• En tant qu'organisateur, vous disposez de nombreuses façons d'interagir avec les membres de votre réseau à l'aide de l'outil de communication centralisée de Meetup Pro. Vous pouvez envoyer des messages à des membres individuels, à un sous-ensemble de membres ou à tous vos membres en même temps. Pour utiliser l'outil de messagerie :
    1. Connectez-vous à votre compte Meetup Pro (www.meetup.com/pro) et accédez à l'onglet « Membre » sur votre page d'administrateur Meetup Pro.
    2. Sélectionnez les membres que vous souhaitez inclure dans votre message de groupe.
      1. Pour sélectionner un individu (ou un groupe d'individus) dans une liste filtrée, cochez ou décochez la case située à côté du nom de chaque membre.
    3. Pour envoyer un message, appuyez sur « Nouveau message » en haut de la page. Rédigez votre message et appuyez sur « Aperçu », puis sur « Envoyer ».
    4. Votre message sera envoyé sous forme d'e-mail, et les réponses des membres seront directement envoyées à l'adresse e-mail associée à votre compte Meetup.

    Pour afficher l'historique des communications, appuyez sur le lien « Messages envoyés » en haut de l'écran. La page qui s'affiche alors contient la date, l'objet et le contenu des e-mails que vous avez envoyés à l'aide de cet outil. Vous pouvez afficher la liste des destinataires et renvoyer un e-mail à cette liste en appuyant sur « À : membres [x] », juste au-dessus de la ligne d'objet d'un e-mail. 

    Remarque : un accès administrateur est requis pour utiliser l'outil de communication centralisée. Les co-organisateurs ont également la possibilité de contacter l'ensemble des membres du groupe.
     
    Utiliser l'outil de communication centralisée de Meetup Pro
  • Vous disposez déjà d'un réseau Meetup important et vous souhaitez regrouper les groupes Meetup que vous organisez, co-organisez, ou que vous souhaitez parrainer ? Voici quelques conseils :
     
    Associer les groupes que vous gérez actuellement
    1. Connectez-vous à votre compte Meetup Pro (www.meetup.com/pro).
    2. Ouvrez l'onglet « Groupes » de la page administrateur de votre compte Pro, puis cliquez sur « Associer des groupes ».
    3. Sur la page suivante, cliquez sur « Connecter » à côté du groupe Meetup que vous souhaitez associer.
    * Vous devez répéter ces étapes pour chaque groupe Meetup que vous souhaitez associer.

    Remarque : si aucun Meetup n'est affiché sur la page, cela signifie que le compte que vous utilisez en tant que compte « principal » n'est pas l'organisateur principal des groupes Meetup. Si vous avez des Meetups existants gérés par un autre compte, vous devez transférer la propriété de ces Meetups à votre compte principal en suivant les instructions indiquées sur cette page (ces étapes doivent être suivies à la fois par vous et le compte organisateur principal actuel).

    Associer des groupes dont vous n'êtes actuellement pas un organisateur
    1. Transférez la propriété du compte existant à votre compte principal en suivant les instructions indiquées sur cette page (ces étapes doivent être suivies à la fois par l'administrateur du réseau Meetup Pro et le compte de l'organisateur principal actuel).
    2. Connectez-vous à votre compte Meetup Pro (www.meetup.com/pro).
    3. Ouvrez l'onglet « Groupes » de la page administrateur de votre compte Pro, puis cliquez sur « Associer un groupe ».
    4. Sur la page suivante, cliquez sur « Connecter » à côté du groupe Meetup que vous souhaitez associer.

    * Vous devez répéter ces étapes pour chaque groupe Meetup que vous souhaitez associer.
     
    Associer des Meetups à votre réseau Meetup Pro
  • Une fois que vous avez identifié un organisateur local et rédigé une super description, vous êtes prêt à lancer votre premier groupe Meetup. 

    Voici comment procéder :
    • Connectez-vous à votre compte Meetup Pro (http://www.meetup.com/pro).
    • Ouvrez l'onglet « Groupes » de la page administrateur de votre compte Pro, puis cliquez sur « Créer un groupe ».
    • Ajoutez des thèmes.
    • Rédigez une description et dites à la communauté :
      • Qui doit participer : décrivez votre membre idéal.
      • L'objectif du groupe : est-il destiné à élargir son savoir, à mettre ses compétences à l'épreuve ou à s'amuser ?
      • Ce à quoi on peut s'attendre en rejoignant le groupe : décrivez vos activités types.
     Et ensuite ? 
    • Votre Meetup sera vérifié par notre équipe communautaire. Elle vous contactera si nous avons besoin d'informations complémentaires afin d'approuver le Meetup, alors n'hésitez pas à surveiller votre boîte de réception.
    • Peu après avoir été approuvé, le Meetup sera affiché sur notre réseau.
    • Cela aura pour effet de booster l'activité de votre groupe, alors planifiez votre premier événement dès que possible !

     

    Comment ajouter de nouveaux Meetups à un compte Meetup Pro ?
  • Votre compte Meetup Pro est actif. Et maintenant ? 

    • Commencez doucement : identifiez une, voire plusieurs villes pilotes où vous pouvez lancer votre programme. Choisissez une ville où vous avez une audience réceptive et où un organisateur local est prêt à prendre les rênes.
    • Préparez-vous à passer à l'action : programmez vos premiers événements Meetup de façon à maintenir le groupe actif et impliqué, tout en planifiant l'expansion future. Les Meetups ont plus de chance de réussir lorsque vous planifiez des événements souvent et rapidement.
    • Créez une identité pour votre réseau Meetup : tout comme il est essentiel de bien décrire votre groupe Meetup, il est important de donner à vos Meetups une identité cohérente à travers votre réseau. Meetup Pro vous permet de créer une apparence en harmonie avec votre organisation, aussi bien au sein d'un groupe individuel que sur un réseau entier.
    • Planifiez l'expansion future : identifiez d'autres villes et commencez à chercher des organisateurs locaux.


    Pour lancer votre premier groupe (et tous les groupes suivants), connectez-vous à votre compte Meetup Pro (www.meetup.com/pro), ouvrez l'onglet « Groupes » de la page administrateur de votre compte Pro, puis cliquez sur « Créer un groupe ». Nous annoncerons le groupe à notre communauté peu de temps après, ce qui devrait grandement accélérer la participation des utilisateurs.

    Préparer le lancement de votre réseau Meetup Pro
  • Vous avez trouvé les membres de votre équipe. Il est désormais temps de les aider à atteindre leurs objectifs.

    Vous avez élargi la portée de votre réseau Meetup Pro grâce à d'excellents organisateurs locaux. Il faut maintenant les aider à promouvoir votre mission. Les organisateurs que vous avez sélectionnés ont des compétences et des idées uniques dont ils peuvent se servir pour enrichir leurs Meetups. Suivez ces étapes pour les aider à créer en tout temps des expériences exceptionnelles.

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    Consulter le guide de l'organisateur

    Vos organisateurs possèdent des expériences différentes acquises au sein ou en dehors de Meetup. Le guide de l'organisateur de Meetup est une véritable source d'inspiration et propose les meilleures pratiques à suivre pour bien gérer votre communauté.

    Rejoindre le réseau des organisateurs

    Tout le monde n'est pas un organisateur expérimenté : c'est pourquoi il peut être utile d'obtenir des conseils pratiques (surtout si certains de vos organisateurs habitent loin). Le réseau des organisateurs Meetup permet à chaque organisateur d'obtenir de l'aide sans avoir à se déplacer.

    Utiliser le système de binôme

    Si vous disposez déjà d'organisateurs locaux, créez un système de binôme pour former des groupes de deux : un organisateur expérimenté avec un qui débute. Encouragez-les à organiser une réunion chaque semaine, à partager leurs ressources et à célébrer les grandes réussites.

    Créer une documentation

    Assurez la cohérence en élaborant un document qui fournit :

    • Vos meilleurs exemples et meilleures pratiques en matière d'organisation
    • Les principales ressources
    • Des directives en matière d'identité ou d'entreprise
    • Des règles communautaires ou des remarques importantes

    Rester en contact

    Aidez vos organisateurs à rester en contact et à communiquer entre eux.

    • Créez un canal Slack afin de communiquer rapidement avec tous vos organisateurs locaux.
    • Planifiez des appels vidéo réguliers avec toute l'équipe d'organisation. Essayez des services gratuits comme Google Hangouts ou Zoom.

    Célébrer les réussites

    Les commentaires positifs sont aussi indispensables que les critiques constructives. Trouvez des moyens de complimenter et féliciter vos meilleurs organisateurs.

    • Mettez les organisateurs performants en valeur sur les pages de réseaux sociaux de votre organisation.
    • Partagez leurs stratégies et photos avec d'autres organisateurs.
    • Envoyez-leur des cadeaux comme des autocollants, des porte-clefs ou des t-shirts décorés avec les visuels de votre groupe.
    Meetup Pro : Comment former les organisateurs locaux ?
  • L'expansion de votre réseau est indispensable, mais vous ne pouvez pas vous en charger seul.

    Que votre communauté soit composée d'un seul ou de nombreux membres, il est essentiel de faire appel à des organisateurs locaux pour concrétiser votre projet dans la vie réelle et étendre votre portée.

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    Faites appel à votre communauté actuelle

    Vos membres soutiennent déjà votre projet, alors demandez-leur de participer à son développement. Vous pourrez compter sur eux lorsque vous souhaiterez démarrer un Meetup dans une ville où vous ne connaissez personne.

    Utilisez l'onglet Membres via votre console Pro pour trouver des organisateurs potentiels au sein de vos Meetups existants. Les filtres avancés vous permettent de trouver vos membres les plus actifs en fonction de leur dernière connexion et vous montrent combien de fois ils ont participé à des Meetups.

    Encouragez les candidatures

    Si vous avez identifié de nombreux organisateurs potentiels, il peut être difficile de tous les suivre. Utilisez un service de formulaires en ligne comme Google Forms ou Typeform pour recueillir et analyser leurs informations.

    Posez-leur quelques questions pour vous aider à choisir les personnes les plus aptes à devenir organisateur.

    • Qu'est-ce qui vous plaît dans cette opportunité ?
    • Connaissez-vous déjà [votre entreprise ou marque] ?
    • Combien de temps pouvez-vous consacrer à votre rôle d'organisateur ?

    Faites en sorte de pouvoir facilement distinguer les personnes capables d'organiser le Meetup et les futurs membres potentiels.

    Utilisez la page de recherche

    La page de recherche de Meetup est le moyen idéal de trouver des communautés actives dans d'autres villes. Utilisez-la pour identifier les Meetups actifs qui correspondent à votre projet, votre entreprise ou vos objectifs. Recherchez ceux avec des organisateurs efficaces à proximité des endroits qui vous intéressent.

    Posez-vous ces questions concernant la gestion de ces Meetups :

    • L'organisateur est-il réactif ?
    • Le calendrier comprend-il de nombreux Meetups intéressants ?
    • Le Meetup a-t-il des membres actifs ?

    Si vous estimez qu'un autre organisateur et groupe Meetup correspond mieux à vos critères, demandez-leur poliment par message sur le site s'ils souhaitent rejoindre votre réseau Meetup Pro dans leur ville.

    Découvrez comment utiliser la page de recherche en accédant à la section Aide et FAQ.

    Soyez sociable

    Lancez un appel sur les pages de vos réseaux sociaux. Définissez 2 à 3 exigences clés auxquelles doivent répondre les organisateurs potentiels. Considérez les points suivants :

    • Temps consacré chaque semaine au rôle
    • Ville
    • Expérience antérieure

    Publiez ce que vous recherchez sur votre page Facebook, votre fil Twitter, votre fil Instagram, etc.

    Une fois que vous aurez trouvé les bonnes personnes, il ne vous restera plus qu'à les former, à les encourager et à célébrer leurs réussites alors que votre réseau continue à se développer.

    Meetup Pro : Comment trouver des organisateurs locaux ?
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