Conceptos básicos de organización

Ayuda para crear el nombre de tu grupo directamente para programar tu primer Meetup

  •  

    Lo has hecho. ¿Y ahora qué?

    ¡Dales las gracias a todos!

    Envíales mensajes personales y pídeles su opinión. Usa los comentarios del evento o las conversaciones para dar pie a la comunicación.

    Actualiza la lista de asistentes.

    Si alguien no asistió a pesar de que dijo que lo haría, escríbele y dile que lo echaste de menos. Ten una actitud positiva e invítalo a tu próximo Meetup.

    Programa tu próximo Meetup.

     

    Programa algo en el calendario lo antes posible. Si todavía no tienes programado el próximo Meetup, pídeles a los miembros que aporten ideas. Anima a las personas a inscribirse mientras hablas con ellos en el evento Meetup.

    Avisa sobre qué será lo siguiente.

    Envía un mensaje a lista de correo con cualquier novedad.

    Ten en cuenta las opiniones.

    Averigua lo que más le gustó a la mayoría y qué podría mejorarse. ¿Había demasiado tiempo dedicado a la conferencia, pero poco tiempo para compartir opiniones? Tenlo en cuenta y usa esas ideas para mejorar.

     

    Lista de referencia: después de tu Meetup
  •  

    Ya sea tu primer Meetup o el doscientos, piensa en la experiencia que quieres crear.

    Logística

    Asegúrate de que tu lugar ideal te ayuda a lograr tus objetivos. Debes tener en cuenta las necesidades de todos.

    ¿Cuántas personas vendrán?

    ¿Qué tipo de espacio necesitas para tus actividades?

    ¿Necesitas un espacio para bailar? ¿Para hacer yoga?

    ¿Necesitas algún servicio en concreto?

    Acceso a internet

    Equipo multimedia

    Unas taquillas

    ¿Alguno de tus miembros tiene necesidades especiales?

    Accesibilidad para sillas de ruedas

    Baños familiares

    Vestuario o espacio para cambiarse de ropa

    Atmósfera

    Elige un lugar en el que todos se vayan a sentir cómodos. Decide qué ambiente se ajusta al objetivo de tu Meetup y tenlo en cuenta al buscar lugares idóneos.

    Si la reunión es en algún bar, restaurante o similar, avisa antes al dueño o al responsable. Anima a tus miembros a que ayuden al local del Meetup comprando una bebida o algún tipo de comida en el mismo.

    ¿Cómo quieres que sea tu Meetup?

    Una charla sobre un libro en una cafetería tranquila

    Un intercambio de ideas entre empresarios

    Un encuentro en un bar para ver un partido de fútbol

    Recursos

    WeWork: gracias a la asociación entre WeWork y Meetup, puede que tengas la oportunidad de celebrar los eventos de tu comunidad en un espacio de WeWork. Consigue más información al respecto y envía una solicitud si quieres que tu Meetup tenga lugar en WeWork. Te avisaremos si existe esa posibilidad.

    Yelp: Yelp es una forma rápida de encontrar opiniones sobre espacios locales. Las reseñas de Yelp suelen tener información que posiblemente no veas en la página web de ese espacio. Puedes averiguar rápidamente datos como si un lugar acepta tarjetas de crédito, si disponen de un amplio espacio de aparcamiento y en general de si es adecuado para grupos.

     

    Google Maps: tienes la posibilidad de usar Google Maps para descubrir rápidamente los espacios que hay en una zona o ciudad. Puedes leer las reseñas de otros usuarios, ver las horas en las que un lugar está más concurrido y explorar sugerencias de otros lugares similares en la zona.

    La comunidad: a los miembros de tu grupo de Meetup les apasiona lo mismo que a ti, por eso es probable que conozcan buenos lugares. Pídeles que compartan sus ideas y quizás encuentres a alguien con contactos para conseguir el espacio perfecto.

    Espacios públicos: es probable que haya muchas opciones orientadas a la población local disponibles a unas tarifas muy asequibles. Si encajan en el ambiente deseado, prueba a reservar uno de estos lugares.

    Bibliotecas

    Centros culturales

    Locales de ensayo

    Elijas el espacio que elijas, visítalo en la vida real. Las imágenes, opiniones y recomendaciones no pueden reemplazar una experiencia real.

     

    Encontrar el lugar adecuado
  •  

    Estás relacionándote y construyendo una comunidad, ¿verdad? Pues, ¡felicidades!

    Dispones de muchas maneras de profundizar en tus relaciones y llevar tu comunidad un paso más allá.

    Sé amable en internet y en la vida real

     

    La comunicación genera confianza y mejora las relaciones. La forma en la que interactúas con tus miembros a través de internet es tan importante como la forma en que te relacionas en persona.

    Dale la bienvenida a todos: tus miembros son tus invitados; recíbelos de la misma manera que lo harías con alguien al que invitas a casa. Crea una rutina de bienvenida que funcione para ti. Envía un mensaje de bienvenida automático a los miembros nuevos y preséntalos ante los miembros veteranos iniciando una conversación en la página de inicio de tu grupo de Meetup.

    Proporciona información: ¡mantén informados a tus miembros! Actualiza los eventos de tu grupo de Meetup cuando cambien las horas y las ubicaciones.

    Sé útil: para tus miembros eres su guía. Asegúrate de responder a sus preguntas y ofrecer soluciones de forma permanente.

    Escucha y acepta la colaboración

    Tener en cuenta la opinión de tus miembros demuestra que los valoras.

    Sé abierto: diles a tus miembros que te sería muy útil saber su opinión para hacer cambios positivos. Escuchar y tener en cuenta sus ideas significa mucho.

    Sé sincero: cuando recibas comentarios sé sincero y diles los cambios que sí podrías llevar a cabo y por qué sería difícil implementar algunas sugerencias.

     

    Sé claro: reconoce que no tienes la solución para todo. Haz que tus miembros sepan cuáles son tus objetivos y no dudes en pedirles ayuda.

    Relaciónate, relaciónate y relaciónate

    Aunque tu Meetup se centre en una actividad o presentación muy concreta, reserva tiempo para relacionarse. Por ejemplo, si se trata de ver una película en grupo, es una buena idea reunirse antes en un bar o cafetería cercano para que todos tengan tiempo de presentarse. Si haces una presentación, reserva un tiempo para que todos tengan la oportunidad de relacionarse.

    Relacionarse lleva tiempo. Sé constante. Conseguirás tener una comunidad fuerte como la que deseas.

    ¿Qué hace que una comunidad perdure?
Meetup Organization Network logo

Want to learn more in person. Join the orgaizer network and see if there is a real life Meetup happening around you. There be people who have done this before, ready to help and you can be part of something special.

Join the org network