Programa el siguiente evento de tu grupo con unos sencillos pasos. Puedes crear un evento desde cero, copiar un evento anterior o editar un borrador que hubieses guardado previamente.
Para empezar, selecciona Crear un evento y después Crear un nuevo evento en la página de inicio de tu grupo.
(En las aplicaciones para iOS y Android, selecciona Programar un Meetup desde tu grupo).
Para crear un evento, indica los detalles de tu evento (título, fecha y hora, descripción, anfitrión), configura los ajustes opcionales (repetición del evento, límite de asistentes, etc.) y anuncia el evento a los miembros o guarda un borrador para usarlo más tarde.
Detalles del evento
Título (obligatorio)
Un buen titulo describe el tema de tu evento y anima a los miembros a asistir.
Fecha y hora (obligatorio)
Selecciona la fecha y hora de inicio, así como la duración de tu evento (1 hora, 2 horas, etc.). Se calculará automáticamente la hora de finalización. Para elegir una fecha y hora de finalización personalizada, selecciona Establecer la hora de finalización.
Los ajustes para la repetición de eventos se encuentran en la sección inferior de "Ajustes opciones".
Foto destacada
Se mostrará una foto destacada en la página de tu evento para que los miembros puedan visualizar mejor cómo será el evento.
Las fotos tienen que estar en formato JPEG, PNG o GIF no animados de menos de 10 Mb. Lo más recomendable es usar fotos horizontales que tengan al menos 1200 x 675 píxeles.
Descripción (obligatoria)
Comienza con una descripción general, un lugar y un programa básico para tu evento. Describe a tus asistentes cómo será el evento y lo que necesitan saber antes de asistir.
Lugar
Indica a tus miembros una dirección y un punto en el mapa para encontrar tu evento. Si el encuentro es lejos de alguna calle, usa un punto ajustable en el mapa para especificar el lugar.
Anfitriones (obligatorio)
De forma predeterminada, se le asigna el papel de anfitrión al creador del evento, pero cualquier miembro del grupo puede asumir esta función. Indica un nombre en el cuadro de texto "Añadir un anfitrión" para cambiar el anfitrión principal del evento o selecciona anfitriones adicionales.
El anfitrión de un evento puede editar los detalles del evento y enviar mensajes a los asistentes. Cada evento debe tener al menos un anfitrión.
Ajustes opcionales
- Repetir este evento: elige la frecuencia con la que se repetirá el evento (semanalmente, cada 2 semanas, etc.). Selecciona Establecer la fecha de finalización para elegir una fecha a partir de la cual el evento dejará de repetirse.
- Hacerle una pregunta a los miembros: haz que los miembros tengan que contestar a una pregunta para inscribirse en el evento. Las preguntas no son obligatorias para asistir.
- Límite de asistentes: indica el número total de asistentes para el evento. Los miembros verán cuántas personas pueden inscribirse todavía y cuando se alcance el límite se creará una lista de espera automáticamente.
- Acepta invitados: puedes permitir que los miembros traigan invitados y establecer un límite de hasta 5 invitados por persona.
- Hora de inicio y de finalización de las inscripciones: indica una fecha y hora de apertura y cierre para que los miembros confirmen su asistencia al evento.
- Cobro por evento: puedes establecer un cobro por asistir al evento que se pagará en efectivo o con tarjeta de crédito. Para los pagos en efectivo, selecciona la moneda, la cantidad e indica una política de reembolsos. Para gestionar el cobro por evento con tarjeta de crédito en los EE. UU., tienes que crear una cuenta en Chase Integrated Payments, gestionado por WePay.
Los organizadores de fuera de los EE. UU. pueden usar PayPal parar cobrar eventos y cuotas mediante tarjeta de crédito.
Previsualizar, guardar un borrador y anunciar tu evento
- Selecciona Vista previa para ver tu evento como si fueras un miembro normal.
- Selecciona Guardar como borrador para completar más tarde la creación del evento.
- Selecciona Publicar para completar la creación del evento y añadirlo al calendario de tu grupo.
- Selecciona Anunciarlo ahora para compartir tu evento con los miembros o Más tarde si prefieres esperar.
- Para anunciar tu evento más tarde pulsa en Anunciar en la página del evento.