Programa el siguiente evento de tu grupo con unos sencillos pasos. Puedes crear un evento desde cero, copiar un evento anterior o editar un borrador que hubieses guardado previamente.
Para empezar, selecciona Crear un evento y después Crear un nuevo evento en la página de inicio de tu grupo.
(En las aplicaciones para iOS y Android, selecciona Programar un Meetup desde tu grupo).
Para crear un evento, indica los detalles de tu evento (título, fecha y hora, descripción, anfitrión), configura los ajustes opcionales (repetición del evento, límite de asistentes, etc.) y anuncia el evento a los miembros o guarda un borrador para usarlo más tarde.
Un buen titulo describe el tema de tu evento y anima a los miembros a asistir.
Selecciona la fecha y hora de inicio, así como la duración de tu evento (1 hora, 2 horas, etc.). Se calculará automáticamente la hora de finalización. Para elegir una fecha y hora de finalización personalizada, selecciona Establecer la hora de finalización.
Los ajustes para la repetición de eventos se encuentran en la sección inferior de "Ajustes opciones".
Se mostrará una foto destacada en la página de tu evento para que los miembros puedan visualizar mejor cómo será el evento.
Las fotos tienen que estar en formato JPEG, PNG o GIF no animados de menos de 10 Mb. Lo más recomendable es usar fotos horizontales que tengan al menos 1200 x 675 píxeles.
Comienza con una descripción general, un lugar y un programa básico para tu evento. Describe a tus asistentes cómo será el evento y lo que necesitan saber antes de asistir.
Indica a tus miembros una dirección y un punto en el mapa para encontrar tu evento. Si el encuentro es lejos de alguna calle, usa un punto ajustable en el mapa para especificar el lugar.
De forma predeterminada, se le asigna el papel de anfitrión al creador del evento, pero cualquier miembro del grupo puede asumir esta función. Indica un nombre en el cuadro de texto "Añadir un anfitrión" para cambiar el anfitrión principal del evento o selecciona anfitriones adicionales.
El anfitrión de un evento puede editar los detalles del evento y enviar mensajes a los asistentes. Cada evento debe tener al menos un anfitrión.
Los organizadores de fuera de los EE. UU. pueden usar PayPal parar cobrar eventos y cuotas mediante tarjeta de crédito.
¿Han cerrado el lugar de encuentro porque hace mal tiempo y no lo preveías? ¿Tienes que mover un Meetup de la mañana a la tarde? ¿Quieres dejar claro a los miembros que no pueden llevarse a sus mascotas? Pueden pasar cosas (y todas estas han pasado).
Cuando los planes cambian o tienes información nueva, es importante que mantengas al tanto a los miembros. Por ello, hemos hecho que te resulte más fácil editar un Meetup todo lo que necesites y tantas veces como necesites.
Para hacer cambios en tu Meetup, realiza lo siguiente:
Versión web móvil y de escritorio
Aplicación para iOS
Aplicación para Android
Si quieres hacer cambios en una serie de Meetups periódicos, échale un vistazo a este artículo.
Los organizadores y los anfitriones de eventos de ciertos lugares pueden ver las opiniones sobre eventos pasados en la sección Herramientas para organizadores de cada evento.
Para ver las opiniones de un evento específico en el escritorio:
Los miembros que se hayan inscrito en un evento pueden valorar un evento con estrellas una vez que este haya finalizado. Estas opiniones son anónimas.
Los organizadores principales y los equipos de organización de ciertos lugares pueden ver un desglose de todas las opiniones sobre un evento en forma de resumen. Para ver un resumen de las opiniones, desplázate hasta la sección Lo mejor del grupo en la página de inicio de tu grupo y selecciona Ver todas las opiniones.
El resumen de las opiniones por el momento solo está disponible para los organizadores principales y los equipos de organización de los siguientes estados y países:
Nota: En las próximas semanas, lanzaremos esta función para todos los miembros. Durante este tiempo, puede que algunos miembros continúen viendo el sistema anterior.
Muestra a tus miembros dónde comienza la aventura. No es posible reunirse en la vida real sin conocer la ubicación física correcta, por eso hemos incorporado puntos ajustables en los mapas.
A partir de ahora, si organizas un Meetup al aire libre, o si Google Maps no es capaz de señalar de forma precisa el lugar del evento en tu mapa, podrás editar el punto del mapa cuando crees o edites tu Meetup.
Versión web móvil y de escritorio
Aplicaciones para Android e iOS
También verás el botón Editar punto del mapa al editar un Meetup publicado.
Los organizadores, sus equipos de organización y los anfitriones del evento pueden gestionar las inscripciones de los Meetups previstos y registrar la asistencia de Meetups ya celebrados.
Sabemos lo estresante que puede resultar organizar un Meetup exitoso, y hemos dado con el modo de reducir los quebraderos de cabeza a la hora de cobrar las tarifas de los eventos. En el momento de la reunión de tu Meetup, puedes ver con total claridad quién ha pagado y quién falta por hacerlo. Cuando un miembro pague, toca los tres puntos que aparecen junto a su nombre y selecciona Marcar como pagado.
Para gestionar las inscripciones de un Meetup previsto, realiza lo siguiente:
Consejo: Si estás organizando un evento de pago, toca los tres puntos que aparecen junto al nombre de un miembro para seleccionar Marcar como pagado.
Aplicaciones para Android e iOS
Para gestionar la asistencia de un Meetup anterior, realiza lo siguiente:
Versión web móvil y de escritorio
En la columna Asistí, realiza lo siguiente:
En la columna No asistí, realiza lo siguiente:
Aplicaciones para Android e iOS
En la columna Asistí, realiza lo siguiente:
En la columna No asistí, realiza lo siguiente:
Consejo: Tras pulsar los tres puntos, selecciona Enviar mensaje si deseas explicarle a la persona afectada por qué ha cambiado su inscripción o si quieres preguntarle por qué no hizo acto de presencia.
Justo cuando pensabas que Meetup no podía tener un carácter más social… Corre la voz sobre el Meetup previsto compartiéndolo en Facebook o Twitter (o en ambas plataformas, porque hay veces que te embarga la emoción).
Versión web móvil y de escritorio
También puedes copiar un enlace y compartir manualmente el Meetup en los perfiles sociales que quieras. Tendrás que seguir estos pasos:
Aplicación para Android
Dirígete a la página de inicio del grupo de Meetup.
Aplicación para iOS
Para tener incluso más opciones de compartir contenido, asegúrate de contar con las últimas versiones de nuestras aplicaciones móviles.
Nota: Si compartes un Meetup con una dirección oculta, no la mostraremos. Si compartes un Meetup de un grupo de Meetup privado, el enlace compartido dirigirá a la página de inicio de dicho grupo de Meetup, no a la página del evento. Los ajustes de privacidad serán la prioridad.
Una vez programado el Meetup, es hora de difundirlo. El Meetup aparecerá en el calendario de tu grupo, pero puedes empezar a fomentar la asistencia anunciándolo entre los miembros.
Después de programar el Meetup, se te preguntará si quieres informar a los miembros. Cuando creas que ha llegado el momento, haz clic en Anunciar Meetup para darlo a conocer entre los miembros. Si has programado el Meetup en la versión móvil o de escritorio, también verás la opción Anunciar más tarde, que seguirá estando disponible hasta los siete días previos a la fecha del Meetup.
Nota: Cuando programas el Meetup en la aplicación para iOS o Android, los miembros reciben el anuncio de inmediato. Por el momento, en la aplicación de Meetup no existe ninguna opción para anunciarlo más tarde.
Aunque decidas no anunciar el Meetup de inmediato, aparecerá igualmente en la página de inicio y en el calendario del grupo, y los miembros podrán inscribirse y comentar en el Meetup con normalidad.
Si no anuncias el Meetup antes de los siete días previos a su celebración, la opción de anunciarlo desaparecerá y enviaremos a los asistentes el primer recordatorio por correo electrónico.
Recordatorios de eventos
Los miembros que se hayan suscrito a los recordatorios de Meetup recibirán dos notificaciones por correo electrónico para avisarles de los Meetups previstos, además del anuncio inicial si decidiste enviarlo:
Dispones de dos opciones al cancelar un evento recurrente:
No es posible cancelar una serie de eventos que se repiten desde la aplicación (iOS y Android).
Si sigues los pasos que se indican a continuación, eliminarás completamente una serie de eventos recurrentes desde tu calendario de grupo.
Tienes dos opciones al editar una serie de eventos que se repite:
Si optas por editar un único evento, dicho evento se desvinculará de la serie y se convertirá en un evento independiente. No podrás efectuar ninguna modificación en la serie por medio de la edición de ese evento y los cambios que realices en la serie no le afectarán.
Recomendamos editar una serie de eventos recurrentes desde un navegador web para móviles o para ordenadores de escritorio y no desde la aplicación (Android e iOS).
Nota: Por el momento, no se pueden programar Meetups periódicos con las aplicaciones para Android e iOS.
Un Meetup periódico es una serie de Meetups que se repiten automáticamente siguiendo el planteamiento del primer Meetup de la serie. Todos los Meetups de una serie son idénticos, con la salvedad de que se celebran en fechas diferentes.
Los Meetups periódicos son especialmente útiles a la hora de celebrar Meetups semanales o mensuales (en plan yoga matutino de los sábados, comprobaciones mensuales de pérdida de peso, película del viernes noche, etc.). Como organizador, este tipo de Meetups te permite ahorrar tiempo, ya que no tienes que programarlos manualmente.
Versión web móvil y de escritorio
Una vez que hayas programado un Meetup periódico, verás todos los Meetups de la serie en el calendario de tu grupo de Meetup. También enviaremos recordatorios automáticos a los miembros de cada Meetup para que no se pierdan nada.
Hay veces que incluso el plan mejor pensado no sale como te lo habías imaginado. Si tienes que cancelar un Meetup por cualquier motivo, los siguientes pasos te servirán de guía.
Versión web móvil y de escritorio
Aplicación para Android
Aplicación para iOS
Selecciona Sí en el menú emergente y confirma la operación.
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