La réussite de tout groupe Meetup commence toujours avec le même ingrédient : l'engagement. Nous voulons que les organisateurs puissent contacter leurs membres rapidement et facilement pour les tenir informés.
L'outil Envoyer un e-mail aux membres vous permet de communiquer avec vos membres sans divulguer votre adresse e-mail personnelle, comme c'est le cas avec la liste de diffusion de votre groupe.
Pour accéder à l'outil Envoyer un e-mail aux membres via votre navigateur Web de bureau :
- Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Envoyer un e-mail aux membres dans le menu déroulant.
- Sous Envoyer ce message à, vous verrez que l'option par défaut permet d'envoyer un e-mail à tous les membres de votre groupe Meetup.
- Cliquez sur afficher plus d'options pour choisir un groupe plus spécifique :
- Une liste personnalisée
- Les membres sur la liste de diffusion (si votre liste de diffusion est activée)
- Les membres en attente
- Les membres actifs
- Les membres inactifs
- L'équipe d'organisation
- Les membres associés à un Meetup récent ou à un prochain Meetup (selon le statut de leur inscription)
Si la liste de diffusion de votre groupe est activée, vous pouvez définir la liste de diffusion comme adresse de réponse, ce qui permettra aux réponses de parvenir à tous les membres abonnés à la liste ou de vous parvenir directement. Vous aurez ainsi la possibilité de répondre à tous les membres abonnés à votre liste de diffusion, ou simplement directement à vous. Vous gagnerez ainsi du temps lorsque vous aurez besoin de contacter tous les membres de votre groupe par e-mail.
L'outil Envoyer un e-mail aux membres propose des options de mise en forme basiques, telles que gras, italique et souligné, mais vous pouvez personnaliser davantage votre message en l'envoyant directement à partir de votre client de messagerie. Lorsque vous envoyez un e-mail depuis votre client de messagerie, vous pouvez y inclure des pièces jointes, telles que le menu du restaurant où votre Meetup aura lieu. Pour envoyer un message personnalisé, envoyez-le par e-mail à l'adresse dédiée aux annonces ou à l'adresse de la liste de diffusion de votre groupe Meetup.
Envoyer un e-mail à vos membres via mobile
L'outil Envoyer un e-mail aux membres n'est pas actuellement disponible via le site Web mobile ou les applications Meetup. Toutefois, vous pouvez quand même communiquer avec vos membres en envoyant un message à l'adresse destinée aux annonces ou à celle de la liste de diffusion de votre groupe Meetup directement à partir de votre messagerie personnelle. La principale différence est que, contrairement à l'outil Envoyer un e-mail aux membres, votre adresse e-mail sera visible par vos destinataires.
Remarque : lorsque vous envoyez un e-mail à vos membres via l'adresse destinée aux annonces ou l'adresse de la liste de diffusion sur un appareil mobile, votre message doit être envoyé à partir de l'adresse e-mail associée à votre compte Meetup.
Web mobile
- Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, appuyez sur l'icône représentant trois points [insert three dots icon].
- Appuyez sur Gérer le groupe, puis sur Autre.
- Appuyez sur le lien sous Adresse e-mail pour la liste de diffusion ou Adresse e-mail pour les annonces.
- Le client de messagerie de votre appareil s'ouvrira ensuite, et vous pourrez commencer à rédiger votre message avant de l'envoyer.
Applications Android et iOS
- Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, appuyez sur l'icône représentant trois points [insert three dots icon] dans le coin supérieur droit.
- Appuyez sur Envoyer un e-mail à tous les membres.
- Le client de messagerie de votre appareil s'ouvrira ensuite, et vous pourrez commencer à rédiger votre message avant de l'envoyer.