• Achtung: Für das Erheben einer Eventgebühr musst du die Desktop-Web-Version von Meetup verwenden.

    Eventgebühren ermöglichen es, die Ausgaben eines Meetups zu decken und die Arbeit der Organisatoren zu würdigen. Eine geringe Eventgebühr kann auch die Teilnahme von Mitgliedern erhöhen, die zugesagt haben.

    So legst du eine Eventgebühr für ein bevorstehendes Meetup fest:

    1. Gehe zur Seite deiner Meetup-Gruppe.
    2. Wähle Planung.
    3. Fülle die Details deines Meetups aus.
    4. Scrolle nach unten zu Weitere Einstellungen.
    5. Aktiviere die Option für Preis festlegen.
    6. Wähle Methode: Bar oder Kreditkarte.
    7. Bestätige Währung und Betrag.
    8. Füge Zusätzliche Rückerstattungsrichtlinien hinzu, die die Fälle beschreiben, unter denen Erstattungen angeboten werden.
    9. Wähle Veröffentlichen.

    Tipp für Organisatoren in den USA: Transaktionsgebühren.

    Vom Gesamtbetrag für ein Ticket, das ein Organisator in den USA erhebt, wird eine geringe Transaktionsgebühr abgezogen. Mit folgender Formel kannst du bestimmen, wie hoch diese Gebühr sein sollte, damit der gewünschte Betrag erreicht wird:

    Zu erhebender Betrag = (Gewünschter Gesamtbetrag + 0,50 USD)/0,925

    Beispiel: Wenn du 10 USD für die Teilnahme eines Mitglieds an einem Meetup verlangst, solltest du 11,35 USD pro Teilnehmer erheben.

    Weitere Informationen zu Transaktionsgebühren findest du hier:

    USA: WePay Transaktionsgebühren-.

    International: PayPal-Transaktionsgebühren

    Wie erhebe ich eine Eventgebühr?
  • Achtung: WePay wird nur von Meetup-Mitgliedern in den Vereinigten Staaten von Amerika verwendet. Wenn du außerhalb der USA ansässig bist, sieh dir bitte unseren Artikel zur Einrichtung eines PayPal-Kontos [link to new article] an.

    Das WePay-Zahlungssystem ist vollständig in die Meetup-Plattform integriert, damit du Mitgliedsbeiträge, Eventgebühren und Beiträge ganz einfach einziehen kannst. Wenn du zum ersten Mal Mitgliedszahlungen einziehst, wird für dich automatisch ein WePay-Konto erstellt. Du musst dann dein WePay-Konto innerhalb von 30 Tagen verifizieren, um Zahlungen zu aktivieren und diese weiterhin annehmen zu können.

    Sobald du dein WePay-Konto verifiziert hast, werden alle Mitgliedszahlungen automatisch angenommen. Wenn die Verifizierung deines Kontos nicht innerhalb von 30 Tagen erfolgt, werden alle in diesem Zeitraum getätigten Zahlungen 15 Tage nach dem Zahlungsdatum an das Mitglied zurückerstattet.

    Von WePay benötigte Informationen:

    • Persönliche Informationen: offizieller Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer
    • Kontoinformationen: Bankleitzahl, Kontonummer, Name der Bank

    Wenn du der Organisator von mehr als einer Meetup-Gruppe bist, musst du diese Schritte für jede von dir organisierte Gruppe durchführen.

    Dein WePay-Konto über Desktop Web verifizieren:

    1. Gehe zur Startseite deiner Meetup-Gruppe.
    2. Wähle Mehr und danach Finanzen.
    3. Wähle Zu WePay gehen (du wirst zur Website von WePay weitergeleitet).
    4. Logge dich bei WePay mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort von Meetup ein. (Achtung: Klicke nicht auf „Sign up“ (Registrieren), da du damit mehrere Konten erstellst.)
    5. Klicke auf der nächsten Seite auf Verify now (Jetzt verifizieren).
    6. Gib deine persönlichen Informationen ein und klicke auf Next (Weiter).
    7. Wähle Link Bank (Bank verbinden).
    8. Gib deine Kontoinformationen ein und wähle, wie oft WePay Einzahlungen leisten soll.
    9. Wähle Continue (Weiter) und dann Finish (Fertigstellen) (du wirst wieder auf die Startseite deiner Meetup-Gruppe zurückgeleitet).

    WePay erhält einen Anteil von 2,8 % + 0,30 $ von jeder Zahlung als Servicegebühr zur Zahlungsverarbeitung. Meetup beansprucht 4,7 % + 0,20 $, um dich mit integrierten, bequemen Funktionen auszustatten, die nicht auf fremden Zahlungsabwicklerseiten zu finden sind.

    WePay erfüllt zum Schutz deiner Daten die Datensicherheitsprotokolle, die in der Industrie als Standard festgesetzt sind. WePay ist ein zertifizierter, mit PCI Level 1 konformer Dienstleister, für den eine jährliche unabhängige Sicherheitsprüfung der Prozesse und Systeme erforderlich ist.

    Erfahre hier mehr über die Sicherheit von WePay.

    Wie richte ich ein WePay-Konto ein?
  • Manche Organisatoren wählen für ihre Meetup-Gruppe Mitgliedsbeiträge.

    Mitgliedsbeiträge können zur Deckung der Kosten von Meetups verwendet werden – z. B. Material für ein Projekt, Raummieten oder Erfrischungen. Außerdem können Organisatoren sie zur Deckung der Kosten des Organisatoren-Abonnements verwendet werden.

    Wenn du ein Organisator bist, obliegt es allein dir, ob du Gebühren erheben und wie du sie verwenden möchtest.

    Bitte beachte, dass Meetup nicht in das Festlegen, Erheben, Verteilen oder Verwalten dieser Gelder involviert ist. Dies ist eine finanzielle Vereinbarung einzig zwischen Organisator und Mitgliedern.

    Wie kann ich Beiträge von Mitgliedern erheben?
  • Achtung: Für die Anzeige erhaltener Zahlungen musst du die Desktop Web-Version von Meetup verwenden.

    Für die Anzeige des vollständigen Transaktionsverlaufs zu deiner Meetup-Gruppe gehe zur jeweiligen Finanzenseite.

    Als Organisator siehst du alle erhaltenen Zahlungen für deine Meetup-Gruppen auf der Seite Erhaltene Zahlungen.

    Filtere deine Ansicht, damit nur Beiträge, Eventgebühren, Mitgliedsbeiträge oder Sponsoren angezeigt werden. Klicke dafür oben auf der Seite auf die entsprechenden Registerkarten. Klicke in der Registerkarte Mitgliedsbeiträge auf den Namen deiner Meetup-Gruppe, um alle Gebühren anzuzeigen, die du von jedem Mitglied erhalten hast. Klicke in der Registerkarte Meetup-Events auf den Namen eines bestimmten Meetups, damit alle Zahlungsdetails für dieses Meetup angezeigt werden.

    Wie kann ich erhaltene Zahlungen anzeigen lassen?
  • Achtung: Mitgliedsbeiträge und Eventgebühren können nur über Desktop-Web zurückerstattet werden.

    Mit Meetup und WePay können Organisatoren Mitgliedsbeiträge und Eventgebühren ganz einfach zurückerstatten. Zusätzlich zahlen sie immer 100 % deiner Transaktionsgebühren zurück, wenn du einem Mitglied eine Zahlung erstattest.

    Falls die Transaktion noch keine 90 Tage zurückliegt:

    1. Gehe zur Startseite deiner Meetup-Gruppe.
    2. Wähle Mehr und danach Finanzen.
    3. Scrolle nach unten zu Alle Transaktionen und suche nach der zu erstattenden Zahlung.
    4. Wähle den Pfeil rechts neben der Transaktion.
    5. Wähle Ja, ich bin mir sicher, um die Rückerstattung zu bestätigen.

    Falls die Transaktion schon mehr als 90 Tage zurückliegt, musst du die Rückerstattung über dein WePay-Konto durchführen:

    1. Klicke auf deiner Meetup-Finanzenseite auf Zu WePay gehen und logge dich bei WePay ein.
    2. Klicke auf den Namen der Meetup-Gruppe, deren Zahlung du erstatten möchtest.
    3. Wähle eine bestimmte Transaktion oder klicke auf Alle Transaktionen anzeigen, um nach einem bestimmten Zeitraum zu suchen.
    4. Klicke auf die Transaktion, die du erstatten möchtest.
    5. Klicke in den Transaktionsdetails, die sich öffnen, auf Rückerstattung. Du wirst zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet, auf der du die Rückerstattung bestätigen kannst.

    Alle Rückerstattungen, die mit Meetup und WePay durchgeführt werden, werden auf deiner Meetup-Finanzenseite angezeigt.

    Wie kann ich Mitgliedsbeiträge und Eventgebühren mit WePay zurückerstatten?
  • Achtung: Nur internationale (nicht aus den USA stammende) Organisatoren können PayPal verwenden, um Eventgebühren einzuziehen. Organisatoren aus den USA müssen WePay nutzen.

    So zahlen Mitglieder eine Eventgebühr für dein Meetup mit PayPal:

    Desktop und Mobile Web

    1. Klicke auf den Titel deines Meetup-Events.
    2. Klicke auf Bearbeiten.
    3. Wähle unter Zahlung verlangen für dieses Meetup? Ja, ich möchte Beiträge von meinen Mitgliedern erheben.
    4. Wähle die PayPal-Option und gib den Preis ein.
    5. Wähle als nächstes deine Rückerstattungsrichtlinien oder deaktiviere das Kästchen, wenn du keine Rückzahlungen anbieten möchtest.
    6. Scrolle zum Ende der Seite und klicke auf Details ändern.

    PayPal erhebt eine Gebühr von 4,4 % für Transaktionen außerhalb der USA. Bitte überprüfe bei PayPal, welche Gebühr genau für deine Region gilt.

    Wie verwende ich PayPal, um eine Eventgebühr zu erheben?
  • Manche Organisatoren wählen für ihre Meetup-Gruppe Mitgliedsbeiträge.

    Mitgliedsbeiträge können zur Deckung der Kosten von Meetups verwendet werden – z. B. Material für ein Projekt, Raummieten oder Erfrischungen. Außerdem können Organisatoren sie zur Deckung der Kosten des Organisatoren-Abonnements verwendet.

    Wenn du ein Organisator bist, obliegt es allein dir, ob du Gebühren erheben und wie du sie verwenden möchtest.

    Bitte beachte, dass Meetup nicht in das Festlegen, Erheben, Verteilen oder Verwalten dieser Gelder involviert ist. Dies ist eine finanzielle Vereinbarung einzig zwischen Organisator und Mitgliedern.

    Mitgliedsbeiträge
  • Achtung: Nur internationale (nicht aus den USA stammende) Organisatoren können PayPal verwenden, um Eventgebühren einzuziehen. Organisatoren aus den USA müssen WePay nutzen.

    So zahlen Mitglieder eine Eventgebühr für dein Meetup mit PayPal:

    Desktop und Mobile Web

    1. Klicke auf den Titel deines Meetup-Events.
    2. Klicke auf Bearbeiten.
    3. Wähle unter Zahlung verlangen für dieses Meetup? Ja, ich möchte Beiträge von meinen Mitgliedern erheben.
    4. Wähle die PayPal-Option und gib den Preis ein.
    5. Wähle als nächstes deine Rückerstattungsrichtlinien oder deaktiviere das Kästchen, wenn du keine Rückzahlungen anbieten möchtest.
    6. Scrolle zum Ende der Seite und klicke auf Details ändern.

    PayPal erhebt eine Gebühr von 4,4 % für Transaktionen außerhalb der USA. Bitte überprüfe bei PayPal, welche Gebühr genau für deine Region gilt.

    Wie verwende ich PayPal, um eine Eventgebühr zu erheben?
  • Manche Organisatoren möchten von ihren Mitgliedern eine Teilnahmegebühr für Meetups erheben. Es obliegt der Verantwortung eines Organisators, ob er Gebühren erheben möchte, wie sie eingezogen werden und wie das Geld ausgegeben wird.

    Im Allgemeinen werden diese Gebühren zur Deckung der Kosten von Meetups verwendet – z. B. Raummieten, Rednergebühren, Eintrittspreise oder Werbeartikel. Da Organisatoren für die Leitung der Meetup-Gruppen zahlungspflichtige Organisatoren-Abonnements besitzen müssen, können Eventgebühren auch zur Deckung dieser Kosten verwendet werden.

    Eventgebühren
  • Achtung: Du musst zum Verwalten deiner Finanzenseite die Desktop-Webversion von Meetup verwenden.

    Als Organisator kannst du über die Finanzenseite deiner Gruppe eingehende Beiträge, Mitgliedsbeiträge, Eventgebühren, Sponsoring sowie Gruppenausgaben verfolgen.

    So greifst du auf deine Finanzenseite zu:

    1. Gehe zur Startseite deiner Meetup-Gruppe.
    2. Klicke auf Mehr.
    3. Wähle im Menü Finanzen.

    So kannst du manuell eine Zahlung erfassen:

    1. Klicke auf Erfasse eine erhaltene Zahlung neben Alle Transaktionen.
    2. Wähle im Popup-Menü die zu erfassende Zahlungsart.
    3. Gib im Popup-Fenster die erforderlichen Informationen ein und klicke auf Senden.

    Es ist deine Entscheidung, ob du deinen Mitgliedern Zugriff auf die Finanzenseite erlaubst oder die Informationen privat hältst. Du hast zum Anpassen der Privatsphäre-Einstellungen zwei Optionen: Privat für Mitglieder einstellen oder Für Mitglieder veröffentlichen. Dies wird oben auf der Seite angezeigt (die angezeigte Option hängt von den aktuellen Privatsphäre-Einstellungen der Seite ab).

    Beachte:

    • Nur Organisatoren und Co-Organisatoren einer Meetup-Gruppe können Transaktionen hinzufügen, bearbeiten oder löschen – unabhängig von den Privatsphäre-Einstellungen.
    • Assistenz-Organisatoren können die Finanzenseite nur sehen, wenn diese für die Gruppe öffentlich gemacht wurde.
    • Wenn die Finanzenseite öffentlich ist, können Mitglieder Transaktionen sehen, jedoch nicht die Benutzer hinter jeder einzelnen Zahlung.
    • Nichtmitglieder können die Inhalte der Finanzenseite unabhängig von den Privatsphäre-Einstellungen nicht sehen.
    Wie verwalte ich die Finanzenseite meiner Meetup-Gruppe?
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