Les listes d'attente sont automatiquement activées pour les événements qui ont un nombre limité de participants et ne comportent pas de frais d'événement obligatoires. Si un événement avec un nombre limité de participants facture des frais hors ligne, une liste d'attente sera activée.
Si des places se libèrent, les membres sont automatiquement inscrits à l'événement dans l'ordre où ils ont rejoint la liste d'attente. Les membres recevront une notification s'ils sont transférés de la liste d'attente à « participant ».
Si un membre s'est inscrit avec des invités, il sera ignoré sur la liste d'attente jusqu'à ce qu'un nombre suffisant de places se libère pour le membre et ses invités.
Les organisateurs peuvent également voir les membres bénéficiant de l'abonnement Meetup+, car ils ont un badge de priorité Meetup+ qui leur permet d'être en tête de la liste d'attente et d'avoir un accès prioritaire à de nouvelles places.
Afin d'éviter des complications causées par le prélèvement automatique sur les cartes de crédit des membres lorsqu'ils sont déplacés de la liste d'attente à « participant », il n'est pas possible de mettre en place une liste d'attente pour des événements qui facturent des frais d'événement.
Si une place se libère pour un événement avec des frais obligatoires, les organisateurs peuvent informer les membres qu'une place est devenue disponible en utilisant l'outil d'Email aux membres.
Pour activer une liste d'attente pour un événement, vous devrez définir une limite de RSVP.
Web Desktop et mobile
- Créez un nouvel événement ou modifiez un événement existant.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Paramètres optionnels".
- En utilisant le bouton de "limite de participants", définissez votre limite de participants.
- Enregistrez votre événement en cliquant sur Publier.
Application Organisateur pour iOS/Android
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- Appuyez sur l'événement à venir pour lequel vous souhaitez définir un RSVP.
- Appuyez sur Gérer l'événement, puis appuyez sur Modifier l'événement.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Paramètres optionnels.
- Activez votre Limite de participants et choisissez votre limite de RSVP souhaitée.
- Appuyez sur Sauvegarder & Publier.