Comment puis-je contacter l'équipe Meetups @ WeWork ?
Si vous avez des questions ou des commentaires, envoyez un e-mail à l'adresse : weworkpilot@meetup.com
Je suis un organisateur Meetup. Puis-je organiser mes Meetups dans les espaces WeWork ?
Nous testons actuellement la possibilité de réserver un espace WeWork dans certaines villes. Quelques organisateurs peuvent donc voir l'option « Réserver un espace » sur la page d'accueil de leur groupe Meetup.
Si cette option ne s'affiche pas et que vous souhaitez la demander, accédez à Organiser chez WeWork et remplissez le petit formulaire.
Je suis un organisateur Meetup. Puis-je organiser mes Meetups dans les espaces WeWork?
Nous testons actuellement la possibilité de réserver un espace WeWork dans certaines villes. Quelques organisateurs peuvent donc voir l'option «Réserver un espace» sur la page d'accueil de leur groupe Meetup.
Si cette option ne s'affiche pas et que vous souhaitez la demander, accédez àOrganiser chez WeWorket remplissez le petit formulaire.
Peut-on organiser gratuitement un Meetup dans un espace WeWork?
Oui. Pour le moment, l'organisation de Meetups dans un espace WeWork est gratuite. Nous vous en dirons davantage sur les coûts potentiels plus tard dans le courant de l'année 2018.
Est-ce vraiment gratuit pour l'instant?
Oui, c'est totalement gratuit et sans aucune condition.
À quelle fréquence les organisateurs peuvent-ils organiser des Meetups chez WeWork?
C'est à l'équipe d'en décider pour chaque lieu WeWork. La plupart du temps, les organisateurs peuvent organiser des Meetups toutes les semaines.
Les organisateurs peuvent-ils apporter de la nourriture et des boissons dans des espaces WeWork?
Pour faire court, les organisateurs peuvent apporter leur propre nourriture et des boissons sans alcool. La bière proposée par WeWork ne sera pas disponible aux participants Meetup dans la plupart des cas.
Vous trouverez plus d'informations sur l'alcool un peu plus bas.
Faut-il être membre de WeWork pour organiser un Meetup chez WeWork ?
Non.
Y a-t-il un WeWork près de chez moi ?
Probablement ! De nombreux lieux WeWork sont mis à disposition pour l'organisation de Meetups. Vous pouvez consulter les espaces WeWork actuellement disponibles pour les Meetups ici.
Et si vous êtes curieux, vous pouvez consulter la liste complète contenant tous les espaces WeWork dans le monde sur le site Web de WeWork.
Si vous ne trouvez aucun espace WeWork près de chez vous, nous vous proposons d'autres options de lieux dans le Guide de l'organisateur..
Comment les organisateurs et les participants Meetup pourrons accéder aux lieux WeWork en dehors des heures normales d'ouverture ?
L'équipe communautaire de chaque lieu WeWork travaille avec les organisateurs Meetup pour garantir leur accès à l'espace. Les organisateurs devront peut-être être accompagné d'une personne capable d'aider à gérer l'entrée des participants dans l'espace où se déroule le Meetup.
Les organisateurs doivent-ils enregistrer tous leurs participants Meetup en tant qu'invités dans le système d'enregistrement de WeWork ?
Non. Tant que les organisateurs demandent à leurs participants de fournir leur nom complet lors de l'inscription au Meetup, leur nom sera automatiquement enregistré dans le système d'enregistrement de WeWork.
L'alcool est-il autorisé pour les Meetups organisés dans un espace WeWork ?
WeWork peut accueillir des Meetups avec de l'alcool à condition que l'alcool est servi par un traiteur agréé. En d'autres mots, les organisateurs Meetup ne peuvent pas apporter leur propre alcool dans un lieu WeWork et le servir (ou demander à leurs invités d'apporter de l'alcool dans les espaces). Toutefois, ils peuvent embaucher un traiteur qui fournira et servira des alcools avec une licence appropriée. Si vous vendez de l'alcool lors de l'événement (ou si l'entrée est payante), les alcools doivent être servis par des barmans agréés. Vous devez vous procurer un permis/une licence temporaire d'alcool et une assurance pour l'événement auprès des autorités compétentes (comme une entreprise proposant des services de bar).
Notez, toutefois, que les exigences varient en fonction des villes, des états et des pays. Les organisateurs doivent contacter leur Community Manager de l'espace WeWork le plus près de chez eux pour obtenir plus d'informations sur la consommation d'alcool à leur Meetup.