Il arrive que l'organisateur principal d'un groupe Meetup doive renoncer à son rôle. Meetup refusera de réintégrer l'ancien organisateur d'un groupe Meetup s'il a renoncé à sa fonction et qu'un autre membre a repris le rôle d'organisateur principal, et cela que le départ de l'organisateur ait été voulu ou non.
Un organisateur a la possibilité de confier l'organisation de son groupe à un autre membre. Il peut aussi fermer totalement son groupe Meetup ou renoncer à son rôle sans désigner personne pour prendre sa place. Dans ce dernier cas, tout membre du groupe peut souscrire à un abonnement organisateur et devenir le nouvel organisateur du groupe.
L'organisateur ne paie pas son abonnement
Le départ de l'organisateur peut aussi s'expliquer par le fait qu'il n'a pas payé son abonnement organisateur. Les paramètres de paiement par défaut sur Meetup font que l'abonnement organisateur se renouvelle automatiquement avant son expiration. Il peut cependant arriver que la carte de paiement utilisée pour le compte de l'organisateur soit refusée ou ait expiré. Meetup essaie alors de débiter la carte de paiement utilisée à trois reprises à compter de la date d'expiration prévue de l'abonnement organisateur. Meetup envoie aux organisateurs un e-mail lorsque la dernière tentative de paiement échoue. L'abonnement organisateur prend alors fin.
Quand un abonnement organisateur prend fin de la sorte, le compte bénéficie d'un délai de grâce de deux semaines. Au cours de cette période, Meetup envoie des notifications à l'organisateur par le biais d'e-mails et de bannières sur le site. L'équipe d'organisation du groupe Meetup voit également une bannière de notification sur la page d'accueil du groupe, l'avertissant que l'organisateur risque de se voir retirer son rôle. Cette bannière invite l'équipe d'organisation à contacter l'organisateur pour s'assurer qu'il est au courant de la situation.
L'organisateur du groupe se voit retirer son rôle
À la fin de la période de grâce, l'organisateur est automatiquement retiré. Si le groupe dispose de co-organisateurs ou d'assistant-organisateurs, ces derniers sont invités à prendre la relève en se proposant pour devenir le nouvel organisateur. Si le groupe Meetup n'a pas d'autres organisateurs ou si aucun membre de l'équipe d'organisation ne se porte volontaire dans un délai de cinq jours, tous les membres sont informés que le groupe a besoin d'un nouvel organisateur et sont invités à prendre la relève.
Lorsque l'organisateur initial du groupe Meetup quitte sa position, que ce départ ait été voulu ou non, Meetup refusera de réintégrer cet organisateur si quelqu'un d'autre s'est proposé pour prendre sa place, sauf dans les cas exceptionnels. Les organisateurs sont informés de leur départ avant de quitter leur position, en général entre quatre et six fois sur une période d'un mois environ. Ils ont ainsi amplement le temps de prendre les mesures nécessaires pour éviter leur départ.
Les anciens organisateurs qui aimeraient en savoir plus sur leur propriété intellectuelle peuvent nous contacter directement à abuse@meetup.com.
Un organisateur a la possibilité de confier l'organisation de son groupe à un autre membre. Il peut aussi fermer totalement son groupe Meetup ou renoncer à son rôle sans désigner personne pour prendre sa place. Dans ce dernier cas, tout membre du groupe peut souscrire à un abonnement organisateur et devenir le nouvel organisateur du groupe.
L'organisateur ne paie pas son abonnement
Le départ de l'organisateur peut aussi s'expliquer par le fait qu'il n'a pas payé son abonnement organisateur. Les paramètres de paiement par défaut sur Meetup font que l'abonnement organisateur se renouvelle automatiquement avant son expiration. Il peut cependant arriver que la carte de paiement utilisée pour le compte de l'organisateur soit refusée ou ait expiré. Meetup essaie alors de débiter la carte de paiement utilisée à trois reprises à compter de la date d'expiration prévue de l'abonnement organisateur. Meetup envoie aux organisateurs un e-mail lorsque la dernière tentative de paiement échoue. L'abonnement organisateur prend alors fin.
Quand un abonnement organisateur prend fin de la sorte, le compte bénéficie d'un délai de grâce de deux semaines. Au cours de cette période, Meetup envoie des notifications à l'organisateur par le biais d'e-mails et de bannières sur le site. L'équipe d'organisation du groupe Meetup voit également une bannière de notification sur la page d'accueil du groupe, l'avertissant que l'organisateur risque de se voir retirer son rôle. Cette bannière invite l'équipe d'organisation à contacter l'organisateur pour s'assurer qu'il est au courant de la situation.
L'organisateur du groupe se voit retirer son rôle
À la fin de la période de grâce, l'organisateur est automatiquement retiré. Si le groupe dispose de co-organisateurs ou d'assistant-organisateurs, ces derniers sont invités à prendre la relève en se proposant pour devenir le nouvel organisateur. Si le groupe Meetup n'a pas d'autres organisateurs ou si aucun membre de l'équipe d'organisation ne se porte volontaire dans un délai de cinq jours, tous les membres sont informés que le groupe a besoin d'un nouvel organisateur et sont invités à prendre la relève.
Lorsque l'organisateur initial du groupe Meetup quitte sa position, que ce départ ait été voulu ou non, Meetup refusera de réintégrer cet organisateur si quelqu'un d'autre s'est proposé pour prendre sa place, sauf dans les cas exceptionnels. Les organisateurs sont informés de leur départ avant de quitter leur position, en général entre quatre et six fois sur une période d'un mois environ. Ils ont ainsi amplement le temps de prendre les mesures nécessaires pour éviter leur départ.
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