En tant qu'organisateur, vous pouvez collecter des cotisations pour votre groupe. La collecte de cotisations peut aider à compenser les coûts associés à la gestion d'un groupe, tels que votre abonnement d'organisateur, les locations de lieux, les fournitures ou les rafraîchissements.
Activation des cotisations des membres
Avant d'activer les cotisations des membres, vous devez configurer un compte Stripe.
Après avoir vérifié votre compte Stripe, suivez ces étapes pour activer les cotisations des membres :
Web de bureau / Mobile
- Sur la page d'accueil de votre groupe Meetup, cliquez sur Gérer le groupe puis sélectionnez Modifier les paramètres du groupe.
- Cliquez sur Cotisations des membres.
- Cliquez sur Commencer.
- Définissez le montant et la durée de l'essai gratuit, puis confirmez avec Enregistrer.
Mise à jour des cotisations des membres
Vous pouvez modifier le prix de vos cotisations à tout moment. Les modifications que vous apportez au prix n'affecteront que les nouveaux membres. Les membres existants continueront à payer le prix initial, à moins que vous ne désactiviez complètement les cotisations et que vous les réactiviez ensuite, ou qu'ils quittent et rejoignent à nouveau le groupe.
Les cotisations peuvent être désactivées à tout moment dans les paramètres de votre groupe. La désactivation de vos cotisations annule automatiquement les cotisations existantes pour tous les membres. Si vous décidez de réactiver les cotisations plus tard, vos membres de groupe seront affectés comme suit :
- Les membres qui n'ont jamais payé de cotisations seront inscrits dans la période d'essai.
- Les membres qui ont payé auparavant, mais dont la période de paiement a pris fin avant la date à laquelle vous réactivez les cotisations, seront inscrits dans la période d'essai.
- Les membres qui ont payé auparavant et dont la période de paiement s'étend après la date à laquelle vous réactivez les cotisations ne seront pas facturés tant que leur période payée n'est pas terminée.
- Les membres avec des cotisations en retard seront facturés immédiatement.
Frais de transaction
Des frais de transaction de 7,5 % + 0,50 $ sont prélevés sur le montant total facturé par un organisateur.
Comment les membres paient leurs cotisations
Voici ce qui se passe après avoir activé les cotisations des membres.
Périodes d'essai gratuites
Une période d'essai permet aux nouveaux membres d'assister à des événements avant de payer leurs cotisations. Voici trois choses à savoir sur la mise en place d'une période d'essai :
- Si vous activez les cotisations des membres pour la première fois, tous vos membres existants seront placés dans la période d'essai que vous avez définie.
- Les périodes d'essai pour les membres existants ne peuvent pas être modifiées. Si vous changez votre période d'essai, le changement n'affectera que les nouveaux membres.
- Les membres reçoivent des rappels pour payer sept jours et un jour avant l'expiration de leur essai.
- Les membres ne peuvent pas payer leurs cotisations avant la fin de leur essai.
Que se passe-t-il pour les membres qui ne paient pas leurs cotisations ?
Vous pouvez suivre quels membres ont payé leurs cotisations dans votre liste de membres.
Les membres qui n'ont pas payé à la fin de leur période d'essai gratuite seront automatiquement retirés de votre groupe. Si vous avez mis en place une approbation de l'organisateur pour les nouveaux membres, ceux qui n'ont pas payé leurs cotisations apparaîtront dans l'onglet En attente de la liste des membres.
Les membres retirés qui n'ont pas payé leurs cotisations seront invités à payer avant de se réinscrire.
Remboursement des cotisations des membres
En savoir plus sur notre politique de remboursement pour les paiements des membres aux organisateurs.