En respuesta a las directrices establecidas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU. y los consejos de la Organización Mundial de la Salud, y con el fin de proteger la salud y la seguridad de la comunidad de Meetup durante la pandemia de COVID-19, estamos trabajando en soluciones que ayuden a los organizadores a celebrar eventos en línea y mantener así a sus comunidades seguras y conectadas al mismo tiempo.

También hemos actualizado temporalmente nuestra política de eventos en persona para permitir que los grupos organicen eventos en línea.

Cómo elegir un servicio de videoconferencias

Meetup incluye ahora la opción de añadir a los eventos un enlace a una videoconferencia en vez de una ubicación. Te recomendamos que uses herramientas de videoconferencias como Google Hangouts, Zoom o Jitsi. Aquí tienes más información sobre algunos de los servicios de videoconferencias más populares.

Cómo crear un evento en línea

1. Crea un nuevo borrador de evento.
2. Al principio del título del evento, indica que es “En línea”. 
3. En la descripción del evento, invita a los miembros a unirse al evento en línea con el enlace indicado en la ubicación del evento.
4. Haz clic en Hacer de este un evento en línea. En la ubicación del evento aparecerá el enlace a la videoconferencia.
5. Pega el enlace a tu evento en línea en el campo de abajo. Este enlace debe estar relacionado con un servicio de videoconferencias. No incluyas otro texto que no sea el enlace.
   
6. Completa otros ajustes opcionales.
7. Publica el evento.

Los eventos en línea no se pueden convertir en periódicos: hay que programarlos uno por uno.

iOS/Android

1. Crea un nuevo borrador de evento.
2. Al principio del título del evento, indica que es “En línea”. 
3. En la descripción del evento, invita a los miembros a unirse al evento en línea con el enlace indicado en la ubicación del evento.
4. Haz clic en Hacer de este un evento en línea. En la ubicación del evento aparecerá el enlace a la videoconferencia.
   
5. Pega el enlace a tu evento en línea en el campo de abajo. Este enlace debe estar relacionado con un servicio de videoconferencias. No incluyas otro texto que no sea el enlace.
6. Completa otros ajustes opcionales.
7. Publica el evento.

Los eventos en línea no se pueden convertir en periódicos: hay que programarlos uno por uno.

Descargo de responsabilidad de servicios de terceros

Al usar la plataforma de Meetup para organizar un evento en línea, los asistentes y tú debéis cumplir con los términos y condiciones del proveedor externo del servicio de conferencia o videoconferencia que utilicéis. Meetup no ofrece dichos servicios, no forma parte de vuestro acuerdo con el proveedor externo y no será responsable del uso que hagáis de dichos servicios de terceros.

Programa el siguiente evento de tu grupo con unos sencillos pasos. Puedes crear un evento desde cero, copiar un evento anterior o editar un borrador que hubieses guardado previamente.

Para empezar, selecciona Crear un evento y después Crear un nuevo evento en la página de inicio de tu grupo.

(En las aplicaciones para iOS y Android, selecciona Programar un Meetup desde tu grupo).

Para crear un evento, indica los detalles de tu evento (título, fecha y hora, descripción, anfitrión), configura los ajustes opcionales (repetición del evento, límite de asistentes, etc.) y anuncia el evento a los miembros o guarda un borrador para usarlo más tarde.

Detalles del evento

Título (obligatorio)

Un buen titulo describe el tema de tu evento y anima a los miembros a asistir.

Fecha y hora (obligatorio)

Selecciona la fecha y hora de inicio, así como la duración de tu evento (1 hora, 2 horas, etc.). Se calculará automáticamente la hora de finalización. Para elegir una fecha y hora de finalización personalizada, selecciona Establecer la hora de finalización.

Los ajustes para la repetición de eventos se encuentran en la sección inferior de "Ajustes opciones".

Foto destacada

Se mostrará una foto destacada en la página de tu evento para que los miembros puedan visualizar mejor cómo será el evento.

Las fotos tienen que estar en formato JPEG, PNG o GIF no animados de menos de 10 Mb. Lo más recomendable es usar fotos horizontales que tengan al menos 1200 x 675 píxeles.

Descripción (obligatoria)

Comienza con una descripción general, un lugar y un programa básico para tu evento. Describe a tus asistentes cómo será el evento y lo que necesitan saber antes de asistir.

Lugar

Indica a tus miembros una dirección y un punto en el mapa para encontrar tu evento. Si el encuentro es lejos de alguna calle, usa un punto ajustable en el mapa para especificar el lugar.

Anfitriones (obligatorio)

De forma predeterminada, se le asigna el papel de anfitrión al creador del evento, pero cualquier miembro del grupo puede asumir esta función. Indica un nombre en el cuadro de texto "Añadir un anfitrión" para cambiar el anfitrión principal del evento o selecciona anfitriones adicionales.

El anfitrión de un evento puede editar los detalles del evento y enviar mensajes a los asistentes. Cada evento debe tener al menos un anfitrión.

Ajustes opcionales

• Repetir este evento: elige la frecuencia con la que se repetirá el evento (semanalmente, cada 2 semanas, etc.). Selecciona Establecer la fecha de finalización para elegir una fecha a partir de la cual el evento dejará de repetirse.

• Hacerle una pregunta a los miembros: haz que los miembros tengan que contestar a una pregunta para inscribirse en el evento. Las preguntas no son obligatorias para asistir.

• Límite de asistentes: indica el número total de asistentes para el evento. Los miembros verán cuántas personas pueden inscribirse todavía y cuando se alcance el límite se creará una lista de espera automáticamente.

• Acepta invitados: puedes permitir que los miembros traigan invitados y establecer un límite de hasta 5 invitados por persona.

• Hora de inicio y de finalización de las inscripciones: indica una fecha y hora de apertura y cierre para que los miembros confirmen su asistencia al evento.

• Cobro por evento: puedes establecer un cobro por asistir al evento que se pagará en efectivo o con tarjeta de crédito. Para los pagos en efectivo, selecciona la moneda, la cantidad e indica una política de reembolsos. Para gestionar el cobro por evento con tarjeta de crédito en los EE. UU., tienes que crear una cuenta en Chase Integrated Payments, gestionado por WePay.

Los organizadores de fuera de los EE. UU. pueden usar PayPal parar cobrar eventos y cuotas mediante tarjeta de crédito.

Previsualizar, guardar un borrador y anunciar tu evento

• Selecciona Vista previa para ver tu evento como si fueras un miembro normal.
• Selecciona Guardar como borrador para completar más tarde la creación del evento.
• Selecciona Publicar para completar la creación del evento y añadirlo al calendario de tu grupo.
• Selecciona Anunciarlo ahora para compartir tu evento con los miembros o Más tarde si prefieres esperar.
• Para anunciar tu evento más tarde pulsa en Anunciar en la página del evento.

¿Han cerrado el lugar de encuentro porque hace mal tiempo y no lo preveías? ¿Tienes que mover un Meetup de la mañana a la tarde? ¿Quieres dejar claro a los miembros que no pueden llevarse a sus mascotas? Pueden pasar cosas (y todas estas han pasado).

Cuando los planes cambian o tienes información nueva, es importante que mantengas al tanto a los miembros. Por ello, hemos hecho que te resulte más fácil editar un Meetup todo lo que necesites y tantas veces como necesites.

Para hacer cambios en tu Meetup, realiza lo siguiente:

Versión web móvil y de escritorio

1. Selecciona Meetups.
2. Busca el Meetup que quieres editar y haz clic en el menú desplegable Herramientas para organizadores.
3. Selecciona Editar este Meetup.
4. Haz los cambios.
5. Confirma los cambios haciendo clic en Guardar cambios.

Aplicación para iOS

1. Toca el icono del perfil situado en la esquina inferior izquierda.
2. De entre los Meetups que aparecen en Organizador, toca el título del evento de Meetup que quieres editar.
3. Toca Editar evento.
4. Haz los cambios.
5. Confirma los cambios tocando Publicar cambios.

Aplicación para Android

1. Toca el icono del perfil situado en la esquina inferior derecha.
2. Toca el título del evento de Meetup que quieres editar.
3. Toca Editar este Meetup.
4. Haz los cambios necesarios.
5. Toca Guardar para confirmar los cambios.

Si quieres hacer cambios en una serie de Meetups periódicos, échale un vistazo a este artículo.

Los organizadores y los anfitriones de eventos de ciertos lugares pueden ver las opiniones sobre eventos pasados ​​en la sección Herramientas para organizadores de cada evento.

Para ver las opiniones de un evento específico en el escritorio:

1. Ve a la página de inicio de tu grupo.
2. En la pestaña Meetups haz clic en Anteriores.
3. Pulsa en Herramientas para organizadores en cualquier evento.
4. Haz clic en Ver las opiniones.

¿Quién puede dar su opinión?

Los miembros que se hayan inscrito en un evento pueden valorar un evento con estrellas una vez que este haya finalizado. Estas opiniones son anónimas.

Resumen de las opiniones

Los organizadores principales y los equipos de organización de ciertos lugares pueden ver un desglose de todas las opiniones sobre un evento en forma de resumen. Para ver un resumen de las opiniones, desplázate hasta la sección Lo mejor del grupo en la página de inicio de tu grupo y selecciona Ver todas las opiniones.

¿Quién puede ver el resumen de las opiniones?

El resumen de las opiniones por el momento solo está disponible para los organizadores principales y los equipos de organización de los siguientes estados y países:

• California, Colorado, Florida, Illinois, Nueva York, Carolina del Norte, Massachusetts, Texas y Washington
• Francia y España

Nota: En las próximas semanas, lanzaremos esta función para todos los miembros. Durante este tiempo, puede que algunos miembros continúen viendo el sistema anterior.

Muestra a tus miembros dónde comienza la aventura. No es posible reunirse en la vida real sin conocer la ubicación física correcta, por eso hemos incorporado puntos ajustables en los mapas.

A partir de ahora, si organizas un Meetup al aire libre, o si Google Maps no es capaz de señalar de forma precisa el lugar del evento en tu mapa, podrás editar el punto del mapa cuando crees o edites tu Meetup.

Versión web móvil y de escritorio

• En la página principal de tu grupo de Meetup, selecciona Programar.
• Debajo de Dónde, indica la ubicación de tu Meetup
• Para editar el mapa, elige Editar punto del mapa
• Pulsa y arrastra el mapa hasta que el punto esté en el lugar adecuado
• Selecciona Guardar para confirmar tus cambios
• Selecciona Publicar.

Aplicaciones para Android e iOS

• En la página principal de tu grupo de Meetup, elige Programar un Meetup
• Toca Ubicación e indica el lugar o dirección donde será el Meetup
• Para editar el mapa, elige Editar punto del mapa
• Arrastra el mapa hasta que el punto esté en el lugar adecuado
• Selecciona Guardar para confirmar tus cambios
• Selecciona Publicar.

También verás el botón Editar punto del mapa al editar un Meetup publicado.

Los organizadores, sus equipos de organización y los anfitriones del evento pueden gestionar las inscripciones de los Meetups previstos y registrar la asistencia de Meetups ya celebrados. 

Sabemos lo estresante que puede resultar organizar un Meetup exitoso, y hemos dado con el modo de reducir los quebraderos de cabeza a la hora de cobrar las tarifas de los eventos. En el momento de la reunión de tu Meetup, puedes ver con total claridad quién ha pagado y quién falta por hacerlo. Cuando un miembro pague, toca los tres puntos que aparecen junto a su nombre y selecciona Marcar como pagado.

Para gestionar las inscripciones de un Meetup previsto, realiza lo siguiente:

1. Dirígete a la página de tu evento de Meetup.
2. Toca Herramientas para organizadores y, después, Gestionar las inscripciones en el menú.
3. En este apartado, puedes cambiar el estado de los miembros a Asistiré, No asistiré o Lista de espera con solo tocar los tres puntos.
4. Busca a un miembro haciendo clic en la lupa y añadiéndolo al Meetup.
5. Para volver a la página de eventos de tu Meetup, tan solo tienes que tocar el nombre de tu Meetup.

Consejo: Si estás organizando un evento de pago, toca los tres puntos que aparecen junto al nombre de un miembro para seleccionar Marcar como pagado.

Aplicaciones para Android e iOS

1. Dirígete a la página del evento de Meetup.
2. Selecciona el número de personas que asistirán.
3. Localiza el nombre de un miembro y pulsa los tres puntos que aparecen al lado.
4. Elige Mover a "No asistiré" o Mover a "Asistiré".
5. Selecciona Enviar mensaje para explicar por qué has modificado la inscripción de ese miembro.

Para gestionar la asistencia de un Meetup anterior, realiza lo siguiente:

Versión web móvil y de escritorio

1. Dirígete a la página del evento de Meetup.
2. En Herramientas para organizadores, selecciona Gestionar los asistentes.

En la columna Asistí, realiza lo siguiente:

1. Localiza a alguien que no asistió y pulsa el icono de los tres puntos que aparece al lado.
2. Elige Mover a "No asistí" si su ausencia estuvo justificada.
3. Elige Marcar como "Ausente" si no te notificó su ausencia.
4. Elige Editar el número de invitados para editar el número de invitados que un asistente trajo consigo.
5. Para añadir a un asistente no inscrito, introduce su nombre en la barra de búsqueda, pulsa los tres puntos que aparecen junto a su nombre y elige Mover a "Asistí".

En la columna No asistí, realiza lo siguiente:

1. Localiza el nombre de un miembro y pulsa el icono de los tres puntos que tiene al lado.
2. Elige Mover a "Asistí" si terminó haciendo acto de presencia.
3. Elige Marcar como "Ausente" si no notificó su ausencia.

Aplicaciones para Android e iOS

1. Dirígete a la página del evento de Meetup.
2. Selecciona el número de personas que asistieron.

En la columna Asistí, realiza lo siguiente:

1. Localiza a alguien que no asistió y pulsa el icono de los tres puntos que aparece al lado.
2. Elige Mover a "No asistí" si su ausencia estuvo justificada.
3. Elige Marcar como "Ausente" si no te notificó su ausencia.

En la columna No asistí, realiza lo siguiente:

1. Localiza el nombre de un miembro y pulsa el icono de los tres puntos que tiene al lado.
2. Elige Mover a "Asistí" si terminó haciendo acto de presencia.
3. Elige Marcar como "Ausente" si no notificó su ausencia.

Consejo: Tras pulsar los tres puntos, selecciona Enviar mensaje si deseas explicarle a la persona afectada por qué ha cambiado su inscripción o si quieres preguntarle por qué no hizo acto de presencia.

Justo cuando pensabas que Meetup no podía tener un carácter más social… Corre la voz sobre el Meetup previsto compartiéndolo en Facebook o Twitter (o en ambas plataformas, porque hay veces que te embarga la emoción).

Versión web móvil y de escritorio

1. Dirígete a la página de inicio del grupo de Meetup.
2. Selecciona el Meetup que quieres compartir (es posible que tengas que hacer clic en Ver todo para ver la lista completa).
3. Haz clic en Compartir o Twittear (asegúrate de no tener bloqueadas las ventanas emergentes).
4. En la nueva ventana que aparece, añade el texto que quieras o personalízalo para hacer la publicación.

También puedes copiar un enlace y compartir manualmente el Meetup en los perfiles sociales que quieras. Tendrás que seguir estos pasos:

1. Haz clic en Invitar.
2. Selecciona Compartir el enlace.
3. Haz clic en Copiar el enlace.
4. Pega el enlace en la publicación de uno o varios de tus perfiles sociales.

Aplicación para Android

Dirígete a la página de inicio del grupo de Meetup.

1. Desplázate hacia abajo hasta Todos los Meetups de este grupo y toca Ver todo.
2. Toca el Meetup que quieres compartir.
3. Toca el icono Compartir situado en la esquina superior derecha.
4. Toca el icono de la aplicación de Facebook o Twitter.
5. Redacta el mensaje o el tuit, y toca Publicar.
6. Si aún no lo has hecho, se te solicitará que introduzcas tus credenciales de inicio de sesión en el canal elegido.

Aplicación para iOS

1. Dirígete a la página de inicio del grupo de Meetup.
2. Desplázate hacia abajo hasta Calendario del grupo y selecciona Ver todo.
3. Toca el Meetup que quieres compartir.
4. Toca el icono Compartir situado en la esquina superior derecha.
5. Toca el icono de la aplicación de Facebook o Twitter.
6. Redacta el mensaje o el tuit, y pulsa Publicar.
7. Si aún no lo has hecho, se te solicitará que introduzcas tus credenciales de inicio de sesión en el canal elegido.

Para tener incluso más opciones de compartir contenido, asegúrate de contar con las últimas versiones de nuestras aplicaciones móviles.

Nota: Si compartes un Meetup con una dirección oculta, no la mostraremos. Si compartes un Meetup de un grupo de Meetup privado, el enlace compartido dirigirá a la página de inicio de dicho grupo de Meetup, no a la página del evento. Los ajustes de privacidad serán la prioridad.

Una vez programado el Meetup, es hora de difundirlo. El Meetup aparecerá en el calendario de tu grupo, pero puedes empezar a fomentar la asistencia anunciándolo entre los miembros.

Después de programar el Meetup, se te preguntará si quieres informar a los miembros. Cuando creas que ha llegado el momento, haz clic en Anunciar Meetup para darlo a conocer entre los miembros. Si has programado el Meetup en la versión móvil o de escritorio, también verás la opción Anunciar más tarde, que seguirá estando disponible hasta los siete días previos a la fecha del Meetup.

Nota: Cuando programas el Meetup en la aplicación para iOS o Android, los miembros reciben el anuncio de inmediato. Por el momento, en la aplicación de Meetup no existe ninguna opción para anunciarlo más tarde.

Aunque decidas no anunciar el Meetup de inmediato, aparecerá igualmente en la página de inicio y en el calendario del grupo, y los miembros podrán inscribirse y comentar en el Meetup con normalidad.

Si no anuncias el Meetup antes de los siete días previos a su celebración, la opción de anunciarlo desaparecerá y enviaremos a los asistentes el primer recordatorio por correo electrónico.

Recordatorios de eventos

Los miembros que se hayan suscrito a los recordatorios de Meetup recibirán dos notificaciones por correo electrónico para avisarles de los Meetups previstos, además del anuncio inicial si decidiste enviarlo:

• Seis días antes del Meetup, enviaremos un recordatorio por correo electrónico a los miembros que se hayan inscrito. También enviaremos un mensaje a los miembros del grupo que no se hayan inscrito para animarles a que lo hagan.
  
  
• El día antes del Meetup, enviaremos un último recordatorio a los miembros que se hayan inscrito. Si en este momento hay, al menos, dos miembros inscritos en el Meetup, también enviaremos un recordatorio más a los miembros que no se hayan inscrito.

Dispones de dos opciones al cancelar un evento recurrente:

1. Cancelar un evento en las series
2. Cancelar toda la serie

No es posible cancelar una serie de eventos que se repiten desde la aplicación (iOS y Android). 

Para cancelar una serie completa de eventos que se repiten:

Instrucciones para la versión web móvil y de escritorio

1. En la página de inicio de tu grupo, selecciona Eventos
2. Ubicar el siguiente evento en la serie
3. Selecciona Administrar y, a continuación, haz clic en Cancelar evento
4. Selecciona Cancelar y borrar este y los eventos posteriores
5. Haz clic en Confirmar

Si sigues los pasos que se indican a continuación, eliminarás completamente una serie de eventos recurrentes desde tu calendario de grupo.

Tienes dos opciones al editar una serie de eventos que se repite:

1. Actualiza un evento de la serie.
2. Actualiza la serie completa.

Si optas por editar un único evento, dicho evento se desvinculará de la serie y se convertirá en un evento independiente. No podrás efectuar ninguna modificación en la serie por medio de la edición de ese evento y los cambios que realices en la serie no le afectarán.

Recomendamos editar una serie de eventos recurrentes desde un navegador web para móviles o para ordenadores de escritorio y no desde la aplicación (Android e iOS).

Para editar todos los Meetups de una serie

Instrucciones de la versión web móvil y de escritorio

1. En la página de inicio de tu grupo, selecciona Eventos.
2. Haz clic en el siguiente evento de la serie.
3. Haz clic en el menú desplegable Administrar y, a continuación, en Editar evento.
4. Selecciona Editar esta serie de Meetups y, a continuación, haz clic en Editar.
5. Realiza tus ediciones.
6. Confirma los cambios haciendo clic en Guardar cambios.

Nota: Por el momento, no se pueden programar Meetups periódicos con las aplicaciones para Android e iOS.

Un Meetup periódico es una serie de Meetups que se repiten automáticamente siguiendo el planteamiento del primer Meetup de la serie. Todos los Meetups de una serie son idénticos, con la salvedad de que se celebran en fechas diferentes.

Los Meetups periódicos son especialmente útiles a la hora de celebrar Meetups semanales o mensuales (en plan yoga matutino de los sábados, comprobaciones mensuales de pérdida de peso, película del viernes noche, etc.). Como organizador, este tipo de Meetups te permite ahorrar tiempo, ya que no tienes que programarlos manualmente.

Versión web móvil y de escritorio

1. En la página de tu grupo de Meetup, selecciona Programar.
2. Idea un nombre para tu Meetup y selecciona la fecha del primer Meetup de la serie.
3. Selecciona una periodicidad en ¿Con qué frecuencia quieres realizar este Meetup?
4. Cuando hayas finalizado la creación de tu evento (no olvides la ubicación ni la descripción), haz clic en Publicar.

Una vez que hayas programado un Meetup periódico, verás todos los Meetups de la serie en el calendario de tu grupo de Meetup. También enviaremos recordatorios automáticos a los miembros de cada Meetup para que no se pierdan nada.

Hay veces que incluso el plan mejor pensado no sale como te lo habías imaginado. Si tienes que cancelar un Meetup por cualquier motivo, los siguientes pasos te servirán de guía.

Versión web móvil y de escritorio

1. Selecciona el evento de Meetup que quieres cancelar.
2. Selecciona Herramientas para organizadores y, después, Cancelar este Meetup.
3. Marca la casilla junto a Borrarlo completamente de tu lista de Meetups.
4. Confirma que deseas cancelarlo haciendo clic en Cancelar este Meetup.

Aplicación para Android

1. Toca el título del evento de Meetup que deseas cancelar.
2. Toca Editar este Meetup.
3. Desplázate hacia abajo y toca Eliminar este Meetup.

Aplicación para iOS

1. Selecciona el evento que quieres cancelar en los Meetups de "Próximamente".
2. Toca Editar.
3. Desplázate hacia abajo y toca Eliminar este Meetup.

Selecciona Sí en el menú emergente y confirma la operación.