitez obtenir des idées de Meetup ou découvrir ce qui fonctionne pour d'autres groupes ? Consultez le Guide de l'organisateur.

    Comment créer un Meetup ?
  • Vous souhaitez inviter vos amis sur Meetup ? Il est possible de partager des Meetups individuels et des groupes Meetup avec d'autres personnes si vous pensez qu'elles seront intéressées. La procédure d'invitation est extrêmement simple.

    Pour partager un groupe Meetup :

    Web de bureau et mobile

    1. Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, cliquez sur l'icône en forme de flèche Inviter [insert arrow icon].
    2. Connectez-vous à vote compte Gmail ou Outlook pour accéder facilement à vos contacts ou saisissez manuellement chaque adresse e-mail dans la zone de texte.
    3. Après avoir ajouté vos amis, cliquez sur Envoyer les invitations.
    4. Utilisez l'option Partager le lien pour recevoir un lien à envoyer directement à vos amis.

    Applications Android et iOS

    1. Choisissez la carte de votre groupe Meetup.
    2. Appuyez sur la ligne correspondant à vos membres actuels.
    3. Appuyez sur Inviter quelqu'un.
    4. Choisissez le réseau social souhaité dans le menu contextuel.

    Vous avez trouvé un Meetup auquel vous souhaitez participer avec des amis ? Voici comment le partager avec les personnes de votre choix :

    Web de bureau et mobile

    1. Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, appuyez sur le nom du Meetup que vous souhaitez partager.
    2. Sélectionnez Inviter.
    3. Connectez-vous à vote compte Gmail ou Outlook pour accéder facilement à vos contacts ou saisissez manuellement chaque adresse e-mail dans la zone de texte.
    4. Après avoir ajouté vos amis, cliquez sur Envoyer les e-mails.
    5. Utilisez l'option Partager le lien pour recevoir un lien à envoyer directement à vos amis. 

    Applications Android et iOS

    1. Accédez à votre groupe Meetup à partir de l'onglet Groupes.
    2. Appuyez sur Meetups.
    3. Sélectionnez le Meetup que vous souhaitez partager dans la liste des prochains événements.
    4. En dessous de votre réponse, appuyez sur Inviter quelqu'un.
    5. Sélectionnez le réseau social souhaité dans le menu contextuel.
    Comment inviter des amis à participer à un Meetup ?
Meetup Organization Network logo

Want to learn more in person. Join the orgaizer network and see if there is a real life Meetup happening around you. There be people who have done this before, ready to help and you can be part of something special.

Join the org network