Información básica sobre los pagos

  • Nota: Por el momento, solo se pueden realizar contribuciones para Meetups celebrados en Estados Unidos.

    Los organizadores y los equipos de organización no tienen por qué correr con todos los gastos de los Meetups. Las contribuciones son pagos opcionales y únicos que los miembros pueden realizar, si lo desean, para apoyar sus Meetups preferidos.

    Permitir las contribuciones para tu Meetup es algo completamente opcional. Ofrezcas o no dicha posibilidad, los Meetups gratuitos seguirán siendo gratis para los miembros, y los grupos de Meetup que se encargan de cobrar las cuotas de miembro seguirán haciéndolo.

    Las contribuciones se activan automáticamente en todos los grupos nuevos de Meetup, pero los organizadores pueden desactivarlas o volverlas a activar en cualquier momento.

    ¿Estás listo para empezar a recibir contribuciones para tu grupo de Meetup? Este artículo del Centro de ayuda contiene toda la información que necesitas.

    Para recibir contribuciones, los organizadores deben configurar una cuenta de WePay. Ten en cuenta que las contribuciones están sujetas a unos pequeños cargos de transacción. WePay cobra el 2,8 % + 0,30 $ del importe en concepto de comisión por el procesamiento del pago, y Meetup deduce asimismo el 4,7 % + 0,20 $ de la contribución realizada.

    ¿Qué son las contribuciones?
  • Nota: Debes utilizar la versión web de escritorio de Meetup para realizar cobros por evento.

    Cobrar por los eventos ayuda a cubrir los gastos de los Meetups y a pagar a los organizadores por su trabajo. Incluso un cobro por evento reducido supone una manera magnífica de fomentar la asistencia de los miembros que se inscriben.

    Para fijar el cobro por evento de un Meetup previsto, realiza lo siguiente:

    1. Dirígete a la página del grupo de Meetup.
    2. Selecciona Programar.
    3. Introduce los datos del Meetup.
    4. Desplázate hacia abajo hasta Opciones adicionales.
    5. Cambia la opción a Indicar el precio.
    6. En Método, elige En efectivo o Tarjeta de crédito.
    7. Confirma los datos de Moneda y Cantidad.
    8. Añade una política de reembolso adicional para dejar constancia de las condiciones para optar al reembolso.
    9. Selecciona Publicar.

     

    Consejo para los organizadores de los Estados Unidos con respecto a los gastos de gestión

    Al importe total que un organizador de los Estados Unidos cobra por entrada se le resta una pequeña cantidad en concepto de gastos de gestión. Utiliza la siguiente fórmula para calcular cuánto debes cobrar para conseguir la cantidad que quieres recaudar:

    Cantidad que cobrar = (cantidad que quieres recaudar + 0,50 USD) / 0,925

    Por ejemplo, si quieres recaudar 10 USD de cada miembro inscrito en un Meetup, tendrás que cobrar 11,35 USD a cada asistente.

    En los siguientes recursos, encontrarás más información sobre los gastos de gestión:

    Estados Unidos: gastos de gestión de WePay

    Resto del mundo: gastos de gestión de PayPal

    ¿Cómo cobro por asistir a mis Meetups?
  • Algunos organizadores optan por aplicar cuotas de miembro en su grupo de Meetup.

    Las cuotas de miembro pueden utilizarse para cubrir los gastos asociados a un Meetup, como los materiales necesarios para un proyecto, el alquiler del espacio o los refrescos. Los organizadores también pueden destinar el dinero recaudado con las cuotas de miembro a compensar el coste de la suscripción de organizador.

    Si eres organizador, eres el único que decide si cobrar cuotas o no y cómo utilizarlas.

    Ten en cuenta que Meetup no interviene en la fijación, la recaudación, la distribución ni la gestión de estos fondos. Todo ello constituye un acuerdo económico convenido exclusivamente entre el organizador y los miembros.

    ¿Cómo recaudo las cuotas de los miembros? LINK TOS
  • Nota: WePay solo está destinado a los miembros de Meetup que se encuentran en los Estados Unidos. Si resides fuera de los Estados Unidos, consulta el artículo en el que se explica cómo configurar una cuenta de PayPal [link to new article].

    El sistema de pago WePay se encuentra totalmente integrado en la plataforma de Meetup para que puedas recaudar con facilidad las cuotas de miembro, los cobros por evento y las contribuciones. Cuando empieces a recaudar el dinero que pagan los miembros por primera vez, se te creará automáticamente una cuenta de WePay. Tendrás que verificar la cuenta de WePay en un plazo de 30 días desde la activación de los pagos para seguir teniendo la capacidad de aceptarlos.

    Cuando hayas verificado la cuenta de WePay, todos los pagos que realicen los miembros se aceptarán de manera automática. Si no verificas la cuenta en 30 días, cualquier pago que efectúe un miembro durante ese período se le reembolsará transcurridos 15 días desde la fecha de pago.

    WePay requiere la siguiente información:

    • Información personal: nombre legal, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono y número de la seguridad social de los Estados Unidos
    • Datos de la cuenta bancaria: número de ruta, número de cuenta y nombre del banco

    Si eres el organizador de más de un grupo de Meetup, tendrás que seguir estos pasos con cada grupo de organices.

    Verifica la cuenta de WePay en la versión web de escritorio:

    1. Dirígete a la página de inicio de tu grupo de Meetup.
    2. Selecciona Más y elige Presupuesto.
    3. Selecciona Ir a WePay (se te dirigirá al sitio web de WePay).
    4. Inicia sesión en WePay con tu dirección de correo electrónico y tu contraseña de Meetup. (Nota: No hagas clic en la opción para registrarte porque es posible que dupliques la cuenta.)
    5. En la pantalla siguiente, haz clic en Verify now (Verificar ahora).
    6. Introduce tus datos personales y haz clic en Next (Siguiente).
    7. Selecciona Link Bank (Vincular banco).
    8. Introduce los datos de tu cuenta y elige la frecuencia con la que quieres que WePay haga depósitos.
    9. Selecciona Continue (Continuar) y, después, Finish (Finalizar); volverás a la página de inicio de tu grupo de Meetup.

    WePay aplica el 2,8 % + 0,30 USD a cada operación en concepto de gastos de gestión por procesar el pago. Meetup aplica el 4,7 % + 0,20 USD por proporcionarte unas funciones integradas y cómodas que no ofrecen los sistemas de procesamiento de pagos ajenos a nuestro sitio web.

    WePay sigue los protocolos de seguridad de datos que el sector ha adoptado como estándares para proteger tu información. Además, WePay cuenta con la certificación PCI de nivel 1 que lo califica como proveedor de servicios de pago autorizado, lo que exige que una empresa de seguridad independiente audite sus procesos y sus sistemas cada año.

    Aquí encontrarás más información acerca de la seguridad de WePay.

     

    Configurar una cuenta de WePay
  • El organizador principal de un grupo de Meetup corre con los gastos de su propia suscripción de organizador. Todo grupo de Meetup ha de estar dirigido por un organizador local con un plan de suscripción activo. Los grupos que carecen de organizador activo se cerrarán si pasan 14 días sin organizador oficial.

    Si tienes contratada una suscripción de organizador, pero no eres el organizador principal de un grupo de Meetup, tu suscripción no está brindando apoyo a ningún grupo de Meetup. Puedes aprovechar tu suscripción para crear y organizar tu propio Meetup, o bien, si lo prefieres, cancelarla sin más.

    Si te interesa convertirte en organizador, consulta las opciones de precio disponibles en tu zona. Muchos organizadores cuentan también con la posibilidad de recibir contribuciones y de cobrar cuotas de miembro o tarifas de eventos a los miembros del grupo para sufragar gastos.

    ¿Quién paga un grupo de Meetup?
  • Nota: WePay solo está destinado a los miembros de Meetup que se encuentran en los Estados Unidos. Si resides fuera de los Estados Unidos, consulta el artículo en el que se explica cómo configurar una cuenta de PayPal [link to new article].

    El sistema de pago WePay se encuentra totalmente integrado en la plataforma de Meetup para que puedas recaudar con facilidad las cuotas de miembro, los cobros por evento y las contribuciones. Cuando empieces a recaudar el dinero que pagan los miembros por primera vez, se te creará automáticamente una cuenta de WePay. Tendrás que verificar la cuenta de WePay en un plazo de 30 días desde la activación de los pagos para seguir teniendo la capacidad de aceptarlos.

    Cuando hayas verificado la cuenta de WePay, todos los pagos que realicen los miembros se aceptarán de manera automática. Si no verificas la cuenta en 30 días, cualquier pago que efectúe un miembro durante ese período se le reembolsará transcurridos 15 días desde la fecha de pago.

    WePay requiere la siguiente información:

    • Información personal: nombre legal, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono y número de la seguridad social de los Estados Unidos
    • Datos de la cuenta bancaria: número de ruta, número de cuenta y nombre del banco

    Si eres el organizador de más de un grupo de Meetup, tendrás que seguir estos pasos con cada grupo de organices.

    Verifica la cuenta de WePay en la versión web de escritorio:

    1. Dirígete a la página de inicio de tu grupo de Meetup.
    2. Selecciona Más y elige Presupuesto.
    3. Selecciona Ir a WePay (se te dirigirá al sitio web de WePay).
    4. Inicia sesión en WePay con tu dirección de correo electrónico y tu contraseña de Meetup. (Nota: No hagas clic en la opción para registrarte porque es posible que dupliques la cuenta.)
    5. En la pantalla siguiente, haz clic en Verify now (Verificar ahora).
    6. Introduce tus datos personales y haz clic en Next (Siguiente).
    7. Selecciona Link Bank (Vincular banco).
    8. Introduce los datos de tu cuenta y elige la frecuencia con la que quieres que WePay haga depósitos.
    9. Selecciona Continue (Continuar) y, después, Finish (Finalizar); volverás a la página de inicio de tu grupo de Meetup.

    WePay aplica el 2,8 % + 0,30 USD a cada operación en concepto de gastos de gestión por procesar el pago. Meetup aplica el 4,7 % + 0,20 USD por proporcionarte unas funciones integradas y cómodas que no ofrecen los sistemas de procesamiento de pagos ajenos a nuestro sitio web.

    WePay sigue los protocolos de seguridad de datos que el sector ha adoptado como estándares para proteger tu información. Además, WePay cuenta con la certificación PCI de nivel 1 que lo califica como proveedor de servicios de pago autorizado, lo que exige que una empresa de seguridad independiente audite sus procesos y sus sistemas cada año.

    Aquí encontrarás más información acerca de la seguridad de WePay.

    ¿Cómo configuro una cuenta de WePay?
  • Nota: Solo es posible reembolsar cuotas de miembro y los cobros por evento con la versión web de escritorio.

    Meetup y WePay brindan facilidades a los organizadores a la hora de reembolsar las cuotas de miembro y los cobros por evento. Además, siempre reembolsan el 100 % de los gastos de gestión cuando se trata de devolver el pago a un miembro.

    Si la transacción no alcanza los 90 días de antigüedad, realiza lo siguiente:

    1. Dirígete a la página de inicio de tu grupo de Meetup.
    2. Selecciona Más y elige Presupuesto.
    3. Desplázate hacia abajo hasta Todas las transacciones y localiza el pago que deseas reembolsar.
    4. Selecciona la flecha que aparece a la derecha de la transacción.
    5. Selecciona Sí, estoy seguro para confirmar el reembolso.

    Si la transacción se efectuó hace más de 90 días, deberás emitir el reembolso desde tu cuenta de WePay:

    1. En la página Presupuesto de tu Meetup, haz clic en Ir a WePay e inicia sesión en WePay.
    2. Haz clic en el nombre del grupo de Meetup asociado al pago que quieres reembolsar.
    3. Elige una transacción específica, o bien haz clic en Ver todas las transacciones para buscar un intervalo de fechas concreto.
    4. Haz clic en la transacción que quieres reembolsar.
    5. En la pantalla Detalles de la transacción que aparece, haz clic en Dar un reembolso y se te dirigirá a una página de confirmación en la que podrás confirmar el reembolso.

    Todos los reembolsos efectuados a través de Meetup y WePay aparecerán en la página Presupuesto de tu Meetup.

    ¿Cómo reembolso las cuotas de miembro y los cobros por evento a través de WePay?
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