Le bon fonctionnement des groupes Meetup est assuré par leurs organisateurs, mais également par toutes les entités contribuant à l'organisation des Meetups.
Pour commencer, les organisateurs ont besoin d'un abonnement organisateur, après quoi ils sont libres de gérer leurs groupes à leur façon. Ils sont chargés de décider des thèmes à aborder et de communiquer les informations importantes à l'échelle du groupe.
Bien que les organisateurs représentent la force motrice des groupes, ils ne sont pas obligés de gérer les choses à eux seuls. Les meilleurs organisateurs sur notre plate-forme forment une équipe d'organisation pour optimiser leur mode de gestion et développer leur communauté.