Les organisateurs, leurs équipes d'organisation et les animateurs d'événement peuvent gérer les inscriptions aux Meetups à venir et vérifier la participation aux précédents Meetups.
Nous comprenons qu'il n'est pas chose aisée d'organiser un Meetup réussi, c'est pourquoi nous avons conçu un moyen de rationaliser la collecte des frais de participation. Ainsi, vous pouvez facilement dissocier les membres qui ont déjà réglé leurs frais de ceux qui doivent encore le faire au moment de votre Meetup. Lorsqu'un membre règle ses frais, appuyez sur les trois points à côté de son nom, puis sur Marquer comme réglé.
Pour gérer les inscriptions à un Meetup à venir :
- Accédez à la page de votre événement Meetup.
- Appuyez sur Outils organisateur, puis sur Gérer les inscriptions dans le menu.
- À ce niveau, vous pouvez sélectionner le statut des membres (Y vont, N'y vont pas ou Liste d'attente) en appuyant sur les trois points.
- Recherchez un membre en cliquant sur la loupe, puis ajoutez-le au Meetup.
- Pour revenir à la page de votre événement Meetup, il vous suffit d'appuyer sur le nom de ce dernier.
Conseil : si vous organisez un événement payant, sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre pour choisir l'option Marquer comme réglé.
Application Android et iOS
- Accédez à la page du Meetup.
- Sélectionnez le nombre de participants.
- Sélectionnez les trois points à côté du nom d'un membre.
- Choisissez l'option Déplacer vers « N'y vont pas » ou Déplacer vers « Y vont ».
- Sélectionnez l'option Contacter pour discuter de la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier l'inscription de ce membre.
Pour gérer les participations à un précédent Meetup :
Web mobile et de bureau
- Accédez à la page du Meetup.
- Sélectionnez Gérer les participants dans Outils organisateur.
Sous la colonne A participé :
- Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
- Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
- Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'ils se sont absentés sans vous avertir.
- Choisissez Modifier le nombre d'invités pour modifier le nombre d'invités accompagnant un participant.
- Pour ajouter un participant qui n'a pas répondu, saisissez son nom dans la barre de recherche, puis sélectionnez les trois points à côté de son nom. Ensuite, choisissez l'option Déplacer vers « A participé ».
Sous la colonne N'est pas venu :
- Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
- Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
- Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.
Application Android et iOS
- Accédez à la page du Meetup.
- Sélectionnez le nombre de personnes qui sont venues.
Sous la colonne A participé :
- Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom de tout membre qui ne s'est pas présenté.
- Choisissez l'option Déplacer vers « N'est pas venu » si leur absence a été excusée.
- Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il était absent et ne vous a pas prévenu.
Sous la colonne N'est pas venu :
- Sélectionnez l'icône avec trois points à côté du nom d'un membre.
- Choisissez l'option Déplacer vers « A participé » s'il est finalement venu.
- Choisissez l'option Déplacer vers « Pas prévenu » s'il ne vous a pas averti.
Conseil : depuis les trois points, sélectionnez l'option Contacter si vous souhaitez indiquer à la personne la raison pour laquelle vous avez décidé de modifier son inscription ou lui demander pourquoi elle ne s'est pas présentée.