Créez le prochain événement de votre groupe en quelques étapes. Vous pouvez créer un nouvel événement à partir de zéro, copier un événement passé ou modifier un brouillon que vous avez enregistré.
Pour démarrer, sélectionnez Créer un événement puis Créer un nouvel événement sur la page d'accueil de votre groupe.
(Sur les applications iOS and et Android, sélectionnez Créer un Meetup à partir de la vue de groupe.)
Pour créer un événement, saisissez les détails de l'événement (titre, date et heure, description, animateur), réglez les paramètres facultatifs (répéter cet événement, maximum de participants, etc.), et annoncez votre événement aux membres ou enregistrez-le en tant que brouillon pour publication ultérieure.
Détails de l'événement
Titre (obligatoire)
Un bon titre d'événement doit décrire le thème de votre événement et donner envie de participer.
Date et heure (obligatoire)
Choisissez une date et une heure de début et sélectionnez la durée de votre événement (1 heure, 2 heures, etc.). L'heure de fin sera calculée automatiquement. Sélectionnez Définir une heure de fin pour choisir une date et une heure de fin spécifiques.
Les paramètres pour les événements récurrents se trouvent dans la section Paramètres facultatifs ci-dessous.
Photo à la une
Une photo à la une s'affichera sur votre page d'événement et permettra aux membres de se faire une meilleure idée de ce qui les attend.
Les photos doivent être au format JPEG, PNG ou GIF non animé, et faire moins de 10 Mo. Les photos horizontales (paysage) d'au moins 1200 x 675 pixels sont idéales.
Description (obligatoire)
Ajoutez une courte description, le lieu et les grandes lignes du programme. Donnez à vos participants une idée de ce à quoi s'attendre et les informations à connaître avant le jour J.
Lieu
Donnez à vos membres une adresse et un repère sur la carte permettant de retrouver votre événement. Utilisez un repère mobile pour identifier un lieu alternatif si votre événement a lieu à un endroit qui ne correspond pas à une adresse précise.
Animateurs (obligatoire)
Le créateur de l'événement est désigné comme animateur de l'événement par défaut, mais tout membre du groupe peut animer un événement. Saisissez des noms dans la zone Ajouter un animateur pour modifier l'animateur principal ou sélectionner des co-animateurs.
Les animateurs d'événement peuvent modifier les détails de l'événement et contacter les participants. Chaque événement doit avoir au moins un animateur.
Paramètres facultatifs
- Répéter cet événement : choisissez à quelle fréquence l'événement se répétera (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc.). Sélectionnez Définir une date de fin pour choisir à quelle date cet événement répété s'arrêtera.
- Poser une question aux membres : posez une question aux membres qui s'inscrivent à l'événement. Les questions ne sont pas un pré-requis obligatoire pour participer.
- Maximum de participants : définissez le nombre total de participants à l'événement. Les membres verront combien de places sont disponibles et une liste d'attente sera automatiquement créée lorsque la limite sera atteinte.
- Autoriser les invités : autorisez les membres à venir avec des invités et définissez un quota pouvant aller jusqu'à 5 invités par personne.
- Heure de début et de fin d'inscription : définissez une date et heure d'ouverture et de cloture des inscriptions à cet événement.
- Frais de participation : définissez un montant de participation à régler en espèces ou par carte bancaire. Pour des frais de participation à régler en espèces, sélectionnez la devise, le montant, et créez une politique de remboursement. Pour gérer les frais de carte bancaire aux États-Unis, créez un compte avec Chase Integrated Payments, powered by WePay.
Les organisateurs en dehors des États-Unis peuvent utiliser PayPal pour le paiement des frais de participation by credit card.
Aperçu, enregistrer en tant que brouillon et annoncer votre événement
- Sélectionnez Aperçu pour voir l'événement du point de vue d'un membre.
- Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon pour terminer votre événement plus tard.
- Sélectionnez Publier pour terminer votre événement et l'ajouter au calendrier du groupe.
- Sélectionnez Annoncer maintenant pour partager votre événement avec les membres ou Plus tard.
- Pour annoncer votre événement à une date ultérieure, cliquez sur Annoncer sur la page de l'événement.