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Wie schaff ich es, dass sich jeder willkommen fühlt?

 

Jede Community beginnt mit der Begrüßung

Bei deinem Meetup

Nimm dir Zeit "Hallo" zu sagen. Stell dich so schnell wie möglich vor, sei dabei herzlich und schau deinen Teilnehmern freundlich lächelnd in die Augen.

Erwartungsmanagement. Erinnere an die Agenda des Meetups. Wenn klar ist, wie der Tag abläuft, haben deine Teilnehmer gleich etwas, woran sie sich orientieren können.

Eröffne die Diskussion mit spannenden Fragen für die Gruppe. Bereite einige Fragen vor, die die Teilnehmer zum Kennenlernen nutzen können. Die Fragen sollten konkret sein, zum Thema des Meetups passen und Spaß machen.

Zwischen Meetups

Meetup bietet dir Tools, um die Kommunikation am Laufen zu halten.

Nutze den E-Mail-Verteiler.

Sende am Tag vor dem Meetup eine Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer. Erwähne, dass neue Teilnehmer dabei sein werden, erinnere an benötigtes Material und teile mit, wie sehr du dich auf das Meetup freust

Schreib den Teilnehmern am Tag nach dem Meetup. Bedank dich für die Teilnahme, führe die Diskussion fort und gib einen kleinen Ausblick auf das, was als Nächstes kommen kann.

Denk daran, deine Mitglieder zeitlich nicht zu überfordern – beschränke dich auf 1-2 E-Mails pro Meetup.

Nutze die Kommentarfunktion.

Antworte Mitgliedern zeitnah mit hilfreichen, informativen Kommentaren. Ein Mitglied kann nicht teilnehmen? Gib Bescheid, wann das nächste Meetup stattfindet und lade gleich dazu ein.

Beschreibe Mitgliedern wie sie dich finden können (z. B. “Ich bin die Frau mit den pinken Haaren am Ecktisch”) und bitte sie bei Verspätungen Bescheid zu geben. Versichere ihnen, dass sie trotzdem willkommen sind, auch wenn sie erst etwas später kommen können.

Mach ein Brainstorming dazu, was als Nächstes kommt.

Nutze das Diskussions-Tool, um Vorschläge für neue Meetups zu machen und auf Vorschläge von Mitgliedern zu antworten.

Halte die Diskussion zwischen den Meetups am Leben und schaff eine Atmosphäre, in der sich jeder Teilnehmer eingeladen fühlt, zu der Diskussion mit eigenen Ideen beizutragen.

 
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