Chez Meetup, nous croyons que l'union fait la force. Nos meilleurs organisateurs ont constitué des équipes d'organisation pour les aider à gérer et à mettre en place leurs groupes Meetup.
Votre équipe d'organisation peut vous aider à gérer efficacement votre groupe :
- en accueillant les membres dans chaque Meetup ;
- en faisant passer le mot sur les plates-formes de médias sociaux ou en distribuant des dépliants au niveau local ;
- en gérant et en suivant les cotisations de membres ;
- en planifiant et en programmant de nouveaux Meetups ;
- en prenant des photos lors de votre Meetup et en les ajoutant à des albums photo ;
- en envoyant des e-mails aux membres à propos de nouveautés ou d'annonces importantes.
Dans le Guide de l'organisateur, vous en apprendrez encore plus sur les avantages qu'il y a à nommer une équipe d'organisation pour votre groupe Meetup, ainsi que sur les différents rôles que vous pouvez attribuer à ses membres. En travaillant ensemble, vous pouvez étendre la réussite de votre Meetup au-delà de ce que vous auriez pu accomplir seul.
Remarque : il est pour l'instant uniquement possible d'attribuer des rôles d'organisation via la version Web de bureau de Meetup.
Pour attribuer un rôle d'organisation à l'un de vos membres :
- Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup , sélectionnez Membres.
- Recherchez le membre auquel vous souhaitez attribuer un rôle.
- Cliquez sur l' icône de flèche[insert arrow icon] à côté de son nom.
- Cliquez sur Gérer les rôles de membres dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer au membre (co-organisateur, assistant-organisateur ou organisateur d'événement).
- Assurez-vous de cliquer sur Envoyer pour confirmer le nouveau membre de votre équipe d'organisation.
Vous avez déjà une équipe d'organisation, mais il y a un membre qui souhaiterait vous aider ? Vous n'avez pas à lui attribuer un rôle permanent. Si vous voulez qu'un membre vous aide dans un événement Meetup particulier, mais ne souhaitez pas lui attribuer un rôle récurrent, vous pouvez le nommer en tant qu'animateur de l'événement.
Besoin d'inspiration pour votre Meetup ? Consultez le Guide de l'organisateur.