Vous avez trouvé les membres de votre équipe. Il est désormais temps de les aider à atteindre leurs objectifs.
Vous avez élargi la portée de votre réseau Meetup Pro grâce à d'excellents organisateurs locaux. Il faut maintenant les aider à promouvoir votre mission. Les organisateurs que vous avez sélectionnés ont des compétences et des idées uniques dont ils peuvent se servir pour enrichir leurs Meetups. Suivez ces étapes pour les aider à créer en tout temps des expériences exceptionnelles.
Consulter le guide de l'organisateur
Vos organisateurs possèdent des expériences différentes acquises au sein ou en dehors de Meetup. Le guide de l'organisateur de Meetup est une véritable source d'inspiration et propose les meilleures pratiques à suivre pour bien gérer votre communauté.
Rejoindre le réseau des organisateurs
Tout le monde n'est pas un organisateur expérimenté : c'est pourquoi il peut être utile d'obtenir des conseils pratiques (surtout si certains de vos organisateurs habitent loin). Le réseau des organisateurs Meetup permet à chaque organisateur d'obtenir de l'aide sans avoir à se déplacer.
Utiliser le système de binôme
Si vous disposez déjà d'organisateurs locaux, créez un système de binôme pour former des groupes de deux : un organisateur expérimenté avec un qui débute. Encouragez-les à organiser une réunion chaque semaine, à partager leurs ressources et à célébrer les grandes réussites.
Créer une documentation
Assurez la cohérence en élaborant un document qui fournit :
- Vos meilleurs exemples et meilleures pratiques en matière d'organisation
- Les principales ressources
- Des directives en matière d'identité ou d'entreprise
- Des règles communautaires ou des remarques importantes
Rester en contact
Aidez vos organisateurs à rester en contact et à communiquer entre eux.
- Créez un canal Slack afin de communiquer rapidement avec tous vos organisateurs locaux.
- Planifiez des appels vidéo réguliers avec toute l'équipe d'organisation. Essayez des services gratuits comme Google Hangouts ou Zoom.
Célébrer les réussites
Les commentaires positifs sont aussi indispensables que les critiques constructives. Trouvez des moyens de complimenter et féliciter vos meilleurs organisateurs.
- Mettez les organisateurs performants en valeur sur les pages de réseaux sociaux de votre organisation.
- Partagez leurs stratégies et photos avec d'autres organisateurs.
- Envoyez-leur des cadeaux comme des autocollants, des porte-clefs ou des t-shirts décorés avec les visuels de votre groupe.