Conseguir que tu grupo crezca

Consejos sobre la creación de un equipo de organización y sobre cómo conseguir que tu grupo triunfe

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    En Meetup no hay ninguna fórmula fija para tener un grupo exitoso.

    Los buenos grupos de Meetup son totalmente distintos entre sí, pero hay algo que tienen común: esos Meetups implican a las personas.

    Un Meetup puede ser muchas cosas: un grupo muy unido de cinco miembros que charlan sobre una novela que han estado leyendo, un grupo de cincuenta nuevos corredores que se entrenan para su primera carrera, docenas de empresarios que buscan aprender de los demás o cualquier otra cosa que te puedas imaginar.

    El éxito significa algo diferente para cada organizador. Tienes que decidir qué es para ti.

    ¿Para qué existe tu grupo de Meetup?

    ¿Tienes alguna expectativa en concreto sobre qué quieres que tu grupo logre a medio o largo plazo? Puede ser desde correr tu primera maratón hasta montar una empresa juntos.

     

    Tal vez tengas alguna habilidad que desees compartir con el mundo. Tu Meetup puede inspirar a otros a hacer yoga, aprender a pintar, aprender a hablar en público, etc.

    Otros Meetups surgen de intereses o experiencias en común. Tu Meetup puede ser el desencadenante que reúna en la vida real a otros aficionados a las historias detectivescas, adictos al deporte o expatriados.

    ¿Cuál es el tamaño ideal para tu Meetup?

    Quizás quieras dar pie a conversaciones íntimas y generar un ambiente de confianza con algunas personas. Tal vez desees conseguir voluntarios de forma constante para llevar a cabo la misión de tu Meetup. Tu objetivo podría ser crear una comunidad que inspire a otras comunidades de todo el mundo.

    Intenta hacer que tu grupo vaya creciendo y crea Meetups importantes sin importar quién asista.

    ¿Qué tipo de organizador quieres ser?

    Algunos organizadores son como el capitán de un barco: comparten su conocimiento y experiencias, dirigen su Meetup y marcan el camino a seguir para que todos logren sus objetivos.

    Otros crean equipos de organización y trabajan con sus miembros de confianza para planificar y programar los Meetups gracias al trabajo en equipo.

    Puede que la visión original de tu Meetup cambie a medida que tu comunidad va creciendo y evolucionando, pero debería inspirar cualquier decisión que se tome.

     

    ¿Cómo hago que mi grupo de Meetup tenga éxito?
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    Crear tu propio grupo de Meetup es un gran logro. No te detengas ahora: ¡si quieres una comunidad, tienes que ponerte manos a la obra!

    Los anuncios de nuevos grupos de Meetup se envían a los miembros que hayan mostrado interés en los temas que elegiste al crear tu grupo, pero eso no significa que sean las únicas personas adecuadas para tu grupo.

    Sé social

     

    ¡Haz que te conozcan!

    Comparte la URL de tu Meetup en Facebook y Twitter. Es posible que alguno de tus amigos esté interesado.

    Crea un perfil en Instagram o un hashtag para tu Meetup y anima a tus miembros a publicar fotos.

    Comparte tu Meetup en otras páginas; por ejemplo: si eres un miembro activo de un foro de videojuegos, informa a los usuarios de que has creado un grupo de Meetup sobre videojuegos en la vida real.

    Haz que te encuentren

    Google y otros motores de búsqueda rastrean y registran millones de páginas web públicas, incluido Meetup. Igual que tú usas Google, Bing o Yahoo! para encontrar personas, lugares o cualquier otra cosa, los posibles miembros de tu Meetup están buscando una comunidad como la tuya en Google. Asegúrate de que puedan encontrarte.

    Crea nombres de Meetup fáciles de recordar y únicos: actividad + adjetivo + lugar es siempre una buena fórmula.

    Enlaza a tu Meetup en las redes sociales: si has creado una cuenta de Instagram o Twitter específica, asegúrate de que tiene un enlace a la página de inicio de tu grupo.

    Haz una descripción clara: la primera frase debe decir exactamente a quién está dirigida la comunidad, todo antes de compartir cualquier otro tipo de dato.

    Date a conocer en tu zona

     

    Si normalmente compras todo tu equipo de senderismo en alguna tienda en concreto, pregúntales si puedes colgar un cartel para promocionar tu Meetup de actividades al aire libre. Si buscas otros jugadores para tu equipo de fútbol, pregunta en tu gimnasio si puedes publicarlo en el tablón de anuncios.

    También puedes probar con otros lugares más genéricos (con su permiso, por supuesto):

    Bibliotecas

    Centros culturales

    Campus universitarios

    Espacios de trabajo compartido

    Cafeterías

    Locales de ensayo

    Sé activo

    Usa a tus miembros más activos para que hagan el boca a boca de tu Meetup: pídeles que traigan a sus amigos y que hablen bien de tu grupo.

    Programa muchos Meetups: un Meetup activo muestra a los posibles miembros que tu comunidad es real y que siempre ofrece cosas interesantes que hacer. Ofréceles muchas oportunidades para que asistan.

    Ten en cuenta que es normal que los Meetups empiecen siendo pequeños y formen una comunidad muy unida. Céntrate en los miembros y eso te permitirá ir sumando a nuevos miembros.

    Si necesitas más consejos, puedes hablar con otros organizadores de tu localidad para intercambiar ideas.

    Promocionar tu grupo de Meetup
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    Si tu comunidad crece mucho puede ser difícil programar Meetups y llevar la comunicación tú solo.

    Crear un equipo de organización puede ayudarte a:

    Repartir la carga de trabajo: tener un equipo te permite poder delegar responsabilidades.

    Fomentar la colaboración: tener más líderes los anima a mejorar sus capacidades de liderazgo y ayuda a generar confianza en tu comunidad.

    Recompensar a los miembros: asignar roles de organización es la manera perfecta de que un miembro sea consciente de que te encantan sus ideas y su implicación.

    Tú decides cuántos líderes más necesitas y de qué tareas se encargan.

    Coorganizador: tu coorganizador (o coorganizadores) está justo por debajo de ti. El coorganizador de tu Meetup debe tener los mismos objetivos que tú para el Meetup.

    Si deseas que un coorganizador sea el responsable de un Meetup en concreto, es importante evaluar antes minuciosamente a esa persona.

    Todos los coorganizadores tienen permiso para enviar correos electrónicos a los demás miembros y cambiar la apariencia y la configuración de privacidad de tu grupo de Meetup.

    Organizador asistente: al igual que los coorganizadores, los organizadores asistentes representan a tu comunidad.

    El organizador asistente ideal colabora con el resto de tu equipo de organización planificando Meetups, fomentando la comunicación y haciendo que la comunidad sea acogedora y tenga buen ambiente.

    Los organizadores asistentes pueden enviar correos electrónicos a todos los miembros, pero no pueden cambiar la apariencia, la configuración de privacidad ni administrar las finanzas de tu grupo de Meetup.

    Organizador de eventos: si encuentras a alguien que tenga buenas ideas para celebrar Meetups y que sea un buen anfitrión, piensa en la posibilidad de ofrecerle el puesto de organizador de eventos.

    Los organizadores de eventos deben ser miembros que entiendan el objetivo de tu grupo y solo programar Meetups que se ajusten a esos objetivos.

    Sus permisos se limitan a administrar el calendario y enviar correos electrónicos a los miembros, pero aun así deben ser personas en las que confíes plenamente para el desarrollo de los Meetups en la vida real.

    Identificar líderes

    Puede que alguno de tus miembros te diga directamente que quiere formar parte del equipo de organización. En otros casos, tendrás que tomar la iniciativa y preguntarles a los líderes potenciales.

    Avísales de las responsabilidades que te gustaría que asumiesen. Antes de decidirte por alguien:

     

    ¿Representa esta persona los valores de tu Meetup? Intenta buscar miembros abiertos y sociables.

    ¿Propone muchas ideas para los Meetups? Los grandes líderes comparten ideas y sugerencias.

    ¿Quién es la persona que siempre te está apoyando? Elígelo.

    Puedes averiguar los pasos necesarios para asignarle a un miembro un rol en el equipo de organización desde nuestro Centro de ayuda.

    Crear un equipo de organización
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    ¡Tu Meetup está publicado en el calendario y varios miembros asistirán! ¿Cómo puedes hacer que no cambien de planes?

    La comunicación es lo más importante: diles que estás entusiasmado de poder pasar un rato con ellos.

    Genera confianza antes de conocerlos

    Publica comentarios en la página del Meetup. Haz preguntas: ¿Qué cervezas te gustaría probar? ¿Alguien ha hecho este recorrido antes? Haz que la conversación fluya hasta que llegue el Meetup.

    Envía mensajes personales a los nuevos miembros y a los que van a asistir por primera vez

    Avisa a los nuevos miembros de que hay un Meetup programado próximamente.

    Diles a los que vayan a asistir por primera vez que estarás pendiente de su llegada y asegúrate de que saben cómo llegar. Si son conscientes de que estarás allí esperándoles, es más probable que asistan.

    Ponte en contacto con tus asistentes

    Envíale un correo electrónico a todos los miembros que dijeron que asistirían. Recuérdales que estás deseando debatir si es mejor iniciar las presentaciones con un chiste o con un dato sorprendente; o diles que tienes muchas ganas de poner a prueba tus nuevas zapatillas.

    No te pases con los mensajes. Todo el mundo recibe muchos mensajes en su correo todos los días. Si envías demasiados correos electrónicos, tus mensajes más importantes se perderán (y también puede provocar que tus miembros decidan darse de baja para no recibir ninguno de tus mensajes). Intenta no mandar más de uno o dos mensajes antes de cada Meetup.

    Ten tiempo para todos en tu Meetup

    Si estás ocupado controlándolo todo, pídeles a los miembros más abiertos que ayuden a los recién llegados.

    Si tienes un equipo de organización, este es el momento ideal para que den un paso al frente y ayuden a mostrar los valores de tu comunidad.

    No canceles ningún Meetup, no importa el número de personas previstas

    Comparte las fotos para mostrar el rato tan divertido que pasó el grupo o para destacar lo que experimentaron los miembros.

    Pide ideas a los miembros para la próxima actividad y ten otro Meetup programado en el calendario para que asistan nuevos miembros atraídos por las fotos de eventos anteriores.

    ¿Cómo consigo que los miembros no cancelen?
  • No hay grandes secretos para mejorar la posición en los resultados de Meetup o en motores de búsqueda como Google. La mejor manera de llegar a los primeros puestos es asegurarte de que tu grupo de Meetup tenga información interesante, relevante y útil. Los algoritmos de búsqueda basan sus resultados en los factores que piensan que mostrarán la mejor coincidencia para alguien que busca una palabra clave concreta.

    El apartado Temas de tu grupo de Meetup ayudará tanto a los motores de búsqueda como a los usuarios a saber de qué trata. Añadir etiquetas de los temas pertinentes para tu grupo aumentará las probabilidades de que los miembros interesados lo encuentren.

    Encontrarás tus temas en la página principal de tu Meetup, en el apartado Temas. Los temas no tienen por qué ser permanentes; puedes cambiarlos en cualquier momento. Da una ventaja a tu Meetup editando los temas del grupo.

    Cuanta más información específica proporciones con los temas, más fácil será que los usuarios y los motores de búsqueda te encuentren.

    Te ofrecemos algunos consejos para mostrar los temas que más interesan en tu grupo de Meetup.

    Incluye la ubicación y elige un nombre para tu grupo de Meetup que esté relacionado con su tema principal

    Dejar volar la imaginación está bien, pero el nombre ideal para los motores de búsqueda debe ser sencillo y reflejar exactamente la esencia del grupo. Hemos dado con una fórmula fácil para ayudarte.

    Meetup + una o dos palabras descriptivas + ubicación

    • Meetup de diseñadores gráficos en Barcelona
    • Meetup de cocina vegana en Sevilla
    • Meetup de mamás primerizas en Cuenca

    Haz un breve resumen al principio de la descripción del grupo, como si le contaras a un amigo

    algo que te apasiona. Incluye solamente las partes más importantes e interesantes.

    Breve quiere decir que tenga unos 100 caracteres: "Nos encantan las novelas románticas y quedamos en una cafetería cercana para hablar de libros y autores". Ya está.

    Con un resumen sintético y atractivo, captarás el interés de los usuarios que te encuentren en la búsqueda, ya que entenderán el tipo de grupo al que llegarán si hacen clic en el enlace. Lo que menos quieres es confundir a alguien en la primera impresión.

    Mejora la descripción de tu grupo con detalles significativos

    El resto de la descripción de tu grupo de Meetup debe incluir información sobre quién debería unirse, qué pueden esperar los miembros y qué tipo de actividades hacéis. Encuentra más ideas a continuación sobre cómo debe ser una buena descripción.

    No hace falta que cuentes toda la historia de tu grupo al mundo entero. Simplemente asegúrate de que los usuarios conozcan la información relevante, sin exagerar. De lo contrario, algunos usuarios podrían agobiarse. La descripción de tu grupo no está grabada a fuego, puedes modificarla siempre que quieras.

    Bonus: enlaza a tu grupo de Meetup desde otros sitios web

    Uno de los criterios que siguen los motores de búsqueda para determinar si un sitio web es útil es que haya enlaces a él desde otros sitios de Internet. Añade un enlace a tu grupo de Meetup en tu blog y pide a otras personas que publiquen un enlace al grupo en sus sitios web.

    Este paso no debe quitarte el sueño: es útil, pero en su justa medida. Tampoco quieres que la gente piense que el enlace a tu grupo es spam.

    No hagas trampas

    Hay personas que intentan engañar al sistema, por ejemplo con listas de palabras clave invisibles o contenido repetido. No seas como ellos. Las listas de palabras clave o los textos confusos no ayudan a los usuarios a entender si quieren unirse al grupo. Los motores de búsqueda quieren que los usuarios estén satisfechos cuando hagan clic en un enlace para obtener más información. No quieren que los usuarios pulsen el botón de regreso después de hacer clic porque no era lo que buscaban.

    El contenido repetitivo, el lenguaje no humano y otras estrategias pensadas para engañar a los motores de búsqueda pueden conllevar la penalización o la retirada completa del grupo de Meetup de los resultados de búsqueda. Todo esto se aplica también a las funciones de búsqueda del sitio web de Meetup. Queremos que todas las personas de la comunidad jueguen limpio y sigan las normas.

    Optimización para motores de búsqueda (SEO) de tu grupo de Meetup
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