Lorsque vous avez une grande nouvelle à annoncer à vos membres, vous avez envie de la crier sur les toits. Mais croyez-nous, un message Meetup, une communication de groupe ou un e-mail sera bien plus efficace (et plus sûr).
En tant qu'organisateur, vous disposez de plusieurs options pour contacter vos membres. Vous pouvez leur envoyer des messages individuellement, par petits groupes ou à tous en même temps. Parcourons les différentes méthodes afin de trouver celle qui vous convient le mieux.
Envoyer un e-mail aux membres
L'outil Envoyer un e-mail aux membres vous permet d'envoyer un message à tous les membres qui ont choisi de recevoir les annonces de l'organisateur. Vous pouvez également vous en servir pour envoyer des messages à des sous-ensembles spécifiques de membres (en fonction de l'activité récente ou du statut de leur inscription, par exemple). Découvrez comment envoyer un e-mail aux membres.
Remarque : l'outil Envoyer un e-mail aux membres n'affiche pas votre adresse e-mail, sauf si votre liste de diffusion de groupe est activée.
Envoyer un e-mail aux participants
Vous avez besoin de joindre les participants d'un Meetup à venir ou passé ? Procédez comme suit pour envoyer un e-mail aux participants d'un certain Meetup uniquement.
- Sélectionnez l'événement Meetup sur la page d'accueil du groupe Meetup.
- Sélectionnez le menu déroulant Outils organisateur.
- Cliquez sur Envoyer un e-mail aux participants.
Liste de diffusion de groupe
Chaque groupe Meetup possède sa propre liste de diffusion unique, à laquelle les membres peuvent s'inscrire ou se désinscrire. Lorsque vous envoyez un e-mail à votre liste de diffusion, il est envoyé à tous les membres qui y sont inscrits.
Vous pouvez envoyer ces e-mails depuis la plateforme Meetup ou directement depuis votre client de messagerie. Assurez-vous simplement d'utiliser l'adresse e-mail associée à votre compte Meetup, afin que notre système sache que c'est vous. Gardez également à l'esprit que lorsque vous envoyez un e-mail à votre liste de diffusion, votre adresse e-mail sera visible par vos destinataires. Ceci vaut également pour tous les membres qui répondent à l'e-mail.
Lorsqu'un nouveau membre rejoint votre groupe, il est automatiquement inscrit à la liste de diffusion. Il peut toutefois choisir de s'en désinscrire.
Apprenez-en davantage sur les listes de diffusion et découvrez comment les utiliser pour tenir vos membres informés.
Messages Meetup
Vous pouvez contacter des membres en privé ou par petits groupes grâce aux Messages Meetup. Ces messages sont envoyés directement dans la boîte de réception Meetup des destinataires, et seuls les membres inclus dans la conversation peuvent les consulter.
Message de bienvenue
Lorsqu'un nouveau membre rejoint votre groupe, nous lui envoyons un message de bienvenue, que vous pouvez personnaliser comme bon vous semble. C'est souvent la première communication qu'il recevra de votre part, alors veillez à ce qu'elle soit percutante.
Cet article explique pourquoi il est si important de personnaliser votre message de bienvenue et comment le faire.
Discussions
Les discussions de groupe constituent un moyen rapide et facile de lancer des conversations auxquelles tous vos membres pourront participer. La limite de 140 caractères des messages et des commentaires empêche de trop s'éparpiller, tout en permettant à chacun d'exprimer son avis.
Découvrez toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer vos discussions de groupe.
Envoyer des pièces jointes par e-mail aux membres
Si vous avez besoin de partager une pièce jointe avec vos membres, telle qu'une brochure informative de bienvenue ou un plan du site d'un Meetup à venir, utilisez votre adresse d'annonce organisateur ou celle de votre liste de diffusion et envoyez la pièce jointe directement à partir votre client de messagerie.
Pour trouver ces adresses :
- Depuis la page d'accueil de votre groupe Meetup, sélectionnez l'icône avec les trois points.
- Sélectionnez Gérer le groupe dans le menu déroulant.
- Faites défiler l'écran jusqu'à Fonctionnalités en option.
- Copiez l'adresse appropriée.
- Collez-la dans votre client de messagerie, rédigez votre message et envoyez-le.
Vous recherchez d'autres idées pour rester en contact avec vos membres Meetup ? Consultez le Guide de l'organisateur.