Wenn du große Neuigkeiten für deine Mitglieder hast, willst du es an die große Glocke hängen. Glaub uns, Meetup-Nachrichten, Gruppenkommunikation und E-Mails sind viel effektiver (und zuverlässiger).
Als Organisator hast du verschiedene Optionen, deine Mitglieder zu kontaktieren. Du kannst einzelnen Mitgliedern, kleinen Gruppen oder allen gleichzeitig eine Nachricht senden. Im Folgenden zeigen wir dir die verschiedenen Möglichkeiten, damit du genau die Richtige für dich findest.
Mitgliedern eine E-Mail senden
Mit diesem Tool kannst du allen Mitgliedern eine Nachricht schicken, die Organisatoren-Ankündigungen erhalten möchten. Du kannst damit auch Nachrichten an bestimmte Mitgliedergruppen senden (bspw. je nach aktuellen Aktivitäten oder dem Teilnahmestatus). Erfahre, wie du deinen Mitgliedern eine Nachricht schicken kannst.
Achtung: Bei dem Tool „E-Mail an Mitglieder schicken“ wird den kontaktierten Mitgliedern deine E-Mail-Adresse nur dann angezeigt, wenn deine Gruppen-Mailingliste aktiviert ist.
Teilnehmern eine E-Mail senden
Möchtest du die Teilnehmer eines bevorstehenden oder vergangenen Meetups erreichen? Folge diesen Schritten, um nur den Teilnehmern eines bestimmten Meetups eine E-Mail zu schicken.
- Wähle auf der Startseite deiner Meetup-Gruppe das Meetup-Event aus.
- Wähle im Dropdown-Menü die Organisatoren-Werkzeuge aus.
- Klicke auf Teilnehmern eine E-Mail senden.
Gruppen-Mailingliste
Jede Meetup-Gruppe hat eine eigene Mailingliste, die Mitglieder ggf. abonnieren können. Wenn du eine E-Mail an deine Mailingliste schicken möchtest, wird diese an alle Mitglieder geschickt, die die Mailingliste abonniert haben.
Du kannst diese E-Mails von der Meetup-Plattform oder direkt von deinem E-Mail-Client senden. Verwende einfach die mit deinem Meetup Account verknüpfte E-Mail-Adresse, damit unser System dich erkennt. Beachte, dass deine E-Mail-Adresse den Empfängern angezeigt wird, wenn du etwas an deine Mailingliste sendest. Das Gleiche gilt für alle Mitglieder, die auf die E-Mail antworten.
Wenn ein neues Mitglied deiner Gruppe beitritt, abonniert dieses standardmäßig die Mailingliste. Es kann jederzeit das Abonnement kündigen.
Erfahre mehr über Mailinglisten und wie du mit diesen deine Mitglieder auf dem Laufenden halten kannst.
Meetup-Nachrichten
Du kannst mit Meetup-Nachrichten Mitglieder einzeln oder in kleinen Gruppen kontaktieren. Diese Nachrichten werden direkt an den Meetup-Posteingang der Empfänger geschickt. Nur die an der Konversation beteiligten Mitglieder können diese sehen.
Begrüßungsnachricht
Wenn ein neues Mitglied deiner Gruppe beitritt, senden wir diesem eine Begrüßungsnachricht, die du individuell gestalten kannst. Dies ist oft die erste Kommunikation, die sie von dir erhalten – nutze sie also.
In diesem Artikel wird erklärt, warum es so wichtig ist, deine Begrüßungsnachricht anzupassen und wie dies geht.
Diskussionen
Gruppendiskussionen sind eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, für alle zugängliche Konversationen anzuregen. Die Begrenzung von 140 Zeichen hält Beiträge und Kommentare übersichtlich und ist zugleich lang genug, um Gedanken ausreichend auszuführen.
Erfahre alle erforderlichen Details darüber, wie du deine Gruppendiskussionen verwalten kannst.
E-Mail-Anhänge an Mitglieder senden
Wenn du einen Anhang mit deinen Mitgliedern teilen möchtest – eine informative Begrüßungsbroschüre oder eine Karte des Veranstaltungsortes für ein bevorstehendes Meetup – verwende deine Organisatoren-Ankündigungsadresse oder deine Mailinglisten-Adresse, um den Anhang direkt von deinem E-Mail-Client zu senden.
So findest du diese Adressen:
- Wähle auf der Startseite deiner Meetup-Gruppe das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle im Dropdown-Menü Gruppe verwalten.
- Scrolle nach unten zu Optionale Einstellungen.
- Kopiere die entsprechende Adresse.
- Füge sie in deinen E-Mail-Client ein, schreibe deine Nachricht und sende sie.
Möchtest du weitere Inspirationen dazu, wie du mit deinen Meetup-Mitgliedern in Kontakt bleiben kannst? Schau dir den Guide für Meetup Organisatoren an.